Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm hoặc hoàn thiện công nghệ phục vụ lĩnh vực năng lượng.

Biên bản cần xác nhận rõ nội dung nghiên cứu, công nghệ hoặc giải pháp được phát triển, kết quả nghiên cứu và thử nghiệm, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ, hợp đồng và lĩnh vực năng lượng, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng nghiên cứu, phát triển công nghệ và hồ sơ thực hiện.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và đổi mới công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét nếu kết quả nghiên cứu được chuyển giao, tiếp nhận hoặc đưa vào ứng dụng dưới hình thức chuyển giao công nghệ.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi kết quả nghiên cứu có liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Luật Điện lực 2024 và các quy định chuyên ngành có liên quan: cần xem xét khi nội dung nghiên cứu và phát triển công nghệ gắn với hoạt động điện lực thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật.
• Luật Bảo vệ môi trường 2020 và văn bản hướng dẫn thi hành: cần xem xét nếu hoạt động nghiên cứu, thử nghiệm hoặc triển khai công nghệ phát sinh yêu cầu về môi trường.
• Hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ, phụ lục, thuyết minh nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả và nghĩa vụ của các bên.

Trường hợp công nghệ liên quan đến nguồn năng lượng hoặc hoạt động sản xuất, lưu trữ, truyền tải và sử dụng năng lượng có quy định chuyên ngành riêng, cần đối chiếu thêm quy định tương ứng với nội dung thực tế của hợp đồng.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản về hoạt động chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ nông nghiệp. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả chuyển giao, bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng?

Biên bản thường được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành;
• Các hạng mục nghiên cứu, thử nghiệm đã được thực hiện theo hợp đồng;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, thử nghiệm hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Đối với các dự án có nội dung thử nghiệm và đánh giá giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ mới là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ hình dung cách ghi nhận kết quả thử nghiệm, nghiệm thu và kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên nhiệm vụ/dự án nghiên cứu;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Công nghệ hoặc giải pháp năng lượng;
• Phạm vi và thời gian thực hiện;
• Các hạng mục nghiên cứu;
• Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm;
• Sản phẩm hoặc mẫu thử;
• Báo cáo và hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả nghiệm thu;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Bên cạnh các hợp đồng nghiên cứu công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng dịch thuật tài liệu giáo dục đặc biệt nếu cần thêm mẫu thuộc nhóm dịch vụ chuyên môn. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận khối lượng công việc, bàn giao tài liệu và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN ĐẶT HÀNG/ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên nhiệm vụ/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Lĩnh vực công nghệ năng lượng: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu và phát triển

Các nội dung đã thực hiện:

• Nghiên cứu ...;
• Phát triển ...;
• Thiết kế/thử nghiệm ...;
• Đánh giá ...;
• Hoàn thiện công nghệ ...;
• Nội dung khác: ...

Thời gian thực hiện thực tế: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu hợp đồng: ...

4. Kết quả nghiên cứu và phát triển công nghệ

Kết quả nghiên cứu tổng thể: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật đạt được: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

5. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Mẫu thử/sản phẩm nghiên cứu nếu có;
• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người thực hiện nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung cần hoàn thiện nếu có: ...

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu thuộc quyền của: ...

Quyền sở hữu trí tuệ liên quan: ...

Quyền quản lý, sử dụng hoặc khai thác kết quả: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Các thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

8. Giá trị hợp đồng và chi phí thực hiện

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị được xác nhận: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Bảo mật thông tin nghiên cứu

Các bên xác nhận trách nhiệm bảo mật đối với:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thiết kế và quy trình công nghệ;
• Thông tin chưa công bố;
• Bí mật kinh doanh hoặc bí mật công nghệ;
• Các thông tin khác theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ và sản phẩm;
• Hoàn thiện nội dung còn lại nếu thuộc trách nhiệm;
• Cung cấp thông tin cần thiết để tiếp nhận kết quả;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền đối với kết quả nghiên cứu, sở hữu trí tuệ, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng số ...

Tên nhiệm vụ/dự án: ...

Nội dung nghiên cứu: ...

Kết quả nghiên cứu: ...

Sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận nội dung nghiên cứu: Ghi rõ các hạng mục đã thực hiện.
• Ghi nhận kết quả: Đối chiếu kết quả nghiên cứu, thử nghiệm với yêu cầu hợp đồng.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận tình trạng nghiệm thu nhiệm vụ.
• Bàn giao hồ sơ: Hệ thống hóa báo cáo, dữ liệu, sản phẩm và tài liệu kỹ thuật.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền đối với kết quả nghiên cứu và tài sản trí tuệ liên quan.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.
• Xác định trách nhiệm: Làm rõ các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ năng lượng, nội dung nghiên cứu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, tiến độ, sản phẩm và kinh phí nghiên cứu.

2. Xác định nội dung nghiên cứu

Ghi rõ các hạng mục nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và đánh giá đã thực hiện.

3. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu kết quả thực tế với chỉ tiêu và sản phẩm được quy định trong hợp đồng.

4. Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần hoàn thiện nếu có.

5. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu báo cáo, dữ liệu, mẫu thử, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm khác.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền quản lý, sử dụng hoặc khai thác kết quả theo hợp đồng.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

8. Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Xác định các thông tin nghiên cứu phải tiếp tục bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, thanh toán và hoàn thiện hồ sơ nếu còn.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng nhiệm vụ nghiên cứu. Tên nhiệm vụ, công nghệ và sản phẩm phải thống nhất với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Đối chiếu kết quả với yêu cầu hợp đồng. Không nên chỉ ghi chung chung rằng nghiên cứu đã hoàn thành mà cần xác định các hạng mục và kết quả chính.

Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu. Cần phân biệt quyền sở hữu, quyền quản lý, quyền sử dụng và quyền khai thác theo đúng thỏa thuận.

Không mặc nhiên xác nhận chuyển giao công nghệ. Việc nghiên cứu và phát triển công nghệ không đồng nghĩa với việc các bên đã thực hiện giao dịch chuyển giao công nghệ.

Bàn giao đầy đủ hồ sơ. Báo cáo, dữ liệu, mẫu thử và tài liệu kỹ thuật cần được đối chiếu với danh mục trong hợp đồng.

Đối chiếu kinh phí. Cần xác định rõ giá trị được nghiệm thu và khoản còn phải thanh toán.

Bảo mật kết quả nghiên cứu. Nếu kết quả chưa công bố hoặc chứa bí mật công nghệ, cần xác định nghĩa vụ bảo mật phù hợp.

Đối chiếu quy định chuyên ngành. Nếu công nghệ liên quan đến điện lực, năng lượng tái tạo, nhiên liệu, lưu trữ năng lượng hoặc lĩnh vực chuyên ngành khác, cần áp dụng thêm quy định tương ứng nếu có.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận nội dung nghiên cứu đã thực hiện, kết quả, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Có, nếu thử nghiệm là một phần của phạm vi hợp đồng. Kết quả nên được đối chiếu với các chỉ tiêu đã thỏa thuận.

Có cần ghi mẫu thử hoặc sản phẩm nghiên cứu không?

Nếu đây là sản phẩm phải bàn giao theo hợp đồng thì cần ghi rõ tên, số lượng và tình trạng bàn giao.

Quyền đối với kết quả nghiên cứu có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi. Đây là nội dung quan trọng, đặc biệt khi kết quả có thể được tiếp tục khai thác hoặc đăng ký bảo hộ.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với chuyển giao công nghệ không?

Không. Thanh lý chỉ ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc nghĩa vụ theo hợp đồng; việc chuyển giao công nghệ phải căn cứ vào nội dung giao dịch và thỏa thuận riêng nếu có.

Nếu kết quả nghiên cứu chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu chưa đạt yêu cầu, cần ghi rõ kết quả, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi tình trạng thanh toán không?

Có. Cần xác định số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng cần tập trung vào nội dung nghiên cứu, công nghệ được phát triển, kết quả nghiên cứu và thử nghiệm, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền đối với kết quả, kinh phí, thanh toán, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, thuyết minh nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, danh mục bàn giao và chứng từ thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình nghiên cứu và trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản