Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên tham gia hợp tác nghiên cứu trong một nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia.

Biên bản cần xác nhận rõ nội dung hợp tác, nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm khoa học và công nghệ, hồ sơ nghiệm thu, kinh phí thực hiện, tài sản và dữ liệu nghiên cứu, quyền đối với kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, quy định về nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia, pháp luật về hợp đồng và các văn bản có liên quan đến nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ pháp lý về hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Nghị định 267/2025/NĐ-CP: quy định chi tiết một số nội dung về chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có các nội dung liên quan đến tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
• Thông tư 36/2025/TT-BKHCN: cần đối chiếu đối với trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Nghị định 265/2025/NĐ-CP: cần xem xét đối với các quy định về tài chính và đầu tư trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi nhiệm vụ tạo ra sáng chế, phần mềm, thiết kế, dữ liệu, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả, hồ sơ tài chính và biên bản bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định kết quả thực hiện và nghĩa vụ của từng bên.

Đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước, cần đối chiếu thêm quyết định phê duyệt nhiệm vụ, cơ chế quản lý tài chính và các quy định riêng áp dụng cho nhiệm vụ cụ thể.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia?

Biên bản thường được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành theo hợp đồng;
• Các nội dung hợp tác đã được thực hiện;
• Kết quả và sản phẩm của nhiệm vụ đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm nghiên cứu đã được bàn giao;
• Kinh phí thực hiện đã được đối chiếu, quyết toán;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu nhiệm vụ bị chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ nguyên nhân, phần công việc đã thực hiện, kết quả đạt được, tình hình sử dụng kinh phí và trách nhiệm của từng bên.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản dành cho các chương trình giáo dục chuyên biệt, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP). Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia

Các bên nên chuẩn bị:

• Quyết định phê duyệt nhiệm vụ;
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu;
• Thông tin pháp lý của các bên;
• Tên nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia;
• Mã số nhiệm vụ nếu có;
• Mục tiêu và nội dung nghiên cứu;
• Phân công trách nhiệm của từng bên;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Danh mục sản phẩm;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Kinh phí được cấp hoặc huy động;
• Hồ sơ sử dụng và quyết toán kinh phí;
• Tài sản hình thành trong quá trình nghiên cứu;
• Thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các thỏa thuận đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP QUỐC GIA

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia số ...;

Căn cứ hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả nghiên cứu và các tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ/ĐỐI TÁC NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ PHỐI HỢP/ĐỐI TÁC NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Các bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về nhiệm vụ và hợp đồng

Tên nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia: ...

Mã số nhiệm vụ: ...

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt: ...

Số quyết định phê duyệt: ...

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu nhiệm vụ: ...

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

2. Nội dung hợp tác nghiên cứu

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nội dung nghiên cứu 1: ...
• Nội dung nghiên cứu 2: ...
• Nội dung nghiên cứu 3: ...
• Thử nghiệm/đánh giá: ...
• Các nội dung khác: ...

Phân công trách nhiệm theo hợp đồng: ...

3. Tình hình thực hiện

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Nội dung Bên A đã thực hiện: ...

Nội dung Bên B đã thực hiện: ...

Nội dung phối hợp đã hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả nghiên cứu và sản phẩm

Kết quả thực hiện tổng thể: ...

5. Nghiệm thu nhiệm vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Cơ quan/hội đồng nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản/quyết định nghiệm thu số: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

6. Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm bàn giao

Các bên đã bàn giao:

• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Báo cáo chuyên đề;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu liên quan;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

7. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã cấp/đã nhận: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí được chấp nhận quyết toán: ... đồng.

Kinh phí chưa sử dụng: ... đồng.

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

8. Đối chiếu tài chính

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán/hoàn trả: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Tài sản hình thành trong quá trình nghiên cứu

Phương án quản lý, sử dụng hoặc xử lý: ...

10. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu đối với kết quả: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền đối với sáng chế, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác: ...

Phạm vi khai thác: ...

Phân chia quyền và lợi ích giữa các bên: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

11. Nghĩa vụ của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng;
• Hoàn thiện hoặc bàn giao hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Quản lý kết quả theo quy định;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất phần việc còn lại thuộc trách nhiệm;
• Bàn giao hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm;
• Thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Bảo mật thông tin nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, quyền đối với kết quả nghiên cứu, quản lý tài sản, nghĩa vụ tài chính và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học số ...

Tên nhiệm vụ: ...

Kết quả nghiên cứu: ...

Sản phẩm hoàn thành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ và dữ liệu đã bàn giao: ...

Kinh phí đã thực hiện: ...

Tình trạng quyết toán: ...

Tài sản đã xử lý/bàn giao: ...

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ chuyên ngành, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ sinh học. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả phát triển, sản phẩm bàn giao và các nội dung cần hoàn tất khi thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia giúp các bên có khung tham khảo để:

• Đối chiếu nội dung hợp tác: Xác định phần việc của từng bên.
• Tổng hợp kết quả: Ghi nhận kết quả và sản phẩm nghiên cứu.
• Xác nhận nghiệm thu: Đối chiếu tình trạng nghiệm thu nhiệm vụ.
• Quản lý hồ sơ: Xác nhận báo cáo, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Đối chiếu kinh phí: Ghi nhận kinh phí đã sử dụng và quyết toán.
• Xử lý tài sản: Xác định tài sản hình thành trong quá trình nghiên cứu.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền đối với kết quả nghiên cứu.
• Xác định nghĩa vụ: Làm rõ trách nhiệm còn lại của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nhiệm vụ, cơ chế tài chính và nội dung hợp tác thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia

1. Rà soát quyết định và hợp đồng

Đối chiếu quyết định phê duyệt nhiệm vụ, hợp đồng, phụ lục và phân công trách nhiệm.

2. Tổng hợp phần việc của từng bên

Xác định cụ thể nội dung mà mỗi bên đã thực hiện.

3. Đối chiếu kết quả nghiên cứu

Kiểm tra các sản phẩm và kết quả thực tế so với yêu cầu của nhiệm vụ.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu hồ sơ và kết quả nghiệm thu nhiệm vụ.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, sản phẩm và tài liệu đã bàn giao.

6. Đối chiếu kinh phí

Tổng hợp kinh phí được cấp, đã sử dụng, được chấp nhận và còn phải xử lý.

7. Kiểm tra tài sản

Xác định tài sản hình thành từ nhiệm vụ và phương án quản lý, sử dụng hoặc xử lý.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng và lợi ích của các bên theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nghĩa vụ về tài chính, bảo mật, sở hữu trí tuệ và quản lý kết quả.

10. Ký biên bản

Các bên rà soát số liệu, hồ sơ và nội dung trước khi người có thẩm quyền ký xác nhận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên và mã số nhiệm vụ. Với nhiệm vụ cấp quốc gia, thông tin nhận diện nhiệm vụ cần thống nhất với quyết định phê duyệt và hợp đồng.

Phân định rõ trách nhiệm của từng bên. Biên bản nên thể hiện phần việc và kết quả của từng đơn vị tham gia.

Đối chiếu kết quả với hồ sơ nghiệm thu. Không nên chỉ ghi chung rằng nhiệm vụ đã hoàn thành.

Kiểm tra số liệu kinh phí. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ tài chính và quyết toán được chấp nhận.

Làm rõ tài sản hình thành từ nhiệm vụ. Nếu có tài sản, cần xác định đơn vị quản lý, sử dụng hoặc phương án xử lý theo quy định.

Xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu. Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu nếu chưa căn cứ vào hợp đồng và cơ chế áp dụng.

Lưu ý nguồn kinh phí. Nhiệm vụ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước có thể chịu các yêu cầu riêng về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, quản lý dữ liệu và kết quả nghiên cứu cần được xác định cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình hợp tác, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi mã số nhiệm vụ khoa học và công nghệ không?

Nên ghi nếu nhiệm vụ có mã số. Thông tin này giúp xác định chính xác nhiệm vụ được thực hiện và đối chiếu hồ sơ.

Có cần ghi phần việc của từng bên không?

Có. Đối với hợp đồng hợp tác, việc xác định phần việc và kết quả của từng bên giúp làm rõ trách nhiệm khi thanh lý.

Có cần đưa kết quả nghiệm thu vào biên bản không?

Có. Kết quả nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Kinh phí chưa sử dụng xử lý thế nào?

Cần căn cứ cơ chế tài chính và hợp đồng để xác định khoản được tiếp tục sử dụng, chuyển xử lý hoặc phải hoàn trả.

Tài sản hình thành từ nhiệm vụ có cần ghi không?

Có nếu tài sản thuộc phạm vi phải quản lý, bàn giao hoặc xử lý khi kết thúc nhiệm vụ.

Quyền đối với kết quả nghiên cứu được xác định thế nào?

Phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật áp dụng đối với nhiệm vụ.

Nếu nhiệm vụ cấp quốc gia chấm dứt trước thời hạn thì sao?

Biên bản cần ghi rõ lý do chấm dứt, phần việc đã thực hiện, kết quả đạt được, kinh phí đã sử dụng và trách nhiệm của từng bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia cần tập trung vào nội dung hợp tác, phần việc của từng bên, kết quả nghiên cứu, sản phẩm, nghiệm thu, hồ sơ và dữ liệu bàn giao, kinh phí, tài sản, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát quyết định phê duyệt nhiệm vụ, hợp đồng và phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả, hồ sơ tài chính, danh mục tài sản, tài liệu bàn giao và thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản