Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học là văn bản được lập khi bên bán và bên mua hoàn tất hoặc thống nhất chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học. Biên bản thường ghi nhận tình trạng giao nhận sản phẩm, chất lượng, số lượng, giá trị hợp đồng, thanh toán, công nợ và trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với các giao dịch có sản phẩm đặc thù như chế phẩm sinh học, enzyme, sinh phẩm, bộ kit công nghệ sinh học hoặc sản phẩm phục vụ nghiên cứu, việc ghi nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng giúp hạn chế tranh chấp về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và nghĩa vụ thanh toán. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng giao dịch.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học

Việc lập và thực hiện biên bản thanh lý trước hết có thể dựa trên Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, là cơ sở pháp lý chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự của các bên. Bộ luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Đối với giao dịch mua bán hàng hóa giữa các thương nhân hoặc giao dịch mang tính thương mại, Luật Thương mại số 36/2005/QH11 là căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động mua bán hàng hóa và quyền, nghĩa vụ của các bên.

Nếu sản phẩm công nghệ sinh học thuộc phạm vi điều chỉnh về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, các bên cần lưu ý Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 và các quy định chuyên ngành tương ứng. Luật quy định chất lượng hàng hóa được xem xét trên cơ sở tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng; đồng thời có quy định về thông tin, tài liệu kèm theo và giải quyết tranh chấp về chất lượng.

Trường hợp sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ cao, có thể xem xét thêm Luật Công nghệ cao số 133/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, cùng các quy định chuyên ngành áp dụng đối với loại sản phẩm cụ thể.

Ngoài các văn bản nêu trên, sản phẩm công nghệ sinh học thuộc lĩnh vực đặc thù như dược phẩm, sinh phẩm y tế, giống cây trồng, chế phẩm dùng trong nông nghiệp hoặc thực phẩm có thể chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành tương ứng. Do đó, căn cứ pháp lý trong biên bản nên được lựa chọn theo đúng bản chất và mục đích sử dụng của sản phẩm.

Nếu hợp đồng có thuê cá nhân hoặc đơn vị thực hiện một công việc chuyên môn cụ thể, Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả và hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học?

Biên bản có thể được lập trong nhiều trường hợp, chẳng hạn:

• Hai bên đã hoàn tất việc giao nhận toàn bộ sản phẩm theo hợp đồng.
• Bên mua đã kiểm tra và xác nhận số lượng, chủng loại, tình trạng sản phẩm.
• Hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán hoặc thống nhất xử lý phần công nợ còn lại.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần sản phẩm không được giao hoặc được trả lại và hai bên đã thống nhất phương án xử lý.
• Có phát sinh sai lệch về số lượng, chất lượng, lô sản xuất, hạn sử dụng hoặc điều kiện bảo quản và các bên đã thống nhất cách giải quyết.
• Các nghĩa vụ về giao hàng, nghiệm thu, chứng từ và thanh toán đã được hoàn thành nhưng cần văn bản xác nhận để lưu hồ sơ.

Đối với sản phẩm công nghệ sinh học có yêu cầu bảo quản đặc biệt, nên ghi nhận cụ thể tình trạng sản phẩm tại thời điểm thanh lý thay vì chỉ xác nhận chung rằng “hợp đồng đã hoàn thành”.

Đối với các hoạt động hợp tác hướng đến hỗ trợ người yếu thế và tăng cường khả năng tham gia cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai dự án hòa nhập cộng đồng là mẫu tài liệu liên quan bạn có thể xem thêm.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ căn cứ đối chiếu, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng mua bán và các phụ lục, nếu có.
• Thông tin pháp lý của bên bán và bên mua.
• Danh mục sản phẩm đã đặt mua.
• Số lượng, mã sản phẩm, mã lô hoặc số hiệu sản phẩm.
• Tiêu chuẩn, quy cách hoặc thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.
• Ngày giao hàng và chứng từ giao nhận.
• Kết quả kiểm tra, nghiệm thu chất lượng nếu có.
• Hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các khoản điều chỉnh, giảm giá, bồi thường hoặc chi phí phát sinh nếu có.
• Thỏa thuận của hai bên về nghĩa vụ còn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Trong trường hợp dự án có nội dung xử lý hoặc kiểm soát chất thải bằng giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp với đặc thù hợp tác này.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học tham khảo

Dưới đây là mẫu demo với thông tin giả định, có thể điều chỉnh theo giao dịch thực tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ SINH HỌC
Số: 07/2026/BBTL-HĐMB

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SINH HỌC AN KHANG

• Địa chỉ: 128 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương.
• Chức vụ: Giám đốc.
• Điện thoại: 0977 523 155.

BÊN MUA: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM MINH TÂN

• Địa chỉ: 45 đường Lê Văn Việt, phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Trần Quốc Huy.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.
• Điện thoại: 028 3765 2148.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học số 18/2026/HĐMB-AKMT ngày 12/05/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên bán đã cung cấp cho Bên mua các sản phẩm theo thỏa thuận:

Tổng giá trị hàng hóa trước thuế: 210.700.000 đồng.

Thuế giá trị gia tăng và tổng giá trị thanh toán được thực hiện theo hóa đơn và thỏa thuận tại Hợp đồng số 18/2026/HĐMB-AKMT.

Điều 2. Giao nhận và chất lượng sản phẩm

1. Bên mua xác nhận đã nhận đủ số lượng sản phẩm nêu tại Điều 1.
2. Sản phẩm được giao kèm tài liệu hướng dẫn sử dụng, thông tin lô sản phẩm và tài liệu chất lượng theo thỏa thuận.
3. Tại thời điểm lập biên bản, Bên mua xác nhận sản phẩm đã được kiểm tra theo phạm vi hai bên thống nhất.
4. Các sản phẩm còn nguyên bao bì, nhãn nhận diện và được bảo quản theo điều kiện đã thống nhất giữa hai bên.
5. Hai bên không còn yêu cầu điều chỉnh về số lượng hàng hóa đã giao, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực tại Điều 4 của Biên bản này.

Điều 3. Tình hình thanh toán

Tổng giá trị hàng hóa theo đối chiếu: 210.700.000 đồng.

Bên mua đã thanh toán cho Bên bán:

• Đợt 1 ngày 20/05/2026: 105.350.000 đồng.
• Đợt 2 ngày 15/07/2026: 84.280.000 đồng.
• Đợt 3 ngày 25/08/2026: 21.070.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 210.700.000 đồng.

Hai bên xác nhận đến ngày lập biên bản, Bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo Hợp đồng. Hai bên không còn công nợ liên quan đến giá trị hàng hóa nêu tại Điều 1.

Điều 4. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm mất hiệu lực của các thỏa thuận mà theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn tiếp tục được thực hiện sau thời điểm thanh lý, bao gồm nghĩa vụ bảo hành, bảo mật thông tin, trách nhiệm đối với chất lượng sản phẩm trong phạm vi đã cam kết và việc xử lý các vấn đề phát sinh thuộc thời gian bảo hành hoặc trách nhiệm sau bán hàng, nếu có.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận Hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học số 18/2026/HĐMB-AKMT ngày 12/05/2026 đã được thực hiện đầy đủ theo các nội dung được đối chiếu tại Biên bản này.

Kể từ ngày ký Biên bản, các bên xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ về giao nhận và thanh toán theo hợp đồng, ngoại trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo Điều 4.

Hai bên cam kết không có khiếu nại hoặc tranh chấp nào khác liên quan đến những nghĩa vụ đã được xác nhận hoàn thành tại Biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên bán giữ 02 bản, Bên mua giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Dương

ĐẠI DIỆN BÊN MUA
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Quốc Huy

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp các bên nhanh chóng xác định những nhóm thông tin cần có trong biên bản, đặc biệt là các nội dung về sản phẩm, số lượng, mã lô, chất lượng, giao nhận và thanh toán.

Một mẫu được xây dựng theo bố cục rõ ràng còn giúp hạn chế tình trạng chỉ ghi nhận việc “thanh lý hợp đồng” nhưng bỏ sót công nợ, hàng hóa đã giao, nghĩa vụ bảo hành hoặc trách nhiệm đối với các vấn đề chất lượng phát sinh sau thời điểm ký.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên mua bán sản phẩm công nghệ sinh học, mẫu biên bản có thể được lưu thành biểu mẫu nội bộ để sử dụng thống nhất giữa bộ phận kinh doanh, mua hàng, kho, kế toán và bộ phận kỹ thuật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sản phẩm công nghệ sinh học, tiêu chuẩn chất lượng, phạm vi giao nhận và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và nội dung giao dịch được thanh lý. Thông tin này phải thống nhất với hợp đồng gốc.

Bước 2: Đối chiếu danh mục sản phẩm

Kiểm tra tên sản phẩm, mã hàng, mã lô, số lượng, quy cách và đơn vị tính. Với sản phẩm có nhiều lô, nên ghi riêng từng lô để thuận tiện truy xuất.

Bước 3: Đối chiếu tình trạng giao hàng

Xác định sản phẩm đã được giao đủ hay chưa, thời điểm giao nhận và tình trạng hàng hóa tại thời điểm bàn giao.

Bước 4: Xác nhận chất lượng

Ghi nhận kết quả kiểm tra, nghiệm thu hoặc đối chiếu chất lượng nếu hợp đồng có quy định. Nếu sản phẩm có tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng, nên thể hiện đúng thông tin liên quan.

Bước 5: Đối chiếu chứng từ

Kiểm tra phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn, phiếu kiểm nghiệm hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm nếu đây là những tài liệu được sử dụng trong giao dịch.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải trả và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Bước 7: Xử lý hàng hóa hoặc công nợ còn tồn tại

Nếu còn sản phẩm chưa giao, hàng trả lại, khoản giảm trừ hoặc công nợ, phải ghi rõ phương án xử lý thay vì xác nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn hiệu lực

Nêu rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thanh lý như bảo hành, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, xử lý khiếu nại hoặc trách nhiệm đối với sản phẩm trong phạm vi cam kết.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý

Hai bên kiểm tra toàn bộ thông tin, thống nhất rằng các nghĩa vụ đã được hoàn thành hoặc còn tồn tại theo nội dung biên bản.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu. Mỗi bên lưu một số bản phù hợp với yêu cầu quản trị hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Không chỉ ghi tổng giá trị mà nên đối chiếu cụ thể danh mục sản phẩm.
• Với sản phẩm công nghệ sinh học, nên chú ý mã lô, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản khi các thông tin này có ý nghĩa đối với giao dịch.
• Không xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ” nếu vẫn còn công nợ, hàng chưa giao hoặc nghĩa vụ khác chưa được giải quyết.
• Nếu có hàng hóa bị trả lại hoặc không đạt yêu cầu, cần ghi rõ số lượng, nguyên nhân và phương án xử lý.
• Nội dung về chất lượng sản phẩm nên phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn và thỏa thuận thực tế, tránh đưa ra xác nhận vượt quá phạm vi kiểm tra.
• Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực đặc thù như dược phẩm, sinh phẩm y tế, nông nghiệp hoặc thực phẩm, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành trước khi sử dụng mẫu.
• Các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý nên được ghi rõ để tránh hiểu rằng mọi trách nhiệm giữa các bên đã chấm dứt hoàn toàn.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, chứng từ giao nhận, hóa đơn và hồ sơ kiểm tra chất lượng liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Không phải mọi giao dịch đều bắt buộc phải có một văn bản mang đúng tên “biên bản thanh lý”. Việc có lập hay không phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận của các bên và yêu cầu quản trị hồ sơ. Tuy nhiên, biên bản là căn cứ hữu ích để xác nhận tình trạng giao hàng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi thanh lý có cần ghi mã lô sản phẩm không?

Nếu sản phẩm có mã lô và thông tin này phục vụ việc truy xuất, kiểm tra chất lượng hoặc quản lý hàng hóa thì nên ghi trong biên bản, đặc biệt với các sản phẩm có yêu cầu quản lý theo lô.

Hàng hóa chưa giao đủ có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng trong tình trạng chưa hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ. Khi đó phải ghi rõ phần hàng chưa giao và phương án xử lý.

Có cần ghi tình trạng chất lượng sản phẩm trong biên bản không?

Nên ghi nếu chất lượng là nội dung quan trọng của hợp đồng hoặc đã được kiểm tra, nghiệm thu. Tuy nhiên, chỉ nên xác nhận trong phạm vi thực tế đã kiểm tra và theo tiêu chuẩn hoặc thỏa thuận áp dụng.

Sau khi ký biên bản thanh lý, bên bán còn trách nhiệm với sản phẩm không?

Có thể vẫn còn. Nếu hợp đồng quy định bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm xử lý khiếu nại trong một khoảng thời gian nhất định thì những nghĩa vụ này có thể tiếp tục sau khi thanh lý. Vì vậy, biên bản nên ghi rõ các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Có thể dùng một mẫu chung cho mọi sản phẩm công nghệ sinh học không?

Có thể sử dụng một khung mẫu chung, nhưng nội dung cần điều chỉnh theo từng loại sản phẩm. Các sản phẩm dùng trong nghiên cứu, y tế, nông nghiệp hoặc sản xuất có thể có yêu cầu khác nhau về chất lượng, chứng từ, bảo quản và truy xuất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học giúp hai bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, đặc biệt về sản phẩm đã giao, số lượng, chất lượng, chứng từ, thanh toán và nghĩa vụ còn tiếp tục. Một biên bản được lập đầy đủ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ và giảm rủi ro tranh chấp sau khi giao dịch kết thúc.

Khi sử dụng mẫu, cần thay toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế và rà soát quy định chuyên ngành nếu sản phẩm công nghệ sinh học thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu yêu cầu quản lý đặc thù.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản