Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối là văn bản được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng bảo dưỡng, sửa chữa và hỗ trợ kỹ thuật cho nhà máy điện sử dụng sinh khối. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thiết bị sau bảo dưỡng, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối, giúp chủ đầu tư, đơn vị vận hành và nhà thầu bảo dưỡng có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch bảo dưỡng và hồ sơ nghiệm thu trước khi xác nhận kết thúc. Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như hạng mục bảo dưỡng, thiết bị, tình trạng sau bảo dưỡng, vật tư thay thế, kết quả vận hành, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện có thể bao gồm nhiều nhóm công việc từ kiểm tra, vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ đến sửa chữa, thay thế vật tư và xử lý khiếm khuyết thiết bị. Vì vậy, khi thanh lý, các bên cần xác nhận phần việc đã hoàn thành, tình trạng thiết bị và những nghĩa vụ kỹ thuật hoặc tài chính còn lại.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập rà soát những nội dung này trước khi ký, thay vì chỉ xác nhận chung rằng nhà thầu đã hoàn thành dịch vụ.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được bố trí theo trình tự từ thông tin hợp đồng, phạm vi bảo dưỡng, kết quả thực hiện đến nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Người sử dụng có thể dựa trên từng nhóm nội dung để đối chiếu với biên bản nghiệm thu, nhật ký bảo dưỡng, danh mục thiết bị, phiếu thay thế vật tư và hồ sơ thanh toán.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Nhà máy điện sinh khối có thể có hệ thống tiếp nhận và xử lý nhiên liệu sinh khối, lò hơi, turbine, máy phát, hệ thống điện, điều khiển, làm mát và các thiết bị phụ trợ. Phạm vi bảo dưỡng vì vậy có thể rất khác nhau giữa các hợp đồng.

Mẫu tập trung vào những trường thông tin có thể điều chỉnh theo từng dự án như hạng mục bảo dưỡng, thiết bị được kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế, vật tư sử dụng, kết quả chạy thử, tình trạng thiết bị và hồ sơ bàn giao.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động phát điện từ sinh khối thuộc phạm vi phát triển điện năng lượng tái tạo. Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; Nghị định 58/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Điện lực về phát triển điện năng lượng tái tạo, điện năng lượng mới và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 243/2026/NĐ-CP.

Các quy định trên chủ yếu liên quan đến hoạt động điện lực và phát triển nguồn điện, không phải là một mẫu bắt buộc riêng cho việc thanh lý hợp đồng bảo dưỡng. Vì vậy, khi sử dụng mẫu, người lập vẫn cần đối chiếu với hợp đồng bảo dưỡng, hồ sơ nghiệm thu, yêu cầu kỹ thuật của nhà máy và các quy định đang áp dụng tại thời điểm lập biên bản.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu toàn bộ hạng mục bảo dưỡng đã được nghiệm thu và các bên chỉ cần xác nhận hoàn thành, mẫu có thể được sử dụng làm khung để tổng hợp hồ sơ.

Trường hợp còn thiết bị chưa đạt yêu cầu, lỗi kỹ thuật, vật tư chưa bàn giao, khoản thanh toán chưa quyết toán hoặc trách nhiệm bảo hành đang tồn tại, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng đó. Không nên xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ chỉ vì thời hạn hợp đồng đã kết thúc.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn thành phạm vi bảo dưỡng hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Đã hoàn thành kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho nhà máy.
• Hoàn thành đợt bảo dưỡng lớn theo kế hoạch dừng tổ máy.
• Đã thực hiện xong các hạng mục sửa chữa theo hợp đồng.
• Các thiết bị sau bảo dưỡng đã được kiểm tra hoặc nghiệm thu.
• Nhà máy đã hoàn thành chạy thử hoặc đưa thiết bị trở lại vận hành.
• Đã bàn giao hồ sơ kỹ thuật, nhật ký bảo dưỡng và danh mục vật tư.
• Các bên đã hoàn tất hoặc xác định được giá trị dịch vụ cần thanh toán.
• Hợp đồng bảo dưỡng hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc không tiếp tục thực hiện và cần xác nhận giá trị thực tế.

Đối với hợp đồng có nhiều tổ máy hoặc nhiều hệ thống thiết bị, nên đối chiếu biên bản thanh lý với danh mục công việc và hồ sơ nghiệm thu của từng hạng mục.

Nếu nhà máy vẫn còn trong thời gian bảo hành đối với các công việc sửa chữa hoặc thay thế, phần nghĩa vụ bảo hành nên được ghi nhận riêng để tránh hiểu rằng việc thanh lý làm chấm dứt mọi trách nhiệm kỹ thuật.

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Tên biên bản.
• Thời gian, địa điểm lập.
• Thông tin chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành.
• Thông tin nhà thầu bảo dưỡng.
• Người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin hợp đồng

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời hạn thực hiện.
• Phạm vi dịch vụ.
• Phụ lục hoặc lệnh công việc liên quan.

3. Phạm vi bảo dưỡng

• Tên tổ máy hoặc hệ thống.
• Thiết bị được bảo dưỡng.
• Nội dung kiểm tra.
• Nội dung sửa chữa.
• Nội dung thay thế vật tư.
• Công việc phát sinh nếu có.

4. Kết quả thực hiện

• Hạng mục đã hoàn thành.
• Hạng mục chưa hoàn thành.
• Tình trạng thiết bị sau bảo dưỡng.
• Kết quả kiểm tra hoặc chạy thử.

5. Vật tư và thiết bị thay thế

• Tên vật tư.
• Số lượng.
• Thiết bị được thay thế.
• Tình trạng vật tư hoặc thiết bị sau khi thay.

6. Nghiệm thu và bàn giao

• Kết quả nghiệm thu.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Nhật ký bảo dưỡng.
• Biên bản kiểm tra.
• Hướng dẫn vận hành hoặc khuyến nghị bảo dưỡng tiếp theo.

7. Giá trị và thanh toán

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị công việc thực tế.
• Chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.

8. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

• Thời hạn bảo hành.
• Trách nhiệm khắc phục lỗi.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Nghĩa vụ cung cấp hồ sơ.
• Các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

9. Xác nhận và chữ ký

• Nội dung xác nhận của các bên.
• Số lượng bản.
• Chữ ký, họ tên và chức vụ.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm, địa điểm lập và thông tin hợp đồng bảo dưỡng được thanh lý.

Cách điền: Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc lệnh công việc liên quan.

Lưu ý: Nếu phạm vi bảo dưỡng được điều chỉnh trong quá trình thực hiện, cần đối chiếu với văn bản điều chỉnh cuối cùng.

Thông tin các bên

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành và nhà thầu.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng và hồ sơ pháp lý của các bên.

Lưu ý: Kiểm tra thẩm quyền của người ký biên bản hoặc giấy ủy quyền nếu người ký không phải đại diện theo pháp luật.

Phạm vi và hạng mục bảo dưỡng

Cần điền: Tên tổ máy, hệ thống, thiết bị và các công việc đã thực hiện.

Cách điền: Liệt kê theo từng hạng mục như kiểm tra, vệ sinh, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế hoặc hiệu chỉnh.

Lưu ý: Nếu có công việc phát sinh ngoài hợp đồng, cần xác định căn cứ thực hiện và giá trị trước khi đưa vào nội dung thanh lý.

Kết quả bảo dưỡng và tình trạng thiết bị

Cần điền: Kết quả kiểm tra, sửa chữa, thay thế và tình trạng thiết bị sau khi hoàn thành.

Cách điền: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu, báo cáo kỹ thuật, kết quả chạy thử hoặc hồ sơ kiểm tra thực tế.

Lưu ý: Nếu một thiết bị vẫn còn khiếm khuyết hoặc cần theo dõi tiếp, nên ghi rõ thay vì xác nhận hệ thống đã hoàn toàn đạt yêu cầu.

Vật tư và thiết bị thay thế

Cần điền: Tên vật tư, số lượng, thiết bị được thay thế và tình trạng bàn giao.

Cách điền: Đối chiếu với phiếu xuất kho, biên bản thay thế hoặc danh mục vật tư trong hợp đồng.

Lưu ý: Nếu có vật tư cũ được thu hồi, cần xác định bên quản lý hoặc phương án xử lý theo thỏa thuận.

Nghiệm thu và hồ sơ bàn giao

Cần điền: Kết quả nghiệm thu và danh mục hồ sơ được bàn giao.

Cách điền: Ghi rõ biên bản nghiệm thu, báo cáo bảo dưỡng, nhật ký công việc, hồ sơ thiết bị và tài liệu kỹ thuật nếu có.

Lưu ý: Không nên ghi “đã bàn giao đầy đủ hồ sơ” nếu vẫn còn tài liệu chưa được cung cấp.

Giá trị và thanh toán

Cần điền: Giá trị hợp đồng, giá trị thực tế nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Nếu còn công nợ hoặc chi phí phát sinh chưa được quyết toán, cần ghi cụ thể số tiền và phương án xử lý.

Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Thời hạn bảo hành, trách nhiệm khắc phục lỗi và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Cách điền: Căn cứ vào điều khoản bảo hành trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Lưu ý: Việc thanh lý không nên được diễn giải thành việc chấm dứt các nghĩa vụ mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu phạm vi bảo dưỡng.
• Đã kiểm tra từng hạng mục thực hiện.
• Đã xác nhận tình trạng thiết bị.
• Đã kiểm tra vật tư thay thế.
• Đã đối chiếu kết quả nghiệm thu.
• Đã kiểm tra hồ sơ bàn giao.
• Đã đối chiếu giá trị và công nợ.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo hành.
• Đã ghi nhận các phần việc còn tồn tại nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo nhà máy, tổ máy, phạm vi bảo dưỡng và kết quả thực tế của hợp đồng.

Trước tiên, thay thông tin của chủ đầu tư, đơn vị vận hành và nhà thầu bảo dưỡng; cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và các phụ lục liên quan.

Tiếp theo, điều chỉnh danh mục hạng mục bảo dưỡng. Nếu hợp đồng thực hiện trên nhiều hệ thống, nên phân nhóm theo lò hơi, turbine, máy phát, hệ thống nhiên liệu, hệ thống điện, điều khiển và các thiết bị phụ trợ tùy cấu hình thực tế của nhà máy.

Phần kết quả cần được cập nhật theo hồ sơ nghiệm thu. Đối với thiết bị đã sửa chữa hoặc thay thế, nên kiểm tra tên thiết bị, số lượng, vật tư sử dụng và tình trạng sau bảo dưỡng.

Phần tài chính cần cập nhật theo giá trị thực tế nghiệm thu và thanh toán. Không nên sử dụng giá trị hợp đồng ban đầu nếu hai bên đã có điều chỉnh phạm vi công việc hoặc phát sinh chi phí.

Cuối cùng, kiểm tra phần bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và các khuyến nghị bảo dưỡng tiếp theo. Nếu nhà thầu vẫn có trách nhiệm khắc phục lỗi trong thời gian bảo hành, nội dung này cần được giữ lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin nhà máy, phạm vi bảo dưỡng, danh mục thiết bị, vật tư thay thế, kết quả nghiệm thu, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ bảo hành.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra nhóm nội dung và lưu trữ bản tham khảo.

Người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu hợp đồng → kiểm tra hồ sơ bảo dưỡng → cập nhật kết quả nghiệm thu → rà soát thanh toán → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối

1. Đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu.
Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng những hạng mục đã được kiểm tra và nghiệm thu.

2. Không xác nhận hoàn thành nếu còn lỗi kỹ thuật.
Nếu thiết bị chưa đạt yêu cầu hoặc còn công việc khắc phục, cần ghi nhận tình trạng và trách nhiệm xử lý.

3. Kiểm tra danh mục thiết bị được bảo dưỡng.
Tên thiết bị và phạm vi công việc cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

4. Kiểm tra vật tư thay thế.
Đối chiếu số lượng, chủng loại và tình trạng vật tư với chứng từ và biên bản thay thế.

5. Ghi nhận đúng tình trạng vận hành sau bảo dưỡng.
Nếu đã chạy thử, có thể đối chiếu với kết quả chạy thử hoặc nghiệm thu. Không nên suy diễn rằng mọi thiết bị đều vận hành bình thường nếu chưa có cơ sở xác nhận.

6. Kiểm tra nghĩa vụ bảo hành.
Nếu nhà thầu vẫn phải khắc phục lỗi hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý, cần ghi rõ phạm vi và thời hạn.

7. Đối chiếu giá trị thanh toán.
Giá trị thanh lý cần phản ánh phạm vi thực tế đã nghiệm thu và các điều chỉnh được hai bên thống nhất.

8. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ.
Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, kế hoạch bảo dưỡng, nhật ký công việc, biên bản nghiệm thu, hồ sơ vật tư và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng bảo dưỡng khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc dịch vụ. Nội dung thường bao gồm phạm vi công việc, tình trạng thiết bị, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng bảo dưỡng, cấu hình nhà máy và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Có cần ghi từng thiết bị đã bảo dưỡng không?

Nên ghi nếu thiết bị là đối tượng chính của hợp đồng hoặc cần xác nhận kết quả thực hiện. Với nhà máy có nhiều thiết bị, có thể lập danh mục chi tiết làm phụ lục.

Nếu còn thiết bị chưa bảo dưỡng thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể phát sinh trường hợp các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi một phần công việc chưa thực hiện. Khi đó, biên bản cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành và cách xử lý, thay vì xác nhận toàn bộ phạm vi đã hoàn tất.

Sau khi thanh lý hợp đồng thì nghĩa vụ bảo hành có còn không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định bảo hành hoặc trách nhiệm khắc phục lỗi tiếp tục có hiệu lực sau nghiệm thu hoặc thanh lý. Vì vậy, cần kiểm tra điều khoản bảo hành trước khi ghi nhận các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Có cần ghi vật tư đã thay thế vào biên bản không?

Nên ghi khi vật tư thay thế là một phần của phạm vi bảo dưỡng hoặc ảnh hưởng đến giá trị quyết toán. Danh mục chi tiết có thể được đưa vào phụ lục nếu số lượng lớn.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành và nhà thầu bảo dưỡng, hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật thông tin nhà máy, thiết bị, hạng mục bảo dưỡng, kết quả nghiệm thu, vật tư, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung chính của mẫu. Đặc biệt, hãy đối chiếu xem mẫu có phù hợp với phạm vi bảo dưỡng thực tế, danh mục thiết bị, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán hay không.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật theo hồ sơ của nhà máy. Với hợp đồng bảo dưỡng có nhiều tổ máy hoặc nhiều nhóm thiết bị, nên chuẩn bị trước danh mục công việc và kết quả nghiệm thu để việc điền mẫu chính xác hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng sau khi hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc dịch vụ bảo dưỡng. Những nội dung cần được kiểm tra gồm phạm vi bảo dưỡng, thiết bị, vật tư thay thế, kết quả nghiệm thu, tình trạng vận hành, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu hồ sơ. Tuy nhiên, nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục, kế hoạch bảo dưỡng, hồ sơ nghiệm thu và tình trạng thực tế của nhà máy.

Về pháp lý chuyên ngành, Luật Điện lực 2024 hiện có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; Nghị định 58/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về phát triển điện năng lượng tái tạo và điện năng lượng mới, trong đó có khung pháp lý liên quan đến nguồn điện tái tạo. Các quy định này không thay thế cho việc đối chiếu điều khoản hợp đồng bảo dưỡng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ HSK
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời nổi
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)