Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng là văn bản xác nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng đưa kết quả nghiên cứu vào áp dụng trong lĩnh vực xây dựng. Biên bản thường ghi nhận kết quả đã ứng dụng, phạm vi triển khai, hồ sơ kỹ thuật bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Kết quả nghiên cứu được ứng dụng trong xây dựng có thể là vật liệu mới, công nghệ thi công, giải pháp kết cấu, mô hình tính toán, phần mềm thiết kế, giải pháp tiết kiệm năng lượng, công nghệ xử lý nền móng hoặc quy trình kiểm soát chất lượng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng

Hoạt động ứng dụng kết quả nghiên cứu hiện chịu sự điều chỉnh của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần đối chiếu thêm các quy định hướng dẫn hiện hành, trong đó có Nghị định 267/2025/NĐ-CP và khung thủ tục tại Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026.

Nếu kết quả nghiên cứu được đưa vào xây dựng thông qua hoạt động chuyển giao công nghệ, cần đối chiếu Luật Chuyển giao công nghệ và các quy định sửa đổi có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, trong đó có Luật số 115/2025/QH15 và Nghị định 101/2026/NĐ-CP.

Đối với phạm vi xây dựng, cần xem xét Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 cùng các quy chuẩn, tiêu chuẩn và quy định chuyên ngành áp dụng cho công trình, hạng mục hoặc giải pháp kỹ thuật cụ thể.

Ngoài các quy định pháp luật, căn cứ trực tiếp để lập biên bản còn gồm hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các văn bản phê duyệt có liên quan. Nếu kết quả nghiên cứu sử dụng ngân sách nhà nước, tài sản công hoặc có đối tượng sở hữu trí tuệ thì cần rà soát thêm quy định tương ứng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng?

Biên bản thường được lập khi:

• Kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng đầy đủ theo phạm vi hợp đồng.
• Giai đoạn thử nghiệm hoặc triển khai ứng dụng đã hoàn thành.
• Hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và kết quả nghiên cứu đã được bàn giao.
• Các bên đã nghiệm thu kết quả ứng dụng.
• Thời hạn hợp đồng đã hết.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các nghĩa vụ thanh toán cần được đối chiếu và xác nhận.
• Cần xác định rõ quyền tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu sau khi thanh lý.

Đối với công nghệ hoặc giải pháp mới, nên ghi rõ kết quả mới được thử nghiệm, ứng dụng tại một công trình cụ thể hay đã được triển khai ở phạm vi rộng để tránh xác nhận vượt quá thực tế.

Nếu kết quả nghiên cứu trong xây dựng có liên quan đến giải pháp kỹ thuật phục vụ lĩnh vực y tế, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh để có thêm mẫu đối chiếu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Tên và số hợp đồng.
• Ngày ký, thời hạn và các phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên đề tài hoặc kết quả nghiên cứu.
• Mô tả giải pháp, công nghệ hoặc sản phẩm được ứng dụng.
• Công trình, dự án hoặc hạng mục áp dụng.
• Phạm vi và thời gian ứng dụng.
• Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, quy trình hoặc tài liệu đã bàn giao.
• Báo cáo thử nghiệm, đánh giá và nghiệm thu.
• Kết quả thực tế sau ứng dụng.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Nghĩa vụ bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật nếu có.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Trường hợp dự án xây dựng sử dụng các giải pháp thuộc lĩnh vực điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử là tài liệu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách ghi nhận kết quả chuyển giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
ỨNG DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TRONG XÂY DỰNG

Số: 14/2026/BBTL-UDNC

Căn cứ Hợp đồng số 12/2025/HĐ-UDNC ký ngày 22/09/2025;

Căn cứ Phụ lục số 01/PLHĐ ngày 15/02/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu kết quả ứng dụng ngày 21/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

1. BÊN CUNG CẤP KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

VIỆN NGHIÊN CỨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG MIỀN TRUNG

Đại diện: Ông Đỗ Minh Quân
Chức vụ: Viện trưởng
Địa chỉ: Số 86 đường Điện Biên Phủ, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN ỨNG DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI ANH PHÚ

Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Trang
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 215 đường Nguyễn Tất Thành, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/2025/HĐ-UDNC với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về kết quả nghiên cứu

Tên kết quả nghiên cứu: Giải pháp bê tông nhẹ cường độ cao sử dụng phụ gia khoáng tái chế.

Mục tiêu ứng dụng: Sử dụng kết quả nghiên cứu để đánh giá khả năng áp dụng vật liệu trong một số cấu kiện xây dựng.

Phạm vi ứng dụng: Hạng mục sàn kỹ thuật của công trình Trung tâm Dịch vụ Hòa Phát tại thành phố Đà Nẵng.

Thời gian ứng dụng: Từ tháng 03/2026 đến tháng 08/2026.

Điều 2. Nội dung ứng dụng đã thực hiện

Bên A đã cung cấp cho Bên B:

Bên B đã tiếp nhận và tổ chức ứng dụng theo phạm vi được hai bên thống nhất.

Điều 3. Kết quả ứng dụng

Hai bên xác nhận kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng thử nghiệm tại hạng mục sàn kỹ thuật với tổng diện tích 1.850 m².

Kết quả kiểm tra cho thấy vật liệu đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật được xác định trong hồ sơ ứng dụng và kế hoạch thử nghiệm.

Các kết quả cụ thể được ghi nhận trong Báo cáo đánh giá ngày 18/08/2026 và Biên bản nghiệm thu ngày 21/08/2026.

Việc xác nhận kết quả trong biên bản này chỉ giới hạn trong phạm vi công trình, điều kiện và tiêu chí đánh giá đã được hai bên thống nhất.

Điều 4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Báo cáo nghiên cứu.
• Quy trình kỹ thuật.
• Tài liệu hướng dẫn ứng dụng.
• Thông số vật liệu.
• Kết quả kiểm tra mẫu.
• Hồ sơ đánh giá ứng dụng.
• Tài liệu hướng dẫn bảo quản và thi công.

Bên B xác nhận đã nhận đủ hồ sơ theo danh mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.260.000.000 đồng
(Bằng chữ: Một tỷ hai trăm sáu mươi triệu đồng).

Số tiền Bên B đã thanh toán: 1.134.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 126.000.000 đồng.

Bên B thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán trên, hai bên xác nhận không còn công nợ khác phát sinh trực tiếp từ hợp đồng, trừ nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện.

Điều 6. Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Bên B được sử dụng kết quả nghiên cứu trong phạm vi và mục đích đã được quy định tại Hợp đồng số 12/2025/HĐ-UDNC.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm phát sinh quyền sở hữu mới đối với kết quả nghiên cứu nếu hợp đồng không có thỏa thuận về chuyển quyền sở hữu.

Việc tiếp tục ứng dụng tại công trình khác, chuyển giao cho bên thứ ba hoặc khai thác thương mại được thực hiện theo thỏa thuận về quyền sử dụng và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 7. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Sau khi thanh lý, các bên tiếp tục thực hiện:

• Nghĩa vụ thanh toán còn lại tại Điều 5.
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin kỹ thuật.
• Nghĩa vụ tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và quyền đối với kết quả nghiên cứu.
• Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn 60 ngày theo hợp đồng.
• Nghĩa vụ phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh từ quá trình ứng dụng đã thực hiện.

Điều 8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung ứng dụng, bàn giao và nghiệm thu theo hợp đồng đã hoàn thành.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/2025/HĐ-UDNC kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực được quy định tại Biên bản.

Điều 9. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung.

ĐẠI DIỆN BÊN A
VIỆN NGHIÊN CỨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG MIỀN TRUNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Đỗ Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI ANH PHÚ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Trang

Nếu công trình hoặc sản phẩm nghiên cứu cần trải qua giai đoạn kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng sẽ là mẫu phù hợp để tham khảo thêm.

Vì sao nên tải mẫu biên bản ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng?

Biên bản thanh lý loại hợp đồng này thường phải kết hợp thông tin pháp lý của hợp đồng với hồ sơ kỹ thuật, kết quả ứng dụng và nghiệm thu. Nếu soạn từ đầu, người lập có thể bỏ sót phạm vi công trình, tài liệu bàn giao hoặc quyền tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng.
• Mô tả rõ kết quả nghiên cứu được ứng dụng.
• Xác định công trình và phạm vi áp dụng.
• Ghi nhận hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu kết quả thử nghiệm và nghiệm thu.
• Xác nhận giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng kết quả sau thanh lý.
• Xác định nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc sở hữu trí tuệ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, công trình xây dựng, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng nghiên cứu và điều khoản về nghiệm thu, thanh toán, thanh lý.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu

Mô tả chính xác tên công nghệ, vật liệu, giải pháp, phần mềm hoặc quy trình được đưa vào ứng dụng.

Bước 3: Xác định phạm vi công trình

Ghi rõ tên công trình, địa điểm, hạng mục, thời gian và quy mô ứng dụng. Nếu chỉ thử nghiệm thì cần thể hiện đúng là thử nghiệm.

Bước 4: Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật

Kiểm tra báo cáo nghiên cứu, bản vẽ, quy trình, thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và các hồ sơ khác đã bàn giao.

Bước 5: Ghi nhận kết quả ứng dụng

Nêu kết quả thực tế dựa trên hồ sơ kiểm tra, đánh giá hoặc nghiệm thu. Không nên đưa ra kết luận vượt quá phạm vi thử nghiệm.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu

Ghi số, ngày của biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu đánh giá làm căn cứ xác nhận hoàn thành.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và số còn lại. Nếu đã thanh toán đủ thì ghi rõ tình trạng công nợ.

Bước 8: Làm rõ quyền sử dụng

Xác định bên ứng dụng có được tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu hay không, phạm vi sử dụng, thời hạn và quyền chuyển giao cho bên khác.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc giải quyết tranh chấp cần được ghi rõ nếu tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ kỹ thuật.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Kiểm tra chính xác tên công trình và địa điểm ứng dụng.
• Không mô tả kết quả nghiên cứu vượt quá hồ sơ nghiệm thu.
• Phân biệt rõ thử nghiệm, ứng dụng thực tế và triển khai rộng.
• Ghi cụ thể loại vật liệu, công nghệ hoặc giải pháp được ứng dụng.
• Đối chiếu đầy đủ hồ sơ kỹ thuật trước khi ký.
• Xác định rõ phạm vi quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Không mặc nhiên coi thanh lý hợp đồng là chuyển quyền sở hữu kết quả.
• Kiểm tra giá trị hợp đồng và số tiền còn phải thanh toán.
• Nếu kết quả liên quan đến tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật xây dựng, cần rà soát quy định áp dụng cho công trình cụ thể.
• Nếu công nghệ được chuyển giao cho bên sử dụng, cần đối chiếu thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ.
• Nếu kết quả có đối tượng sở hữu trí tuệ, cần ghi nhận quyền liên quan phù hợp.
• Nếu hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm hồ sơ tài chính và quy định quản lý nguồn kinh phí.
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nên được ghi rõ thời hạn.
• Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý có bắt buộc phải ghi tên công trình không?

Nên ghi nếu kết quả nghiên cứu được ứng dụng cho một công trình hoặc hạng mục cụ thể. Thông tin này giúp xác định chính xác phạm vi thực hiện hợp đồng.

2. Có cần đưa kết quả thử nghiệm vào biên bản không?

Nên đưa các kết quả chính nếu chúng là căn cứ nghiệm thu. Tuy nhiên, số liệu cần phản ánh đúng phạm vi và điều kiện thử nghiệm.

3. Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng kết quả nghiên cứu không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào thời hạn, phạm vi quyền sử dụng và thỏa thuận trong hợp đồng. Biên bản nên ghi rõ tình trạng quyền sau thanh lý.

4. Nếu còn tiền chưa thanh toán có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất và biên bản ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán còn lại.

5. Kết quả nghiên cứu là vật liệu xây dựng mới thì cần lưu ý gì?

Cần xác định rõ phạm vi thử nghiệm, chỉ tiêu kỹ thuật, hồ sơ kiểm tra và yêu cầu áp dụng đối với công trình. Không nên chỉ ghi chung rằng vật liệu “đạt tiêu chuẩn” nếu không có căn cứ xác định cụ thể.

6. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng chuyển giao công nghệ xây dựng không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng nếu hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ thì cần bổ sung và điều chỉnh các điều khoản về đối tượng công nghệ, quyền sử dụng, phạm vi chuyển giao và các nghĩa vụ liên quan.

7. Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi khi kết quả nghiên cứu có sáng chế, phần mềm, thiết kế, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Điều này giúp tránh nhầm lẫn giữa quyền sử dụng và quyền sở hữu.

8. Có thể sử dụng nguyên mẫu để ký ngay không?

Không nên. Mẫu chỉ là tài liệu tham khảo. Người lập cần thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và quy định pháp luật áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong xây dựng giúp các bên chính thức xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả ứng dụng, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán. Với các hợp đồng có yếu tố công nghệ hoặc kết quả nghiên cứu mới, văn bản còn cần làm rõ quyền sử dụng, quyền khai thác và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu đồng thời hợp đồng gốc, hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ nghiệm thu và các quy định chuyên ngành xây dựng, khoa học công nghệ hoặc chuyển giao công nghệ có liên quan. Đặc biệt, việc xác nhận kết quả phải phù hợp với phạm vi thực tế đã thử nghiệm hoặc ứng dụng, tránh đưa ra kết luận rộng hơn hồ sơ chứng minh.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản