Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK là văn bản được lập khi giáo viên, trung tâm hoặc đơn vị tổ chức dạy học và học viên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc thỏa thuận về việc dạy thêm, luyện thi HSK. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, số buổi học, học phí, tài liệu, kết quả cung cấp dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK, giúp giáo viên, trung tâm và học viên có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng hoặc thỏa thuận đào tạo trước khi xác nhận kết thúc. Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như nội dung luyện thi, thời gian học, số buổi đã thực hiện, học phí, tài liệu, các khoản đã thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Đối với thỏa thuận dạy thêm, luyện thi chứng chỉ HSK, việc kết thúc không chỉ liên quan đến số buổi đã học mà còn có thể bao gồm học phí, tài liệu, lịch học, nội dung đào tạo và những khoản tiền đã thanh toán hoặc còn phải xử lý.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp các bên rà soát những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý, đặc biệt khi khóa học kết thúc sớm hoặc số buổi thực tế khác với thỏa thuận ban đầu.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được bố trí theo trình tự từ thông tin các bên, hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm đến nội dung đào tạo, tình hình thực hiện, học phí và xác nhận thanh lý.

Người sử dụng có thể dễ dàng xác định thông tin nào cần lấy từ hợp đồng, lịch học, bảng điểm danh và chứng từ thanh toán để hoàn thiện biên bản.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Luyện thi HSK có thể được tổ chức theo khóa, theo số buổi hoặc theo trình độ HSK cụ thể. Vì vậy, khi kết thúc, các bên thường cần xác định rõ chương trình đã thực hiện đến đâu và học viên đã sử dụng dịch vụ đào tạo như thế nào.

Mẫu có thể được điều chỉnh để ghi nhận trình độ HSK, nội dung luyện thi, thời gian học, số buổi đã học, số buổi còn lại, học phí, tài liệu và phương án xử lý phần học phí chưa sử dụng.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động dạy thêm, học thêm tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 14/02/2025, và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT được ban hành ngày 24/04/2026.

Các quy định này cần được đối chiếu tùy theo đối tượng người học, người dạy, hình thức tổ chức và cơ sở thực hiện hoạt động dạy thêm. Mẫu thanh lý không thay thế cho việc kiểm tra các điều kiện áp dụng đối với hoạt động đào tạo thực tế.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu khóa luyện thi đã hoàn thành đầy đủ và học phí đã được thanh toán, biên bản có thể tập trung vào việc xác nhận kết quả thực hiện. Trường hợp học viên nghỉ giữa khóa, chuyển lịch, còn học phí hoặc có yêu cầu hoàn trả, nội dung thanh lý cần thể hiện rõ cách xử lý.

Đặc biệt, nếu hợp đồng có điều khoản riêng về bảo lưu, hoàn học phí, tài liệu, lịch học bù hoặc chấm dứt trước thời hạn, các bên nên đối chiếu những điều khoản đó trước khi ký biên bản.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK?

Biên bản có thể được lập khi khóa luyện thi HSK hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc thỏa thuận trước thời hạn. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Khóa luyện thi HSK đã kết thúc theo thời gian đã thỏa thuận.
• Giáo viên hoặc trung tâm đã hoàn thành số buổi đào tạo.
• Học viên đã hoàn thành chương trình luyện thi.
• Hai bên đã hoàn tất học phí và các khoản chi phí liên quan.
• Học viên dừng học trước khi hoàn thành khóa.
• Giáo viên không tiếp tục cung cấp chương trình theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất thay đổi hoặc kết thúc chương trình.
• Số buổi thực tế thấp hơn hoặc cao hơn kế hoạch ban đầu.
• Còn học phí chưa sử dụng và cần xác định phương án hoàn trả, khấu trừ hoặc xử lý.
• Các bên cần xác nhận đã bàn giao tài liệu hoặc hoàn tất những nghĩa vụ khác.

Người lập biên bản cần căn cứ vào hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm ban đầu, lịch học thực tế và chứng từ thanh toán để xác định chính xác tình trạng thực hiện.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định chuyên ngành giáo dục, cần kiểm tra hình thức tổ chức thực tế để xác định các yêu cầu áp dụng. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Họ tên giáo viên hoặc thông tin trung tâm.
• Thông tin học viên.
• Người đại diện nếu một bên là tổ chức.
• Địa chỉ và thông tin liên hệ.

2. Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận

• Số, ngày ký hợp đồng nếu có.
• Thời gian thực hiện.
• Hình thức học.
• Địa điểm hoặc nền tảng học.

3. Nội dung khóa luyện thi

• Trình độ HSK.
• Nội dung giảng dạy.
• Số buổi hoặc thời lượng.
• Lịch học.
• Tài liệu học tập nếu có.

4. Tình hình thực hiện

• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa thực hiện.
• Nội dung đã hoàn thành.
• Những nội dung chưa hoàn thành.

5. Học phí và thanh toán

• Mức học phí.
• Tổng số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản cần hoàn trả hoặc khấu trừ nếu có.

6. Tài liệu và nội dung bàn giao

• Giáo trình.
• Tài liệu luyện thi.
• Tài khoản học trực tuyến nếu thuộc thỏa thuận.
• Các tài liệu khác.

7. Xử lý nghĩa vụ còn lại

• Hoàn học phí.
• Học bù hoặc bảo lưu nếu có.
• Thanh toán khoản còn lại.
• Các nghĩa vụ khác.

8. Xác nhận thanh lý

• Tình trạng hoàn thành hợp đồng.
• Cam kết của các bên.
• Số lượng bản.
• Chữ ký.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày lập, địa điểm và thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm được thanh lý.

Cách điền: Ghi số hợp đồng nếu có, ngày ký, thời hạn và hình thức tổ chức khóa luyện thi.

Lưu ý: Nếu ban đầu chỉ có thỏa thuận dân sự hoặc đăng ký khóa học mà không có số hợp đồng, không nên tự tạo số hợp đồng không tồn tại.

Thông tin giáo viên, trung tâm và học viên

Cần điền: Họ tên, thông tin liên hệ và tư cách tham gia của các bên.

Cách điền: Nếu bên cung cấp dịch vụ là trung tâm hoặc tổ chức, ghi đúng tên pháp lý và người đại diện. Nếu là giáo viên/cá nhân, ghi thông tin theo thỏa thuận ban đầu.

Lưu ý: Thông tin trong biên bản nên thống nhất với thông tin đã sử dụng khi ký thỏa thuận hoặc đăng ký khóa học.

Nội dung và trình độ luyện thi HSK

Cần điền: Trình độ HSK, nội dung luyện thi, thời lượng và số buổi đã thỏa thuận.

Cách điền: Ghi cụ thể khóa học phục vụ mục tiêu luyện thi HSK nào và phạm vi nội dung đã thống nhất.

Lưu ý: Không nên ghi cam kết về việc chắc chắn đạt một mức điểm hoặc chắc chắn được cấp chứng chỉ nếu thỏa thuận ban đầu không có căn cứ cho nội dung đó.

Tình hình thực hiện khóa học

Cần điền: Số buổi đã học, thời gian học, nội dung đã hoàn thành và phần còn lại nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với lịch học, bảng điểm danh hoặc dữ liệu lớp học.

Lưu ý: Nếu học viên nghỉ một số buổi hoặc khóa học dừng sớm, cần ghi rõ số buổi thực tế để làm căn cứ xử lý học phí.

Học phí và thanh toán

Cần điền: Tổng học phí, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và khoản hoàn trả nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phiếu thu, chuyển khoản hoặc chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Nếu còn khoản tiền cần hoàn trả, nên ghi rõ số tiền và thời hạn hoàn trả thay vì xác nhận hai bên không còn nghĩa vụ tài chính.

Tài liệu và tài khoản học tập

Cần điền: Tài liệu đã cung cấp, giáo trình, tài khoản hoặc quyền truy cập nền tảng nếu thuộc thỏa thuận.

Cách điền: Xác định những tài liệu đã bàn giao và những quyền truy cập cần chấm dứt hoặc tiếp tục duy trì.

Lưu ý: Nếu tài liệu có điều kiện sử dụng riêng, cần đối chiếu với thỏa thuận của khóa học.

Xử lý phần nghĩa vụ còn lại

Cần điền: Khoản học phí chưa sử dụng, lịch học bù, bảo lưu, hoàn tiền hoặc nghĩa vụ khác nếu có.

Cách điền: Ghi rõ phương án mà các bên đã thống nhất và thời hạn thực hiện.

Lưu ý: Không nên ghi nội dung “đã thanh lý hoàn toàn” nếu vẫn còn một nghĩa vụ chưa hoàn tất.

Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận, họ tên và chữ ký của các bên.

Cách điền: Sau khi đối chiếu chương trình, số buổi, học phí và tài liệu, các bên ký xác nhận.

Lưu ý: Nếu một bên là tổ chức, cần kiểm tra người ký có thẩm quyền.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin giáo viên/trung tâm và học viên.
• Đúng thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận.
• Đúng trình độ HSK.
• Đã đối chiếu số buổi thực tế.
• Đã xác định nội dung đã hoàn thành.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã kiểm tra khoản còn phải trả hoặc hoàn lại.
• Đã xác định tình trạng tài liệu.
• Đã xử lý bảo lưu hoặc học bù nếu có.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo khóa học, trình độ HSK, hình thức học và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Trước tiên, thay thông tin giáo viên, trung tâm và học viên; cập nhật thời gian, địa điểm hoặc nền tảng học và thông tin hợp đồng nếu có.

Tiếp theo, điều chỉnh nội dung khóa học. Ghi đúng trình độ HSK, số buổi, thời lượng, lịch học và nội dung đã thỏa thuận. Nếu khóa học được tổ chức theo từng cấp độ, cần xác định rõ cấp độ tương ứng thay vì ghi chung là “luyện thi tiếng Trung”.

Phần tình hình thực hiện cần được đối chiếu với lịch học và số buổi thực tế. Đây là cơ sở quan trọng nếu các bên phải tính lại học phí do khóa học kết thúc trước thời hạn.

Sau đó, cập nhật phần học phí, các khoản đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu có hoàn tiền, bảo lưu hoặc học bù, cần ghi rõ phương án xử lý.

Cuối cùng, kiểm tra tài liệu, tài khoản học tập và các nghĩa vụ sau khi kết thúc khóa học.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin giáo viên, trung tâm, học viên, trình độ HSK, số buổi, học phí, tài liệu và các nội dung thanh lý thực tế.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra các nhóm nội dung và lưu trữ bản tham khảo.

Người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu thỏa thuận → kiểm tra lịch học và học phí → cập nhật nội dung → rà soát → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK

1. Xác định đúng hình thức tổ chức khóa học.
Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện có quy định chuyên ngành riêng và đã được sửa đổi trong năm 2026. Cần đối chiếu với hình thức tổ chức thực tế trước khi sử dụng mẫu.

2. Không nhầm biên bản thanh lý với chứng chỉ HSK.
Biên bản chỉ ghi nhận việc thực hiện và kết thúc thỏa thuận dạy học; không phải là chứng chỉ HSK và không thay thế giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền cấp.

3. Ghi đúng số buổi thực tế.
Nếu khóa học kết thúc sớm, số buổi đã học là thông tin quan trọng để xác định nghĩa vụ tài chính còn lại.

4. Kiểm tra chính sách hoàn học phí hoặc bảo lưu.
Nếu hợp đồng có quy định riêng, nội dung thanh lý cần phản ánh đúng thỏa thuận đó.

5. Không cam kết kết quả thi nếu không có căn cứ.
Việc tham gia khóa luyện thi không đồng nghĩa với việc người học chắc chắn đạt một mức điểm HSK cụ thể.

6. Kiểm tra tài liệu và tài khoản học tập.
Nếu khóa học sử dụng nền tảng trực tuyến, cần xác định tình trạng quyền truy cập và dữ liệu sau khi khóa học kết thúc.

7. Đối chiếu thanh toán.
Số tiền đã thu, số tiền còn lại và khoản hoàn trả cần thống nhất với chứng từ thực tế.

8. Lưu trữ hồ sơ khóa học.
Nên lưu biên bản cùng hợp đồng hoặc thỏa thuận, lịch học, bảng điểm danh, chứng từ thanh toán và tài liệu liên quan.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc thỏa thuận dạy thêm, luyện thi HSK. Nội dung có thể bao gồm số buổi học, chương trình, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi khóa học. Nội dung cần được điều chỉnh theo thỏa thuận giữa các bên và hình thức tổ chức đào tạo thực tế.

Có cần ghi rõ trình độ HSK trong biên bản không?

Nên ghi nếu khóa học được thiết kế cho một trình độ cụ thể, chẳng hạn HSK 3, HSK 4 hoặc HSK 5. Thông tin này giúp xác định chính xác phạm vi chương trình được thanh lý.

Nếu học viên nghỉ giữa khóa thì có lập biên bản thanh lý được không?

Có thể. Khi đó, biên bản nên ghi rõ số buổi đã học, số buổi chưa thực hiện và phương án xử lý học phí, bảo lưu hoặc hoàn trả theo thỏa thuận.

Biên bản thanh lý có xác nhận học viên đã đạt HSK không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận dạy học. Kết quả thi và việc cấp chứng chỉ HSK phải được xác định theo kỳ thi và đơn vị có thẩm quyền tương ứng.

Có cần ghi học phí trong biên bản không?

Nên ghi nếu việc thanh lý có liên quan đến quyết toán học phí. Các bên nên xác định rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và khoản hoàn trả nếu có.

Ai ký biên bản thanh lý?

Tùy thỏa thuận, người ký có thể là giáo viên và học viên, hoặc đại diện trung tâm và học viên. Người ký cần có thẩm quyền phù hợp với tư cách tham gia hợp đồng hoặc thỏa thuận.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật trình độ HSK, số buổi học, học phí, tài liệu, thông tin các bên và phương án xử lý nghĩa vụ còn lại.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin chính của mẫu. Đặc biệt, hãy đối chiếu xem mẫu có phù hợp với hình thức khóa học, trình độ HSK, số buổi, học phí và cách thức thanh lý thực tế hay không.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật thông tin. Nếu khóa học kết thúc trước thời hạn, nên chuẩn bị trước lịch học, bảng điểm danh và chứng từ thanh toán để việc xác định nghĩa vụ tài chính được chính xác.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK giúp giáo viên, trung tâm và học viên xác nhận tình trạng thực hiện khi khóa luyện thi kết thúc hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận. Những nội dung cần kiểm tra gồm trình độ HSK, nội dung khóa học, số buổi thực tế, học phí, tài liệu, tài khoản học tập và nghĩa vụ còn lại.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu. Tuy nhiên, nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy học, lịch học thực tế, chứng từ thanh toán và phương án xử lý giữa các bên.

Về hoạt động dạy thêm, học thêm, Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đang được áp dụng cùng các nội dung sửa đổi tại Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT; Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT đã được ban hành ngày 24/04/2026. Vì vậy, nếu khóa học thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy định này, nên kiểm tra yêu cầu áp dụng theo hình thức tổ chức thực tế trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Bài viết liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác tài nguyên địa nhiệt để phát điện