Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình ứng dụng công nghệ, giải pháp hoặc quy trình sản xuất theo hướng tiết kiệm tài nguyên, giảm chất thải và hạn chế tác động đến môi trường.

Biên bản cần xác nhận rõ công nghệ hoặc giải pháp được ứng dụng, phạm vi sản xuất, thời gian thực hiện, kết quả ứng dụng, chỉ tiêu về môi trường và hiệu quả sản xuất, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, hoạt động công nghệ, sản xuất và bảo vệ môi trường, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh và hồ sơ thực hiện.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: cần xem xét đối với hoạt động nghiên cứu, ứng dụng, phát triển và đổi mới công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi hợp đồng có nội dung chuyển giao hoặc tiếp nhận công nghệ để đưa vào hoạt động sản xuất.
• Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành: cần xem xét đối với các yêu cầu về kiểm soát chất thải, sử dụng tài nguyên, bảo vệ môi trường và các nghĩa vụ môi trường phát sinh từ hoạt động sản xuất.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét nếu công nghệ, quy trình hoặc giải pháp được ứng dụng có liên quan đến sáng chế, bí mật kinh doanh, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả ứng dụng, bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp công nghệ được ứng dụng trong ngành sản xuất có yêu cầu quản lý chuyên ngành hoặc yêu cầu môi trường riêng, cần đối chiếu thêm quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu dành cho các dự án nghiên cứu công nghệ, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất?

Biên bản thường được lập khi:

• Công nghệ hoặc giải pháp đã được triển khai theo phạm vi hợp đồng;
• Hoạt động thử nghiệm, vận hành hoặc ứng dụng đã hoàn thành;
• Các chỉ tiêu và kết quả ứng dụng đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu liên quan đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ nội dung, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.

Đối với các thỏa thuận ứng dụng công nghệ trong sản xuất nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả chuyển giao và hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên công nghệ hoặc giải pháp;
• Mục đích và phạm vi ứng dụng;
• Địa điểm/cơ sở sản xuất;
• Thời gian triển khai;
• Quy trình hoặc hạng mục đã ứng dụng;
• Kết quả vận hành;
• Chỉ tiêu môi trường theo hợp đồng nếu có;
• Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất nếu có;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần mẫu cho các dự án có hoạt động thử nghiệm, đánh giá giải pháp mới, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới để tham khảo. Tài liệu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả, nghiệm thu và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ XANH TRONG SẢN XUẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, hồ sơ triển khai, nghiệm thu và bàn giao;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CUNG CẤP/CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN TIẾP NHẬN/ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ/giải pháp: ...

Mục đích ứng dụng: ...

Địa điểm sản xuất: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Công nghệ và phạm vi ứng dụng

Tên công nghệ/giải pháp: ...

Mô tả công nghệ: ...

Dây chuyền/hạng mục áp dụng: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Thời gian vận hành: ...

Các nội dung kỹ thuật theo hợp đồng: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Thời gian triển khai thực tế: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu hợp đồng: ...

4. Kết quả ứng dụng công nghệ

Kết quả ứng dụng tổng thể: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

Nguyên nhân và phương án xử lý: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quy trình vận hành;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Thông số kỹ thuật;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Tài liệu liên quan đến công nghệ;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

7. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được xác nhận: ... đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng công nghệ

Chủ thể có quyền đối với công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Các hạn chế về chuyển giao, khai thác hoặc sử dụng nếu có: ...

10. Nghĩa vụ bảo vệ môi trường

Các bên xác nhận những nội dung môi trường thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện gồm:

• ...
• ...
• ...

Hồ sơ môi trường đã bàn giao nếu có: ...

Các nghĩa vụ môi trường còn lại: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao hồ sơ;
• Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật còn lại nếu thuộc hợp đồng;
• Hoàn thành các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý công nghệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ môi trường thuộc trách nhiệm của mình;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ, trách nhiệm đối với môi trường, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất số ...

Tên công nghệ/giải pháp: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Kết quả thực hiện: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận công nghệ được ứng dụng: Ghi rõ công nghệ, giải pháp và phạm vi triển khai.
• Ghi nhận kết quả: Đối chiếu các chỉ tiêu kỹ thuật, sản xuất và môi trường.
• Xác nhận nghiệm thu: Làm rõ kết quả thực hiện so với yêu cầu hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ: Hệ thống hóa tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị thực hiện và tình trạng thanh toán.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền sử dụng và các quyền liên quan đến công nghệ.
• Xác định nghĩa vụ: Ghi nhận trách nhiệm còn lại của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ, quy mô sản xuất và nội dung hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu công nghệ, phạm vi ứng dụng, tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và giá trị hợp đồng.

2. Xác định công nghệ được ứng dụng

Ghi chính xác tên công nghệ, giải pháp hoặc quy trình được triển khai.

3. Đối chiếu phạm vi thực hiện

Kiểm tra dây chuyền, cơ sở sản xuất, hạng mục và thời gian ứng dụng.

4. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất, năng lượng, tài nguyên hoặc môi trường theo hợp đồng.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành và các hồ sơ liên quan.

6. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu kết quả nghiệm thu với tiêu chí đã thỏa thuận.

7. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

8. Kiểm tra quyền đối với công nghệ

Xác định đúng quyền sở hữu, quyền sử dụng và các giới hạn liên quan.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ trách nhiệm về thanh toán, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và môi trường nếu còn.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng công nghệ và phạm vi ứng dụng. Không nên mô tả chung chung nếu hợp đồng đã xác định cụ thể công nghệ hoặc dây chuyền áp dụng.

Chỉ ghi nhận các chỉ tiêu đã được thỏa thuận. Các chỉ tiêu về tiết kiệm năng lượng, giảm chất thải hoặc hiệu quả sản xuất cần căn cứ vào hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Phân biệt ứng dụng công nghệ với chuyển giao công nghệ. Nếu hợp đồng không có nội dung chuyển giao quyền hoặc công nghệ, không nên mặc nhiên ghi nhận đây là giao dịch chuyển giao công nghệ.

Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ. Việc ứng dụng công nghệ không đồng nghĩa với việc bên sử dụng trở thành chủ sở hữu công nghệ.

Xác nhận hồ sơ môi trường nếu thuộc phạm vi hợp đồng. Chỉ ghi nhận những hồ sơ, nghĩa vụ môi trường thực tế thuộc trách nhiệm của các bên theo hợp đồng và pháp luật.

Đối chiếu thanh toán. Cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm khác có thể tiếp tục theo thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình ứng dụng công nghệ, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi các chỉ tiêu môi trường không?

Chỉ cần ghi khi các chỉ tiêu này thuộc nội dung hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu hoặc là tiêu chí đánh giá kết quả ứng dụng.

Có cần ghi mức tiết kiệm năng lượng không?

Nếu hợp đồng đặt ra chỉ tiêu tiết kiệm năng lượng thì nên ghi kết quả thực tế để đối chiếu với yêu cầu đã thỏa thuận.

Bên sử dụng công nghệ có trở thành chủ sở hữu công nghệ không?

Không mặc nhiên. Quyền sở hữu và quyền sử dụng phụ thuộc vào hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng đối với công nghệ hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan.

Có cần bàn giao tài liệu kỹ thuật không?

Nếu đây là nghĩa vụ theo hợp đồng thì cần ghi rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

Nếu công nghệ chưa đạt chỉ tiêu thì có thể thanh lý không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu chưa đạt chỉ tiêu, cần ghi rõ kết quả, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo vệ môi trường sau thanh lý không?

Nếu còn nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc pháp luật thì cần xác định rõ bên chịu trách nhiệm và nội dung tiếp tục thực hiện.

Có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?

Có. Đây là căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính giữa các bên khi hợp đồng kết thúc.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ xanh trong sản xuất cần tập trung vào công nghệ được ứng dụng, phạm vi triển khai, kết quả thực hiện, các chỉ tiêu kỹ thuật và môi trường theo hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình ứng dụng công nghệ và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản