Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi là văn bản được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng mua bán điện được phát từ hệ thống điện mặt trời lắp đặt trên mặt nước. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản lượng điện đã mua bán, số liệu đo đếm, giá trị điện năng, thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi, giúp bên phát điện và bên mua điện có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng, số liệu đo đếm, hóa đơn và hồ sơ thanh toán trước khi xác nhận kết thúc giao dịch. Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như thời gian mua bán, sản lượng điện, hệ thống đo đếm, đơn giá, giá trị thanh toán, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Đối với hợp đồng mua bán điện, việc thanh lý thường cần đối chiếu nhiều dữ liệu hơn một giao dịch mua bán thông thường. Các bên cần xác định sản lượng điện thực tế, số liệu đo đếm, giá trị điện năng, các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn tồn tại.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập hệ thống hóa những nội dung này để đối chiếu trước khi ký, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều kỳ thanh toán hoặc sản lượng điện được xác định theo số liệu đo đếm thực tế.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên, hợp đồng mua bán điện đến tình hình thực hiện, sản lượng, đo đếm, thanh toán và xác nhận thanh lý.

Người sử dụng có thể dựa trên từng phần để đối chiếu với hợp đồng, biên bản chốt chỉ số, dữ liệu đo đếm, hóa đơn và chứng từ thanh toán mà không phải tự xây dựng toàn bộ cấu trúc văn bản.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hệ thống điện mặt trời nổi có đặc điểm là các tấm quang điện và một phần thiết bị được bố trí trên mặt nước, trong khi điện năng phát ra được ghi nhận thông qua hệ thống đo đếm và giao nhận điện theo mô hình của dự án.

Vì vậy, mẫu có thể được điều chỉnh để ghi nhận sản lượng điện theo kỳ, chỉ số đo đếm, thời gian chốt số liệu, giá điện, doanh thu, hóa đơn và công nợ, đồng thời bổ sung các thông tin riêng của dự án nếu cần.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Khung pháp lý về điện và điện năng lượng tái tạo đã có những thay đổi trong thời gian gần đây. Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; Nghị định 58/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về phát triển điện năng lượng tái tạo, điện năng lượng mới và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 243/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 26/06/2026.

Bên cạnh đó, Thông tư 58/2025/TT-BCT quy định nội dung chính của hợp đồng mua bán điện và có hiệu lực từ ngày 17/01/2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu, người lập cần đối chiếu với loại hợp đồng, mô hình mua bán điện và quy định đang áp dụng tại thời điểm lập biên bản, thay vì mặc định một cơ chế áp dụng cho mọi dự án điện mặt trời nổi.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hợp đồng đã hoàn thành, các bên đã chốt sản lượng và không còn tranh chấp, mẫu có thể được dùng làm khung để tổng hợp tình trạng thực hiện và thanh toán.

Trường hợp còn chênh lệch sản lượng, sai lệch số liệu đo đếm, hóa đơn chưa quyết toán, công nợ hoặc tranh chấp về giá điện, việc thanh lý cần được rà soát kỹ hơn. Đặc biệt, không nên ghi nhận rằng các bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ nếu vẫn còn khoản tiền hoặc dữ liệu cần đối chiếu.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng mua bán điện đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Hợp đồng mua bán điện đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành thời gian mua bán theo thỏa thuận.
• Hệ thống điện mặt trời nổi đã kết thúc giai đoạn cung cấp điện theo hợp đồng.
• Các bên đã chốt toàn bộ sản lượng điện thực tế.
• Đã hoàn thành đối chiếu số liệu đo đếm.
• Các hóa đơn mua bán điện đã được thanh toán.
• Hai bên cần xác định khoản công nợ cuối cùng.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Sản lượng thực tế khác với số liệu dự kiến và cần quyết toán.
• Các bên cần xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ trước khi chuyển sang hợp đồng mới.

Đối với hợp đồng mua bán điện có nhiều kỳ thanh toán, người lập nên tổng hợp số liệu từ hệ thống đo đếm, biên bản xác nhận sản lượng, hóa đơn và chứng từ thanh toán để xác định giá trị cuối cùng.

Nếu còn tranh chấp về sản lượng, giá điện hoặc công nợ, cần thể hiện đúng tình trạng thực tế trong biên bản thay vì xác nhận thanh lý hoàn toàn.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Tên bên bán điện.
• Tên bên mua điện.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin hợp đồng

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời hạn mua bán điện.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi.
• Phạm vi và phương thức mua bán điện.

3. Thông tin hệ thống điện mặt trời nổi

• Tên dự án hoặc hệ thống.
• Địa điểm lắp đặt.
• Công suất hệ thống.
• Thông tin đấu nối nếu cần.
• Phạm vi cung cấp điện.

4. Sản lượng điện

• Sản lượng theo hợp đồng hoặc kế hoạch.
• Sản lượng thực tế.
• Sản lượng đã giao nhận.
• Sản lượng đã thanh toán.
• Sản lượng còn phải quyết toán nếu có.

5. Đo đếm và giao nhận điện

• Hệ thống đo đếm.
• Chỉ số đầu kỳ, cuối kỳ.
• Thời điểm chốt số liệu.
• Kết quả xác nhận sản lượng.

6. Giá trị và thanh toán

• Giá điện.
• Giá trị điện năng.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.

7. Nghĩa vụ còn lại

• Thanh toán cuối kỳ.
• Điều chỉnh hóa đơn.
• Xử lý sai lệch số liệu.
• Trách nhiệm đối với khiếu nại hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

8. Xác nhận thanh lý

• Nội dung xác nhận của các bên.
• Thời điểm hoàn tất.
• Số lượng bản.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản và thông tin hợp đồng mua bán điện.

Cách điền: Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn mua bán và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi liên quan.

Lưu ý: Nếu giá, sản lượng hoặc phương thức thanh toán đã được điều chỉnh, cần sử dụng thông tin theo thỏa thuận có hiệu lực cuối cùng.

Thông tin bên bán và bên mua điện

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng và hồ sơ của các bên.

Lưu ý: Kiểm tra thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất biên bản.

Thông tin hệ thống điện mặt trời nổi

Cần điền: Tên dự án hoặc hệ thống, địa điểm, công suất và các thông tin nhận diện cần thiết.

Cách điền: Ghi theo hồ sơ dự án và hợp đồng mua bán điện.

Lưu ý: Chỉ đưa vào biên bản những thông tin cần thiết để xác định đúng đối tượng của hợp đồng, tránh bổ sung thông tin kỹ thuật không có căn cứ.

Sản lượng điện thực tế

Cần điền: Sản lượng điện đã phát, giao nhận hoặc mua bán theo thời gian thanh lý.

Cách điền: Đối chiếu với dữ liệu đo đếm và các biên bản xác nhận sản lượng giữa các bên.

Lưu ý: Không nên lấy sản lượng dự kiến trong hợp đồng thay cho sản lượng thực tế nếu hai bên đã có số liệu chốt cuối kỳ.

Hệ thống đo đếm và chỉ số

Cần điền: Thông tin điểm đo, chỉ số đầu kỳ, chỉ số cuối kỳ và thời điểm chốt số liệu nếu cần.

Cách điền: Sử dụng số liệu từ hệ thống đo đếm và hồ sơ xác nhận của các bên.

Lưu ý: Nếu phát sinh sai lệch hoặc điều chỉnh số liệu đo đếm, cần ghi nhận cách xử lý trước khi xác nhận giá trị cuối cùng.

Giá điện và giá trị mua bán

Cần điền: Đơn giá hoặc cơ chế xác định giá, sản lượng làm căn cứ thanh toán và tổng giá trị điện năng.

Cách điền: Căn cứ vào hợp đồng và các phụ lục có hiệu lực tại thời điểm phát sinh giao dịch.

Lưu ý: Không tự thay đổi đơn giá hoặc phương pháp tính chỉ để khớp với một số liệu thanh toán nếu chưa có căn cứ từ hợp đồng hoặc thỏa thuận của các bên.

Hóa đơn và thanh toán

Cần điền: Giá trị đã lập hóa đơn, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với hóa đơn, chứng từ thanh toán và bảng đối chiếu công nợ.

Lưu ý: Nếu còn hóa đơn chưa thanh toán hoặc cần điều chỉnh, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Các khoản tiền, hồ sơ hoặc trách nhiệm vẫn cần thực hiện.

Cách điền: Ghi cụ thể thời hạn thanh toán, điều chỉnh số liệu, xử lý hóa đơn hoặc giải quyết khiếu nại nếu có.

Lưu ý: Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản công nợ hoặc nội dung chưa được quyết toán.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên bán và bên mua.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã xác định đúng hệ thống điện mặt trời nổi.
• Đã chốt sản lượng điện thực tế.
• Đã đối chiếu chỉ số đo đếm.
• Đã kiểm tra thời gian giao nhận điện.
• Đã đối chiếu giá điện.
• Đã kiểm tra hóa đơn.
• Đã đối chiếu thanh toán và công nợ.
• Đã xử lý sai lệch số liệu nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng mua bán điện và số liệu thực tế của hệ thống điện mặt trời nổi.

Trước tiên, thay thông tin bên bán, bên mua, số hợp đồng, ngày ký và thời hạn mua bán điện. Tiếp theo, cập nhật thông tin nhận diện hệ thống hoặc dự án theo hồ sơ thực tế.

Phần quan trọng nhất là sản lượng và đo đếm. Cần đối chiếu số liệu cuối cùng từ hệ thống đo đếm với biên bản xác nhận sản lượng, hóa đơn và bảng quyết toán. Không nên sử dụng sản lượng dự kiến hoặc số liệu tạm tính nếu hai bên đã có số liệu chốt.

Sau đó, cập nhật giá điện và giá trị mua bán theo đúng cơ chế đã thỏa thuận. Nếu có nhiều kỳ thanh toán, nên tổng hợp từng kỳ để xác định giá trị cuối cùng.

Cuối cùng, kiểm tra công nợ, hóa đơn, khoản điều chỉnh và các nghĩa vụ còn lại. Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần ghi rõ căn cứ và tình trạng thực hiện đến thời điểm chấm dứt.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin dự án, hệ thống đo đếm, sản lượng điện, giá điện, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra các nhóm nội dung và lưu trữ bản tham khảo.

Người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu hợp đồng → chốt sản lượng → kiểm tra đo đếm → cập nhật thanh toán → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi

1. Chốt sản lượng trước khi lập biên bản.
Sản lượng thực tế là một trong những cơ sở quan trọng để xác định giá trị mua bán điện cuối cùng.

2. Đối chiếu số liệu đo đếm.
Chỉ số đo đếm và thời điểm chốt số liệu cần thống nhất với hồ sơ xác nhận giữa các bên.

3. Kiểm tra giá điện theo đúng hợp đồng.
Không nên tự áp dụng một cơ chế giá khác với thỏa thuận hoặc cơ chế pháp lý tương ứng với giao dịch.

4. Đối chiếu hóa đơn và công nợ.
Số tiền đã thanh toán cần được kiểm tra với hóa đơn và chứng từ thanh toán thực tế.

5. Xử lý sai lệch sản lượng trước khi xác nhận cuối cùng.
Nếu dữ liệu đo đếm giữa các bên không thống nhất, cần xác định phương án điều chỉnh trước khi ghi nhận giá trị thanh lý.

6. Phân biệt loại hình mua bán điện.
Cơ chế áp dụng có thể khác nhau tùy mô hình giao dịch. Hiện có quy định riêng về mua bán điện trực tiếp giữa đơn vị phát điện năng lượng tái tạo và khách hàng sử dụng điện lớn; Nghị định 57/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 243/2026/NĐ-CP.

7. Kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thanh lý.
Luật Điện lực 2024 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và đã có Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.

8. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ.
Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, dữ liệu đo đếm, biên bản xác nhận sản lượng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng khi việc mua bán điện kết thúc hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Nội dung thường tập trung vào sản lượng, đo đếm, giá trị điện năng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi giao dịch. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, mô hình mua bán điện và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Có cần ghi sản lượng điện thực tế vào biên bản không?

Nên ghi nếu sản lượng là căn cứ xác định giá trị mua bán và thanh toán. Số liệu nên được đối chiếu với hệ thống đo đếm và hồ sơ xác nhận của các bên.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất xác nhận tình trạng hợp đồng, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn xử lý. Không nên xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu công nợ vẫn tồn tại.

Có cần ghi thông tin hệ thống đo đếm không?

Nên ghi những thông tin cần thiết để xác định cơ sở tính sản lượng, đặc biệt khi số liệu đo đếm là căn cứ thanh toán. Với hệ thống phức tạp, có thể kèm bảng hoặc hồ sơ xác nhận riêng.

Nếu sản lượng đo đếm có sai lệch thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu dữ liệu đo đếm, hồ sơ xác nhận và cơ chế xử lý sai lệch được quy định trong hợp đồng hoặc quy định áp dụng. Chỉ nên xác nhận giá trị cuối cùng sau khi có cơ sở xác định số liệu.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên bán điện và bên mua điện hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật thông tin dự án, sản lượng, đo đếm, giá điện, hóa đơn, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin chính của mẫu. Đặc biệt, hãy đối chiếu xem mẫu có phù hợp với hợp đồng về sản lượng, đo đếm, giá điện, thanh toán và cách thức kết thúc giao dịch hay không.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật thông tin thực tế. Nếu hợp đồng có nhiều kỳ thanh toán, nên chuẩn bị trước bảng tổng hợp sản lượng, hóa đơn và công nợ để việc điền mẫu chính xác hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng khi giao dịch mua bán điện kết thúc hoặc được thống nhất thanh lý. Những nội dung cần được kiểm tra gồm sản lượng điện thực tế, hệ thống đo đếm, thời điểm chốt số liệu, giá điện, hóa đơn, thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu hồ sơ. Tuy nhiên, nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng mua bán điện, phụ lục, số liệu đo đếm, biên bản xác nhận sản lượng và chứng từ thanh toán thực tế.

Về khung pháp lý hiện hành, Luật Điện lực 2024 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; các quy định về phát triển điện năng lượng tái tạo và mua bán điện đã tiếp tục được hướng dẫn, sửa đổi trong năm 2025–2026. Vì vậy, khi lập biên bản, cần xác định đúng mô hình mua bán điện và áp dụng quy định có hiệu lực tại thời điểm giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác tài nguyên địa nhiệt để phát điện
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm biến áp điện