Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, nghiệm thu hoặc chấm dứt hoạt động thử nghiệm công nghệ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Biên bản thường xác nhận kết quả thử nghiệm, sản phẩm hoặc dữ liệu bàn giao, chi phí thực hiện, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Sau khi xác định rõ nội dung cần ghi nhận, nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới

Hoạt động thử nghiệm công nghệ có thể thuộc phạm vi nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm hoặc triển khai công nghệ tùy mục tiêu và hình thức thực hiện. Khi hợp đồng được thực hiện như một nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, việc ký kết, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý cần căn cứ vào hợp đồng và quy định chuyên ngành tương ứng.

Một số căn cứ quan trọng gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là cơ sở pháp lý chung cho hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Thông tư 36/2025/TT-BKHCN, có hiệu lực từ ngày 26/11/2025, quy định khung về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 hiện là văn bản hợp nhất quan trọng về trình tự, thủ tục ký kết, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Trường hợp có yếu tố tài chính, đầu tư trong hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, có thể xem xét thêm Nghị định 265/2025/NĐ-CP.

Đối với hợp đồng thử nghiệm công nghệ thuần túy giữa các doanh nghiệp, cần ưu tiên căn cứ vào hợp đồng đã ký và pháp luật về hợp đồng, đồng thời áp dụng quy định chuyên ngành nếu công nghệ thuộc lĩnh vực có điều kiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới?

Biên bản nên được lập khi:

• Hoàn thành thời gian thử nghiệm theo hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành các hạng mục và đạt hoặc không đạt tiêu chí thử nghiệm.
• Kết quả thử nghiệm đã được nghiệm thu.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cần xác nhận việc bàn giao thiết bị, mẫu thử, dữ liệu hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Các bên cần đối chiếu và xác nhận nghĩa vụ thanh toán.

Nếu bạn cần thêm mẫu biên bản thuộc nhóm dịch vụ chuyên môn, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng dịch thuật tài liệu giáo dục đặc biệt. Tài liệu này giúp đối chiếu cách xác nhận khối lượng công việc, bàn giao tài liệu và hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng thử nghiệm công nghệ và phụ lục kèm theo.
2. Hồ sơ mô tả công nghệ, phương án hoặc kế hoạch thử nghiệm.
3. Báo cáo kết quả thử nghiệm.
4. Biên bản nghiệm thu hoặc đánh giá kết quả.
5. Danh mục thiết bị, mẫu thử, dữ liệu và tài liệu bàn giao.
6. Chứng từ thanh toán và bảng đối chiếu công nợ.
7. Hồ sơ xử lý tài sản, vật tư hoặc thiết bị sau thử nghiệm nếu có.

Đối với các thỏa thuận liên quan đến việc đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học là mẫu đáng xem thêm. Nội dung giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả tư vấn và việc hoàn thành các cam kết.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM CÔNG NGHỆ MỚI
Số: …/BBTL-HĐTN

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN A: …
Địa chỉ: …
Đại diện: … Chức vụ: …
Điện thoại: …

BÊN B: …
Địa chỉ: …
Đại diện: … Chức vụ: …
Điện thoại: …

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số … ký ngày … với các nội dung:

1. Nội dung hợp đồng

Tên công nghệ/hạng mục thử nghiệm: …
Mục tiêu thử nghiệm: …
Thời gian thực hiện: từ … đến …
Địa điểm: …
Giá trị hợp đồng: … đồng.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã thực hiện các nội dung thử nghiệm gồm: …

Kết quả: Đạt/Đạt một phần/Không đạt theo các tiêu chí đã thống nhất tại Hợp đồng và hồ sơ thử nghiệm.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Các tài liệu, dữ liệu, thiết bị, mẫu thử hoặc kết quả cần bàn giao gồm:

4. Giá trị và thanh toán

Giá trị hợp đồng: … đồng.
Đã thanh toán: … đồng.
Còn phải thanh toán/hoàn trả: … đồng.

Hai bên xác nhận việc thanh toán được thực hiện theo thỏa thuận tại Hợp đồng.

5. Nghĩa vụ còn lại

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý, nếu có, gồm: bảo mật thông tin, bảo quản dữ liệu, xử lý thiết bị, quyền đối với kết quả thử nghiệm và các nghĩa vụ khác theo Hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Hợp đồng số … được thanh lý kể từ ngày …, ngoại trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng thiết bị phục vụ nghiên cứu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị nghiên cứu khoa học và công nghệ để tham khảo thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về việc xác nhận thời gian thuê, tình trạng thiết bị và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên sử dụng mẫu có sẵn?

Mẫu biên bản giúp các bên nhanh chóng hệ thống hóa những nội dung thường dễ bị bỏ sót như kết quả thử nghiệm, tiêu chí nghiệm thu, tài liệu bàn giao, chi phí, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý. Đặc biệt với công nghệ mới, hồ sơ thử nghiệm thường có nhiều tài liệu kỹ thuật nên việc lập biên bản theo cấu trúc rõ ràng sẽ thuận tiện cho đối chiếu về sau.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng
Xác định thời hạn, phạm vi thử nghiệm, tiêu chí nghiệm thu và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu kết quả
So sánh kết quả thực tế với các chỉ tiêu kỹ thuật và mục tiêu đã thỏa thuận.

Bước 3: Xác định tình trạng nghiệm thu
Ghi rõ kết quả đạt, đạt một phần hoặc không đạt và căn cứ đánh giá.

Bước 4: Kiểm kê tài sản, dữ liệu
Xác định các thiết bị, mẫu thử, dữ liệu, phần mềm và tài liệu cần hoàn trả hoặc bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu tài chính
Xác định giá trị đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ tiếp tục
Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, dữ liệu hoặc bảo hành nếu hợp đồng có quy định.

Bước 7: Hoàn thiện biên bản
Ghi đầy đủ thông tin các bên, thời gian, địa điểm và căn cứ thanh lý.

Bước 8: Ký xác nhận và lưu hồ sơ
Người có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Không ghi chung chung “đã hoàn thành” nếu kết quả thử nghiệm chưa được đánh giá cụ thể.
• Nên ghi rõ tiêu chí và tài liệu làm căn cứ nghiệm thu.
• Nếu công nghệ thử nghiệm chưa đạt yêu cầu, cần thể hiện chính xác tình trạng và phương án xử lý.
• Kiểm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với kết quả thử nghiệm, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật.
• Đối chiếu công nợ trước khi xác nhận thanh lý.
• Nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật hoặc nghĩa vụ sau thanh lý, không nên ghi nhận rằng toàn bộ quyền và nghĩa vụ đã chấm dứt.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới có bắt buộc không?

Không phải mọi hợp đồng thử nghiệm công nghệ đều có một mẫu thanh lý bắt buộc chung. Việc lập biên bản phụ thuộc vào loại hợp đồng, thỏa thuận của các bên và quy định chuyên ngành áp dụng.

Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định phải nghiệm thu kết quả thử nghiệm thì nên hoàn thành nghiệm thu hoặc xác định rõ tình trạng nghiệm thu trước khi thanh lý.

Công nghệ thử nghiệm không đạt có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, nếu hợp đồng và quy định áp dụng cho phép chấm dứt, thanh lý trong trường hợp này. Biên bản cần phản ánh trung thực kết quả và trách nhiệm tài chính của các bên.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm vào biên bản không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để xác định hợp đồng đã được thực hiện ở mức độ nào và làm căn cứ xử lý thanh toán, bàn giao.

Có cần ghi vấn đề sở hữu trí tuệ không?

Nên ghi nếu hợp đồng có phát sinh sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, thiết kế, dữ liệu hoặc kết quả công nghệ có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

Sau khi thanh lý, điều khoản bảo mật còn hiệu lực không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý thì biên bản cần ghi nhận rõ điều này.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới cần phản ánh chính xác quá trình thực hiện, kết quả thử nghiệm, tình trạng nghiệm thu, tài sản và dữ liệu bàn giao, nghĩa vụ tài chính cũng như các trách nhiệm tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Với các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành hiện hành về chấm dứt và thanh lý hợp đồng để bảo đảm hồ sơ phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản