Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình hợp tác chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực nông nghiệp.

Biên bản cần xác nhận rõ công nghệ được chuyển giao, phạm vi ứng dụng, kết quả chuyển giao và tiếp nhận, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật, quyền sử dụng công nghệ, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ, hợp đồng, sở hữu trí tuệ và lĩnh vực nông nghiệp có liên quan, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ và hồ sơ thực hiện.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung: là căn cứ pháp lý trọng tâm đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ. Tùy trường hợp, cần xác định công nghệ có thuộc diện hạn chế chuyển giao, chuyển giao có điều kiện hoặc phải thực hiện thủ tục đăng ký hay không.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét khi công nghệ chuyển giao gắn với sáng chế, bí mật kinh doanh, phần mềm, giống cây trồng hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Luật Trồng trọt 2018: áp dụng khi nội dung chuyển giao liên quan đến giống cây trồng, vật tư, quy trình hoặc hoạt động sản xuất trồng trọt thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Luật Chăn nuôi 2018: cần xem xét khi công nghệ được chuyển giao phục vụ hoạt động chăn nuôi.
• Luật Thủy sản 2017: cần xem xét đối với công nghệ áp dụng trong nuôi trồng, khai thác hoặc hoạt động thủy sản thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ đào tạo và chứng từ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định công nghệ, phạm vi chuyển giao, kết quả thực hiện và nghĩa vụ của các bên.

Không cần đưa toàn bộ pháp luật về nông nghiệp vào biên bản. Chỉ nên viện dẫn quy định thực sự liên quan đến công nghệ và hoạt động chuyển giao cụ thể được ghi nhận trong hợp đồng.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các hoạt động kiểm tra, đánh giá giải pháp công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả thử nghiệm và hoàn tất các nội dung theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp?

Biên bản thường được lập khi:

• Công nghệ đã được chuyển giao theo phạm vi hợp đồng;
• Bên nhận đã tiếp nhận và có khả năng vận hành, ứng dụng công nghệ;
• Hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Hoạt động đào tạo, hướng dẫn hoặc hỗ trợ kỹ thuật đã hoàn thành;
• Kết quả chuyển giao đã được nghiệm thu;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu còn nội dung chuyển giao, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thanh toán chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ để xác định trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bên cạnh các hợp đồng chuyển giao công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch thuật tài liệu giáo dục đặc biệt là mẫu liên quan có thể tham khảo khi cần xử lý hồ sơ đối với dịch vụ chuyên môn. Nội dung giúp hình dung cách xác nhận khối lượng công việc và bàn giao tài liệu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên công nghệ chuyển giao;
• Nguồn gốc và đặc điểm công nghệ;
• Phạm vi và địa điểm ứng dụng;
• Nội dung chuyển giao;
• Hồ sơ, tài liệu kỹ thuật;
• Biên bản bàn giao;
• Nội dung và kết quả đào tạo;
• Kết quả vận hành, thử nghiệm nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ;
• Giá trị hợp đồng;
• Chứng từ thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu liên quan đến việc đưa kết quả nghiên cứu vào thực tế, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách ghi nhận nội dung tư vấn, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ NÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, hồ sơ chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ: ...

Lĩnh vực ứng dụng: ...

Địa điểm chuyển giao/ứng dụng: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ được chuyển giao

Tên công nghệ: ...

Mô tả công nghệ: ...

Đối tượng áp dụng: ...

Quy trình/hệ thống thiết bị liên quan: ...

Các thông số kỹ thuật chính: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Các nội dung đã hoàn thành:

• Chuyển giao công nghệ: ...;
• Bàn giao tài liệu: ...;
• Đào tạo, hướng dẫn: ...;
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...;
• Các nội dung khác: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả chuyển giao công nghệ

Kết quả chuyển giao tổng thể: ...

Các nội dung cần hoàn thiện nếu có: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Hồ sơ công nghệ;
• Quy trình kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Thông số kỹ thuật;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ liên quan đến quyền đối với công nghệ;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Hình thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

6. Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung hỗ trợ kỹ thuật đã thực hiện: ...

Các nội dung hỗ trợ còn lại nếu có: ...

7. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần khắc phục nếu có: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

8. Quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ

Chủ thể sở hữu công nghệ: ...

Quyền của Bên B theo hợp đồng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Các hạn chế về chuyển giao, khai thác hoặc sử dụng lại nếu có: ...

9. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được xác nhận: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

11. Bảo mật thông tin và công nghệ

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin kỹ thuật, bí quyết công nghệ, dữ liệu sản xuất và các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật còn lại nếu có;
• Hoàn thành nghĩa vụ liên quan đến công nghệ theo hợp đồng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý công nghệ;
• Sử dụng công nghệ đúng phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp số ...

Công nghệ chuyển giao: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Kết quả thực hiện: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định công nghệ chuyển giao: Ghi rõ tên, đặc điểm và phạm vi công nghệ.
• Ghi nhận kết quả: Đối chiếu nội dung chuyển giao với yêu cầu hợp đồng.
• Xác nhận đào tạo: Ghi nhận nội dung hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật.
• Bàn giao hồ sơ: Hệ thống hóa tài liệu công nghệ và quy trình kỹ thuật.
• Làm rõ quyền: Xác định quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị hợp đồng và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ: Ghi nhận trách nhiệm còn lại sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ nông nghiệp, nội dung chuyển giao và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu công nghệ, phạm vi, tiến độ, phương thức chuyển giao và giá trị hợp đồng.

2. Xác định công nghệ chuyển giao

Ghi chính xác tên, đặc điểm và phạm vi công nghệ theo hợp đồng.

3. Kiểm tra hồ sơ chuyển giao

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, quy trình, dữ liệu và các hồ sơ đã bàn giao.

4. Tổng hợp kết quả

Đánh giá việc chuyển giao, đào tạo, vận hành và hỗ trợ kỹ thuật theo nội dung đã thỏa thuận.

5. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần hoàn thiện nếu có.

6. Xác định quyền đối với công nghệ

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và giới hạn khai thác công nghệ.

7. Đối chiếu thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

8. Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Xác định thông tin công nghệ và dữ liệu phải tiếp tục bảo mật.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ trách nhiệm về hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao, thanh toán hoặc các nội dung khác.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng công nghệ chuyển giao. Tên công nghệ và phạm vi chuyển giao phải thống nhất với hợp đồng.

Phân biệt quyền sở hữu và quyền sử dụng. Việc tiếp nhận công nghệ không mặc nhiên làm phát sinh quyền sở hữu cho bên nhận.

Đối chiếu điều kiện chuyển giao. Nếu công nghệ thuộc trường hợp pháp luật quy định về điều kiện hoặc thủ tục chuyển giao, cần kiểm tra việc tuân thủ trước khi xác nhận hoàn tất.

Không đưa các nội dung nông nghiệp không liên quan. Chỉ viện dẫn quy định chuyên ngành phù hợp với loại công nghệ và lĩnh vực ứng dụng thực tế.

Ghi rõ kết quả đào tạo và hỗ trợ. Nếu hợp đồng có nội dung đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Danh mục tài liệu phải phù hợp với nội dung chuyển giao.

Xác nhận công nợ. Cần ghi rõ giá trị đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Làm rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, quyền sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác có thể tiếp tục theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả chuyển giao, tiếp nhận công nghệ, bàn giao hồ sơ, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi tên công nghệ cụ thể không?

Có. Tên và phạm vi công nghệ là nội dung cốt lõi để xác định chính xác đối tượng chuyển giao.

Có cần ghi nội dung đào tạo không?

Nếu đào tạo là một phần của hợp đồng thì nên ghi rõ nội dung, thời gian và kết quả thực hiện.

Bên nhận công nghệ có trở thành chủ sở hữu công nghệ không?

Không mặc nhiên. Quyền sở hữu và quyền sử dụng được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao không?

Có. Danh mục hồ sơ giúp xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ bàn giao.

Nếu công nghệ chưa được chuyển giao đầy đủ thì có thể thanh lý không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu còn nội dung chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Có cần kiểm tra thủ tục chuyển giao công nghệ không?

Có, nếu công nghệ thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu đăng ký hoặc có điều kiện chuyển giao. Tình trạng thủ tục nên được ghi nhận chính xác.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp cần tập trung vào công nghệ được chuyển giao, phạm vi và kết quả chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo và hỗ trợ, nghiệm thu, quyền sử dụng, thanh toán, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ công nghệ, biên bản bàn giao, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình chuyển giao và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản