Trong công tác phòng, chống thiên tai, hệ thống cảnh báo lũ lụt có vai trò hỗ trợ theo dõi diễn biến mực nước, lượng mưa và các dấu hiệu có nguy cơ gây ngập lụt để phục vụ hoạt động cảnh báo, ứng phó. Khi hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt đã hoàn thành hoặc được các bên thống nhất chấm dứt, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt được lập để xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng nghiệm thu, bàn giao hệ thống, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và kết quả nghiệm thu thực tế. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án và hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt

Tùy thuộc vào quy mô dự án, nguồn vốn, địa điểm xây dựng và phạm vi hệ thống, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Các quy định pháp luật hiện hành về phòng, chống thiên tai và hoạt động cảnh báo, ứng phó với thiên tai.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến hoạt động xây dựng, nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Các quy định, tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật áp dụng đối với thiết bị, công trình và hệ thống cảnh báo theo phạm vi dự án.
• Hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt, phụ lục hợp đồng, hồ sơ thiết kế, biên bản nghiệm thu và tài liệu bàn giao.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo tính chất dự án và thời điểm thực hiện. Nếu hệ thống sử dụng nguồn vốn nhà nước hoặc thuộc dự án đầu tư xây dựng có quy mô nhất định, cần rà soát thêm các quy định chuyên ngành và quy định về quản lý dự án tương ứng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt?

Biên bản có thể được lập khi:

• Nhà thầu đã hoàn thành việc xây dựng, lắp đặt hệ thống theo hợp đồng.
• Các hạng mục công trình và thiết bị đã được nghiệm thu.
• Hệ thống đã được kiểm tra, chạy thử và bàn giao theo phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ hoàn công, hướng dẫn vận hành hoặc tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Chủ đầu tư tiếp nhận hệ thống để đưa vào vận hành hoặc giao cho đơn vị quản lý.
• Hai bên cần xác nhận giá trị hợp đồng, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Thanh lý sau khi đã hoàn tất nghiệm thu và bàn giao giúp xác định rõ thời điểm kết thúc phần công việc của nhà thầu, đồng thời tạo căn cứ cho việc quyết toán và lưu trữ hồ sơ dự án.

Trong quá trình quản lý chất thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải để tham khảo thêm cách xác định khối lượng, phạm vi dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt, nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Thông tin dự án, địa điểm và phạm vi xây dựng hệ thống.
4. Danh mục các hạng mục công trình và thiết bị.
5. Khối lượng xây dựng, lắp đặt đã thực hiện.
6. Biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục hoặc hệ thống.
7. Hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành nếu có.
8. Biên bản bàn giao hệ thống và tài sản liên quan.
9. Giá trị hợp đồng, giá trị đã thanh toán và số tiền còn lại.
10. Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm khác sau thanh lý.

Với các hợp đồng thuộc lĩnh vực truyền thông và giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập là mẫu tham khảo giúp đối chiếu cách trình bày nội dung thực hiện, sản phẩm bàn giao và xác nhận thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế tên tổ chức, số hợp đồng, thông tin dự án, giá trị và thông tin kỹ thuật bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG CẢNH BÁO LŨ LỤT

Số: 31/BBTL-CBL/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý Dự án Phòng chống thiên tai Bắc Thành, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI BẮC THÀNH
Địa chỉ: Số 18 đường Võ Chí Công, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Minh Đức
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CẢNH BÁO THIÊN TÂN
Địa chỉ: Số 62 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 12/HĐ-CBL/2026 ký ngày 20/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện xây dựng, lắp đặt và cấu hình hệ thống cảnh báo lũ lụt tại khu vực dự án theo thiết kế, phạm vi công việc, tiến độ và yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã hoàn thành các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm xây dựng vị trí lắp đặt, lắp đặt thiết bị quan trắc, thiết bị truyền dữ liệu và hệ thống tiếp nhận, cảnh báo theo thiết kế được phê duyệt hoặc tài liệu kỹ thuật của dự án.

Các nội dung được hai bên đối chiếu như sau:

Hai bên xác nhận các hạng mục đã được kiểm tra và nghiệm thu theo hồ sơ dự án.

3. Nghiệm thu và bàn giao hệ thống

Bên B đã hoàn thành việc lắp đặt, kiểm tra và chạy thử hệ thống theo phạm vi công việc.

Bên A đã tiếp nhận hệ thống và các tài liệu liên quan theo hồ sơ bàn giao, bao gồm tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và các tài liệu khác theo thỏa thuận.

4. Bàn giao thiết bị và hồ sơ

Bên B bàn giao cho Bên A các thiết bị, tài sản và hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao được xác định theo biên bản nghiệm thu và biên bản bàn giao kèm theo, nếu có.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.850.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.700.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 150.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo điều kiện và thời hạn được quy định trong hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

6. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các trách nhiệm khác trong thời gian sau thanh lý nếu những nghĩa vụ này được quy định trong hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống theo hướng dẫn kỹ thuật và phạm vi trách nhiệm được bàn giao.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Khi mở rộng nội dung tham khảo sang công tác bảo tồn tài nguyên thiên nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo tồn đa dạng sinh học có thể được xem thêm để tìm hiểu cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả và hồ sơ hoàn tất.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt, gồm khối lượng xây dựng và lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Trong thực tế, người lập cần đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành hoặc thiết bị chưa được nghiệm thu, không nên ghi nhận toàn bộ hệ thống đã hoàn thành và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp chủ đầu tư, ban quản lý dự án và nhà thầu tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, hạng mục xây dựng, thiết bị lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán đã được bố trí theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế việc bỏ sót các nội dung đặc thù của hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo. Người lập có thể nhanh chóng cập nhật số lượng điểm cảnh báo, thiết bị, tình trạng hệ thống, hồ sơ kỹ thuật và giá trị nghiệm thu theo dự án thực tế.

Đối với những dự án có nhiều hạng mục thiết bị và công trình phụ trợ, việc sử dụng mẫu thống nhất còn giúp các bên dễ đối chiếu giữa biên bản thanh lý với hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo dự án và hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi xây dựng và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của chủ đầu tư và nhà thầu.

Bước 3: Xác định phạm vi dự án
Ghi rõ địa điểm và các khu vực được xây dựng, lắp đặt hệ thống.

Bước 4: Đối chiếu hạng mục xây dựng
Kiểm tra các hạng mục công trình, điểm lắp đặt và phần xây dựng phụ trợ đã hoàn thành.

Bước 5: Kiểm tra thiết bị lắp đặt
Đối chiếu số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị theo hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Bước 6: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Xác nhận các hạng mục và hệ thống đã được nghiệm thu theo hồ sơ dự án.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, hồ sơ hoàn công và các tài liệu liên quan.

Bước 8: Đối chiếu giá trị thanh toán
Xác định tổng giá trị hợp đồng, giá trị đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác nếu có.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng và dự án.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng xây dựng.
• Xác định rõ phạm vi và địa điểm xây dựng hệ thống.
• Đối chiếu đầy đủ các hạng mục công trình trước khi thanh lý.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng thiết bị được bàn giao.
• Chỉ xác nhận hoàn thành những hạng mục đã được nghiệm thu.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tài liệu bàn giao.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với hồ sơ nghiệm thu và quyết toán.
• Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn tiếp tục sau thanh lý.
• Không nên xem việc thanh lý hợp đồng là căn cứ xác nhận hệ thống luôn hoạt động hiệu quả trong mọi điều kiện thiên tai.
• Kiểm tra thẩm quyền ký, số lượng bản và hồ sơ lưu trữ trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận kết quả xây dựng, nghiệm thu, bàn giao hệ thống, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu hợp đồng quy định phải thanh lý thì cần thực hiện theo điều khoản đã ký.

3. Có thể thanh lý khi hệ thống còn một số hạng mục chưa hoàn thành không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và xác nhận rõ phần việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành cùng trách nhiệm xử lý.

4. Có cần ghi chi tiết thiết bị trong biên bản không?
Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến danh mục thiết bị, đặc biệt khi thiết bị là một phần quan trọng của giá trị và phạm vi bàn giao.

5. Có cần bàn giao hồ sơ kỹ thuật khi thanh lý không?
Nếu hợp đồng quy định hoặc hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao thì cần xác nhận rõ tình trạng bàn giao trong biên bản.

6. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì bên có trách nhiệm vẫn phải thực hiện.

7. Có thể dùng mẫu này cho hệ thống cảnh báo ngập hoặc sạt lở không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh tên hệ thống, thiết bị, hạng mục và yêu cầu kỹ thuật theo dự án thực tế.

8. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư và nhà thầu hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt Word/PDF

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng xây dựng và lắp đặt hệ thống cảnh báo thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt có thể được sử dụng làm khung tham khảo để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu lại biên bản với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, danh mục thiết bị và tài liệu bàn giao.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt giúp các bên xác nhận rõ phần công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, thiết bị và hồ sơ đã bàn giao, giá trị thanh toán cũng như nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần bám sát hồ sơ dự án và hợp đồng thực tế, đồng thời phân biệt việc hoàn thành hợp đồng với khả năng vận hành và hiệu quả cảnh báo của hệ thống trong thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản