Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội được lập khi đơn vị xử lý đã hoàn thành công việc theo hợp đồng, nhằm xác nhận khối lượng rác đã tiếp nhận và xử lý, thời gian thực hiện, kết quả dịch vụ, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại của các bên. Đây là căn cứ để đối chiếu giữa đơn vị tổ chức lễ hội và đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi hoàn tất thanh toán.

Rác thải từ lễ hội thường phát sinh trong thời gian ngắn với khối lượng lớn, tập trung tại khu vực sân khấu, gian hàng, khu ăn uống, bãi giữ xe, lối đi và khu vực công cộng. Vì vậy, biên bản nên thể hiện rõ phạm vi xử lý, khối lượng thực tế và kết quả thực hiện. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phát sinh chất thải và yêu cầu thu gom, phân loại, vận chuyển, xử lý chất thải phù hợp. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường. Các nội dung liên quan đến quản lý chất thải tiếp tục được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có những quy định cần đối chiếu khi thực hiện quản lý chất thải.

Thông tư 35/2024/TT-BTNMT ban hành quy trình kỹ thuật thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải rắn sinh hoạt và có hiệu lực từ ngày 03/02/2025. Đối với rác thải sinh hoạt phát sinh từ các hoạt động lễ hội, cần đối chiếu quy trình kỹ thuật tương ứng với công việc thực tế trong hợp đồng.

Trường hợp khu vực lễ hội phát sinh chất thải nguy hại hoặc các loại chất thải có chế độ quản lý riêng, việc phân loại, lưu giữ, chuyển giao và xử lý cần được thực hiện theo quy định tương ứng, không mặc nhiên xem toàn bộ rác lễ hội là chất thải rắn sinh hoạt.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội?

Biên bản thường được lập khi:

• Lễ hội đã kết thúc và công tác xử lý rác theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Đơn vị xử lý đã tiếp nhận toàn bộ hoặc phần khối lượng thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng rác thực tế.
• Công việc xử lý đã đạt yêu cầu theo thỏa thuận.
• Đã hoàn thành việc nghiệm thu dịch vụ.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị thực tế để thanh toán, quyết toán.
• Còn công nợ hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xử lý rác thải.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thông tin pháp lý của hai bên.
• Thời gian và địa điểm tổ chức lễ hội.
• Phạm vi khu vực được xử lý.
• Khối lượng rác đã thu gom, tiếp nhận và xử lý.
• Số lượt vận chuyển hoặc số chuyến nếu có.
• Phiếu cân, bảng xác nhận khối lượng hoặc hồ sơ nghiệm thu.
• Thông tin về cơ sở tiếp nhận, xử lý.
• Báo cáo kết quả thực hiện.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XỬ LÝ RÁC THẢI TỪ KHU VỰC LỄ HỘI
Số: 26/2026/BBTL-RL

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN TỔ CHỨC LỄ HỘI VĂN HÓA BIỂN HẢI VÂN

Địa chỉ: Số 118 đường Võ Nguyên Giáp, phường Phước Mỹ, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam – Trưởng Ban tổ chức
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ THUẬN PHÁT

Địa chỉ: Số 47 đường Nguyễn Tất Thành, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Ngọc Anh – Tổng Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐXL-RT ngày 02/06/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện thu gom, tiếp nhận và xử lý rác thải phát sinh trong khu vực tổ chức Lễ hội Văn hóa Biển Hải Vân năm 2026 theo phạm vi công việc được quy định tại hợp đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày 12/08/2026 đến ngày 24/08/2026.

Phạm vi thực hiện gồm khu vực sân khấu chính, khu gian hàng, khu ẩm thực, khu vui chơi, bãi giữ xe và các tuyến đường nội bộ thuộc khu vực lễ hội.

Tổng khối lượng rác đã được hai bên xác nhận là 46.780 kg.

Điều 2. Kết quả xử lý

Bên B đã hoàn thành việc tiếp nhận và xử lý khối lượng rác thuộc phạm vi hợp đồng.

Các bên đã đối chiếu số liệu thông qua:

• Phiếu xác nhận khối lượng;
• Bảng tổng hợp khối lượng rác;
• Nhật ký thực hiện dịch vụ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ xác nhận hoàn thành công việc.

Bên A xác nhận dịch vụ đã được thực hiện cơ bản đầy đủ theo phạm vi hợp đồng và không có khiếu nại về khối lượng tại thời điểm ký biên bản.

Điều 3. Kết quả vệ sinh khu vực lễ hội

Sau khi hoàn thành hoạt động xử lý, Bên B đã phối hợp kiểm tra các khu vực được giao.

Khu vực sân khấu, gian hàng, khu ẩm thực, tuyến đường nội bộ và khu phụ trợ đã được thu gom rác theo phạm vi công việc.

Bên B đã bàn giao lại khu vực thực hiện cho Bên A theo hiện trạng sau khi hoàn thành công việc.

Điều 4. Hồ sơ thực hiện hợp đồng

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bảng tổng hợp khối lượng rác;
• 01 báo cáo kết quả thực hiện;
• 13 phiếu xác nhận khối lượng;
• 01 nhật ký thực hiện dịch vụ;
• 01 biên bản nghiệm thu;
• Các hồ sơ liên quan khác theo hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ nêu trên.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 728.000.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: 36.800.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 764.800.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 688.320.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 76.480.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 6. Trách nhiệm của các bên

Bên A chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng rác phát sinh trong phạm vi lễ hội và cung cấp thông tin cần thiết để Bên B thực hiện dịch vụ.

Bên B chịu trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận và xử lý rác theo phạm vi công việc, quy trình kỹ thuật và các yêu cầu đã thỏa thuận.

Trường hợp còn hồ sơ hoặc nghĩa vụ phải hoàn tất sau thời điểm thanh lý, các bên tiếp tục phối hợp thực hiện cho đến khi hoàn thành.

Điều 7. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐXL-RT ngày 02/06/2026 kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, các bên xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thuộc phạm vi hợp đồng, trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Hoàng Nam
Trưởng Ban tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Trần Ngọc Anh
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin, tên đơn vị, nhân vật, địa điểm và số liệu trong mẫu trên được xây dựng nhằm mục đích minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội?

Mẫu biên bản có sẵn giúp đơn vị tổ chức lễ hội và đơn vị xử lý rác nhanh chóng tổng hợp kết quả sau khi chương trình kết thúc. Khác với hoạt động xử lý rác thông thường, lễ hội thường diễn ra trong thời gian ngắn, lượng người tập trung lớn và rác phát sinh không đồng đều giữa các khu vực. Một biên bản được chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp ghi nhận rõ phạm vi xử lý, khối lượng rác, thời gian thực hiện và kết quả bàn giao khu vực.

Mẫu cũng giúp hai bên đối chiếu số liệu với hợp đồng, phụ lục, phiếu cân, bảng xác nhận khối lượng và biên bản nghiệm thu. Việc ghi cụ thể khối lượng theo từng khu vực như sân khấu, khu ẩm thực, gian hàng, bãi xe hoặc khu vui chơi giúp hạn chế tranh chấp khi xác định khối lượng thực tế và giá trị dịch vụ.

Bên cạnh đó, biên bản thanh lý giúp phân định rõ trách nhiệm của đơn vị tổ chức và đơn vị xử lý. Các nội dung như hồ sơ đã bàn giao, tình trạng hoàn thành công việc, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại đều được thể hiện trong cùng một văn bản.

Mẫu có thể dễ dàng chỉnh sửa theo quy mô lễ hội, loại rác, phương thức tính phí và thời gian thực hiện. Người dùng không phải xây dựng lại toàn bộ bố cục từ đầu mà chỉ cần thay đổi thông tin thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo khối lượng rác, phạm vi khu vực lễ hội, phương thức xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Nêu đầy đủ tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ của đơn vị tổ chức lễ hội và đơn vị xử lý.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Bước 3: Xác định khu vực thực hiện

Liệt kê các khu vực được xử lý như sân khấu, khu ẩm thực, gian hàng, bãi xe, lối đi hoặc khu phụ trợ.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng rác

Tổng hợp khối lượng thực tế dựa trên phiếu cân, bảng xác nhận hoặc hồ sơ nghiệm thu.

Bước 5: Xác nhận kết quả xử lý

Ghi nhận tình trạng hoàn thành công việc và việc bàn giao khu vực sau khi xử lý.

Bước 6: Liệt kê hồ sơ

Ghi rõ các phiếu xác nhận, bảng tổng hợp, nhật ký, báo cáo và biên bản nghiệm thu đã được bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý

Đối chiếu giá trị hợp đồng ban đầu với các khoản phát sinh để xác định tổng giá trị thanh lý.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn hoàn tất thanh toán.

Bước 9: Ghi trách nhiệm còn lại

Xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, nếu có.

Bước 10: Ký xác nhận

Các bên kiểm tra số liệu, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định nội bộ hoặc thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội

• Ghi đúng tên pháp lý của đơn vị tổ chức và đơn vị xử lý.
• Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ.
• Ghi cụ thể phạm vi khu vực được xử lý.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với phiếu cân hoặc hồ sơ nghiệm thu.
• Không chỉ ghi tổng khối lượng nếu hợp đồng yêu cầu theo dõi riêng từng khu vực.
• Phân biệt rác thải sinh hoạt với các loại chất thải có chế độ quản lý riêng.
• Không ghi nội dung “đã xử lý” nếu đơn vị chỉ thực hiện thu gom hoặc vận chuyển.
• Xác định rõ cơ sở hoặc địa điểm tiếp nhận, xử lý khi cần thiết.
• Kiểm tra hồ sơ bàn giao trước khi ký thanh lý.
• Giá trị thanh lý phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Nếu có phát sinh ngoài hợp đồng, cần ghi rõ nội dung và giá trị.
• Nếu còn công nợ, phải ghi cụ thể số tiền và thời hạn thanh toán.
• Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, phiếu cân, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.
• Không đưa thông tin cá nhân của người tham dự lễ hội vào biên bản nếu không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ, khối lượng rác đã xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Rác thải từ lễ hội có phải là chất thải rắn sinh hoạt không?

Rác phát sinh từ hoạt động sinh hoạt, ăn uống và hoạt động công cộng tại lễ hội có thể thuộc nhóm chất thải rắn sinh hoạt. Tuy nhiên, nếu phát sinh các loại chất thải có tính chất hoặc chế độ quản lý riêng thì cần phân loại và áp dụng quy định tương ứng.

Có cần ghi khối lượng rác theo từng khu vực không?

Nên ghi nếu hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu theo dõi khối lượng theo khu vực. Cách này giúp dễ đối chiếu giữa thực tế phát sinh và phạm vi dịch vụ.

Có cần ghi số chuyến xử lý hoặc vận chuyển không?

Nếu hợp đồng tính phí theo chuyến hoặc có yêu cầu theo dõi quá trình vận chuyển thì nên ghi số chuyến, thời gian và hồ sơ xác nhận tương ứng.

Thanh lý hợp đồng xử lý rác có phải là xác nhận toàn bộ khu vực đã sạch tuyệt đối không?

Không nhất thiết. Biên bản chỉ nên xác nhận kết quả theo tiêu chí và phạm vi công việc mà các bên đã thỏa thuận. Không nên sử dụng các thuật ngữ tuyệt đối nếu hợp đồng không quy định.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của đơn vị tổ chức lễ hội và đơn vị xử lý rác hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Có cần lưu phiếu cân cùng biên bản không?

Nên lưu cùng hồ sơ hợp đồng khi phiếu cân được sử dụng để xác định khối lượng và giá trị thanh toán. Đây là tài liệu quan trọng để đối chiếu khi cần.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội giúp đơn vị tổ chức và đơn vị xử lý xác nhận đầy đủ kết quả thực hiện sau khi lễ hội kết thúc. Nội dung nên tập trung vào phạm vi công việc, khối lượng rác, kết quả xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô lễ hội, loại rác, khối lượng xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản