Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng giữa các bên sau quá trình nghiên cứu, phát triển và đưa công nghệ thực tế ảo (VR) vào ứng dụng thực tế. Biên bản thường xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm công nghệ, phần mềm, thiết bị, tài liệu bàn giao, chi phí thực hiện, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ còn lại.

Khi kết quả nghiên cứu đã được bàn giao và các nghĩa vụ chính được đối chiếu, việc lập biên bản giúp các bên có căn cứ rõ ràng để xác nhận tình trạng hợp đồng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung nghiên cứu, kết quả ứng dụng, bàn giao sản phẩm và trách nhiệm của các bên.

Căn cứ pháp lý của Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo

Căn cứ pháp lý chung đối với việc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng là Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13. Các bên cần thực hiện quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc về thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm do vi phạm và chấm dứt quan hệ hợp đồng.

Đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ thực tế ảo, căn cứ quan trọng hiện nay là Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Luật điều chỉnh hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có việc thúc đẩy ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn.

Trường hợp hợp đồng có nội dung chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng công nghệ thực tế ảo hoặc đưa kết quả nghiên cứu vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì cần xem xét quy định của Luật Chuyển giao công nghệ. Luật số 115/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ và có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.

Nghị định số 101/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ, được áp dụng khi giao dịch thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về chuyển giao công nghệ.

Nếu kết quả nghiên cứu bao gồm phần mềm, thiết kế, giải pháp kỹ thuật, sáng chế hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, các bên cần tuân thủ thêm pháp luật về sở hữu trí tuệ tương ứng, đặc biệt khi xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao kết quả sau khi thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Đề tài nghiên cứu và phát triển công nghệ thực tế ảo đã hoàn thành.
• Sản phẩm VR đã được thử nghiệm và đưa vào ứng dụng theo hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ nghiên cứu, phát triển hoặc tích hợp công nghệ.
• Phần mềm, thiết bị và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một giai đoạn nghiên cứu, thử nghiệm hoặc ứng dụng đã hoàn thành và cần xác nhận để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Việc thanh lý nên được thực hiện sau khi các bên đã đối chiếu kết quả thực tế, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ tài chính để tránh tình trạng biên bản xác nhận hoàn thành trong khi vẫn còn nội dung chưa được xử lý.

Khi cần tham khảo mẫu biên bản liên quan đến việc hoàn tất giao dịch sản phẩm công nghệ sinh học, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học để đối chiếu cách ghi nhận các nội dung trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên và số hợp đồng.
• Ngày ký và thời hạn thực hiện.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên đề tài hoặc dự án công nghệ thực tế ảo.
• Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu.
• Nội dung nghiên cứu, phát triển và ứng dụng.
• Kết quả nghiên cứu và sản phẩm công nghệ.
• Phần mềm VR, mô hình 3D, dữ liệu hoặc thiết bị liên quan.
• Kết quả thử nghiệm, đánh giá hoặc nghiệm thu.
• Danh mục hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Quyền sở hữu trí tuệ đối với phần mềm, mô hình, nội dung số hoặc giải pháp kỹ thuật.
• Nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc cập nhật.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Đối với trường hợp hợp đồng có phát sinh hoạt động thuê khoán chuyên môn, Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn là tài liệu tham khảo hữu ích để xác định cách thể hiện kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THỰC TẾ ẢO

Số: 11/BBTL-VR/2026

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SỐ TÂN VIỆT

Địa chỉ: 35 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện: Ông Lê Hoàng Nam
Chức vụ: Viện trưởng.

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SỐ HẢI ĐĂNG

Địa chỉ: 218 đường Điện Biên Phủ, phường 17, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
Đại diện: Bà Trần Minh Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số 08/NCVR-HD/2025 ký ngày 20/11/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

1. Số hợp đồng: 08/NCVR-HD/2025.
2. Ngày ký: 20/11/2025.
3. Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/11/2025 đến ngày 31/7/2026.
4. Giá trị hợp đồng: 1.950.000.000 đồng.
5. Tên nhiệm vụ: Nghiên cứu và ứng dụng nền tảng thực tế ảo phục vụ đào tạo kỹ thuật trong môi trường mô phỏng.

Điều 2. Nội dung nghiên cứu và ứng dụng

Theo hợp đồng, Bên A đã phối hợp với Bên B thực hiện các nội dung:

• Phân tích yêu cầu ứng dụng công nghệ thực tế ảo.
• Xây dựng kiến trúc nền tảng mô phỏng.
• Phát triển môi trường VR phục vụ đào tạo.
• Xây dựng một số mô hình 3D phục vụ kịch bản mô phỏng.
• Tích hợp thiết bị kính thực tế ảo với phần mềm.
• Kiểm thử khả năng vận hành.
• Đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống.
• Hoàn thiện tài liệu kỹ thuật và báo cáo kết quả.

Điều 3. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận các nội dung chính của hợp đồng đã được hoàn thành, gồm:

• Nền tảng mô phỏng thực tế ảo đã được phát triển.
• Hệ thống đã được cài đặt trên thiết bị thử nghiệm.
• Các kịch bản mô phỏng theo phạm vi hợp đồng đã được xây dựng.
• Mô hình 3D phục vụ đào tạo đã được hoàn thiện.
• Hệ thống đã được kiểm thử theo các tiêu chí được thống nhất.
• Nhân sự vận hành đã được hướng dẫn sử dụng.
• Báo cáo tổng kết và tài liệu kỹ thuật đã được hoàn thiện.

Điều 4. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm, hồ sơ nêu trên theo phạm vi hợp đồng.

Điều 5. Kết quả ứng dụng thực tế

Hệ thống thực tế ảo đã được đưa vào thử nghiệm tại Trung tâm Đào tạo Kỹ thuật Hải Đăng.

Kết quả thử nghiệm cho thấy hệ thống có thể phục vụ các hoạt động mô phỏng đào tạo theo phạm vi được xác định trong hợp đồng. Các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi ban đầu sẽ được hai bên xem xét theo thỏa thuận riêng nếu có.

Điều 6. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.950.000.000 đồng.

Số tiền đã thanh toán: 1.950.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán đối với các hạng mục được thanh lý.

Điều 7. Quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác nền tảng thực tế ảo, phần mềm, mô hình 3D và các kết quả nghiên cứu được thực hiện theo Hợp đồng số 08/NCVR-HD/2025.

Đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ phát sinh trong quá trình nghiên cứu, các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Việc sao chép, sửa đổi, cấp quyền sử dụng hoặc chuyển giao sản phẩm cho bên thứ ba phải phù hợp với phạm vi quyền mà các bên đã xác lập.

Điều 8. Bảo mật và dữ liệu

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ bảo mật đối với dữ liệu, tài liệu kỹ thuật, mã nguồn, thiết kế hệ thống và thông tin kinh doanh theo thỏa thuận.

Các dữ liệu người dùng hoặc dữ liệu phát sinh trong quá trình vận hành thử nghiệm, nếu có, phải được quản lý và sử dụng theo quy định áp dụng.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại

Sau khi ký biên bản, các bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng, ngoại trừ:

• Nghĩa vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn đã thỏa thuận.
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin.
• Nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
• Các nghĩa vụ khác được xác định tiếp tục có hiệu lực trong hợp đồng.

Điều 10. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số 08/NCVR-HD/2025 kể từ ngày ký Biên bản này.

Hai bên xác nhận không có khiếu nại về các nội dung đã được đối chiếu và thanh lý, trừ các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng và Biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lê Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Trần Minh Anh

Nếu nội dung hợp tác hướng đến các hoạt động hỗ trợ hòa nhập xã hội, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai dự án hòa nhập cộng đồng để có thêm cơ sở khi chuẩn bị biên bản thanh lý phù hợp.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo?

Hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo thường có nhiều nhóm sản phẩm cùng lúc như phần mềm, mô hình 3D, dữ liệu, thiết bị VR, tài liệu kỹ thuật và kết quả thử nghiệm. Vì vậy, một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên dễ kiểm tra và xác nhận từng nội dung trước khi thanh lý.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo.
• Hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Xác nhận rõ kết quả nghiên cứu và ứng dụng.
• Liệt kê đầy đủ phần mềm, mô hình 3D và tài liệu bàn giao.
• Đối chiếu chi phí và nghĩa vụ thanh toán.
• Làm rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng sản phẩm công nghệ.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ và bảo mật.
• Hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc đã hoàn thành.
• Thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng công nghệ thực tế ảo và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định thời hạn, phạm vi nghiên cứu, sản phẩm phải hoàn thành và điều kiện thanh lý được quy định trong hợp đồng.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu

Liệt kê các kết quả đã hoàn thành như nền tảng VR, phần mềm, mô hình 3D, kịch bản mô phỏng hoặc giải pháp kỹ thuật.

Bước 3: Đối chiếu việc ứng dụng

Kiểm tra hệ thống đã được triển khai, thử nghiệm hoặc đưa vào sử dụng theo đúng phạm vi hợp đồng hay chưa.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Lập danh mục phần mềm, mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao, tài liệu, dữ liệu, mô hình và thiết bị đã chuyển giao.

Bước 5: Đánh giá kết quả

Đối chiếu kết quả thử nghiệm, kiểm tra hoặc nghiệm thu với các tiêu chí đã thống nhất.

Bước 6: Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và phương án xử lý nếu còn nghĩa vụ tài chính.

Bước 7: Xác định quyền đối với sản phẩm

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác phần mềm, mô hình 3D, dữ liệu hoặc các kết quả nghiên cứu khác.

Bước 8: Kiểm tra sở hữu trí tuệ

Nếu sản phẩm có sáng chế, phần mềm, thiết kế hoặc nội dung số được bảo hộ, cần xác định quyền của từng bên theo thỏa thuận.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ các nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, cập nhật phần mềm hoặc quản lý dữ liệu nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo

• Ghi chính xác tên công nghệ, phần mềm và sản phẩm được nghiên cứu.
• Không xác nhận hoàn thành những sản phẩm chưa được kiểm tra hoặc nghiệm thu.
• Liệt kê rõ các sản phẩm kỹ thuật đã bàn giao.
• Phân biệt phần mềm, mô hình 3D, dữ liệu và thiết bị nếu chúng có cơ chế sở hữu hoặc sử dụng khác nhau.
• Làm rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng đối với kết quả nghiên cứu.
• Không mặc nhiên coi việc bàn giao phần mềm là chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Đối chiếu chính xác giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán.
• Nếu còn nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã chấm dứt.
• Quy định về dữ liệu người dùng cần được xem xét nếu hệ thống VR thu thập hoặc xử lý dữ liệu trong quá trình vận hành.
• Các tài liệu kỹ thuật, mã nguồn hoặc dữ liệu có tính bảo mật cần được quản lý theo thỏa thuận.
• Nếu kết quả nghiên cứu được tiếp tục chuyển giao hoặc thương mại hóa, cần kiểm tra quyền và điều kiện pháp lý tương ứng.
• Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Hồ sơ thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ VR, đồng thời xác nhận kết quả, sản phẩm, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời đã đối chiếu kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Sản phẩm VR gồm những gì?

Tùy từng dự án, sản phẩm có thể bao gồm nền tảng phần mềm, ứng dụng VR, mô hình 3D, kịch bản mô phỏng, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật, thiết bị tích hợp hoặc các kết quả nghiên cứu khác.

Bàn giao phần mềm VR có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu không?

Không nhất thiết. Việc bàn giao bản sao phần mềm, mã nguồn hoặc tài liệu không tự động đồng nghĩa với việc chuyển toàn bộ quyền sở hữu. Quyền sở hữu và quyền sử dụng cần được xác định theo hợp đồng và pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu dự án tạo ra phần mềm, sáng chế, thiết kế, mô hình hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Nội dung cần phản ánh đúng quyền đã được thỏa thuận và xác lập.

Có thể thanh lý khi vẫn còn thời hạn bảo hành không?

Có. Các bên có thể thanh lý các nghĩa vụ chính nhưng giữ lại nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật. Những nghĩa vụ này cần được ghi rõ để tránh hiểu rằng chúng đã chấm dứt.

Nếu hệ thống thực tế ảo tiếp tục được thương mại hóa thì sao?

Việc thương mại hóa sau thanh lý phải phù hợp với quyền sở hữu, quyền sử dụng công nghệ và các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu có chuyển giao công nghệ hoặc chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ thì cần xem xét thêm pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Biên bản có cần công chứng không?

Thông thường không phải mọi biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ đều phải công chứng. Tuy nhiên, nếu giao dịch cụ thể hoặc quy định pháp luật áp dụng yêu cầu hình thức đặc biệt thì các bên phải tuân thủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo giúp các bên xác nhận rõ kết quả nghiên cứu, mức độ ứng dụng, sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng thanh toán cũng như quyền và nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với các dự án VR, nội dung thanh lý cần đặc biệt chú ý đến phần mềm, mô hình 3D, dữ liệu, thiết bị và quyền sở hữu trí tuệ. Việc xác định rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác sẽ giúp hạn chế tranh chấp khi kết quả nghiên cứu tiếp tục được sử dụng hoặc thương mại hóa.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng công nghệ thực tế ảo, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản