Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu được lập khi đơn vị vận chuyển đã hoàn thành việc thu gom, vận chuyển chất thải phát sinh từ phòng thí nghiệm, khu nghiên cứu, khu thử nghiệm hoặc các khu vực phụ trợ thuộc cơ sở nghiên cứu. Văn bản giúp xác nhận khối lượng chất thải đã tiếp nhận, số lần vận chuyển, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc dịch vụ.

Tùy hoạt động nghiên cứu, chất thải có thể bao gồm bao bì, vật tư tiêu hao, rác thải thông thường, hóa chất thải, dung môi, vật liệu nhiễm bẩn hoặc các loại chất thải khác. Vì vậy, việc lập biên bản cần phản ánh đúng đặc điểm và phương thức quản lý đối với từng loại chất thải. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý chung về quản lý chất thải, trách nhiệm của chủ nguồn thải và yêu cầu bảo vệ môi trường trong quá trình thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết nhiều nội dung của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có quản lý chất thải và các yêu cầu liên quan đến chủ nguồn thải, thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải. Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, là nguồn thuận tiện để đối chiếu các quy định hiện hành về quản lý chất thải.

Thông tư 02/2022/TT-BTNMT, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường; Thông tư 09/2026/TT-BNNMT tiếp tục sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và có hiệu lực từ ngày 29/01/2026. Khi hợp đồng có vận chuyển chất thải nguy hại, cần đối chiếu đúng quy định về phân loại, lưu giữ, chuyển giao và chứng từ quản lý chất thải theo loại chất thải thực tế.

Trường hợp chất thải có chứa hóa chất nguy hiểm, ngoài pháp luật về môi trường còn cần đối chiếu quy định chuyên ngành về hóa chất và vận chuyển hàng nguy hiểm nếu thuộc phạm vi áp dụng.

Trong hoạt động quản lý môi trường tại các sự kiện đông người, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội có thể được tham khảo thêm để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng và kết quả xử lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng vận chuyển đã hoàn thành theo thời hạn.
• Đơn vị vận chuyển đã thực hiện đủ số chuyến theo thỏa thuận.
• Toàn bộ khối lượng chất thải thuộc phạm vi hợp đồng đã được tiếp nhận.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng chất thải thực tế.
• Hồ sơ bàn giao và chứng từ liên quan đã được hoàn tất.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ để quyết toán.
• Cần xác định công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại.

Khi cần tìm hiểu thêm về hồ sơ hoàn tất dịch vụ xử lý nước thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải đô thị là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi công việc và xác nhận kết quả.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của cơ sở nghiên cứu và đơn vị vận chuyển.
• Địa điểm thu gom.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Loại chất thải được vận chuyển.
• Mã chất thải nếu thuộc trường hợp phải quản lý theo mã.
• Khối lượng chất thải đã bàn giao.
• Số lần hoặc số chuyến vận chuyển.
• Phương tiện sử dụng.
• Hồ sơ, chứng từ chuyển giao chất thải.
• Địa điểm tiếp nhận hoặc cơ sở xử lý theo hợp đồng.
• Biên bản nghiệm thu, phiếu cân hoặc tài liệu xác nhận khối lượng.
• Giá trị hợp đồng, phát sinh và công nợ.
• Trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Đối với những dự án gắn với bảo tồn hệ sinh thái biển, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung công việc, kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN CHẤT THẢI TỪ CƠ SỞ NGHIÊN CỨU
Số: 18/2026/BBTL-VCT

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SINH HỌC PHƯƠNG ĐÔNG

Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Phạm Quốc Huy – Viện trưởng
Điện thoại: 024 3765 2841

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG AN KHANG

Địa chỉ: Số 42 đường Quang Trung, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Lê Minh Trang – Tổng Giám đốc
Điện thoại: 024 3826 5197

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/2026/HĐVC-CT ngày 10/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện thu gom và vận chuyển chất thải phát sinh từ khu phòng thí nghiệm, khu thử nghiệm và khu phụ trợ của Bên A theo phạm vi hợp đồng.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Bên B đã thực hiện 42 chuyến vận chuyển, với tổng khối lượng chất thải đã tiếp nhận và vận chuyển là 28.460 kg.

Khối lượng được hai bên đối chiếu như sau:

Việc phân loại và quản lý từng nhóm chất thải được thực hiện theo hồ sơ môi trường và quy định áp dụng đối với loại chất thải thực tế.

Điều 2. Kết quả bàn giao và vận chuyển

Bên A xác nhận đã bàn giao cho Bên B khối lượng chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B xác nhận đã tiếp nhận, vận chuyển số chất thải nêu trên đến địa điểm tiếp nhận theo thỏa thuận và thực hiện các thủ tục, hồ sơ quản lý chất thải thuộc trách nhiệm của mình.

Các bên đã đối chiếu:

• Phiếu xác nhận khối lượng;
• Nhật ký vận chuyển;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách chuyến vận chuyển;
• Chứng từ liên quan đến từng đợt chuyển giao theo trường hợp áp dụng.

Điều 3. Phương tiện và thời gian thực hiện

Bên B sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp với loại chất thải và phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

Tổng số chuyến đã thực hiện: 42 chuyến.

Tổng khối lượng đã vận chuyển: 28.460 kg.

Bên A xác nhận dịch vụ vận chuyển thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ.

Điều 4. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bảng tổng hợp khối lượng chất thải;
• 01 bảng thống kê các chuyến vận chuyển;
• 42 phiếu xác nhận giao nhận;
• 01 bộ nhật ký vận chuyển;
• 01 báo cáo tổng hợp thực hiện hợp đồng;
• Các chứng từ liên quan theo từng loại chất thải và phạm vi nghĩa vụ của các bên.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 486.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 24.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 510.600.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 459.540.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 51.060.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 6. Trách nhiệm của các bên

Bên A chịu trách nhiệm về nguồn gốc, thông tin và việc phân loại chất thải thuộc phạm vi trách nhiệm của chủ nguồn thải trước khi chuyển giao.

Bên B chịu trách nhiệm đối với hoạt động vận chuyển và hồ sơ thuộc phạm vi trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ về lưu trữ hồ sơ, cung cấp thông tin và phối hợp xử lý vấn đề phát sinh sau thanh lý nếu nghĩa vụ đó vẫn còn hiệu lực theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng.

Điều 7. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/2026/HĐVC-CT kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính thuộc phạm vi hợp đồng, trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Phạm Quốc Huy
Viện trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Lê Minh Trang
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin, tên đơn vị, nhân vật, địa điểm và số liệu trong mẫu trên được xây dựng nhằm mục đích minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu?

Mẫu biên bản có sẵn giúp cơ sở nghiên cứu và đơn vị vận chuyển nhanh chóng hệ thống hóa các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng. Hoạt động nghiên cứu có thể phát sinh nhiều nhóm chất thải khác nhau, từ vật tư tiêu hao, bao bì, dụng cụ phòng thí nghiệm đến hóa chất, vật liệu nhiễm bẩn hoặc các loại chất thải phải quản lý theo quy định riêng. Vì vậy, một biên bản chỉ ghi tổng giá trị dịch vụ sẽ khó phản ánh đầy đủ quá trình thực hiện.

Mẫu giúp các bên ghi nhận cụ thể loại chất thải, khối lượng, số chuyến vận chuyển, hồ sơ bàn giao và tình trạng hoàn thành dịch vụ. Đây là những thông tin quan trọng để đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, phiếu cân, nhật ký vận chuyển, chứng từ chuyển giao và hồ sơ nghiệm thu trước khi quyết toán.

Việc sử dụng mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng nhầm lẫn giữa trách nhiệm của cơ sở nghiên cứu với tư cách chủ nguồn thải và trách nhiệm của đơn vị vận chuyển. Hai bên có thể xác định rõ khối lượng đã bàn giao, thời điểm chuyển giao, trách nhiệm quản lý trong từng giai đoạn và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Ngoài ra, mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và kiểm tra. Người dùng có thể thay đổi loại chất thải, mã chất thải, khối lượng, số chuyến, phương tiện, địa điểm tiếp nhận, giá trị hợp đồng và thời hạn thanh toán theo hồ sơ thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng vận chuyển, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu

Bước 1: Ghi thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin đầy đủ của cơ sở nghiên cứu, đơn vị vận chuyển.

Bước 2: Xác định nguồn phát sinh

Ghi rõ chất thải phát sinh từ phòng thí nghiệm, khu thử nghiệm, khu nghiên cứu hoặc khu vực phụ trợ nào.

Bước 3: Xác định loại chất thải

Liệt kê từng nhóm chất thải và mã chất thải nếu hồ sơ quản lý yêu cầu.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Tổng hợp khối lượng theo phiếu cân, phiếu giao nhận hoặc chứng từ có liên quan.

Bước 5: Xác nhận số chuyến vận chuyển

Ghi số chuyến, thời gian thực hiện và phương tiện theo phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê chứng từ, nhật ký, phiếu giao nhận và báo cáo đã được lập, bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý

Đối chiếu giá trị hợp đồng, phát sinh và tổng giá trị dịch vụ hoàn thành.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 9: Phân định trách nhiệm

Ghi rõ trách nhiệm của chủ nguồn thải và đơn vị vận chuyển đối với các nghĩa vụ còn lại.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra toàn bộ số liệu, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, chứng từ bàn giao và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu

• Ghi đúng tên pháp lý của cơ sở nghiên cứu và đơn vị vận chuyển.
• Phân biệt rõ từng nhóm chất thải trước khi tổng hợp khối lượng.
• Nếu thuộc trường hợp phải phân loại theo mã chất thải, cần sử dụng đúng mã trong hồ sơ quản lý.
• Đối chiếu khối lượng với phiếu cân hoặc chứng từ giao nhận.
• Không gộp các loại chất thải có yêu cầu quản lý khác nhau thành một nhóm chung nếu việc gộp làm mất thông tin cần thiết.
• Ghi rõ số chuyến và thời gian vận chuyển.
• Kiểm tra phương tiện có phù hợp với phạm vi dịch vụ và loại chất thải hay không.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ đã bàn giao.
• Đối với chất thải nguy hại, cần kiểm tra đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định hiện hành.
• Không ghi rằng chất thải đã được xử lý nếu hợp đồng chỉ có nội dung vận chuyển.
• Phân biệt trách nhiệm của chủ nguồn thải, đơn vị vận chuyển và đơn vị tiếp nhận/xử lý.
• Giá trị thanh lý phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Tiếp tục lưu giữ hồ sơ theo thời hạn và yêu cầu quản lý tương ứng với loại chất thải.
• Không đưa thông tin bí mật về công thức nghiên cứu, mẫu thử hoặc kết quả nghiên cứu vào biên bản nếu không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận khối lượng chất thải đã bàn giao, số chuyến vận chuyển, hồ sơ thực hiện, giá trị hợp đồng và trách nhiệm còn lại của cơ sở nghiên cứu và đơn vị vận chuyển.

Cơ sở nghiên cứu có thể phát sinh những loại chất thải nào?

Tùy lĩnh vực nghiên cứu, có thể phát sinh rác thải thông thường, bao bì, vật tư tiêu hao, dụng cụ phòng thí nghiệm, hóa chất thải, dung môi, vật liệu nhiễm bẩn và các loại chất thải khác.

Có cần ghi mã chất thải trong biên bản không?

Nếu loại chất thải thuộc trường hợp phải xác định, phân loại và quản lý theo mã thì nên ghi mã tương ứng để thuận tiện đối chiếu hồ sơ.

Có cần ghi số chuyến vận chuyển không?

Nên ghi khi giá dịch vụ được tính theo chuyến hoặc hợp đồng yêu cầu xác nhận số chuyến. Nếu tính theo khối lượng, vẫn nên ghi để đối chiếu quá trình thực hiện.

Thanh lý hợp đồng vận chuyển có đồng nghĩa chất thải đã được xử lý không?

Không. Thanh lý hợp đồng vận chuyển chỉ xác nhận việc thực hiện dịch vụ vận chuyển thuộc phạm vi hợp đồng. Nếu xử lý chất thải do một đơn vị khác thực hiện thì cần có hồ sơ xác nhận riêng.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Ai chịu trách nhiệm về việc phân loại chất thải trước khi chuyển giao?

Trách nhiệm cụ thể phụ thuộc loại chất thải và quy định áp dụng, nhưng chủ nguồn thải có trách nhiệm quản lý chất thải phát sinh tại cơ sở trước khi chuyển giao theo quy định. Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm đối với phần công việc thuộc phạm vi dịch vụ của mình.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của cơ sở nghiên cứu và đơn vị vận chuyển hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu giúp các bên xác nhận rõ khối lượng chất thải đã bàn giao, số chuyến vận chuyển, hồ sơ thực hiện, giá trị dịch vụ và trách nhiệm còn lại. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến việc phân loại chất thải, đối chiếu chứng từ và phân định trách nhiệm giữa chủ nguồn thải, đơn vị vận chuyển và đơn vị tiếp nhận hoặc xử lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng vận chuyển, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản