Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng liên quan đến việc nghiên cứu, khảo sát và thực hiện các nội dung đánh giá tác động môi trường của dự án. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, hồ sơ và sản phẩm đã bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ chuyên môn và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu và đánh giá tác động môi trường đã ký giữa chủ dự án và đơn vị tư vấn, nghiên cứu. Hợp đồng thường quy định phạm vi khảo sát, thu thập dữ liệu, đánh giá hiện trạng, nhận diện tác động, xây dựng nội dung báo cáo, tiến độ, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.

Đối với hoạt động đánh giá tác động môi trường, các bên cần đối chiếu quy định pháp luật về bảo vệ môi trường hiện hành và các yêu cầu áp dụng đối với từng loại dự án. Nội dung thanh lý cần phù hợp với phạm vi công việc thực tế và hồ sơ chuyên môn đã được thực hiện.

Biên bản thanh lý không nên được hiểu là văn bản thay thế cho hồ sơ đánh giá tác động môi trường hoặc quyết định, giấy phép, văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền nếu dự án thuộc trường hợp phải thực hiện các thủ tục này. Việc nghiệm thu hợp đồng cũng cần được phân biệt với việc cơ quan nhà nước chấp thuận hoặc thẩm định hồ sơ theo quy định.

Trong quá trình đánh giá các yếu tố môi trường của dự án, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận công việc bảo trì, kết quả nghiệm thu và hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng nghiên cứu, đánh giá tác động môi trường đã hoàn thành.
• Đơn vị tư vấn đã hoàn tất việc khảo sát, nghiên cứu và bàn giao sản phẩm theo hợp đồng.
• Hồ sơ, báo cáo đã được nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận giá trị công việc để hoàn tất thanh toán.

Nếu một số nội dung nghiên cứu, khảo sát hoặc hoàn thiện hồ sơ vẫn chưa thực hiện, biên bản cần ghi rõ phần công việc còn lại và trách nhiệm của từng bên.

Nếu dự án có sử dụng các nguồn vật liệu theo hướng tái sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện chủng loại, khối lượng và kết quả cung ứng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án.
2. Các phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
3. Đề cương và phạm vi nghiên cứu đã thống nhất.
4. Hồ sơ khảo sát, thu thập dữ liệu và đánh giá hiện trạng.
5. Báo cáo hoặc sản phẩm nghiên cứu đã hoàn thành.
6. Biên bản nghiệm thu sản phẩm.
7. Danh mục hồ sơ, tài liệu đã bàn giao.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Các nghĩa vụ hoặc công việc còn tiếp tục sau thanh lý.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Đối với những nội dung cần theo dõi hoạt động phát sinh và kiểm soát nguồn thải, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp để xem thêm cách ghi nhận phạm vi giám sát, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về dự án, doanh nghiệp, phạm vi nghiên cứu, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án

Số: 29/BBTL-ĐTM/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MINH AN
Địa chỉ: 168 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT
Địa chỉ: 86 Duy Tân, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 21/HĐ-TVMT/2026 ký ngày 18/03/2026 về việc nghiên cứu và đánh giá tác động môi trường cho Dự án Khu phức hợp sản xuất Minh An.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu các nội dung công việc theo phạm vi hợp đồng. Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm và hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao theo thỏa thuận.

Việc nghiệm thu giữa hai bên chỉ xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ theo hợp đồng và không thay thế việc thẩm định, phê duyệt hoặc thực hiện các thủ tục môi trường thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước nếu dự án thuộc trường hợp phải thực hiện.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 280.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 250.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng, gồm báo cáo nghiên cứu, dữ liệu tổng hợp và các tài liệu liên quan theo danh mục bàn giao.

Các tài liệu cần tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung hoặc hỗ trợ sau thanh lý được thực hiện theo các điều khoản còn hiệu lực của hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng giữa hai bên.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, bàn giao hồ sơ và các trách nhiệm được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Trường hợp dự án phát sinh yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện thêm thủ tục môi trường, trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo hợp đồng và các thỏa thuận có liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Thành

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hương

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường, gồm căn cứ hợp đồng, phạm vi khảo sát và nghiên cứu, sản phẩm đã hoàn thành, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Đối với dự án có yêu cầu thực hiện thủ tục đánh giá tác động môi trường, cần phân biệt rõ việc nghiệm thu hợp đồng tư vấn với việc thẩm định hoặc phê duyệt hồ sơ bởi cơ quan có thẩm quyền. Biên bản thanh lý chỉ nên xác nhận đúng phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn hoặc nghiên cứu đã thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp chủ dự án và đơn vị tư vấn tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Người lập có thể dựa trên bố cục để rà soát các nội dung quan trọng như phạm vi nghiên cứu, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, hồ sơ chuyên môn và giá trị hợp đồng.

Đối với hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường, sản phẩm thường không chỉ gồm một báo cáo mà còn có thể bao gồm dữ liệu khảo sát, kết quả phân tích, phụ lục, bản đồ, tài liệu kỹ thuật hoặc các nội dung khác theo thỏa thuận. Việc liệt kê rõ các hạng mục giúp hạn chế bỏ sót khi xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa cho phù hợp với từng dự án và loại dịch vụ tư vấn. Tuy nhiên, người sử dụng cần đối chiếu với hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu và yêu cầu pháp lý áp dụng trước khi ký, đặc biệt khi dự án còn các thủ tục môi trường chưa hoàn tất.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi nghiên cứu.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi nghiên cứu
Kiểm tra các nội dung khảo sát, thu thập dữ liệu và đánh giá đã được giao.

Bước 4: Xác nhận sản phẩm hoàn thành
Liệt kê báo cáo, dữ liệu, phụ lục hoặc tài liệu đã thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Đối chiếu sản phẩm thực tế với yêu cầu và tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận bàn giao hồ sơ
Ghi rõ các tài liệu đã bàn giao, số lượng và hình thức bàn giao nếu cần.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản công nợ còn lại.

Bước 8: Kiểm tra nghĩa vụ sau thanh lý
Xác định trách nhiệm chỉnh sửa, bổ sung hoặc hỗ trợ còn hiệu lực nếu có.

Bước 9: Phân định trách nhiệm về thủ tục môi trường
Ghi nhận rõ việc thanh lý hợp đồng không thay thế các thủ tục thẩm định, phê duyệt hoặc nghĩa vụ môi trường thuộc phạm vi của dự án.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ tên và phạm vi của dự án nghiên cứu.
• Đối chiếu sản phẩm thực tế với đề cương và hợp đồng.
• Ghi rõ các báo cáo, dữ liệu hoặc tài liệu đã bàn giao.
• Kiểm tra kết quả nghiệm thu trước khi xác nhận hoàn thành.
• Không ghi nhận sản phẩm chưa được thực hiện hoặc chưa nghiệm thu.
• Đối chiếu chính xác giá trị hợp đồng và công nợ.
• Phân biệt nghiệm thu hợp đồng với thẩm định, phê duyệt hồ sơ môi trường.
• Ghi rõ các nghĩa vụ chỉnh sửa hoặc hỗ trợ còn tiếp tục sau thanh lý.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường?
Thường lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành phạm vi nghiên cứu, sản phẩm được nghiệm thu và bàn giao hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần ghi tên dự án trong biên bản không?
Nên ghi rõ tên dự án để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng và tránh nhầm lẫn với các dự án khác.

3. Có cần liệt kê các sản phẩm nghiên cứu đã bàn giao không?
Nên liệt kê các sản phẩm chính, đặc biệt khi đây là căn cứ nghiệm thu và thanh toán.

4. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo đánh giá tác động môi trường không?
Không. Biên bản chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng; báo cáo và các hồ sơ môi trường liên quan vẫn được quản lý, sử dụng theo quy định và yêu cầu của dự án.

5. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc dự án đã được chấp thuận về môi trường không?
Không. Việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giữa các bên khác với việc thẩm định hoặc chấp thuận hồ sơ bởi cơ quan có thẩm quyền.

6. Nếu hồ sơ còn phải chỉnh sửa thì có được thanh lý không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành và trách nhiệm chỉnh sửa, bổ sung của các bên.

7. Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn môi trường không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phạm vi nghiên cứu, sản phẩm, yêu cầu nghiệm thu và điều khoản cụ thể của từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao hồ sơ và hoàn tất thanh toán. Trước khi ký, cần kiểm tra lại phạm vi công việc, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu đánh giá tác động môi trường dự án giúp các bên xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm đã nghiệm thu và bàn giao, giá trị thanh toán cùng những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần phân biệt việc hoàn thành hợp đồng tư vấn với việc hoàn thành các thủ tục môi trường của dự án. Nội dung thanh lý nên được xây dựng dựa trên hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu và tình hình thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản