Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP) là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình xây dựng, triển khai và hỗ trợ thực hiện chương trình giáo dục cá nhân cho học sinh.

Biên bản cần xác nhận rõ phạm vi triển khai IEP, mục tiêu giáo dục, nội dung hỗ trợ, kết quả thực hiện, hồ sơ giáo dục, tài liệu bàn giao, tình hình nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP)

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về giáo dục, giáo dục người khuyết tật, hợp đồng và các quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng triển khai IEP và hồ sơ thực tế.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Giáo dục 2019: là căn cứ chung đối với hoạt động giáo dục, quyền và trách nhiệm của người học, nhà giáo và cơ sở giáo dục.
• Luật Người khuyết tật 2010: được xem xét khi IEP được triển khai cho học sinh khuyết tật, đặc biệt về quyền được giáo dục và các chính sách hỗ trợ giáo dục người khuyết tật.
• Thông tư 03/2018/TT-BGDĐT: ban hành quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật; cần đối chiếu khi chương trình IEP được thực hiện trong môi trường giáo dục hòa nhập.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: cần lưu ý khi hợp đồng và hồ sơ IEP có xử lý thông tin cá nhân, thông tin về tình trạng học tập hoặc các dữ liệu thuộc phạm vi được pháp luật bảo vệ.
• Hợp đồng triển khai IEP, phụ lục, kế hoạch giáo dục cá nhân, hồ sơ đánh giá, biên bản nghiệm thu và tài liệu bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả thực hiện và nghĩa vụ của các bên.

Trường hợp IEP được triển khai tại cơ sở giáo dục công lập hoặc theo chương trình, đề án có quy định riêng, cần đối chiếu thêm quy chế và văn bản áp dụng cho mô hình triển khai cụ thể.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản liên quan đến hoạt động chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP)?

Biên bản thường được lập khi:

• Các nội dung triển khai IEP đã hoàn thành theo hợp đồng;
• Giai đoạn hỗ trợ giáo dục đã kết thúc;
• Mục tiêu và nội dung công việc theo hợp đồng đã được đánh giá;
• Hồ sơ, kế hoạch và tài liệu giáo dục đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định rõ công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu một số nội dung hỗ trợ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý, cần ghi rõ phạm vi và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP)

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin xác định học sinh;
• Thời gian triển khai IEP;
• Mục tiêu giáo dục cá nhân;
• Nội dung hỗ trợ;
• Kế hoạch và tiến độ thực hiện;
• Hồ sơ đánh giá ban đầu;
• Kết quả thực hiện;
• Hồ sơ IEP;
• Biên bản đánh giá/nghiệm thu;
• Tài liệu bàn giao;
• Chi phí triển khai;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Khi lập và lưu biên bản, chỉ nên ghi những thông tin học sinh cần thiết cho mục đích xác định hồ sơ; hạn chế đưa các thông tin nhạy cảm không cần thiết vào văn bản.

Đối với các dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học là mẫu có thể tham khảo thêm. Nội dung giúp hình dung cách ghi nhận kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao và việc kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP) tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC CÁ NHÂN (IEP)

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân số ... ký ngày ...;

Căn cứ kế hoạch giáo dục cá nhân, hồ sơ đánh giá và các tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ/NGƯỜI THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ/CHUYÊN GIA TRIỂN KHAI IEP

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng triển khai: ...

Thời gian triển khai IEP: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi triển khai IEP

Các nội dung đã thỏa thuận gồm:

• Xây dựng chương trình giáo dục cá nhân;
• Đánh giá nhu cầu và khả năng học tập;
• Xác định mục tiêu giáo dục;
• Xây dựng nội dung hỗ trợ;
• Theo dõi tiến độ;
• Đánh giá kết quả;
• Phối hợp với gia đình/nhà trường;
• Các nội dung khác: ...

3. Mục tiêu giáo dục cá nhân

Mục tiêu theo hợp đồng/IEP:

• Mục tiêu học tập: ...
• Mục tiêu kỹ năng: ...
• Mục tiêu giao tiếp: ...
• Mục tiêu tự phục vụ hoặc thích nghi: ...
• Mục tiêu khác: ...

Thời hạn thực hiện mục tiêu: ...

4. Tình hình thực hiện hợp đồng

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Nội dung đã hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

5. Kết quả triển khai IEP

Kết quả thực hiện tổng thể: ...

Các nội dung cần tiếp tục hỗ trợ nếu có: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Kế hoạch giáo dục cá nhân;
• Hồ sơ đánh giá;
• Báo cáo quá trình thực hiện;
• Kết quả đánh giá;
• Tài liệu hướng dẫn hỗ trợ;
• Tài liệu giáo dục liên quan;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

7. Đánh giá và nghiệm thu

Thời gian đánh giá: ...

Người/đơn vị thực hiện đánh giá: ...

Nội dung đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần hoàn thiện nếu có: ...

Hai bên xác nhận kết quả triển khai phù hợp/không phù hợp với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

8. Giá trị hợp đồng và chi phí thực hiện

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có: ... đồng.

Giá trị được thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Bảo mật và quản lý hồ sơ học sinh

Các bên xác nhận:

• Hồ sơ IEP được bàn giao cho: ...
• Phương thức lưu trữ: ...
• Người/đơn vị được quyền tiếp cận: ...
• Phạm vi sử dụng hồ sơ: ...
• Trách nhiệm bảo mật: ...

Các bên cam kết không sử dụng hoặc cung cấp thông tin học sinh ngoài phạm vi được phép.

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ;
• Quản lý và sử dụng hồ sơ đúng mục đích;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hoàn thành các nội dung hỗ trợ còn thuộc trách nhiệm nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật thông tin, quản lý hồ sơ, bảo vệ dữ liệu cá nhân, thanh toán và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân số ...

Thời gian triển khai: ...

Nội dung đã thực hiện: ...

Kết quả triển khai: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả đánh giá/nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP)?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP) giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi triển khai: Ghi nhận các nội dung giáo dục và hỗ trợ đã thực hiện.
• Đối chiếu mục tiêu: Xác định kết quả thực tế so với mục tiêu trong IEP.
• Xác nhận đánh giá: Ghi nhận kết quả đánh giá và nghiệm thu.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận kế hoạch, báo cáo và tài liệu giáo dục đã bàn giao.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị công việc, thanh toán và công nợ.
• Bảo vệ thông tin: Làm rõ trách nhiệm quản lý và bảo mật hồ sơ học sinh.
• Xác định nghĩa vụ: Ghi nhận những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung IEP, chủ thể ký hợp đồng và phạm vi hỗ trợ thực tế.

Nếu doanh nghiệp đang xử lý hồ sơ cho một dự án công nghệ quy mô lớn, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án công nghệ cao. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận tiến độ, nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP)

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi dịch vụ, thời hạn, mục tiêu và trách nhiệm của các bên.

2. Kiểm tra IEP

Xác định các mục tiêu, nội dung hỗ trợ và tiêu chí đánh giá đã được thỏa thuận.

3. Tổng hợp quá trình thực hiện

Ghi nhận các hoạt động đã triển khai và tiến độ thực tế.

4. Đánh giá kết quả

Đối chiếu kết quả thực tế với mục tiêu giáo dục cá nhân.

5. Kiểm tra hồ sơ

Xác định kế hoạch, báo cáo, kết quả đánh giá và tài liệu đã bàn giao.

6. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Xác nhận việc quản lý hồ sơ

Ghi rõ bên tiếp nhận, phương thức lưu trữ và trách nhiệm bảo mật thông tin.

8. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nội dung tiếp tục thực hiện sau thanh lý nếu có.

9. Kiểm tra thông tin

Hạn chế ghi các thông tin cá nhân của học sinh không cần thiết cho việc xác định và quản lý hợp đồng.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi IEP. Biên bản cần phản ánh những nội dung thực tế thuộc hợp đồng, tránh mở rộng sang các dịch vụ không được thỏa thuận.

Đối chiếu mục tiêu và kết quả. Nên ghi nhận kết quả theo từng nhóm mục tiêu thay vì chỉ kết luận chung rằng IEP đã hoàn thành.

Không đồng nhất thanh lý với việc kết thúc hỗ trợ giáo dục. Nếu học sinh vẫn cần tiếp tục thực hiện IEP theo kế hoạch khác, cần ghi rõ việc đó không thuộc hoặc vẫn thuộc phạm vi hợp đồng.

Bảo mật hồ sơ học sinh. Chỉ đưa thông tin cần thiết vào biên bản và xác định rõ trách nhiệm quản lý hồ sơ.

Xác nhận tài liệu bàn giao. Nên lập danh mục cụ thể đối với kế hoạch, báo cáo đánh giá và tài liệu hỗ trợ.

Đối chiếu thanh toán. Cần xác định rõ giá trị công việc đã thực hiện và số tiền còn phải thanh toán.

Làm rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, hồ sơ và dữ liệu cá nhân cần được xác định cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai IEP dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi triển khai, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, đánh giá, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

IEP có phải là một loại hợp đồng không?

Không. IEP là kế hoạch/chương trình giáo dục cá nhân. Hợp đồng triển khai IEP là thỏa thuận giữa các bên về việc xây dựng, triển khai hoặc hỗ trợ thực hiện chương trình.

Có cần ghi kết quả của từng mục tiêu IEP không?

Nên ghi nếu hợp đồng yêu cầu đánh giá theo mục tiêu. Cách này giúp xác định rõ nội dung đã thực hiện và kết quả đạt được.

Có cần ghi thông tin chi tiết của học sinh trong biên bản không?

Không nên ghi nhiều hơn mức cần thiết. Chỉ sử dụng thông tin cần thiết để xác định hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

Có cần bàn giao hồ sơ IEP khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định việc bàn giao hồ sơ thì cần xác nhận rõ danh mục, phương thức và thời điểm bàn giao.

Nếu học sinh tiếp tục được hỗ trợ sau khi thanh lý thì sao?

Biên bản nên ghi rõ hợp đồng đã thanh lý nhưng các hoạt động hỗ trợ tiếp theo được thực hiện theo kế hoạch hoặc thỏa thuận khác, nếu có.

Có cần ghi kết quả thanh toán không?

Có. Nên xác định rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn lại để tránh tranh chấp về nghĩa vụ tài chính.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng có thông tin học sinh, hồ sơ giáo dục hoặc dữ liệu cá nhân cần tiếp tục được bảo mật.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP) cần tập trung vào phạm vi triển khai, mục tiêu giáo dục, nội dung hỗ trợ, kết quả thực hiện, đánh giá, hồ sơ bàn giao, bảo mật thông tin, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, kế hoạch IEP, hồ sơ đánh giá, báo cáo thực hiện, tài liệu bàn giao và tình trạng thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình triển khai và không ghi nhận những thông tin học sinh không cần thiết.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản