Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng liên quan đến việc cung cấp, lắp đặt và bàn giao hệ thống lọc khí. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu và bàn giao thiết bị, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của mỗi bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa chủ đầu tư, doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý khu công nghiệp với nhà cung cấp, đơn vị thi công. Hợp đồng thường quy định phạm vi cung cấp thiết bị, yêu cầu kỹ thuật, phương án lắp đặt, tiến độ, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành và thanh toán.

Tùy tính chất dự án, các bên có thể cần đối chiếu thêm quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng, xây dựng, môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và quản lý vận hành công trình nếu thuộc phạm vi áp dụng.

Đối với hệ thống lọc khí, biên bản thanh lý nên phản ánh đúng kết quả nghiệm thu và tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao. Không nên chỉ ghi nhận việc lắp đặt hoàn thành mà không đối chiếu các tài liệu kỹ thuật, kết quả chạy thử hoặc các tiêu chí nghiệm thu đã được quy định trong hợp đồng.

Trước khi triển khai các hạng mục kiểm soát khí thải, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hệ thống lọc khí đã được lắp đặt và nghiệm thu hoàn thành.
• Nhà thầu đã bàn giao hệ thống cho chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận giá trị thiết bị và dịch vụ đã thực hiện để hoàn tất thanh toán.
• Công việc lắp đặt đã hoàn thành theo từng giai đoạn và hai bên thống nhất thanh lý.

Nếu hệ thống chưa hoàn thành chạy thử, chưa nghiệm thu hoặc còn hạng mục lắp đặt chưa bàn giao, biên bản cần ghi rõ phần công việc còn lại và trách nhiệm của từng bên.

Khi hệ thống hạ tầng môi trường cần được duy trì sau quá trình vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện nội dung bảo trì, nghiệm thu và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng cung cấp và lắp đặt hệ thống lọc khí.
2. Các phụ lục, bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan.
3. Danh mục thiết bị đã cung cấp và lắp đặt.
4. Hồ sơ nghiệm thu lắp đặt.
5. Kết quả chạy thử hoặc vận hành thử nếu có.
6. Biên bản bàn giao thiết bị và hệ thống.
7. Hồ sơ hướng dẫn vận hành, bảo trì nếu thuộc phạm vi bàn giao.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Thông tin về bảo hành và nghĩa vụ sau bàn giao.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, thiết bị, công suất, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp

Số: 24/BBTL-LKK/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP MINH PHÁT
Địa chỉ: Khu công nghiệp Minh Phát, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Dũng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG AN KHANG
Địa chỉ: 128 Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Trang
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 35/HĐ-LK/2026 ký ngày 20/03/2026 về việc cung cấp và lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu vực sản xuất tập trung thuộc Khu công nghiệp Minh Phát.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã kiểm tra, đối chiếu khối lượng lắp đặt theo hồ sơ nghiệm thu. Bên A xác nhận đã tiếp nhận hệ thống và các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng.

Tình trạng vận hành và các thông số kỹ thuật của hệ thống được xác định theo hồ sơ nghiệm thu, kết quả chạy thử và tài liệu kỹ thuật tương ứng. Các yêu cầu về bảo hành, bảo trì được thực hiện theo điều khoản đã thỏa thuận.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.480.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.400.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 80.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và bàn giao hệ thống

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tài liệu nghiệm thu theo thỏa thuận.

Hệ thống được bàn giao cho Bên A để quản lý và vận hành theo phạm vi trách nhiệm của các bên.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, bảo hành, hồ sơ và các trách nhiệm khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành trong thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng nếu có.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Dũng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thu Trang

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí như căn cứ hợp đồng, danh mục thiết bị, khối lượng lắp đặt, kết quả chạy thử, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Đối với hệ thống kỹ thuật tại khu công nghiệp, người lập nên đối chiếu biên bản với hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và các tiêu chí đã thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu mặc nhiên là xác nhận hệ thống đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật hoặc mọi tiêu chuẩn môi trường nếu chưa có hồ sơ chứng minh tương ứng.

Đối với các dự án ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường để đối chiếu cách ghi nhận chủng loại, khối lượng và kết quả cung ứng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng cung cấp và lắp đặt hệ thống kỹ thuật. Người lập có thể dựa vào bố cục để rà soát các nội dung quan trọng như danh mục thiết bị, khối lượng lắp đặt, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và công nợ.

Đối với hệ thống lọc khí, việc xác nhận chính xác tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao đặc biệt quan trọng. Một biên bản rõ ràng giúp các bên dễ đối chiếu giữa thiết bị đã cung cấp, hạng mục đã lắp đặt và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng dự án, từ hệ thống lọc khí cho nhà máy đến hệ thống xử lý khí thải tại khu công nghiệp. Người sử dụng cần điều chỉnh các thông số kỹ thuật, thiết bị, giá trị hợp đồng và điều khoản bảo hành theo thỏa thuận thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi cung cấp, lắp đặt.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu danh mục thiết bị
Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị đã cung cấp.

Bước 4: Xác nhận khối lượng lắp đặt
Đối chiếu các hạng mục đã thi công với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 5: Kiểm tra chạy thử
Xác nhận tình trạng chạy thử hoặc vận hành thử nếu đây là yêu cầu trong hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận bàn giao
Ghi rõ hệ thống, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Bước 8: Kiểm tra nghĩa vụ bảo hành
Xác định thời hạn và phạm vi bảo hành còn hiệu lực sau thanh lý.

Bước 9: Xác định các nghĩa vụ khác
Ghi rõ những công việc, hồ sơ hoặc trách nhiệm vẫn phải tiếp tục thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ theo quy định.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Đối chiếu chính xác danh mục và số lượng thiết bị.
• Kiểm tra khối lượng lắp đặt theo hồ sơ nghiệm thu.
• Ghi rõ tình trạng hệ thống tại thời điểm bàn giao.
• Đối chiếu kết quả chạy thử với yêu cầu trong hợp đồng nếu có.
• Không ghi thông số kỹ thuật không có căn cứ từ hồ sơ thực tế.
• Xác nhận chính xác giá trị hợp đồng và công nợ.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành còn lại.
• Phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận hệ thống đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật về môi trường.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí?
Thường lập khi hệ thống đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần liệt kê thiết bị trong biên bản không?
Nên liệt kê các thiết bị chính nếu đây là căn cứ xác nhận phạm vi cung cấp và bàn giao.

3. Có cần ghi kết quả chạy thử hệ thống không?
Nên ghi nếu chạy thử là một phần của phạm vi nghiệm thu hoặc điều kiện bàn giao theo hợp đồng.

4. Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt bảo hành không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau thanh lý, nghĩa vụ này vẫn được thực hiện trong thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

5. Có cần ghi thông số kỹ thuật của hệ thống trong biên bản không?
Có thể ghi các thông số quan trọng nếu chúng là căn cứ nghiệm thu hoặc bàn giao; các thông số chi tiết nên được đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật.

6. Nếu hệ thống chưa hoàn thành toàn bộ thì có được thanh lý không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng phải ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý tiếp theo.

7. Biên bản thanh lý có xác nhận hệ thống đạt mọi yêu cầu môi trường không?
Không nên mặc nhiên xác nhận như vậy. Nội dung này cần căn cứ vào các hồ sơ, kết quả kiểm tra và yêu cầu pháp lý, kỹ thuật tương ứng.

8. Có thể dùng mẫu này cho hệ thống xử lý khí thải khác không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hệ thống, thiết bị, phạm vi lắp đặt, tiêu chí nghiệm thu và điều khoản hợp đồng cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất hồ sơ thanh lý. Trước khi ký, cần kiểm tra lại danh mục thiết bị, khối lượng lắp đặt, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ bảo hành.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp giúp các bên xác nhận phạm vi cung cấp, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao hệ thống, đồng thời đối chiếu giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản cần được xây dựng dựa trên hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu kỹ thuật thực tế. Đặc biệt, việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu là thay thế cho các hồ sơ hoặc thủ tục chuyên môn liên quan đến vận hành và bảo vệ môi trường.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản