Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc thỏa thuận hợp tác về chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử. Biên bản thường xác nhận phạm vi công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị hoặc phần mềm đã bàn giao, kết quả nghiệm thu, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Công nghệ điện tử có thể bao gồm thiết kế mạch, hệ thống điều khiển, dây chuyền sản xuất linh kiện, phần mềm nhúng, thiết bị điện tử, giải pháp IoT hoặc quy trình kiểm thử sản phẩm. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, công nghệ chuyển giao, bàn giao kỹ thuật, nghiệm thu và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử

Hoạt động chuyển giao công nghệ hiện được điều chỉnh bởi Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14 và các quy định sửa đổi, bổ sung có hiệu lực. Đáng chú ý, Luật số 115/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, cần được đối chiếu khi lập và thanh lý hợp đồng trong thời điểm hiện nay.

Đối với hoạt động hợp tác nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ, các bên có thể phải đối chiếu thêm Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Trường hợp nhiệm vụ được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ thì cần xem xét các quy định chuyên ngành về ký, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng.

Quan hệ hợp đồng còn được đặt trên cơ sở Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, cùng các quy định về sở hữu trí tuệ nếu công nghệ điện tử liên quan đến sáng chế, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, phần mềm, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.

Căn cứ trực tiếp để lập biên bản gồm hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận liên quan. Nếu công nghệ sử dụng nguồn vốn nhà nước hoặc thuộc ngành, lĩnh vực có điều kiện, cần rà soát thêm quy định chuyên ngành tương ứng.

Nếu giải pháp điện tử được phát triển thành sản phẩm cần kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thử nghiệm.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử?

Biên bản thường được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành nội dung chuyển giao công nghệ.
• Công nghệ, thiết bị, phần mềm hoặc tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Bên nhận đã hoàn thành việc kiểm tra, chạy thử hoặc nghiệm thu.
• Chương trình hợp tác đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành hoặc cần được xác nhận.
• Quyền sử dụng công nghệ đã hết thời hạn theo hợp đồng.
• Cần xác định rõ quyền khai thác, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý.

Đối với công nghệ điện tử, biên bản nên thể hiện rõ phiên bản công nghệ, cấu hình, tài liệu kỹ thuật và phạm vi quyền sử dụng để tránh tranh chấp sau này.

Trường hợp công nghệ điện tử được tích hợp vào thiết bị phục vụ hoạt động giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách xác nhận hoàn thành dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Tên, số và ngày ký hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên công nghệ và phiên bản chuyển giao.
• Mục đích và phạm vi sử dụng.
• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ.
• Danh mục thiết bị, linh kiện, phần mềm và tài liệu kỹ thuật.
• Hồ sơ lắp đặt, chạy thử hoặc nghiệm thu.
• Kết quả chuyển giao và đào tạo kỹ thuật.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Thỏa thuận về sở hữu trí tuệ.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Thời hạn hỗ trợ, bảo hành hoặc bảo trì.
• Quyền tiếp tục sử dụng hoặc chuyển giao cho bên thứ ba.
• Các nghĩa vụ còn tồn tại sau thanh lý.

Nếu quá trình chuyển giao cần có sự hỗ trợ về chuyên môn, tiến độ hoặc phương án triển khai, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ sẽ là tài liệu hữu ích để tham khảo thêm.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
HỢP TÁC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ

Số: 11/2026/BBTL-CNĐT

Căn cứ Hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ số 16/2025/HĐ-CNĐT ký ngày 08/10/2025;

Căn cứ Phụ lục số 01/PLHĐ ngày 17/03/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu chuyển giao công nghệ ngày 19/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

1. BÊN CHUYỂN GIAO

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ HẢI NAM

Đại diện: Ông Trần Quốc Vinh
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 37 đường Lê Hồng Phong, phường Đông Khê, thành phố Hải Phòng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ MINH KHÔI

Đại diện: Bà Phạm Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 128 đường Trần Phú, phường Lương Khánh Thiện, thành phố Hải Phòng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 16/2025/HĐ-CNĐT với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về công nghệ chuyển giao

Tên công nghệ: Hệ thống điều khiển và kiểm thử bo mạch điện tử tự động E-Test Pro 3.2.

Mục đích: Ứng dụng trong kiểm tra chức năng bo mạch điện tử dùng cho thiết bị công nghiệp.

Phạm vi chuyển giao: Quy trình vận hành, phần mềm điều khiển, thiết kế hệ thống kiểm thử và tài liệu kỹ thuật theo hợp đồng.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/10/2025 đến ngày 31/08/2026.

Điều 2. Nội dung chuyển giao đã hoàn thành

Bên A đã thực hiện:

Bên B xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Kết quả nghiệm thu

Hệ thống đã được lắp đặt và chạy thử tại xưởng kỹ thuật của Bên B.

Hai bên xác nhận hệ thống đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu ngày 19/08/2026.

Bên B đã tiếp nhận quyền sử dụng công nghệ trong phạm vi đã thỏa thuận.

Điều 4. Hồ sơ, thiết bị và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao:

• 01 bộ hệ thống kiểm thử E-Test Pro 3.2.
• 02 máy tính điều khiển.
• 01 bộ tài liệu kỹ thuật.
• 01 bộ quy trình vận hành.
• 01 bộ phần mềm điều khiển.
• Hồ sơ cấu hình và hướng dẫn bảo trì.
• Tài liệu đào tạo kỹ thuật.

Bên B xác nhận đã kiểm tra số lượng và tình trạng bàn giao.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 2.350.000.000 đồng
(Bằng chữ: Hai tỷ ba trăm năm mươi triệu đồng).

Bên B đã thanh toán: 2.115.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 235.000.000 đồng.

Bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán, hai bên xác nhận không còn công nợ khác liên quan trực tiếp đến hợp đồng.

Điều 6. Quyền sử dụng và sở hữu công nghệ

Bên B được sử dụng công nghệ trong phạm vi, mục đích và thời hạn được quy định tại Hợp đồng số 16/2025/HĐ-CNĐT.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên chuyển quyền sở hữu công nghệ cho Bên B nếu hợp đồng không có thỏa thuận về chuyển quyền sở hữu.

Bên B không được chuyển giao lại công nghệ, cấp quyền sử dụng hoặc cung cấp tài liệu kỹ thuật cho bên thứ ba ngoài phạm vi được phép.

Điều 7. Sở hữu trí tuệ và bảo mật

Các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến phần mềm, thiết kế, tài liệu kỹ thuật và bí quyết công nghệ được xác định theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Hai bên tiếp tục bảo mật các thông tin kỹ thuật, mã phần mềm, thông số thiết kế và tài liệu thuộc phạm vi bảo mật.

Điều 8. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Sau khi thanh lý, các bên tiếp tục thực hiện:

• Nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ.
• Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn 90 ngày theo hợp đồng.
• Nghĩa vụ bảo hành thiết bị trong phạm vi đã thỏa thuận.
• Nghĩa vụ phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ quá trình chuyển giao.

Điều 9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung chuyển giao, bàn giao, đào tạo và nghiệm thu đã hoàn thành theo hợp đồng.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 16/2025/HĐ-CNĐT kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ những nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện.

Điều 10. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ HẢI NAM
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Quốc Vinh

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ MINH KHÔI
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Ngọc Anh

Vì sao nên tải mẫu biên bản hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ điện tử thường liên quan đồng thời đến công nghệ, phần mềm, thiết bị, tài liệu kỹ thuật và quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, biên bản thanh lý cần có cấu trúc đủ rõ để đối chiếu toàn bộ quá trình chuyển giao.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng gốc.
• Xác định chính xác công nghệ và phiên bản đã chuyển giao.
• Liệt kê thiết bị, phần mềm và tài liệu bàn giao.
• Ghi nhận tình trạng chạy thử, nghiệm thu.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ phạm vi quyền sử dụng công nghệ.
• Xác định nghĩa vụ bảo mật và sở hữu trí tuệ.
• Thuận tiện lưu trữ hồ sơ chuyển giao.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ điện tử, phạm vi chuyển giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đối chiếu số hợp đồng, thời hạn, đối tượng công nghệ, giá trị và điều khoản về chuyển giao, nghiệm thu, thanh toán, thanh lý.

Bước 2: Xác định công nghệ chuyển giao

Ghi rõ tên công nghệ, phiên bản, chức năng, cấu hình hoặc đặc điểm kỹ thuật cần thiết để nhận diện đối tượng.

Bước 3: Đối chiếu quyền chuyển giao

Kiểm tra bên chuyển giao có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp và có quyền thực hiện việc chuyển giao theo hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu phần mềm, thiết bị, tài liệu kỹ thuật, quy trình, dữ liệu và các sản phẩm khác thuộc phạm vi chuyển giao.

Bước 5: Xác nhận chạy thử và nghiệm thu

Ghi nhận kết quả lắp đặt, vận hành, chạy thử hoặc nghiệm thu theo tiêu chí được quy định trong hợp đồng.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại. Nếu đã hoàn thành thì xác nhận rõ tình trạng công nợ.

Bước 7: Làm rõ quyền sử dụng

Xác định thời hạn, phạm vi, lãnh thổ, tính độc quyền và quyền chuyển giao tiếp nếu có.

Bước 8: Ghi nhận sở hữu trí tuệ

Nếu công nghệ có phần mềm, sáng chế, thiết kế hoặc bí quyết kỹ thuật, cần xác định quyền liên quan theo hợp đồng.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán hoặc giải quyết tranh chấp còn tiếp tục.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Hồ sơ thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng tên và phiên bản công nghệ được chuyển giao.
• Phân biệt quyền sở hữu công nghệ với quyền sử dụng công nghệ.
• Kiểm tra quyền hợp pháp của bên chuyển giao.
• Liệt kê cụ thể thiết bị, phần mềm và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu cấu hình thực tế với hồ sơ hợp đồng.
• Ghi rõ kết quả chạy thử và nghiệm thu.
• Không xác nhận phạm vi chuyển giao rộng hơn hợp đồng.
• Kiểm tra đầy đủ công nợ trước khi ký.
• Xác định rõ thời hạn và phạm vi quyền sử dụng sau thanh lý.
• Nếu có phần mềm, cần làm rõ quyền sử dụng mã nguồn, bản cài đặt và tài liệu kỹ thuật nếu hợp đồng có quy định.
• Nếu công nghệ liên quan đến thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần rà soát quyền tương ứng.
• Các điều khoản bảo mật, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục có hiệu lực cần được ghi rõ.
• Nếu chuyển giao công nghệ có điều kiện hoặc thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục theo pháp luật chuyên ngành, cần kiểm tra hồ sơ trước khi thanh lý.
• Nếu sử dụng vốn nhà nước hoặc tài sản công, cần rà soát thêm quy định về quản lý tài chính và tài sản.
• Không nên sử dụng nguyên mẫu để ký mà chưa thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ điện tử dùng để làm gì?

Biên bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, công nghệ và hồ sơ đã chuyển giao, kết quả nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

2. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu công nghệ không?

Không. Thanh lý hợp đồng và chuyển quyền sở hữu là hai vấn đề khác nhau. Quyền sở hữu phải căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận chuyển quyền cụ thể.

3. Có cần ghi phiên bản phần mềm trong biên bản không?

Nên ghi nếu phần mềm là một bộ phận của công nghệ chuyển giao. Việc ghi phiên bản giúp xác định chính xác đối tượng đã được bàn giao.

4. Nếu còn tiền chưa thanh toán có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

5. Có cần ghi thiết bị điện tử đã bàn giao không?

Nên ghi nếu thiết bị thuộc đối tượng hoặc là một phần của gói chuyển giao. Có thể lập danh mục kèm số lượng, mã thiết bị và tình trạng.

6. Bên nhận có được chuyển giao công nghệ cho bên thứ ba không?

Chỉ khi hợp đồng hoặc thỏa thuận về quyền sử dụng cho phép. Nếu không được phép, bên nhận không nên tự ý chuyển giao hoặc cấp quyền sử dụng tiếp.

7. Công nghệ điện tử có liên quan sở hữu trí tuệ thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi nhận quyền đối với phần mềm, sáng chế, thiết kế, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng khác theo hợp đồng. Thanh lý không tự động làm thay đổi quyền sở hữu.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ điện tử không?

Không nên dùng nguyên bản cho mọi trường hợp. Mẫu chỉ là cơ sở tham khảo; cần điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi quyền sử dụng, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử giúp các bên xác nhận đầy đủ quá trình chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao thiết bị và tài liệu, thanh toán cũng như quyền và nghĩa vụ còn lại. Do công nghệ điện tử thường kết hợp giữa phần cứng, phần mềm và tài liệu kỹ thuật, việc mô tả chính xác đối tượng chuyển giao có ý nghĩa quan trọng trong quá trình lưu trữ và đối chiếu sau này.

Khi lập biên bản, cần phân biệt rõ thanh lý hợp đồng, chuyển giao quyền sử dụng và chuyển quyền sở hữu công nghệ. Đồng thời, các bên nên rà soát hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và quy định pháp luật hiện hành trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản