Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh là văn bản xác nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm công nghệ trong lĩnh vực y sinh. Biên bản thường ghi nhận kết quả nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, mẫu thử hoặc sản phẩm nghiên cứu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và quyền đối với kết quả sau khi hợp đồng kết thúc.

Công nghệ y sinh có thể bao gồm công nghệ xét nghiệm, thiết bị y sinh, vật liệu sinh học, công nghệ tế bào, công nghệ chẩn đoán, phần mềm hỗ trợ y sinh hoặc quy trình nghiên cứu tạo ra sản phẩm ứng dụng trong y tế. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh

Hoạt động nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh trước hết cần được đối chiếu với Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần xem xét thêm Nghị định 267/2025/NĐ-CP và Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026, trong đó có quy định về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Nếu hợp đồng có nội dung tạo ra, chuyển giao hoặc khai thác công nghệ thì cần đối chiếu Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14 và các quy định sửa đổi hiện hành, trong đó có Luật số 115/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.

Trường hợp kết quả nghiên cứu là thuốc, dược chất, nguyên liệu làm thuốc, sinh phẩm hoặc sản phẩm thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành y tế, cần tiếp tục rà soát quy định chuyên ngành tương ứng, trong đó có Luật Dược số 105/2016/QH13 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn áp dụng.

Ngoài căn cứ pháp luật, biên bản phải dựa trên hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ đã ký, phụ lục hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các văn bản phê duyệt có liên quan. Nếu nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước hoặc kết quả có tài sản trí tuệ thì cần rà soát thêm quy định về tài chính, tài sản và sở hữu trí tuệ phù hợp với trường hợp cụ thể.

Nếu dự án y sinh có sử dụng các linh kiện hoặc giải pháp điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ điện tử là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo thêm để đối chiếu nội dung chuyển giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh?

Biên bản thường được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành theo hợp đồng.
• Các sản phẩm, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật đã được nghiệm thu.
• Giai đoạn nghiên cứu hoặc thử nghiệm đã kết thúc.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Kết quả nghiên cứu không tiếp tục được phát triển theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành hoặc cần xác nhận nghĩa vụ thanh toán.
• Cần xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Cần ghi nhận các nghĩa vụ bảo mật, lưu trữ mẫu hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn tiếp tục.

Đối với công nghệ y sinh, cần phân biệt rõ hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu với được phép đưa sản phẩm vào sử dụng hoặc lưu hành. Việc thanh lý hợp đồng nghiên cứu không tự động đồng nghĩa sản phẩm đã đáp ứng mọi điều kiện pháp lý để sử dụng trên người hoặc đưa ra thị trường.

Với sản phẩm y sinh cần được kiểm tra, đánh giá trước khi đưa vào ứng dụng thực tế, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng để tham khảo cách ghi nhận kết quả thử nghiệm.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên đề tài hoặc nhiệm vụ nghiên cứu.
• Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu.
• Mô tả công nghệ hoặc sản phẩm y sinh.
• Danh mục sản phẩm, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật.
• Kết quả thử nghiệm, đánh giá và nghiệm thu.
• Tình trạng mẫu nghiên cứu, vật liệu hoặc dữ liệu nếu có.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.
• Thỏa thuận về quyền sở hữu kết quả nghiên cứu.
• Quyền sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao công nghệ.
• Nghĩa vụ bảo mật và quản lý dữ liệu.
• Nghĩa vụ lưu trữ mẫu, hồ sơ hoặc tài liệu nghiên cứu.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Trường hợp công nghệ hoặc thiết bị y sinh được sử dụng trong môi trường giáo dục đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo về việc hoàn tất nghĩa vụ dịch vụ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y SINH

Số: 18/2026/BBTL-YSH

Căn cứ Hợp đồng số 07/2025/HĐ-NCYS ký ngày 16/09/2025;

Căn cứ Phụ lục số 02/PLHĐ ngày 12/03/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu kết quả nghiên cứu ngày 22/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

1. BÊN ĐẶT HÀNG NGHIÊN CỨU

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC AN KHANG

Đại diện: Ông Võ Minh Tân
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 72 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ Y SINH NAM PHƯƠNG

Đại diện: Bà Đặng Khánh Linh
Chức vụ: Viện trưởng
Địa chỉ: Số 118 đường Hoàng Văn Thụ, phường 9, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 07/2025/HĐ-NCYS với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về nhiệm vụ nghiên cứu

Tên nhiệm vụ: Nghiên cứu phát triển vật liệu màng sinh học hỗ trợ bảo vệ mô trong điều kiện phòng thí nghiệm.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/09/2025 đến ngày 31/08/2026.

Mục tiêu: Nghiên cứu đặc tính vật liệu, xây dựng quy trình tạo mẫu và đánh giá một số chỉ tiêu kỹ thuật theo đề cương được phê duyệt.

Phạm vi: Nghiên cứu và đánh giá trong điều kiện phòng thí nghiệm theo nội dung hợp đồng.

Điều 2. Kết quả nghiên cứu đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các sản phẩm theo hợp đồng gồm:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Kết quả nghiệm thu

Hai bên xác nhận nhiệm vụ đã được đánh giá theo các tiêu chí quy định trong hợp đồng và hồ sơ nghiên cứu.

Biên bản nghiệm thu ngày 22/08/2026 xác nhận các sản phẩm nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã được hoàn thành.

Các kết quả nêu trong biên bản này chỉ phản ánh phạm vi nghiên cứu và điều kiện đánh giá được xác định trong hồ sơ nghiệm thu.

Việc nghiệm thu kết quả nghiên cứu không được hiểu là xác nhận sản phẩm đã đáp ứng toàn bộ điều kiện để sử dụng trên người, lưu hành hoặc thương mại hóa nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu thủ tục, đánh giá hoặc cấp phép riêng.

Điều 4. Hồ sơ và mẫu nghiên cứu

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu.
• Quy trình tạo mẫu.
• Hồ sơ thông số kỹ thuật.
• Dữ liệu thí nghiệm.
• Báo cáo đánh giá.
• 24 mẫu vật liệu nghiên cứu được đánh số từ YSH-01 đến YSH-24.

Hai bên xác nhận việc tiếp nhận và lưu trữ mẫu được thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.480.000.000 đồng
(Bằng chữ: Một tỷ bốn trăm tám mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán: 1.332.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 148.000.000 đồng.

Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán trên, hai bên xác nhận không còn công nợ trực tiếp từ hợp đồng, trừ các khoản phát sinh theo thỏa thuận hoặc nghĩa vụ chưa đến hạn.

Điều 6. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả nghiên cứu được xác định theo Hợp đồng số 07/2025/HĐ-NCYS và các thỏa thuận liên quan.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm phát sinh quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu nếu quyền đó chưa được chuyển giao theo hợp đồng hoặc căn cứ pháp lý phù hợp.

Việc tiếp tục phát triển, chuyển giao hoặc thương mại hóa kết quả phải tuân thủ thỏa thuận về quyền và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Điều 7. Bảo mật và quản lý dữ liệu

Hai bên tiếp tục bảo mật các thông tin kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu và tài liệu thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Dữ liệu nghiên cứu không được sử dụng cho mục đích khác ngoài phạm vi quyền đã được xác định nếu chưa có căn cứ hoặc thỏa thuận phù hợp.

Trường hợp dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân, mẫu sinh học hoặc đối tượng nghiên cứu đặc thù, các bên tiếp tục thực hiện trách nhiệm quản lý theo quy định áp dụng.

Điều 8. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Sau khi thanh lý, các bên tiếp tục thực hiện:

• Nghĩa vụ thanh toán khoản tiền còn lại.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ quản lý và lưu trữ hồ sơ nghiên cứu.
• Nghĩa vụ tôn trọng quyền đối với kết quả nghiên cứu.
• Nghĩa vụ phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả đã nghiệm thu.
• Các nghĩa vụ khác được xác định rõ là tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều 9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung nghiên cứu, bàn giao và nghiệm thu thuộc phạm vi Hợp đồng số 07/2025/HĐ-NCYS đã hoàn thành.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện.

Điều 10. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC AN KHANG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Võ Minh Tân

ĐẠI DIỆN BÊN B
VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ Y SINH NAM PHƯƠNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Đặng Khánh Linh

Vì sao nên tải mẫu biên bản nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh?

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu y sinh thường có nhiều nội dung cần đối chiếu cùng lúc: sản phẩm nghiên cứu, dữ liệu, mẫu thử, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, quyền đối với kết quả và thanh toán. Một mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp người lập hạn chế bỏ sót những nội dung này.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng nghiên cứu.
• Xác định đầy đủ sản phẩm và kết quả đã hoàn thành.
• Ghi nhận hồ sơ, dữ liệu và mẫu nghiên cứu đã bàn giao.
• Đối chiếu kết quả với biên bản nghiệm thu.
• Làm rõ giá trị hợp đồng và công nợ.
• Phân biệt quyền sở hữu với quyền sử dụng kết quả.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật và lưu trữ sau thanh lý.
• Thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ nghiên cứu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ y sinh, sản phẩm nghiên cứu, phạm vi thử nghiệm và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, thời hạn, mục tiêu nghiên cứu, sản phẩm phải hoàn thành và điều khoản thanh lý.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu

Ghi chính xác tên công nghệ, sản phẩm, quy trình hoặc giải pháp đã được nghiên cứu và phát triển.

Bước 3: Đối chiếu sản phẩm

Lập danh mục báo cáo, mẫu nghiên cứu, dữ liệu, quy trình và tài liệu kỹ thuật đã hoàn thành.

Bước 4: Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu, kết quả đánh giá và tiêu chí hoàn thành theo hợp đồng.

Bước 5: Ghi nhận tình trạng mẫu và dữ liệu

Nếu có mẫu sinh học, vật liệu, dữ liệu thí nghiệm hoặc hồ sơ đặc thù, cần xác định rõ tình trạng bàn giao và trách nhiệm lưu trữ.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và khoản còn lại. Không xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn công nợ.

Bước 7: Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ chủ thể sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác và quyền tiếp tục phát triển hoặc chuyển giao kết quả.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Các nghĩa vụ bảo mật, quản lý dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải quyết tranh chấp cần được xác định rõ nếu tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Xác nhận phạm vi thanh lý

Nêu rõ những nội dung đã hoàn thành và những nghĩa vụ chưa chấm dứt để tránh hiểu rằng mọi trách nhiệm đều kết thúc ngay khi ký biên bản.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Biên bản cần được người có thẩm quyền ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiên cứu, nghiệm thu và bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng tên nhiệm vụ, đề tài và công nghệ theo hợp đồng.
• Phân biệt kết quả nghiên cứu với sản phẩm đã được phép lưu hành hoặc sử dụng trên người.
• Không ghi kết luận vượt quá phạm vi thử nghiệm và nghiệm thu.
• Xác định rõ danh mục mẫu, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Kiểm tra quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Nếu kết quả có sáng chế, phần mềm hoặc tài sản trí tuệ khác, cần ghi nhận quyền liên quan.
• Không mặc nhiên coi thanh lý hợp đồng là chuyển quyền sở hữu kết quả.
• Kiểm tra đầy đủ công nợ và nghĩa vụ thanh toán.
• Ghi rõ trách nhiệm bảo mật dữ liệu nghiên cứu.
• Nếu có mẫu sinh học hoặc dữ liệu đặc thù, cần tuân thủ quy định chuyên ngành tương ứng.
• Nếu nghiên cứu liên quan thuốc, sinh phẩm hoặc sản phẩm y tế, cần rà soát thêm quy định chuyên ngành.
• Nếu nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước, cần đối chiếu thêm hồ sơ tài chính và quy định quản lý nguồn kinh phí.
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực nên được ghi rõ về nội dung và thời hạn.
• Không nên sử dụng nguyên mẫu để ký mà chưa thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý có phải ghi toàn bộ kết quả nghiên cứu không?

Không cần sao chép toàn bộ báo cáo nghiên cứu. Tuy nhiên, phải đủ thông tin để xác định những sản phẩm và kết quả nào đã được hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao.

2. Thanh lý hợp đồng nghiên cứu có đồng nghĩa sản phẩm được phép lưu hành không?

Không. Thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện quan hệ hợp đồng. Việc sản phẩm y sinh được phép sử dụng, thử nghiệm trên người hoặc lưu hành còn phụ thuộc quy định chuyên ngành và các thủ tục tương ứng.

3. Có cần ghi mẫu nghiên cứu vào biên bản không?

Nên ghi nếu mẫu là một sản phẩm hoặc đối tượng được bàn giao theo hợp đồng. Cần xác định số lượng, mã mẫu, tình trạng và trách nhiệm lưu trữ nếu cần thiết.

4. Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu có thay đổi sau khi thanh lý không?

Không mặc nhiên. Quyền đối với kết quả phải căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận về quyền sở hữu và pháp luật áp dụng.

5. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất và biên bản ghi rõ khoản tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

6. Công nghệ y sinh có liên quan sở hữu trí tuệ thì cần ghi gì?

Nên xác định đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan, chủ thể có quyền và phạm vi sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao theo thỏa thuận.

7. Nếu nghiên cứu có dữ liệu hoặc mẫu sinh học thì cần lưu ý gì?

Cần xác định trách nhiệm quản lý, bảo mật và lưu trữ. Nếu dữ liệu hoặc mẫu thuộc đối tượng chịu quy định chuyên ngành thì phải thực hiện theo quy định tương ứng.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng nghiên cứu thuốc không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng không nên sử dụng nguyên bản. Hợp đồng nghiên cứu thuốc có thể phát sinh các yêu cầu chuyên ngành riêng về nghiên cứu, thử nghiệm, dữ liệu, mẫu và quản lý sản phẩm.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ y sinh giúp các bên xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và quyền đối với kết quả sau khi hợp đồng kết thúc. Với lĩnh vực y sinh, nội dung thanh lý cần đặc biệt chính xác vì kết quả nghiên cứu có thể liên quan đến công nghệ, dữ liệu, mẫu sinh học, tài sản trí tuệ hoặc sản phẩm chịu quản lý chuyên ngành.

Khi lập biên bản, cần phân biệt rõ hoàn thành hợp đồng nghiên cứu với đủ điều kiện đưa sản phẩm vào sử dụng hoặc thương mại hóa. Đồng thời, cần đối chiếu hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và quy định pháp luật hiện hành để xác định chính xác quyền, nghĩa vụ còn lại của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản