Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng là văn bản ghi nhận việc các bên hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng liên quan đến hoạt động thử nghiệm, đánh giá và hoàn thiện một sản phẩm công nghệ trước khi đưa vào ứng dụng thực tế. Biên bản thường xác nhận kết quả thử nghiệm, sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, chi phí thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với sản phẩm công nghệ ứng dụng, quá trình thử nghiệm có thể bao gồm kiểm tra tính năng, độ ổn định, khả năng vận hành, mức độ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc khả năng tích hợp với hệ thống hiện có. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng

Hoạt động thử nghiệm sản phẩm công nghệ có thể liên quan đến nhiều nhóm quy định tùy thuộc bản chất sản phẩm, nguồn vốn và mục tiêu của hợp đồng. Đối với hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần đối chiếu Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, cùng các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Nếu sản phẩm thuộc hoạt động chuyển giao, ứng dụng hoặc khai thác công nghệ, các bên cần rà soát quy định hiện hành của pháp luật về chuyển giao công nghệ. Trường hợp sản phẩm thuộc lĩnh vực chuyên ngành như điện tử, y tế, xây dựng, môi trường hoặc công nghệ cao thì cần áp dụng thêm các quy định chuyên ngành tương ứng.

Quan hệ hợp đồng và việc chấm dứt, thanh lý nghĩa vụ của các bên được xem xét trên cơ sở Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận liên quan. Hồ sơ trực tiếp làm căn cứ thanh lý có thể gồm biên bản thử nghiệm, báo cáo kết quả, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng?

Biên bản nên được lập khi:

• Chương trình thử nghiệm đã hoàn thành theo kế hoạch.
• Sản phẩm đã được thử nghiệm theo các tiêu chí đã thống nhất.
• Các bên đã hoàn thành việc đánh giá kết quả.
• Sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.
• Hợp đồng hết thời hạn nhưng các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Các nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành hoặc cần xác nhận công nợ.
• Kết quả thử nghiệm không tiếp tục được triển khai và cần ghi nhận tình trạng thực hiện.
• Cần xác định rõ quyền sử dụng kết quả thử nghiệm, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật sau khi thanh lý.

Biên bản không nên chỉ ghi chung rằng “đã hoàn thành hợp đồng” mà cần thể hiện cụ thể sản phẩm đã thử nghiệm, phạm vi thử nghiệm và kết quả đạt được.

Nếu quá trình thử nghiệm có sử dụng các thiết bị chuyên dụng phục vụ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận hoàn thành dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên sản phẩm công nghệ.
• Phiên bản hoặc mã sản phẩm.
• Mục tiêu và phạm vi thử nghiệm.
• Địa điểm, thời gian thử nghiệm.
• Tiêu chí và phương pháp đánh giá.
• Kết quả thử nghiệm.
• Các lỗi, hạn chế hoặc vấn đề phát sinh.
• Sản phẩm, mẫu thử và thiết bị đã bàn giao.
• Báo cáo và hồ sơ kỹ thuật.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.
• Quyền đối với dữ liệu và kết quả thử nghiệm.
• Nghĩa vụ bảo mật, bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu có.

Trường hợp việc thử nghiệm nằm trong một dự án cần hỗ trợ về chuyên môn và phương án thực hiện, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ để tham khảo nội dung thanh lý phù hợp.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, được tạo nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THỬ NGHIỆM SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

Số: 08/2026/BBTL-TN

Căn cứ Hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ số 24/2026/HĐ-TN ký ngày 12/02/2026;

Căn cứ Phụ lục số 01/PLHĐ ngày 18/05/2026;

Căn cứ Báo cáo kết quả thử nghiệm sản phẩm ngày 22/08/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu kết quả thử nghiệm ngày 28/08/2026;

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

1. BÊN ĐẶT THỬ NGHIỆM

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NAM VIỆT

Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Phúc
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 42 đường Nguyễn Văn Linh, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN THỰC HIỆN THỬ NGHIỆM

TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MINH SƠN

Đại diện: Bà Lê Thùy Dương
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 116 đường Điện Biên Phủ, phường Chính Gián, thành phố Đà Nẵng
Mã số thuế: 0977 523 155

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐ-TN với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin sản phẩm thử nghiệm

Tên sản phẩm: Thiết bị giám sát năng lượng thông minh EcoMeter X2.

Mã sản phẩm thử nghiệm: EMX2-Pilot-06.

Mục tiêu thử nghiệm: Đánh giá khả năng đo lường, truyền dữ liệu và cảnh báo mức tiêu thụ điện năng tại các khu vực sản xuất.

Thời gian thử nghiệm: Từ ngày 01/06/2026 đến ngày 20/08/2026.

Địa điểm: Nhà máy thực phẩm An Phú, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng.

Điều 2. Nội dung thử nghiệm đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

Kết quả thử nghiệm được tổng hợp trong Báo cáo số 19/BC-MS ngày 22/08/2026.

Điều 3. Kết quả và nghiệm thu

Hai bên xác nhận sản phẩm đã được thử nghiệm theo phạm vi và tiêu chí quy định trong hợp đồng.

Trong thời gian thử nghiệm, hệ thống vận hành ổn định và đáp ứng các yêu cầu về đo lường, truyền dữ liệu và cảnh báo theo tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.

Một số đề xuất cải tiến về giao diện quản trị và khả năng mở rộng dữ liệu được ghi nhận trong báo cáo thử nghiệm. Các nội dung này không làm thay đổi kết quả nghiệm thu của hợp đồng.

Điều 4. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 05 thiết bị EcoMeter X2 phiên bản thử nghiệm.
• 05 bộ cảm biến đo.
• 01 bộ phần mềm quản lý dữ liệu.
• 01 tài khoản quản trị thử nghiệm.
• Báo cáo kết quả thử nghiệm.
• Hồ sơ cấu hình thiết bị.
• Hướng dẫn vận hành.
• Dữ liệu tổng hợp trong thời gian thử nghiệm.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các sản phẩm và hồ sơ nêu trên.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 680.000.000 đồng
(Bằng chữ: Sáu trăm tám mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán: 612.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 68.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán trên, hai bên xác nhận không còn công nợ khác liên quan đến phạm vi công việc của hợp đồng.

Điều 6. Quyền đối với kết quả thử nghiệm

Các báo cáo, dữ liệu và kết quả thử nghiệm được quản lý và sử dụng theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm phát sinh quyền sở hữu đối với sản phẩm hoặc công nghệ nếu hợp đồng không có quy định tương ứng.

Trường hợp các bên tiếp tục phát triển sản phẩm dựa trên kết quả thử nghiệm, việc sử dụng dữ liệu, thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật được thực hiện theo thỏa thuận riêng.

Điều 7. Bảo mật thông tin

Hai bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với dữ liệu thử nghiệm, thông số kỹ thuật, tài liệu nội bộ và các thông tin được xác định là thông tin mật theo hợp đồng.

Không bên nào được tự ý cung cấp dữ liệu thử nghiệm cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý của bên có quyền đối với dữ liệu đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều 8. Các nghĩa vụ còn lại

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ đã được thỏa thuận còn hiệu lực, bao gồm:

• Thanh toán khoản tiền còn lại.
• Bảo mật thông tin.
• Bảo quản dữ liệu và hồ sơ thử nghiệm.
• Phối hợp giải trình kết quả nếu cần.
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật nếu hợp đồng có quy định.

Điều 9. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung thử nghiệm thuộc phạm vi Hợp đồng số 24/2026/HĐ-TN.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục thực hiện tại biên bản và hợp đồng.

Điều 10. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NAM VIỆT
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Phúc

ĐẠI DIỆN BÊN B
TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MINH SƠN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Thùy Dương

Nếu sản phẩm được thử nghiệm tại cơ sở có trang thiết bị nghiên cứu chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phòng thí nghiệm nghiên cứu khoa học sẽ là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo thêm cách ghi nhận việc hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng?

Hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ thường có nhiều nội dung kỹ thuật mà biên bản thanh lý cần phản ánh chính xác. Một mẫu được bố cục đầy đủ giúp các bên dễ đối chiếu giữa hợp đồng, kế hoạch thử nghiệm, báo cáo kết quả và hồ sơ nghiệm thu.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng.
• Xác định rõ sản phẩm và phiên bản thử nghiệm.
• Ghi nhận phạm vi, thời gian và địa điểm thử nghiệm.
• Tổng hợp kết quả theo từng tiêu chí.
• Xác nhận sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền đối với dữ liệu và kết quả thử nghiệm.
• Ghi nhận các nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sản phẩm công nghệ, phạm vi thử nghiệm, tiêu chí đánh giá và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng thử nghiệm

Đối chiếu số hợp đồng, thời hạn, sản phẩm, phạm vi công việc, tiêu chí thử nghiệm và các điều khoản về nghiệm thu, thanh toán, thanh lý.

Bước 2: Xác định chính xác sản phẩm

Ghi tên sản phẩm, mã sản phẩm, phiên bản hoặc thông số nhận diện cần thiết để tránh nhầm lẫn giữa sản phẩm thử nghiệm và phiên bản thương mại.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi thử nghiệm

Kiểm tra các nội dung đã thực hiện so với kế hoạch, phụ lục và yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng.

Bước 4: Tổng hợp kết quả

Ghi rõ sản phẩm đã đạt, chưa đạt hoặc cần cải tiến ở tiêu chí nào. Nếu có báo cáo thử nghiệm thì nên dẫn chiếu số và ngày của báo cáo.

Bước 5: Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu và xác nhận tình trạng hoàn thành của từng hạng mục.

Bước 6: Kiểm kê sản phẩm, hồ sơ

Liệt kê mẫu thử, thiết bị, phần mềm, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm khác đã bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số còn phải trả và thời hạn thanh toán nếu vẫn còn công nợ.

Bước 8: Làm rõ quyền đối với kết quả

Xác định quyền quản lý, sử dụng sản phẩm, dữ liệu, báo cáo và kết quả thử nghiệm theo hợp đồng.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Các nội dung như bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải trình kết quả cần được ghi rõ nếu vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo thử nghiệm, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi chính xác tên, mã và phiên bản sản phẩm thử nghiệm.
• Không nhầm kết quả thử nghiệm với việc sản phẩm đã được phép lưu hành hoặc thương mại hóa.
• Ghi rõ phạm vi và môi trường thử nghiệm.
• Đối chiếu kết quả với tiêu chí đã quy định trong hợp đồng.
• Phân biệt rõ kết quả đạt, chưa đạt và các đề xuất cải tiến.
• Liệt kê đầy đủ sản phẩm, thiết bị, phần mềm và tài liệu đã bàn giao.
• Ghi rõ tình trạng thanh toán và công nợ.
• Làm rõ quyền quản lý, sử dụng dữ liệu thử nghiệm.
• Nếu kết quả thử nghiệm liên quan đến sở hữu trí tuệ, cần đối chiếu quyền của từng bên theo hợp đồng.
• Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên ngành, cần rà soát yêu cầu pháp lý tương ứng trước khi đưa vào ứng dụng.
• Nếu hợp đồng sử dụng nguồn vốn nhà nước, cần kiểm tra thêm các quy định về quản lý tài chính, tài sản và nhiệm vụ khoa học, công nghệ có liên quan.
• Các nghĩa vụ bảo mật, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật còn hiệu lực cần được ghi cụ thể.
• Không nên sử dụng nguyên mẫu để ký chính thức khi chưa thay thế dữ liệu giả định bằng thông tin thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

2. Kết quả thử nghiệm đạt có đồng nghĩa sản phẩm được phép đưa ra thị trường không?

Không nhất thiết. Kết quả thử nghiệm chỉ phản ánh việc sản phẩm đáp ứng các tiêu chí thử nghiệm được xác định trong hợp đồng. Việc sản phẩm được phép lưu hành, kinh doanh hoặc sử dụng trong lĩnh vực có điều kiện còn phụ thuộc quy định pháp luật chuyên ngành.

3. Có cần ghi rõ mã hoặc phiên bản sản phẩm không?

Nên ghi. Đặc biệt với sản phẩm công nghệ thường xuyên được cập nhật, mã và phiên bản giúp xác định chính xác đối tượng đã thử nghiệm.

4. Nếu sản phẩm thử nghiệm chưa đạt toàn bộ tiêu chí thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, nếu hợp đồng và thỏa thuận của các bên cho phép. Biên bản cần phản ánh trung thực kết quả, những tiêu chí chưa đạt và trách nhiệm xử lý nếu có.

5. Có cần đính kèm báo cáo thử nghiệm không?

Nên đính kèm hoặc dẫn chiếu báo cáo nếu báo cáo là căn cứ xác định kết quả nghiệm thu và thanh lý.

6. Dữ liệu thử nghiệm thuộc về bên nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận về quyền đối với dữ liệu và bản chất của dữ liệu. Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu chỉ dựa trên việc một bên trực tiếp thực hiện thử nghiệm.

7. Nếu còn công nợ có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất thanh lý và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi sản phẩm công nghệ không?

Không nên sử dụng nguyên bản. Cần điều chỉnh theo loại sản phẩm, phương pháp thử nghiệm, tiêu chí đánh giá, quy định chuyên ngành và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm sản phẩm công nghệ ứng dụng là căn cứ để các bên xác nhận toàn bộ quá trình thử nghiệm, kết quả đánh giá, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Một biên bản được lập đầy đủ cũng giúp làm rõ quyền đối với dữ liệu, hồ sơ và kết quả thử nghiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập văn bản, cần phân biệt kết quả thử nghiệm, nghiệm thu hợp đồng và điều kiện để sản phẩm được phép ứng dụng hoặc thương mại hóa. Nội dung cuối cùng cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, loại sản phẩm và quy định chuyên ngành áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản