Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng liên quan đến việc thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải nguy hại. Văn bản giúp xác nhận khối lượng chất thải đã bàn giao, quá trình thực hiện dịch vụ, kết quả xử lý, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại của các bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa bên phát sinh chất thải và đơn vị thực hiện thu gom, vận chuyển, xử lý. Hợp đồng thường quy định loại chất thải, khối lượng dự kiến, phương thức bàn giao, vận chuyển, xử lý, chi phí, thời hạn và trách nhiệm của mỗi bên.

Đối với chất thải nguy hại, các bên cần đối chiếu quy định pháp luật về bảo vệ môi trường hiện hành và các yêu cầu áp dụng đối với việc phân loại, lưu giữ, chuyển giao, vận chuyển và xử lý loại chất thải tương ứng.

Biên bản thanh lý không nên được sử dụng để thay thế các hồ sơ chuyên môn hoặc chứng từ quản lý chất thải theo quy định. Nội dung biên bản cần thống nhất với hồ sơ bàn giao, khối lượng thực tế, tài liệu xác nhận dịch vụ và các hồ sơ liên quan.

Khi hoạt động xử lý chất thải có liên quan đến việc khắc phục ô nhiễm đất, Biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả xử lý.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại đã hoàn thành.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Toàn bộ khối lượng chất thải thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao và xử lý.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hai bên cần xác nhận khối lượng dịch vụ thực tế để hoàn tất thanh toán.
• Hợp đồng được thay thế bằng thỏa thuận hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ khác.

Nếu vẫn còn chất thải chưa bàn giao, chưa vận chuyển hoặc chưa hoàn tất xử lý, biên bản cần ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và phương án xử lý tiếp theo.

Đối với các cơ sở cần kiểm soát chất lượng không khí trong quá trình vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện hạng mục kỹ thuật, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại.
2. Phụ lục và các văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
3. Danh mục loại chất thải nguy hại thuộc phạm vi hợp đồng.
4. Khối lượng chất thải thực tế đã bàn giao.
5. Hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc chuyển giao chất thải.
6. Tài liệu xác nhận quá trình vận chuyển và xử lý.
7. Biên bản nghiệm thu dịch vụ nếu có.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Các hồ sơ còn phải bàn giao hoặc hoàn thiện.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Nếu cần tham khảo hồ sơ về đánh giá các yếu tố môi trường trước hoặc trong quá trình triển khai dự án, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án có thể cung cấp thêm cách ghi nhận nội dung nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và kết quả hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, loại chất thải, khối lượng, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại

Số: 32/BBTL-CTNH/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THIÊN MINH
Địa chỉ: 168 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG AN VIỆT
Địa chỉ: 45 Đại lộ Thăng Long, huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 18/HĐ-CTNH/2026 ký ngày 12/03/2026 về việc vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại phát sinh tại cơ sở sản xuất của Bên A.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Xác nhận bàn giao và kết quả thực hiện

Hai bên đã đối chiếu hồ sơ bàn giao và khối lượng chất thải thực tế thuộc phạm vi hợp đồng. Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các công việc theo hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan được hai bên xác nhận.

Các hồ sơ chuyên môn và chứng từ quản lý chất thải được thực hiện, lưu giữ hoặc bàn giao theo hợp đồng và quy định áp dụng đối với hoạt động quản lý chất thải nguy hại.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 325.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 300.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 25.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi trách nhiệm theo hợp đồng, bao gồm tài liệu xác nhận khối lượng dịch vụ và các hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện.

Hai bên có trách nhiệm tiếp tục lưu giữ hồ sơ theo quy định áp dụng và thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại về thanh toán, hồ sơ và các trách nhiệm khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Việc lập biên bản thanh lý không được hiểu là loại bỏ các nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ về quản lý hồ sơ chất thải mà các bên vẫn phải thực hiện theo quy định áp dụng.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Hoàng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thị Hương

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại, gồm căn cứ hợp đồng, loại và khối lượng chất thải, kết quả bàn giao, vận chuyển và xử lý, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Đối với chất thải nguy hại, biên bản thanh lý chỉ là một phần của hồ sơ hợp đồng. Người lập cần đối chiếu nội dung với các chứng từ và hồ sơ quản lý chất thải có liên quan, đồng thời không nên ghi nhận những thông tin mà hồ sơ thực tế không chứng minh được.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng dịch vụ xử lý chất thải. Người lập có thể dựa vào bố cục để rà soát các nhóm thông tin quan trọng như căn cứ hợp đồng, loại chất thải, khối lượng đã bàn giao, kết quả thực hiện, giá trị dịch vụ và công nợ.

Đặc biệt, hợp đồng liên quan đến chất thải nguy hại thường có nhiều thông tin cần đối chiếu giữa hợp đồng và hồ sơ thực tế. Việc ghi rõ khối lượng, thời điểm bàn giao, tình trạng thực hiện và tài liệu liên quan giúp các bên hạn chế sai lệch khi xác nhận thanh lý.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng doanh nghiệp và từng hợp đồng. Tuy nhiên, người sử dụng cần kiểm tra kỹ các nội dung liên quan đến loại chất thải, khối lượng, đơn vị thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ sau thanh lý trước khi ký.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu loại chất thải
Kiểm tra danh mục chất thải thuộc phạm vi hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Bước 4: Xác định khối lượng thực tế
Đối chiếu khối lượng chất thải đã bàn giao với tài liệu xác nhận tương ứng.

Bước 5: Xác nhận quá trình vận chuyển
Ghi nhận phần công việc vận chuyển đã thực hiện theo hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận kết quả xử lý
Đối chiếu hồ sơ, tài liệu xác nhận việc xử lý thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Rà soát các chứng từ, biên bản và tài liệu liên quan đã được bàn giao hoặc đối chiếu.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ công nợ, hồ sơ hoặc trách nhiệm vẫn phải tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ theo quy định áp dụng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Đối chiếu chính xác loại chất thải nguy hại thuộc phạm vi hợp đồng.
• Không sử dụng khối lượng dự kiến thay cho khối lượng thực tế.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản và hồ sơ bàn giao chất thải.
• Ghi rõ những công việc đã thực hiện và những công việc chưa hoàn thành.
• Đối chiếu giá trị dịch vụ với khối lượng đã nghiệm thu.
• Kiểm tra chính xác số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ chuyên môn hoặc chứng từ bắt buộc khác.
• Ghi rõ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại?
Thường lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Biên bản thanh lý có cần ghi loại chất thải nguy hại không?
Nên ghi rõ nếu loại chất thải là căn cứ xác định phạm vi công việc, khối lượng hoặc chi phí dịch vụ.

3. Có cần ghi khối lượng chất thải đã xử lý không?
Nên ghi, đặc biệt khi giá dịch vụ được tính theo khối lượng thực tế.

4. Biên bản thanh lý có thay thế chứng từ quản lý chất thải nguy hại không?
Không nên hiểu như vậy. Biên bản thanh lý xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên, còn các chứng từ và hồ sơ quản lý chất thải phải được thực hiện theo quy định áp dụng.

5. Nếu còn chất thải chưa được xử lý thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý tiếp theo.

6. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

7. Có cần ghi thông tin về hồ sơ bàn giao không?
Nên ghi để xác nhận các tài liệu đã được đối chiếu hoặc bàn giao và thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng xử lý chất thải nguy hại không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại chất thải, phạm vi dịch vụ, phương thức tính phí, hồ sơ thực tế và các yêu cầu áp dụng cho từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả thực hiện và hoàn tất hồ sơ thanh lý. Trước khi ký, cần kiểm tra lại loại chất thải, khối lượng, hồ sơ bàn giao, kết quả xử lý, giá trị hợp đồng và công nợ.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ, khối lượng chất thải đã bàn giao và xử lý, tình trạng thanh toán cũng như những nghĩa vụ còn lại. Nội dung biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế.

Đối với chất thải nguy hại, việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc thay thế các hồ sơ, chứng từ hoặc trách nhiệm quản lý chất thải theo quy định áp dụng. Vì vậy, các bên cần kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi ký xác nhận.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản