Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng là văn bản được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ hoạt động sản xuất năng lượng. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, khối lượng dầu khí đã vận chuyển, tuyến và thời gian vận chuyển, hồ sơ giao nhận, chất lượng hoặc tình trạng hàng hóa, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng, giúp bên thuê vận chuyển và bên cung cấp dịch vụ có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng, chứng từ giao nhận và hồ sơ thanh toán trước khi xác nhận kết thúc. Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như đối tượng vận chuyển, khối lượng, phương tiện, hành trình, giao nhận, chi phí, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng vận chuyển dầu khí có thể liên quan đồng thời đến hàng hóa, phương tiện vận chuyển, địa điểm giao nhận, chứng từ và các yêu cầu an toàn trong quá trình thực hiện. Vì vậy, khi thanh lý, các bên cần xác định rõ dịch vụ đã hoàn thành đến đâu, khối lượng thực tế đã vận chuyển và những nghĩa vụ nào còn tồn tại.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập rà soát các nhóm thông tin quan trọng này thay vì chỉ ghi nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Nội dung được sắp xếp theo trình tự từ thông tin hợp đồng, tình hình vận chuyển đến giao nhận, giá trị dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Người sử dụng có thể dựa vào từng nhóm nội dung để đối chiếu với lệnh vận chuyển, phiếu giao nhận, chứng từ khối lượng, hóa đơn và bảng đối chiếu công nợ trước khi hoàn thiện biên bản.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Dầu khí có thể được vận chuyển bằng đường bộ, đường thủy hoặc các phương thức khác tùy hợp đồng và điều kiện thực tế. Mỗi giao dịch có thể có nhiều chuyến, nhiều điểm giao nhận hoặc yêu cầu riêng về phương tiện và chứng từ.

Vì vậy, mẫu tập trung vào các nội dung có thể điều chỉnh theo giao dịch như loại dầu khí, khối lượng, số chuyến, phương tiện, tuyến vận chuyển, địa điểm giao nhận, thời gian thực hiện, giá dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động dầu khí tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành. Luật Dầu khí số 12/2022/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2023. Đồng thời, Quốc hội đã ban hành Luật Dầu khí số 10/2026/QH16 ngày 23/08/2026, nhưng luật mới chỉ có hiệu lực từ ngày 01/03/2027. Vì vậy, tại thời điểm hiện tại cần phân biệt quy định đang có hiệu lực với quy định sẽ áp dụng từ thời điểm sau.

Khi sử dụng mẫu, người lập nên đối chiếu với hợp đồng vận chuyển cụ thể, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và quy định chuyên ngành đang có hiệu lực tại thời điểm giao dịch.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu các chuyến vận chuyển đã hoàn thành, hàng hóa đã được giao nhận và hai bên không còn tranh chấp, mẫu có thể được sử dụng làm khung để tổng hợp tình trạng thực hiện và thanh toán.

Ngược lại, nếu còn vấn đề về thiếu hụt khối lượng, chất lượng, giao nhận, hư hỏng, chậm giao, chi phí phát sinh hoặc trách nhiệm đối với sự cố trong quá trình vận chuyển, nội dung thanh lý cần được rà soát riêng thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng vận chuyển đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Đã hoàn thành toàn bộ số chuyến vận chuyển theo hợp đồng.
• Đã vận chuyển đủ khối lượng dầu khí theo thỏa thuận.
• Hợp đồng vận chuyển theo thời hạn đã hết hiệu lực.
• Các bên đã hoàn tất giao nhận tại các địa điểm được chỉ định.
• Đã hoàn thành việc đối chiếu khối lượng thực tế.
• Đã hoàn tất thanh toán hoặc xác định được số tiền còn phải thanh toán.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng vận chuyển thực tế khác với dự kiến và cần quyết toán.
• Hợp đồng đã hoàn thành phần dịch vụ chính nhưng còn cần xác nhận hồ sơ, chứng từ hoặc công nợ.

Đối với hợp đồng có nhiều chuyến vận chuyển, người lập nên tổng hợp số liệu từ các phiếu giao nhận, chứng từ vận chuyển và bảng đối chiếu khối lượng thay vì chỉ lấy số liệu kế hoạch trong hợp đồng.

Nếu trong quá trình thực hiện có sự cố, khiếu nại hoặc khoản bồi thường đang được xử lý, cần thể hiện đúng tình trạng đó trong biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Tên biên bản.
• Thời gian, địa điểm lập.
• Thông tin bên thuê vận chuyển.
• Thông tin bên vận chuyển.
• Người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin hợp đồng

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời hạn thực hiện.
• Phạm vi dịch vụ.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

3. Đối tượng và khối lượng vận chuyển

• Loại dầu khí.
• Khối lượng theo hợp đồng.
• Khối lượng thực tế.
• Số chuyến vận chuyển.
• Thời gian thực hiện.

4. Tuyến và địa điểm giao nhận

• Địa điểm nhận hàng.
• Địa điểm giao hàng.
• Tuyến hoặc phạm vi vận chuyển.
• Thời điểm giao nhận.
• Tình trạng hàng hóa khi bàn giao.

5. Phương tiện và hồ sơ vận chuyển

• Phương tiện sử dụng.
• Thông tin nhận diện phương tiện nếu cần.
• Hồ sơ vận chuyển.
• Phiếu giao nhận.
• Chứng từ liên quan.

6. Kết quả thực hiện dịch vụ

• Số lượng chuyến đã hoàn thành.
• Khối lượng đã vận chuyển.
• Các hạng mục đã hoàn thành.
• Nội dung còn tồn tại nếu có.

7. Giá trị và thanh toán

• Đơn giá hoặc cách tính phí.
• Giá trị dịch vụ thực tế.
• Chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.

8. Nghĩa vụ và trách nhiệm sau thanh lý

• Thanh toán còn lại.
• Xử lý chứng từ.
• Trách nhiệm đối với khiếu nại hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.
• Bảo mật thông tin nếu có thỏa thuận.

9. Xác nhận và chữ ký

• Nội dung xác nhận của các bên.
• Hiệu lực của biên bản.
• Số lượng bản.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản và thông tin hợp đồng được thanh lý.

Cách điền: Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan trực tiếp đến phạm vi vận chuyển.

Lưu ý: Nếu hợp đồng đã được điều chỉnh về khối lượng, giá hoặc lịch vận chuyển, cần đối chiếu với phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi cuối cùng.

Thông tin bên thuê và bên vận chuyển

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện, chức vụ và thông tin liên quan của các bên.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc.

Lưu ý: Kiểm tra thẩm quyền của người ký, đặc biệt khi người ký không phải người đại diện theo pháp luật.

Đối tượng và khối lượng dầu khí vận chuyển

Cần điền: Loại dầu khí, khối lượng theo hợp đồng, khối lượng thực tế và số chuyến vận chuyển.

Cách điền: Đối chiếu với chứng từ giao nhận và bảng tổng hợp khối lượng thực tế.

Lưu ý: Nếu có chênh lệch giữa khối lượng theo hợp đồng và thực tế, cần ghi rõ số liệu và cách xử lý theo thỏa thuận.

Tuyến và địa điểm giao nhận

Cần điền: Địa điểm nhận hàng, địa điểm giao hàng, tuyến vận chuyển và thời gian thực hiện.

Cách điền: Ghi theo thông tin đã được sử dụng trong các chứng từ giao nhận.

Lưu ý: Với hợp đồng có nhiều điểm giao nhận, nên lập bảng tổng hợp để tránh bỏ sót chuyến hoặc địa điểm.

Phương tiện và hồ sơ vận chuyển

Cần điền: Loại phương tiện, thông tin nhận diện cần thiết và hồ sơ liên quan.

Cách điền: Đối chiếu với hồ sơ thực tế của từng chuyến hoặc danh mục phương tiện được sử dụng theo hợp đồng.

Lưu ý: Không nên đưa vào biên bản những thông tin kỹ thuật không có trong hồ sơ hoặc không cần thiết cho việc xác nhận thanh lý.

Kết quả giao nhận và tình trạng hàng hóa

Cần điền: Số chuyến đã hoàn thành, khối lượng giao nhận và tình trạng hàng hóa tại thời điểm bàn giao.

Cách điền: Căn cứ vào phiếu giao nhận, biên bản bàn giao hoặc tài liệu đối chiếu giữa hai bên.

Lưu ý: Nếu có thiếu hụt, hư hỏng hoặc khiếu nại chưa được giải quyết, cần ghi nhận rõ thay vì xác nhận giao nhận hoàn tất không kèm điều kiện.

Giá trị dịch vụ và thanh toán

Cần điền: Đơn giá, tổng giá trị dịch vụ, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hóa đơn và bảng đối chiếu công nợ.

Lưu ý: Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn xử lý.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Những nghĩa vụ chưa hoàn tất hoặc vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Cách điền: Ghi cụ thể các khoản thanh toán, chứng từ, khiếu nại hoặc trách nhiệm khác nếu còn.

Lưu ý: Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn tồn tại khoản tiền, khiếu nại hoặc trách nhiệm chưa được xử lý.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên thuê và bên vận chuyển.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu loại dầu khí.
• Đã kiểm tra tổng khối lượng thực tế.
• Đã đối chiếu số chuyến vận chuyển.
• Đã kiểm tra địa điểm giao nhận.
• Đã rà soát hồ sơ và chứng từ vận chuyển.
• Đã xác định tình trạng hàng hóa khi giao nhận.
• Đã đối chiếu giá trị dịch vụ.
• Đã kiểm tra công nợ và thanh toán.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng vận chuyển, loại dầu khí và số liệu thực tế của từng chuyến vận chuyển.

Trước tiên, thay thông tin của bên thuê và bên vận chuyển, số hợp đồng, ngày ký và thời hạn thực hiện. Tiếp theo, cập nhật loại dầu khí, tổng khối lượng theo hợp đồng và khối lượng thực tế đã vận chuyển.

Nếu hợp đồng có nhiều chuyến, cần tổng hợp số liệu từ các chứng từ giao nhận để xác định chính xác tổng khối lượng. Những chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế cũng cần được xử lý theo thỏa thuận.

Phần tuyến vận chuyển và giao nhận nên được cập nhật theo thực tế. Với các hợp đồng có nhiều điểm giao hàng, có thể bổ sung bảng danh mục để dễ đối chiếu.

Phần tài chính cần được kiểm tra theo giá trị dịch vụ thực tế, chi phí phát sinh và các khoản đã thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn công nợ hoặc khoản chi phí đang chờ quyết toán.

Cuối cùng, kiểm tra các nghĩa vụ sau thanh lý, đặc biệt là chứng từ chưa bàn giao, khiếu nại về hàng hóa hoặc trách nhiệm phát sinh từ các chuyến vận chuyển đã thực hiện.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin doanh nghiệp, loại dầu khí, khối lượng, số chuyến, tuyến vận chuyển, giá trị dịch vụ, công nợ và các nội dung thực tế khác.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra các nhóm thông tin và lưu trữ bản tham khảo.

Người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu hợp đồng → tổng hợp chứng từ vận chuyển → cập nhật số liệu → kiểm tra → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng

1. Đối chiếu số liệu với chứng từ từng chuyến.
Nếu hợp đồng có nhiều chuyến vận chuyển, tổng khối lượng thanh lý nên được đối chiếu với hồ sơ giao nhận thực tế.

2. Xác định đúng đối tượng vận chuyển.
Tên hoặc chủng loại dầu khí cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ giao nhận.

3. Kiểm tra khối lượng thực tế.
Không nên sử dụng số lượng kế hoạch thay cho số lượng đã vận chuyển và giao nhận thực tế.

4. Làm rõ chênh lệch khối lượng nếu có.
Nếu số liệu thực tế khác với hợp đồng, cần xác định cách xử lý phần chênh lệch theo thỏa thuận.

5. Kiểm tra tình trạng giao nhận.
Nếu có thiếu hụt, hư hỏng hoặc khiếu nại, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

6. Kiểm tra giá trị và công nợ.
Giá trị dịch vụ cần được đối chiếu với số chuyến, khối lượng, đơn giá và các khoản chi phí phát sinh theo hợp đồng.

7. Phân biệt quy định pháp luật đang có hiệu lực.
Luật Dầu khí 2022 hiện là căn cứ quan trọng trong giai đoạn trước ngày 01/03/2027; Luật Dầu khí 2026 đã được ban hành nhưng chưa có hiệu lực tại thời điểm hiện tại.

8. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ.
Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, lệnh vận chuyển, phiếu giao nhận, chứng từ khối lượng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng vận chuyển khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc dịch vụ. Nội dung thường tập trung vào khối lượng vận chuyển, giao nhận, giá trị dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, loại dầu khí, phương thức vận chuyển và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Có cần ghi tổng khối lượng dầu khí đã vận chuyển không?

Nên ghi nếu việc thanh lý dựa trên khối lượng thực tế. Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành dịch vụ và giá trị thanh toán.

Hợp đồng có nhiều chuyến vận chuyển thì lập biên bản thế nào?

Có thể tổng hợp toàn bộ số chuyến, khối lượng và giá trị dịch vụ trong biên bản. Nếu dữ liệu lớn, nên lập bảng danh mục hoặc phụ lục để đối chiếu chi tiết với từng chứng từ giao nhận.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất xác nhận tình trạng hợp đồng, nhưng biên bản cần ghi rõ khoản công nợ còn lại, bên có nghĩa vụ và thời hạn thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu thực tế chưa hoàn tất.

Nếu có thiếu hụt hoặc hư hỏng dầu khí trong quá trình vận chuyển thì sao?

Cần ghi nhận tình trạng thực tế và cách xử lý theo hợp đồng hoặc thỏa thuận của các bên. Nếu vấn đề chưa được giải quyết, không nên dùng nội dung thanh lý để mặc nhiên xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên thuê vận chuyển và bên vận chuyển hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Thông tin và thẩm quyền của người ký nên được kiểm tra trước khi ký.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật thông tin các bên, loại dầu khí, khối lượng, số chuyến, tuyến vận chuyển, giá trị dịch vụ, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin chính của mẫu. Đặc biệt, hãy đối chiếu xem mẫu đã phù hợp với loại hợp đồng của bạn về khối lượng, giao nhận, chứng từ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý hay chưa.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật thông tin thực tế. Với hợp đồng có nhiều chuyến vận chuyển, nên chuẩn bị trước bảng tổng hợp khối lượng và chứng từ giao nhận để việc điền mẫu chính xác hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ khi hợp đồng kết thúc hoặc được thống nhất thanh lý. Những nội dung cần được kiểm tra gồm loại dầu khí, khối lượng thực tế, số chuyến, tuyến và địa điểm giao nhận, hồ sơ vận chuyển, giá trị dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu hồ sơ. Tuy nhiên, nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục, chứng từ vận chuyển, hồ sơ giao nhận và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Về pháp lý chuyên ngành, cần lưu ý rằng Luật Dầu khí số 10/2026/QH16 đã được Quốc hội ban hành ngày 23/08/2026 nhưng có hiệu lực từ 01/03/2027; do đó, khi lập biên bản trong thời gian trước ngày này, cần kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại thời điểm giao dịch thay vì áp dụng sớm luật mới.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi