Biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng liên quan đến việc khảo sát, xử lý và cải tạo khu vực đất bị ảnh hưởng bởi hóa chất. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả cải tạo, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các trách nhiệm còn lại của mỗi bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và kết quả thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cải tạo đất đã ký giữa các bên. Hợp đồng có thể quy định phạm vi khảo sát, đánh giá hiện trạng, phương án xử lý, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, tiêu chí nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Đối với khu vực đất bị ô nhiễm do hóa chất, nội dung thực hiện còn có thể liên quan đến các quy định về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, đất đai và các yêu cầu chuyên môn áp dụng cho từng dự án. Các bên cần xác định đúng quy định áp dụng theo tính chất khu đất, nguồn gây ô nhiễm và phương án cải tạo thực tế.

Biên bản thanh lý không nên mặc nhiên được hiểu là xác nhận khu đất đã hoàn toàn không còn ô nhiễm hoặc đáp ứng mọi yêu cầu môi trường. Nếu việc xác nhận mức độ cải tạo phải dựa trên kết quả quan trắc, phân tích mẫu hoặc hồ sơ chuyên môn, các tài liệu này cần được đối chiếu riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng cải tạo đất đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Các hạng mục xử lý đã được nghiệm thu.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công việc đã hoàn thành theo từng giai đoạn và các bên thống nhất thanh lý.
• Các bên cần xác nhận giá trị thực hiện và hoàn tất thanh toán.

Nếu vẫn còn hạng mục xử lý, quan trắc hoặc theo dõi sau cải tạo chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng này và trách nhiệm tiếp tục thực hiện của các bên.

Trong trường hợp hoạt động xử lý đất đi kèm yêu cầu kiểm soát nguồn phát thải, Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống lọc khí cho khu công nghiệp có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận hạng mục kỹ thuật và nghiệm thu.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất.
2. Các phụ lục và văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
3. Hồ sơ khảo sát, đánh giá hiện trạng khu đất.
4. Phương án hoặc kế hoạch xử lý, cải tạo đã được thống nhất.
5. Hồ sơ nghiệm thu các hạng mục công việc.
6. Kết quả lấy mẫu, phân tích hoặc quan trắc nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
7. Biên bản bàn giao khu vực sau cải tạo.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Danh sách các hồ sơ, tài liệu đã bàn giao.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Để đối chiếu thêm hồ sơ liên quan đến quá trình đánh giá môi trường của dự án, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án, đặc biệt về phạm vi nghiên cứu và sản phẩm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, địa điểm, diện tích, kết quả cải tạo và giá trị hợp đồng cần được thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất

Số: 21/BBTL-MT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP MINH AN
Địa chỉ: 152 Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT
Địa chỉ: 86 Dương Đình Nghệ, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 16/HĐ-CTĐ/2026 ký ngày 18/03/2026 về việc khảo sát và cải tạo khu vực đất bị ô nhiễm do hóa chất tại cơ sở sản xuất của Bên A.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các hạng mục theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu khối lượng công việc theo hồ sơ nghiệm thu. Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Kết quả phân tích, quan trắc hoặc đánh giá chất lượng đất được thực hiện theo hồ sơ chuyên môn của dự án. Việc xác nhận mức độ đáp ứng các tiêu chí môi trường cụ thể được căn cứ vào tài liệu và yêu cầu áp dụng tương ứng.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 735.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 700.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 35.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm báo cáo thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và các kết quả phân tích, đánh giá liên quan theo thỏa thuận.

Các hồ sơ cần tiếp tục lưu giữ hoặc thực hiện sau thanh lý được các bên xử lý theo hợp đồng và quy định áp dụng.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, hồ sơ và các trách nhiệm được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Nếu hợp đồng có quy định về theo dõi, bảo hành, quan trắc hoặc xử lý bổ sung sau cải tạo, các nghĩa vụ này tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận tương ứng.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Thành

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thị Mai

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Khi công tác cải tạo môi trường cần kết hợp với hệ thống thoát nước phù hợp, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm là mẫu liên quan có thể tham khảo về nội dung bảo trì, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm như căn cứ hợp đồng, phạm vi khảo sát và xử lý, khối lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Đối với các dự án xử lý ô nhiễm đất, người lập cần đặc biệt chú ý đến sự thống nhất giữa biên bản thanh lý và hồ sơ kỹ thuật. Những nhận định về chất lượng đất hoặc mức độ đáp ứng tiêu chí môi trường cần có căn cứ từ kết quả chuyên môn tương ứng, không nên chỉ dựa vào nội dung biên bản thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng cải tạo và xử lý môi trường. Người lập có thể dựa vào bố cục để rà soát các nhóm thông tin quan trọng như phạm vi công việc, diện tích hoặc khối lượng xử lý, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Đối với hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm, việc xác nhận kết quả thực hiện thường gắn với nhiều tài liệu kỹ thuật. Một biên bản được trình bày rõ ràng giúp các bên dễ đối chiếu giữa công việc đã thực hiện với phương án xử lý, hồ sơ nghiệm thu và kết quả phân tích, quan trắc nếu có.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng dự án và phương pháp cải tạo. Tuy nhiên, người sử dụng cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký, đặc biệt là các thông tin về hiện trạng đất, khối lượng xử lý, kết quả chuyên môn, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Xác định khu vực cải tạo
Ghi rõ địa điểm, phạm vi hoặc diện tích khu vực thuộc hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu hiện trạng và khối lượng
Kiểm tra khối lượng đất hoặc hạng mục đã được xử lý theo hồ sơ thực tế.

Bước 5: Xác nhận các biện pháp đã thực hiện
Liệt kê những công việc khảo sát, thu gom, xử lý hoặc cải tạo thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu và các tài liệu chuyên môn liên quan.

Bước 7: Xác nhận hồ sơ bàn giao
Ghi rõ báo cáo, kết quả phân tích, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các nghĩa vụ về thanh toán, hồ sơ, quan trắc hoặc xử lý bổ sung nếu còn.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ khu vực đất thuộc phạm vi cải tạo.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu.
• Không ghi kết quả xử lý vượt quá nội dung được chứng minh bằng hồ sơ chuyên môn.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản và kết quả phân tích, quan trắc nếu có.
• Phân biệt kết quả nghiệm thu công việc với kết luận về tình trạng môi trường của khu đất.
• Đối chiếu chính xác giá trị hợp đồng và công nợ.
• Ghi rõ các tài liệu đã bàn giao.
• Nêu các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất?
Thường lập khi công việc đã hoàn thành, được nghiệm thu, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

2. Biên bản thanh lý có cần ghi diện tích khu đất không?
Nên ghi nếu diện tích hoặc phạm vi khu đất là căn cứ xác định phạm vi công việc và nghiệm thu.

3. Có cần ghi khối lượng đất đã xử lý không?
Nên ghi nếu khối lượng là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc căn cứ tính giá trị dịch vụ.

4. Có cần đưa kết quả phân tích đất vào biên bản không?
Nếu kết quả phân tích là một phần của hồ sơ nghiệm thu hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng, nên ghi nhận việc đã thực hiện và bàn giao, đồng thời đối chiếu với tài liệu chuyên môn cụ thể.

5. Biên bản thanh lý có xác nhận đất đã hết ô nhiễm không?
Không nên mặc nhiên xác nhận như vậy. Kết luận về mức độ ô nhiễm và kết quả cải tạo cần dựa trên tiêu chí, kết quả phân tích và hồ sơ chuyên môn phù hợp.

6. Nếu vẫn còn công việc quan trắc sau cải tạo thì có được thanh lý không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ nghĩa vụ quan trắc hoặc theo dõi vẫn tiếp tục thực hiện.

7. Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ khoản tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

8. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ kỹ thuật cải tạo đất không?
Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng trong phạm vi thỏa thuận; các hồ sơ kỹ thuật và tài liệu chuyên môn vẫn cần được lập, lưu giữ theo yêu cầu áp dụng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả thực hiện và hoàn tất hồ sơ thanh lý. Trước khi ký, cần kiểm tra lại phạm vi khu đất, khối lượng xử lý, kết quả nghiệm thu, hồ sơ chuyên môn, giá trị hợp đồng và công nợ.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Nội dung biên bản cần được xây dựng dựa trên hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế.

Đối với dự án có yêu cầu đánh giá, phân tích hoặc quan trắc chất lượng đất, các bên cần phân biệt rõ việc nghiệm thu dịch vụ với việc xác nhận tình trạng môi trường của khu đất. Những kết luận chuyên môn cần dựa trên hồ sơ và tiêu chí áp dụng tương ứng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản