Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng liên quan đến quá trình đưa kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ vào phục vụ nhiệm vụ quốc phòng. Nội dung biên bản thường tập trung vào kết quả đã ứng dụng, sản phẩm bàn giao, kinh phí thực hiện, tình trạng tài sản, quyền và nghĩa vụ của các bên và những vấn đề còn phải tiếp tục xử lý.

Do kết quả nghiên cứu trong lĩnh vực quốc phòng có thể liên quan đến thông tin hạn chế tiếp cận hoặc bí mật nhà nước, việc lập biên bản cần đặc biệt chú ý đến phạm vi thông tin được phép ghi nhận và phương thức quản lý hồ sơ. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả ứng dụng, bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Căn cứ pháp lý của Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng

Căn cứ pháp lý chung cho việc xác lập, thực hiện và chấm dứt các thỏa thuận hợp đồng là Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13. Các bên cần tuân thủ nguyên tắc tự nguyện, thỏa thuận, thiện chí, trung thực và thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng.

Đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và ứng dụng kết quả nghiên cứu, căn cứ trọng tâm hiện nay là Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Luật điều chỉnh các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và việc thúc đẩy ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn.

Việc triển khai, quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo còn được thực hiện theo Nghị định số 267/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 14/10/2025. Nghị định quy định chi tiết một số nội dung về chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có cơ chế tổ chức thực hiện và quản lý các nhiệm vụ thuộc phạm vi điều chỉnh.

Trường hợp kết quả nghiên cứu được ứng dụng trong lĩnh vực quốc phòng, việc tổ chức thực hiện còn phải phù hợp với Luật Quốc phòng số 22/2018/QH14 và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Nếu nội dung, tài liệu, dữ liệu, thiết kế kỹ thuật hoặc kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi bí mật nhà nước, việc lập, lưu trữ, sao chụp, cung cấp và sử dụng thông tin phải tuân thủ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 117/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, cùng các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Đối với nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công nghiệp quốc phòng, cần đồng thời tuân thủ pháp luật về công nghiệp quốc phòng, an ninh và động viên công nghiệp, trong đó Luật số 119/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công nghiệp quốc phòng, an ninh và động viên công nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Nếu hoạt động ứng dụng kết quả nghiên cứu được thực hiện bằng nguồn vốn ngoài ngân sách nhà nước, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng?

Biên bản có thể được lập khi:

• Kết quả nghiên cứu đã được đưa vào thử nghiệm hoặc ứng dụng theo phạm vi hợp đồng.
• Các sản phẩm, giải pháp hoặc công nghệ đã hoàn thành nội dung ứng dụng.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và bàn giao theo thỏa thuận.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục thực hiện.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo điều kiện đã thỏa thuận.
• Kết quả nghiên cứu không tiếp tục được ứng dụng do thay đổi yêu cầu nhiệm vụ.
• Cần xác nhận chính thức việc kết thúc một giai đoạn ứng dụng trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản lý, nghiệm thu, bàn giao và lưu trữ kết quả.

Đối với các nhiệm vụ có yêu cầu bảo mật, thời điểm và hình thức lập biên bản cần được thực hiện theo quy định về quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin tương ứng.

Trường hợp dự án có sử dụng công nghệ mô phỏng hoặc môi trường ảo trong quá trình nghiên cứu, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo để tham khảo cách ghi nhận kết quả.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi soạn thảo, các bên nên chuẩn bị:

• Tên và số hợp đồng.
• Ngày ký, thời hạn và phạm vi thực hiện.
• Thông tin của các bên tham gia.
• Tên nhiệm vụ hoặc kết quả nghiên cứu được ứng dụng.
• Mục tiêu và phạm vi ứng dụng.
• Danh mục sản phẩm, thiết bị hoặc giải pháp đã bàn giao.
• Kết quả đánh giá, kiểm tra hoặc nghiệm thu.
• Tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Tình trạng tài sản, thiết bị được hình thành trong quá trình thực hiện.
• Quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Các nghĩa vụ về bảo mật và quản lý thông tin.
• Nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.
• Hồ sơ cần lưu trữ và phương thức bàn giao.

Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế tiếp cận hoặc bí mật nhà nước, chỉ đưa vào biên bản những thông tin cần thiết và được phép thể hiện theo quy định áp dụng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin hoàn toàn giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ỨNG DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TRONG QUỐC PHÒNG

Số: 06/BBTL-QP/2026

Hôm nay, ngày 18 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ PHÒNG VỆ AN KHANG
Địa chỉ: 27 phố Hoàng Văn Thái, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Đại diện: Ông Phạm Minh Quân
Chức vụ: Viện trưởng

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KỸ THUẬT THÀNH ĐÔ
Địa chỉ: 114 đường Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, Hà Nội.
Đại diện: Bà Vũ Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu số 12/UD-NC/2025 ký ngày 12/11/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

1. Số hợp đồng: 12/UD-NC/2025.
2. Ngày ký: 12/11/2025.
3. Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/11/2025 đến ngày 31/7/2026.
4. Tên nhiệm vụ: Ứng dụng hệ thống giám sát nguồn điện dự phòng cho cơ sở kỹ thuật chuyên dụng.
5. Phạm vi thực hiện: Thử nghiệm và đánh giá giải pháp tại khu vực được hai bên xác định trong hồ sơ nhiệm vụ.

Điều 2. Nội dung ứng dụng kết quả nghiên cứu

Bên B đã phối hợp với Bên A triển khai các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Tiếp nhận kết quả nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật được phép bàn giao.
• Lắp đặt mô hình thử nghiệm theo thiết kế được phê duyệt.
• Kiểm tra khả năng vận hành của hệ thống.
• Theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật trong thời gian thử nghiệm.
• Tổng hợp dữ liệu đánh giá.
• Lập báo cáo kết quả ứng dụng.

Các thông số kỹ thuật chi tiết và thông tin thuộc phạm vi hạn chế tiếp cận được quản lý theo hồ sơ chuyên môn tương ứng và không thể hiện đầy đủ trong bản biên bản lưu hành thông thường.

Điều 3. Kết quả thực hiện

Qua quá trình kiểm tra, các bên xác nhận:

• Mô hình ứng dụng đã được triển khai theo phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục thử nghiệm chính đã hoàn thành.
• Hệ thống đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được xác định trong hồ sơ nhiệm vụ.
• Báo cáo đánh giá kết quả ứng dụng đã được hoàn thiện.
• Các tồn tại kỹ thuật nhỏ đã được ghi nhận và có phương án xử lý riêng.

Điều 4. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ, sản phẩm được phép bàn giao gồm:

Các tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước hoặc có chế độ quản lý riêng được bàn giao, lưu trữ và khai thác theo quy định tương ứng.

Điều 5. Kinh phí thực hiện

Tổng giá trị hợp đồng: 2.460.000.000 đồng.

Giá trị đã thanh toán: 2.390.000.000 đồng.

Giá trị còn lại: 70.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất xử lý phần kinh phí còn lại theo điều khoản tài chính của hợp đồng và quy định áp dụng đối với nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ.

Điều 6. Tài sản, thiết bị và kết quả nghiên cứu

Các thiết bị, tài sản và sản phẩm hình thành trong quá trình thực hiện được kiểm kê và xử lý theo hồ sơ nhiệm vụ.

Quyền sở hữu, quyền quản lý, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả nghiên cứu được thực hiện theo hợp đồng, quyết định có thẩm quyền và quy định pháp luật liên quan.

Không bên nào được tự ý sao chép, cung cấp hoặc chuyển giao tài liệu, dữ liệu và kết quả thuộc chế độ quản lý đặc biệt cho tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Điều 7. Bảo mật thông tin

Các bên có trách nhiệm tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi phải bảo vệ.

Việc sao chụp, cung cấp, vận chuyển, lưu trữ, tiêu hủy hoặc khai thác tài liệu phải tuân thủ chế độ quản lý tương ứng.

Điều 8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục thuộc phạm vi quản lý của mình.

Bên B có trách nhiệm tiếp tục bảo quản hồ sơ, thiết bị và tài liệu đã tiếp nhận; không sử dụng kết quả ngoài phạm vi được phép.

Các nghĩa vụ về bảo mật, bảo quản hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh sau thanh lý vẫn tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu số 12/UD-NC/2025 được thanh lý kể từ ngày ký Biên bản này, trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản để quản lý và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Phạm Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Vũ Ngọc Anh

Nếu kết quả nghiên cứu được phát triển thành sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học sẽ là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo thêm cách hoàn tất nghĩa vụ mua bán.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên có sẵn khung nội dung để đối chiếu kết quả ứng dụng, kinh phí, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc. Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các nhiệm vụ nghiên cứu có nhiều loại hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu quản lý riêng.

Mẫu biên bản có thể hỗ trợ:

• Hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Xác nhận rõ phạm vi ứng dụng đã thực hiện.
• Đối chiếu sản phẩm, hồ sơ và kết quả bàn giao.
• Ghi nhận tình trạng thanh toán và xử lý kinh phí còn lại.
• Xác định tình trạng tài sản, thiết bị và kết quả nghiên cứu.
• Làm rõ nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý.
• Hạn chế bỏ sót các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Thuận tiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra và quản lý hồ sơ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng trong quốc phòng, yêu cầu bảo mật và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng

Bước 1: Xác định tình trạng hợp đồng

Kiểm tra hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hay chấm dứt trước hạn. Đồng thời xác định những điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu được ứng dụng

Ghi rõ tên kết quả, sản phẩm hoặc giải pháp được đưa vào ứng dụng và phạm vi ứng dụng đã thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu kết quả thực tế

So sánh kết quả thực hiện với mục tiêu, yêu cầu kỹ thuật và sản phẩm được xác định trong hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, đánh giá

Tổng hợp các tài liệu xác nhận kết quả ứng dụng, đánh giá chất lượng hoặc tình trạng hoàn thành nhiệm vụ.

Bước 5: Đối chiếu sản phẩm bàn giao

Lập danh mục sản phẩm, tài liệu, dữ liệu, thiết bị và hồ sơ đã bàn giao. Với tài liệu có chế độ quản lý riêng, cần áp dụng phương thức bàn giao phù hợp.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, phần còn lại và phương án xử lý.

Bước 7: Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền quản lý, sở hữu, sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao kết quả theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ bảo mật

Kiểm tra các tài liệu, dữ liệu hoặc thông tin phải tiếp tục được bảo vệ sau khi thanh lý.

Bước 9: Ghi nhận các nghĩa vụ còn lại

Những nội dung như bảo hành, bảo quản thiết bị, bảo mật, hoàn trả tài sản hoặc quyết toán cần được ghi nhận cụ thể nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Sau khi các bên thống nhất nội dung, người có thẩm quyền ký xác nhận và thực hiện lưu trữ theo chế độ quản lý hồ sơ tương ứng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng

• Chỉ ghi nhận những kết quả thực tế đã được xác nhận hoặc nghiệm thu theo quy định áp dụng.
• Không đưa thông tin mật hoặc thông tin hạn chế tiếp cận vào bản biên bản nếu không cần thiết hoặc không được phép.
• Không tự ý công khai thông số kỹ thuật, thiết kế, dữ liệu hoặc vị trí có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng.
• Phân loại và quản lý hồ sơ theo chế độ bảo mật tương ứng.
• Số liệu kinh phí phải thống nhất với hồ sơ thanh toán, quyết toán.
• Tài sản, thiết bị hình thành từ nhiệm vụ phải được kiểm kê và xử lý đúng quy định.
• Làm rõ quyền quản lý và sử dụng kết quả nghiên cứu sau khi thanh lý.
• Nếu kết quả có khả năng được chuyển giao hoặc sử dụng ngoài phạm vi ban đầu, cần kiểm tra điều kiện pháp lý trước khi thực hiện.
• Những nghĩa vụ về bảo mật, bảo quản hồ sơ và tài sản cần được ghi rõ nếu tiếp tục tồn tại.
• Người ký biên bản phải đúng thẩm quyền hoặc có ủy quyền hợp lệ.
• Nếu nhiệm vụ thuộc cơ chế quản lý đặc thù của quốc phòng hoặc công nghiệp quốc phòng, cần áp dụng đầy đủ quy định chuyên ngành tương ứng.
• Không sử dụng mẫu chung một cách máy móc đối với hồ sơ có yêu cầu bảo mật hoặc quy trình quản lý riêng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, kết quả ứng dụng, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, tình trạng kinh phí cùng các quyền và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có phải lập một biên bản riêng hay không phụ thuộc vào hợp đồng, quy chế nhiệm vụ và quy định pháp luật áp dụng. Trong trường hợp cần xác nhận chính thức việc kết thúc nghĩa vụ, biên bản thanh lý là một hình thức ghi nhận phù hợp.

Có thể đưa toàn bộ thông tin kỹ thuật của kết quả nghiên cứu vào biên bản không?

Không nên. Đối với nhiệm vụ quốc phòng, chỉ nên ghi những thông tin cần thiết và được phép thể hiện. Tài liệu hoặc dữ liệu thuộc chế độ quản lý đặc biệt phải được xử lý theo quy định tương ứng.

Kết quả nghiên cứu trong quốc phòng thuộc quyền của bên nào?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Quyền đối với kết quả phụ thuộc vào nguồn lực đầu tư, hợp đồng, quyết định của cơ quan có thẩm quyền và quy định pháp luật áp dụng. Biên bản nên ghi nhận đúng cơ chế quản lý, sử dụng kết quả đã được xác định.

Kinh phí còn lại sau khi thanh lý xử lý thế nào?

Phải căn cứ vào điều khoản tài chính của hợp đồng, nguồn kinh phí và quy định quản lý tài chính áp dụng. Biên bản nên thể hiện rõ số tiền còn lại và phương án xử lý.

Khi nào cần ghi nghĩa vụ bảo mật vào biên bản?

Nên ghi nhận khi hợp đồng, hồ sơ nhiệm vụ hoặc kết quả nghiên cứu có yêu cầu bảo mật hoặc khi các bên còn nghĩa vụ bảo vệ thông tin sau khi hợp đồng kết thúc.

Có được chuyển giao kết quả nghiên cứu quốc phòng cho bên thứ ba không?

Không thể mặc nhiên chuyển giao. Việc chuyển giao phải căn cứ vào quyền đối với kết quả, nội dung hợp đồng, thẩm quyền cho phép và các quy định chuyên ngành, đặc biệt nếu kết quả hoặc tài liệu thuộc chế độ quản lý đặc biệt.

Biên bản có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Không phải mọi biên bản thanh lý hợp đồng đều phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, nếu quy định chuyên ngành, quy chế quản lý nhiệm vụ hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đặt ra thủ tục riêng thì các bên phải thực hiện theo yêu cầu đó.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng là văn bản quan trọng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả ứng dụng, hồ sơ và sản phẩm bàn giao, kinh phí cũng như trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc nhiệm vụ.

Do đặc thù của lĩnh vực quốc phòng, việc lập biên bản không chỉ cần bảo đảm đầy đủ nội dung hợp đồng mà còn phải chú ý đến quản lý kết quả nghiên cứu, tài sản, hồ sơ kỹ thuật và thông tin thuộc phạm vi bảo vệ. Nội dung biên bản cần được giới hạn ở mức cần thiết, đúng thẩm quyền và phù hợp với chế độ quản lý thông tin của nhiệm vụ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng, cơ chế quản lý và yêu cầu bảo mật cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản