Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình đưa công nghệ vào hoạt động sản xuất.

Biên bản cần xác nhận rõ phạm vi ứng dụng công nghệ, hệ thống hoặc thiết bị được triển khai, kết quả thực hiện, hồ sơ và tài sản bàn giao, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, hoạt động khoa học, công nghệ và việc ứng dụng công nghệ, đồng thời đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và chuyển giao khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ để đưa vào sản xuất.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét khi công nghệ được ứng dụng có liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, thiết kế, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Các quy định pháp luật chuyên ngành về sản xuất: áp dụng tùy theo lĩnh vực sản xuất, loại sản phẩm, công nghệ, thiết bị và điều kiện hoạt động cụ thể.
• Hợp đồng ứng dụng công nghệ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả ứng dụng, tài sản, hồ sơ và nghĩa vụ tài chính của các bên.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu cho các hoạt động hỗ trợ nghiên cứu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả sử dụng nguồn tài trợ và hoàn tất các nội dung đã cam kết.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất?

Biên bản thường được lập khi:

• Nội dung ứng dụng công nghệ đã hoàn thành theo hợp đồng;
• Hệ thống, thiết bị hoặc giải pháp công nghệ đã được triển khai;
• Kết quả ứng dụng đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài sản thuộc phạm vi bàn giao đã được tiếp nhận;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định rõ công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu công nghệ chưa được triển khai đầy đủ, cần xác định rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý trước khi thanh lý.

Đối với các dự án nghiên cứu có quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ hình dung cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao sản phẩm và kết thúc thỏa thuận hợp tác.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên công nghệ hoặc giải pháp được ứng dụng;
• Phạm vi và mục tiêu ứng dụng;
• Địa điểm triển khai;
• Hệ thống, máy móc, thiết bị liên quan;
• Nội dung công việc đã thực hiện;
• Kết quả ứng dụng;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Tình trạng tài sản, thiết bị;
• Chi phí thực hiện;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền đối với công nghệ;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG SẢN XUẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN ĐẶT HÀNG/THUÊ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN CUNG CẤP/TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ/giải pháp: ...

Mục tiêu ứng dụng: ...

Địa điểm triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi ứng dụng công nghệ

Công nghệ được ứng dụng trong:

• Quy trình sản xuất;
• Hệ thống máy móc, thiết bị;
• Phần mềm hoặc hệ thống điều khiển;
• Giám sát và quản lý sản xuất;
• Tự động hóa;
• Các nội dung khác: ...

Phạm vi thực hiện: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Nội dung đã thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả ứng dụng công nghệ

Kết quả ứng dụng tổng thể: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Máy móc, thiết bị và tài sản bàn giao

Thời điểm bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ thiết bị;
• Phần mềm hoặc tài khoản sử dụng nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các yêu cầu khắc phục nếu có: ...

8. Quyền đối với công nghệ

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên A: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền đối với phần mềm, tài liệu kỹ thuật và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác: ...

Các hạn chế hoặc điều kiện sử dụng: ...

9. Giá trị hợp đồng và chi phí thực hiện

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận công nghệ, thiết bị và hồ sơ;
• Sử dụng công nghệ đúng phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Khắc phục các vấn đề thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận nếu chưa hoàn thành hoặc được xác định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất số ...

Công nghệ đã triển khai: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Kết quả thực hiện: ...

Tài sản và thiết bị đã bàn giao: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các hợp đồng triển khai chương trình giáo dục chuyên biệt, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP). Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận nội dung đã thực hiện và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi ứng dụng: Ghi nhận công nghệ và các hạng mục đã triển khai.
• Đối chiếu kết quả: Xác định mức độ hoàn thành so với hợp đồng.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu.
• Bàn giao tài sản: Xác định máy móc, thiết bị, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm vẫn còn hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ, quy mô sản xuất và nội dung hợp đồng cụ thể.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi ứng dụng, tiến độ, sản phẩm, chi phí và điều kiện thanh lý.

2. Xác định công nghệ đã ứng dụng

Ghi rõ tên công nghệ, hệ thống, thiết bị hoặc giải pháp được triển khai.

3. Đánh giá kết quả

Đối chiếu kết quả thực tế với yêu cầu và tiêu chí đã thỏa thuận.

4. Kiểm tra tài sản và thiết bị

Xác nhận số lượng, tình trạng và việc bàn giao tài sản thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, tài liệu vận hành, tài liệu đào tạo và các tài liệu liên quan.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần khắc phục nếu có.

7. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác định quyền đối với công nghệ

Ghi rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và các điều kiện khai thác công nghệ.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra nội dung và người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng công nghệ và phạm vi ứng dụng. Không nên mô tả chung chung nếu hợp đồng xác định cụ thể hệ thống, thiết bị hoặc quy trình công nghệ.

Đối chiếu kết quả với hợp đồng. Cần phân biệt hạng mục đã hoàn thành, chưa hoàn thành và hạng mục phát sinh.

Xác nhận tình trạng thiết bị. Nếu có máy móc, thiết bị được bàn giao, cần ghi rõ số lượng và tình trạng.

Làm rõ quyền sử dụng công nghệ. Việc thanh lý không mặc nhiên làm thay đổi quyền sở hữu hoặc phạm vi sử dụng đã thỏa thuận.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Kết quả thanh lý nên thống nhất với biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.

Đối chiếu đầy đủ thanh toán. Cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Lưu ý quy định chuyên ngành. Với công nghệ áp dụng trong ngành sản xuất có điều kiện, cần bảo đảm việc triển khai và thanh lý phù hợp với quy định chuyên ngành liên quan.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Các nội dung về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và sở hữu trí tuệ cần được xác định cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình ứng dụng công nghệ, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi cụ thể công nghệ được ứng dụng không?

Có. Nên ghi rõ tên công nghệ, hệ thống, thiết bị hoặc giải pháp thuộc phạm vi hợp đồng.

Có cần ghi tình trạng máy móc, thiết bị không?

Có nếu hợp đồng có nội dung cung cấp, lắp đặt hoặc bàn giao máy móc, thiết bị. Thông tin này giúp xác định rõ tài sản tại thời điểm thanh lý.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng công nghệ không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Có. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành các hạng mục ứng dụng công nghệ.

Nếu còn bảo hành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy thỏa thuận. Nếu nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Có cần ghi công nợ trong biên bản không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán để xác nhận đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

Nếu công nghệ chưa được triển khai đầy đủ thì sao?

Cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, nguyên nhân và phương án xử lý trước khi xác nhận thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất cần tập trung vào phạm vi ứng dụng, công nghệ và thiết bị, kết quả thực hiện, nghiệm thu, hồ sơ và tài sản bàn giao, quyền đối với công nghệ, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, danh mục thiết bị, tài liệu kỹ thuật, thỏa thuận về quyền sử dụng công nghệ và tình trạng thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản