Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô được lập nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng giữa bên thuê và đơn vị thực hiện công việc lập kế hoạch bảo vệ san hô. Nội dung biên bản thường tập trung vào phạm vi công việc đã hoàn thành, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và các trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với công việc lập kế hoạch bảo vệ san hô, hồ sơ thanh lý có thể liên quan đến khảo sát hiện trạng, tổng hợp dữ liệu, xác định khu vực cần bảo vệ, đề xuất giải pháp quản lý, phục hồi và giám sát hệ sinh thái san hô. Vì vậy, trước khi thanh lý cần đối chiếu nội dung công việc và sản phẩm thực tế với hợp đồng.

Nếu cần một bố cục có sẵn, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu tham khảo để người dùng dễ điều chỉnh theo từng loại hợp đồng. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô có thể được sửa đổi theo phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.

Tùy phạm vi và địa điểm thực hiện, công việc lập kế hoạch bảo vệ san hô có thể liên quan đến các quy định về bảo vệ môi trường, đa dạng sinh học, tài nguyên biển và hải đảo, khu bảo tồn biển hoặc quản lý các hệ sinh thái biển.

Một số nhóm căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Quy định pháp luật về bảo vệ môi trường;
• Quy định về đa dạng sinh học và bảo tồn hệ sinh thái;
• Quy định về tài nguyên, môi trường biển và hải đảo;
• Quy định quản lý khu bảo tồn biển nếu khu vực lập kế hoạch thuộc phạm vi khu bảo tồn;
• Các quy định, quy chuẩn hoặc hướng dẫn chuyên ngành có liên quan đến khảo sát, bảo tồn và phục hồi hệ sinh thái san hô;
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa các bên.

Không nên áp dụng một danh sách căn cứ pháp lý giống nhau cho mọi kế hoạch bảo vệ san hô. Nếu kế hoạch được lập cho khu bảo tồn, vùng ven biển, khu du lịch biển hoặc dự án cụ thể, các yêu cầu về phạm vi, hồ sơ và cơ quan quản lý có thể khác nhau.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc thực hiện hợp đồng. Văn bản này không thay thế các hồ sơ chuyên ngành, báo cáo khảo sát, phương án quản lý hoặc thủ tục phê duyệt nếu những tài liệu đó được yêu cầu riêng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị thực hiện đã hoàn thành các công việc và sản phẩm theo hợp đồng, hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng lập kế hoạch đã hết thời hạn;
• Đơn vị tư vấn hoặc thực hiện đã hoàn thành công việc;
• Hoàn thành khảo sát hiện trạng theo phạm vi hợp đồng;
• Đã tổng hợp và phân tích dữ liệu;
• Đã hoàn thiện dự thảo và bản kế hoạch;
• Các bên đã tổ chức nghiệm thu sản phẩm;
• Hồ sơ, dữ liệu và tài liệu liên quan đã được bàn giao;
• Các bên cần xác nhận giá trị công việc thực tế;
• Cần đối chiếu số tiền đã thanh toán và công nợ;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu kế hoạch đã hoàn thành nhưng vẫn còn tài liệu phải bổ sung, biên bản nên ghi rõ loại tài liệu, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Trường hợp sản phẩm chưa được nghiệm thu hoặc còn nội dung quan trọng chưa hoàn thiện, cần kiểm tra lại điều khoản hợp đồng trước khi xác nhận hoàn thành toàn bộ công việc.

Nếu hợp đồng của bạn liên quan đến hoạt động sản xuất công nghiệp và yêu cầu xử lý chất thải, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô;
• Phụ lục hợp đồng nếu có;
• Thông tin pháp lý của các bên;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi và khu vực lập kế hoạch;
• Nhiệm vụ được giao;
• Phương pháp khảo sát, thu thập dữ liệu nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Báo cáo khảo sát;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Dự thảo và bản kế hoạch hoàn chỉnh;
• Bản đồ, sơ đồ hoặc dữ liệu không gian nếu có;
• Báo cáo nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu hợp đồng có nhiều khu vực khảo sát hoặc nhiều sản phẩm bàn giao, nên lập bảng danh mục để đối chiếu riêng từng hạng mục.

Trường hợp dự án có nội dung liên quan đến phòng ngừa rủi ro địa chất, mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo trượt lở đất có thể cung cấp thêm cách trình bày thông tin phù hợp với loại hình hợp đồng chuyên môn này.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LẬP KẾ HOẠCH BẢO VỆ SAN HÔ

Số: 12/2026/BBTL-BVSH

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Nha Trang, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ LẬP KẾ HOẠCH

Tên đơn vị: Ban Quản lý Khu bảo tồn biển An Hải

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh – Trưởng ban

Điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Sinh thái Biển Xanh

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà – Giám đốc

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐKH ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Tên hợp đồng: Lập kế hoạch bảo vệ và phục hồi hệ sinh thái san hô.

Số hợp đồng: 08/2026/HĐKH.

Ngày ký: 15/03/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/03/2026 đến ngày 20/08/2026.

Khu vực thực hiện: Vùng biển thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý Khu bảo tồn biển An Hải.

Phạm vi công việc: Khảo sát hiện trạng, tổng hợp dữ liệu và xây dựng kế hoạch bảo vệ san hô theo yêu cầu của hợp đồng.

Giá trị hợp đồng: 680.000.000 đồng.

Điều 2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Thu thập tài liệu và dữ liệu hiện có;
• Khảo sát hiện trạng hệ sinh thái san hô;
• Tổng hợp thông tin về khu vực khảo sát;
• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hệ sinh thái;
• Xác định các khu vực cần ưu tiên bảo vệ;
• Đề xuất giải pháp quản lý và bảo vệ;
• Đề xuất nội dung phục hồi, giám sát;
• Xây dựng kế hoạch theo yêu cầu;
• Hoàn thiện hồ sơ và tài liệu bàn giao.

Hai bên xác nhận các nội dung công việc đã được thực hiện theo phạm vi được quy định trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Điều 3. Sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các sản phẩm:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm theo danh mục trên.

Tài liệu cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

Điều 4. Kết quả nghiệm thu

Hai bên đã đối chiếu sản phẩm và kết quả thực hiện với yêu cầu trong hợp đồng.

Các nội dung được kiểm tra gồm:

• Phạm vi khảo sát;
• Nội dung báo cáo;
• Dữ liệu thu thập;
• Nội dung phân tích;
• Kế hoạch bảo vệ;
• Giải pháp quản lý;
• Nội dung giám sát;
• Hồ sơ và sản phẩm bàn giao.

Kết quả nghiệm thu: Đạt yêu cầu theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có: ...

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 680.000.000 đồng.

Giá trị được nghiệm thu: 680.000.000 đồng.

Đã thanh toán: 578.000.000 đồng.

Còn phải thanh toán: 102.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn ... ngày kể từ ngày ký biên bản hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 6. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Thanh toán đầy đủ giá trị còn lại theo thỏa thuận;
• Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ;
• Phối hợp giải quyết các nội dung còn tồn tại nếu có.

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao sản phẩm;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Phối hợp giải thích, chỉnh sửa các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng nếu được yêu cầu theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 7. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐKH ngày 15/03/2026 kể từ ngày ký Biên bản này.

Việc thanh lý được thực hiện trên cơ sở hai bên đã đối chiếu công việc, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý gồm:

• Thanh toán số tiền còn lại;
• Bổ sung hồ sơ nếu có;
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng chưa chấm dứt.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Thông tin về tên đơn vị, số hợp đồng, địa điểm, giá trị và sản phẩm trong mẫu trên chỉ nhằm mục đích minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin phù hợp.

Bên cạnh các hoạt động bảo tồn biển, những hợp đồng trong lĩnh vực môi trường còn có thể phát sinh từ việc thu gom và xử lý vật liệu đã qua sử dụng. Bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu để tham khảo thêm một mẫu biên bản có nội dung tương đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô?

Hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô thường có nhiều nhóm sản phẩm cần đối chiếu như báo cáo khảo sát, dữ liệu, bản đồ, kế hoạch bảo vệ, giải pháp quản lý và hồ sơ nghiệm thu. Một mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nội dung cần xác nhận, thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Mẫu cũng thuận tiện khi cần đối chiếu sản phẩm bàn giao với phạm vi công việc trong hợp đồng. Các hạng mục có thể được trình bày thành bảng để kiểm tra số lượng, tình trạng và tài liệu còn thiếu. Phần giá trị và thanh toán được tách riêng giúp xác định giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Ngoài ra, mẫu có thể điều chỉnh theo quy mô khu vực, thời gian khảo sát, yêu cầu của bên thuê và sản phẩm thực tế. Người dùng chỉ cần thay thế thông tin minh họa, bổ sung nội dung chuyên môn cần thiết và kiểm tra lại trước khi ký.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô để tham khảo và điều chỉnh theo hồ sơ thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, phạm vi công việc và danh mục sản phẩm phải bàn giao.

Bước 2: Xác định khu vực lập kế hoạch

Ghi rõ địa điểm, phạm vi khảo sát hoặc khu vực biển mà kế hoạch bảo vệ san hô hướng tới.

Bước 3: Đối chiếu công việc

Kiểm tra các nhiệm vụ như khảo sát, thu thập dữ liệu, phân tích hiện trạng, xây dựng giải pháp và lập kế hoạch đã được thực hiện đến đâu.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu báo cáo, dữ liệu, bản đồ, kế hoạch và các tài liệu khác với danh mục trong hợp đồng.

Bước 5: Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và những nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu còn.

Bước 6: Xác định giá trị thanh lý

Căn cứ vào khối lượng và sản phẩm được nghiệm thu để xác định giá trị thực tế.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán nếu còn công nợ.

Bước 8: Ghi nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn phải bổ sung hồ sơ, giải trình hoặc thực hiện nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Kiểm tra trước khi ký

Rà soát tên các bên, số hợp đồng, thời gian, khu vực, sản phẩm, giá trị và công nợ trước khi ký.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô

Ghi đúng phạm vi công việc. Không nên xác nhận các nội dung ngoài nhiệm vụ được quy định trong hợp đồng.

Phân biệt khảo sát và lập kế hoạch. Nếu hợp đồng có cả hai nhóm công việc, nên thể hiện riêng để dễ nghiệm thu.

Liệt kê đầy đủ sản phẩm bàn giao. Báo cáo, dữ liệu, bản đồ và kế hoạch nên được ghi cụ thể thay vì chỉ ghi chung là “hồ sơ hoàn thành”.

Kiểm tra khu vực thực hiện. Tên khu vực, phạm vi khảo sát và phạm vi áp dụng của kế hoạch phải thống nhất với hồ sơ.

Không tự khẳng định hiệu quả bảo tồn. Biên bản thanh lý nên ghi nhận kết quả công việc và sản phẩm được nghiệm thu, không nên biến thành đánh giá dài hạn về hiệu quả của kế hoạch.

Đối chiếu dữ liệu. Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao dữ liệu khảo sát, cần xác nhận rõ định dạng, số lượng hoặc tình trạng bàn giao nếu cần thiết.

Ghi rõ các nội dung cần chỉnh sửa. Nếu sản phẩm được nghiệm thu có điều kiện hoặc còn phải hoàn thiện, nên ghi cụ thể.

Kiểm tra giá trị hợp đồng. Giá trị thanh lý phải phù hợp với khối lượng và sản phẩm được nghiệm thu.

Không bỏ sót công nợ. Nếu còn khoản thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn.

Xác định trách nhiệm sau thanh lý. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực cần được nêu cụ thể.

Lưu trữ hồ sơ đồng bộ. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo khảo sát, dữ liệu, kế hoạch và hồ sơ nghiệm thu.

Điều chỉnh mẫu theo dự án. Mỗi khu vực và nhiệm vụ bảo vệ san hô có yêu cầu khác nhau, vì vậy mẫu chỉ nên được sử dụng làm khung tham khảo.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm đã bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị công việc, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản?

Thường lập sau khi các công việc và sản phẩm theo hợp đồng đã được hoàn thành, nghiệm thu hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Biên bản có cần liệt kê sản phẩm bàn giao không?

Nên liệt kê, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều sản phẩm như báo cáo khảo sát, dữ liệu, bản đồ, kế hoạch và tài liệu hướng dẫn.

Có cần ghi khu vực thực hiện kế hoạch không?

Nên ghi rõ để xác định phạm vi công việc và tránh nhầm lẫn giữa khu vực khảo sát với phạm vi áp dụng của kế hoạch.

Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện toàn bộ có được thanh lý không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn thanh lý, nên ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Có cần ghi dữ liệu khảo sát trong biên bản không?

Nếu dữ liệu là một phần sản phẩm phải bàn giao theo hợp đồng thì nên ghi trong danh mục hồ sơ hoặc sản phẩm bàn giao.

Nếu còn công nợ có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần thể hiện rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Biên bản thanh lý có thay thế kế hoạch bảo vệ san hô không?

Không. Biên bản ghi nhận việc thực hiện và thanh lý hợp đồng, còn kế hoạch bảo vệ san hô là sản phẩm chuyên môn được lập theo phạm vi công việc.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng dự án không?

Có. Có thể thay đổi khu vực, sản phẩm, phương pháp nghiệm thu, giá trị hợp đồng và các nội dung khác theo hồ sơ thực tế.

Có cần lưu biên bản cùng hợp đồng không?

Nên lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo khảo sát, dữ liệu, sản phẩm kế hoạch, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán để thuận tiện tra cứu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ san hô giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và những nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần tập trung vào phạm vi công việc, khu vực thực hiện, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, báo cáo khảo sát và danh mục sản phẩm để bảo đảm thông tin thống nhất. Nếu còn sản phẩm hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ nội dung và thời hạn xử lý.

Có thể sử dụng mẫu có sẵn làm khung tham khảo, sau đó thay thế thông tin về dự án, khu vực, sản phẩm, giá trị và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Team biên tập Mẫu Biên Bản