Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng chuyển giao công nghệ bằng nguồn vốn của các bên, không sử dụng ngân sách nhà nước. Biên bản thường xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ và tài liệu kỹ thuật, nghĩa vụ thanh toán, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ và các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Đối với giao dịch chuyển giao công nghệ, việc thanh lý cần thể hiện rõ những nội dung đã hoàn thành và những quyền, nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, công nghệ chuyển giao, thanh toán, bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Căn cứ pháp lý của Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách

Căn cứ pháp lý trực tiếp và quan trọng nhất là Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 115/2025/QH15. Luật số 115/2025/QH15 được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Văn bản hợp nhất Luật Chuyển giao công nghệ hiện được công bố tại 159/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025; khi áp dụng cần đồng thời đối chiếu các quy định sửa đổi có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.

Pháp luật về chuyển giao công nghệ điều chỉnh các vấn đề liên quan đến đối tượng công nghệ được chuyển giao, quyền và nghĩa vụ của các bên, hợp đồng chuyển giao công nghệ, chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ và các trường hợp công nghệ bị hạn chế hoặc cấm chuyển giao. Do giao dịch trong bài viết không sử dụng ngân sách nhà nước, việc thanh lý chủ yếu được xác định theo hợp đồng, pháp luật về chuyển giao công nghệ và các quy định pháp luật có liên quan đến giao dịch cụ thể.

Bên cạnh đó, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với quan hệ hợp đồng và nghĩa vụ dân sự. Bộ luật quy định nguyên tắc giao kết, thực hiện hợp đồng, trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ và các trường hợp chấm dứt nghĩa vụ. Bộ luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Việc hướng dẫn thi hành pháp luật về chuyển giao công nghệ hiện được thực hiện theo Nghị định số 101/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 31/03/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp để hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ.

Nếu công nghệ chuyển giao đồng thời liên quan đến sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, thiết kế hoặc đối tượng quyền sở hữu trí tuệ khác, các bên cần tuân thủ thêm pháp luật về sở hữu trí tuệ đối với việc xác lập, chuyển nhượng hoặc cấp quyền sử dụng tương ứng.

Nếu công nghệ được chuyển giao có liên quan đến mô phỏng, đào tạo hoặc trải nghiệm trong môi trường số, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo là mẫu bạn có thể tham khảo thêm.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách?

Biên bản thanh lý thường được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành toàn bộ nội dung chuyển giao công nghệ theo hợp đồng.
• Bên chuyển giao đã bàn giao công nghệ, tài liệu và hướng dẫn kỹ thuật theo thỏa thuận.
• Bên nhận chuyển giao đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Các bên đã hoàn thành việc đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật hoặc vận hành thử nếu hợp đồng có quy định.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Việc chuyển giao không tiếp tục thực hiện do điều kiện kinh doanh, kỹ thuật hoặc thỏa thuận giữa các bên.
• Các bên cần xác nhận chính thức tình trạng hoàn thành nghĩa vụ để phục vụ lưu trữ hồ sơ, kế toán hoặc quản trị doanh nghiệp.

Đối với hợp đồng có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý, biên bản cần ghi rõ những nghĩa vụ này thay vì xác nhận rằng mọi trách nhiệm giữa các bên đã chấm dứt hoàn toàn.

Trường hợp đối tượng chuyển giao là giải pháp hoặc sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ sinh học, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ sinh học để đối chiếu cách xác nhận việc hoàn tất giao dịch.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng chuyển giao công nghệ.
• Thông tin pháp lý của bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao.
• Tên và phạm vi công nghệ được chuyển giao.
• Hình thức chuyển giao: chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc hình thức khác theo hợp đồng.
• Phạm vi, địa điểm và thời hạn sử dụng công nghệ.
• Hồ sơ, tài liệu kỹ thuật và sản phẩm đã bàn giao.
• Tình trạng lắp đặt, vận hành, thử nghiệm hoặc đào tạo.
• Giá trị hợp đồng và tiến độ thanh toán.
• Các khoản đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến công nghệ.
• Các nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc cập nhật công nghệ.
• Các khoản phạt, bồi thường hoặc nghĩa vụ khác nếu phát sinh.
• Phương án xử lý tài liệu, thiết bị hoặc sản phẩm khi hợp đồng chấm dứt.

Nếu hợp đồng chuyển giao có thuê chuyên gia thực hiện một hạng mục kỹ thuật riêng biệt, Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn sẽ là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo cách ghi nhận kết quả và nghiệm thu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH

Số: 09/BBTL-CGCN/2026

Hôm nay, ngày 26 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH KHUÊ

Địa chỉ: 128 đường Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Thành.
Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT AN PHÁT

Địa chỉ: 52 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
Đại diện: Bà Lê Ngọc Mai.
Chức vụ: Giám đốc Điều hành.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng chuyển giao công nghệ số 14/CGCN-MK/AP/2025 ký ngày 18/12/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

1. Số hợp đồng: 14/CGCN-MK/AP/2025.
2. Ngày ký: 18/12/2025.
3. Thời hạn thực hiện: Từ ngày 18/12/2025 đến ngày 31/7/2026.
4. Giá trị hợp đồng: 1.860.000.000 đồng.
5. Nguồn vốn thực hiện: Nguồn vốn của các bên, không sử dụng ngân sách nhà nước.
6. Nội dung chuyển giao: Công nghệ điều khiển và giám sát dây chuyền sấy công nghiệp tiết kiệm năng lượng.

Điều 2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên Chuyển giao đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Cung cấp giải pháp điều khiển và giám sát dây chuyền.
• Bàn giao tài liệu hướng dẫn vận hành.
• Cài đặt và cấu hình hệ thống điều khiển.
• Hướng dẫn nhân sự của Bên Nhận chuyển giao.
• Hỗ trợ chạy thử và hiệu chỉnh hệ thống.
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật theo danh mục được hai bên thống nhất.

Phạm vi công nghệ được chuyển giao thực hiện theo các điều khoản cụ thể của Hợp đồng số 14/CGCN-MK/AP/2025.

Điều 3. Kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận:

• Hệ thống công nghệ đã được lắp đặt và đưa vào vận hành thử.
• Các nội dung đào tạo theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao theo danh mục.
• Bên Nhận chuyển giao đã kiểm tra và xác nhận khả năng vận hành của hệ thống.
• Các nội dung chuyển giao chính đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng.

Một số nội dung hỗ trợ kỹ thuật sau chuyển giao được tiếp tục thực hiện theo điều khoản bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật của hợp đồng.

Điều 4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các tài liệu thuộc phạm vi bí mật kinh doanh hoặc thông tin kỹ thuật cần bảo mật tiếp tục được quản lý theo thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 5. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.860.000.000 đồng.

Số tiền Bên Nhận chuyển giao đã thanh toán: 1.860.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận nghĩa vụ thanh toán đối với các hạng mục đã được thanh lý đã hoàn thành.

Điều 6. Quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác công nghệ được thực hiện theo Hợp đồng số 14/CGCN-MK/AP/2025.

Bên Nhận chuyển giao chỉ sử dụng công nghệ trong phạm vi quyền được xác lập theo hợp đồng. Việc chuyển giao lại, cấp quyền cho bên thứ ba hoặc khai thác ngoài phạm vi thỏa thuận phải được thực hiện theo các điều kiện tương ứng của hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan, quyền của các bên được xác định theo thỏa thuận và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Điều 7. Bảo mật thông tin

Hai bên tiếp tục bảo mật các thông tin kỹ thuật, tài liệu, dữ liệu kinh doanh và thông tin thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba phải được thực hiện theo điều kiện đã thỏa thuận hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 8. Nghĩa vụ còn lại

Sau khi ký Biên bản này, các bên xác nhận đã hoàn thành những nghĩa vụ chính của hợp đồng, ngoại trừ:

• Nghĩa vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn đã thỏa thuận.
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin.
• Nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
• Các nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng được thanh lý.

Điều 9. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng chuyển giao công nghệ số 14/CGCN-MK/AP/2025 kể từ ngày ký Biên bản này.

Các bên xác nhận không có khiếu nại về giá trị các hạng mục đã hoàn thành và nghĩa vụ thanh toán đã được đối chiếu, trừ các quyền và nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN CHUYỂN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Đức Thành

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lê Ngọc Mai

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách?

Một mẫu biên bản được bố cục đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng rà soát toàn bộ nội dung cần xác nhận khi kết thúc giao dịch chuyển giao công nghệ. Điều này đặc biệt hữu ích với các hợp đồng có nhiều hạng mục như bàn giao tài liệu, đào tạo, chạy thử, chuyển giao quyền sử dụng và thanh toán theo nhiều giai đoạn.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo biên bản.
• Hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và công nghệ.
• Xác nhận rõ phạm vi công nghệ đã chuyển giao.
• Đối chiếu hồ sơ, tài liệu và sản phẩm bàn giao.
• Ghi nhận đầy đủ tình trạng thanh toán.
• Làm rõ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ.
• Xác định các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý.
• Hạn chế tranh chấp liên quan đến phạm vi thực hiện hợp đồng.
• Thuận tiện cho công tác lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ chuyển giao, phạm vi quyền sử dụng, phương thức thanh toán và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách

Bước 1: Kiểm tra tình trạng hợp đồng

Xác định hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hay được các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Bước 2: Xác định chính xác công nghệ được chuyển giao

Đối chiếu tên công nghệ, đối tượng chuyển giao, phạm vi và hình thức chuyển giao với nội dung đã ký kết.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi thực hiện

Kiểm tra các nội dung như cung cấp công nghệ, lắp đặt, chạy thử, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và các công việc liên quan.

Bước 4: Kiểm tra kết quả bàn giao

Lập danh sách tài liệu kỹ thuật, phần mềm, thiết bị, dữ liệu hoặc sản phẩm đã bàn giao và xác nhận tình trạng của từng hạng mục.

Bước 5: Đối chiếu nghĩa vụ thanh toán

Ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc khoản phải hoàn trả nếu có.

Bước 6: Xác định quyền đối với công nghệ

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, phạm vi khai thác, thời hạn sử dụng và quyền chuyển giao lại cho bên thứ ba.

Bước 7: Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ

Nếu công nghệ gắn với sáng chế, phần mềm, thiết kế hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần xác định rõ quyền của các bên theo hợp đồng.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Các nội dung như bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, cập nhật công nghệ hoặc hạn chế chuyển giao lại cần được ghi nhận nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Soạn và kiểm tra biên bản

Nội dung biên bản phải thống nhất với hợp đồng và phản ánh đúng tình trạng thực tế. Các số liệu tài chính và danh mục bàn giao cần được kiểm tra trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Sau đó, mỗi bên lưu một bản cùng hồ sơ hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách

• Ghi rõ nguồn vốn thực hiện là nguồn vốn của các bên nếu đây là đặc điểm cần xác nhận trong hồ sơ.
• Không nhầm lẫn giữa thanh lý hợp đồng với việc chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đến công nghệ.
• Phải xác định chính xác công nghệ, đối tượng và phạm vi chuyển giao.
• Đối chiếu kỹ quyền sở hữu và quyền sử dụng trước khi xác nhận thanh lý.
• Nếu hợp đồng chỉ chuyển giao quyền sử dụng, không nên ghi nhận thành chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Ghi rõ tình trạng bàn giao tài liệu, phần mềm, thiết bị hoặc dữ liệu.
• Đối chiếu đầy đủ giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán.
• Nêu rõ những khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.
• Các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật cần được ghi nhận nếu vẫn còn thời hạn.
• Nếu công nghệ liên quan đến đối tượng sở hữu trí tuệ, cần bảo đảm nội dung biên bản phù hợp với quyền đã được xác lập.
• Nếu công nghệ thuộc trường hợp hạn chế chuyển giao hoặc phải đáp ứng điều kiện đặc biệt, cần kiểm tra điều kiện pháp lý trước khi xác nhận.
• Không nên ghi chung chung rằng “hai bên không còn nghĩa vụ gì” nếu vẫn tồn tại nghĩa vụ bảo mật, bảo hành hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
• Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Hồ sơ thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục và tài liệu chứng minh việc bàn giao, thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng chuyển giao công nghệ được thực hiện bằng nguồn vốn của các bên, không sử dụng ngân sách nhà nước.

Không sử dụng ngân sách có phải lập biên bản thanh lý không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải lập một văn bản riêng mang tên “biên bản thanh lý”. Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và nhu cầu xác nhận việc hoàn thành, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, đây là tài liệu hữu ích để làm rõ tình trạng thực hiện giao dịch.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ?

Nên lập khi các bên đã hoàn thành việc chuyển giao, bàn giao tài liệu, nghiệm thu hoặc chạy thử theo thỏa thuận và đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán. Trường hợp chấm dứt trước hạn cũng có thể lập biên bản để xác định phần nghĩa vụ đã hoàn thành.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sử dụng công nghệ không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và loại quyền mà các bên đã xác lập. Nếu hợp đồng quy định quyền sử dụng tiếp tục tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định, biên bản thanh lý cần ghi nhận rõ nội dung đó.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ vào biên bản không?

Nên ghi khi công nghệ chuyển giao có liên quan đến sáng chế, phần mềm, thiết kế hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Nội dung cần xác định rõ quyền nào đã được chuyển giao, quyền nào vẫn thuộc bên chuyển giao và phạm vi khai thác của bên nhận.

Có thể thanh lý khi vẫn còn nghĩa vụ bảo hành không?

Có. Các bên có thể xác nhận thanh lý những nghĩa vụ chính của hợp đồng nhưng vẫn giữ hiệu lực đối với nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật. Những nghĩa vụ này cần được ghi rõ trong biên bản.

Công nghệ hạn chế chuyển giao có thể thanh lý như công nghệ thông thường không?

Việc thanh lý không làm mất đi các điều kiện pháp lý áp dụng đối với chính công nghệ. Nếu công nghệ thuộc trường hợp hạn chế chuyển giao hoặc chịu điều kiện quản lý đặc biệt, các bên vẫn phải tuân thủ quy định tương ứng trong quá trình thực hiện và chấm dứt giao dịch.

Biên bản thanh lý có cần công chứng không?

Thông thường không phải mọi biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ đều phải công chứng. Tuy nhiên, nếu giao dịch cụ thể hoặc quy định pháp luật áp dụng yêu cầu hình thức đặc biệt thì các bên phải tuân thủ yêu cầu đó.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện giao dịch, phạm vi công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến sự khác biệt giữa chuyển giao quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng công nghệ, đồng thời kiểm tra các vấn đề về sở hữu trí tuệ, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và điều kiện chuyển giao đối với từng loại công nghệ. Việc thanh lý nên phản ánh đúng tình trạng thực tế thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi chuyển giao, quyền sử dụng, phương thức thanh toán và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản