Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa bên tài trợ và bên nhận tài trợ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ.

Biên bản cần xác nhận rõ nội dung và phạm vi nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm khoa học và công nghệ, hồ sơ nghiệm thu, kinh phí tài trợ, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tài sản và tài liệu bàn giao cùng các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cơ chế tài trợ áp dụng cho nhiệm vụ, đồng thời đối chiếu với hợp đồng tài trợ và hồ sơ nghiệm thu, quyết toán.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025: là căn cứ pháp lý trọng tâm đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tài trợ và các hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Bộ luật Dân sự 2015: là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Nghị định 267/2025/NĐ-CP: quy định chi tiết một số nội dung về chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có các quy định liên quan đến tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
• Thông tư 36/2025/TT-BKHCN: cần đối chiếu đối với các nhiệm vụ thuộc phạm vi điều chỉnh về trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Nghị định 265/2025/NĐ-CP: được xem xét đối với các nội dung về tài chính và đầu tư trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Quy định về sở hữu trí tuệ: áp dụng khi nhiệm vụ tạo ra sáng chế, phần mềm, thiết kế, dữ liệu, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng tài trợ, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quyết toán và tài liệu bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định kết quả thực hiện, mức kinh phí được chấp nhận, tài sản và nghĩa vụ của các bên.

Đối với nhiệm vụ được tài trợ theo cơ chế hoặc chương trình riêng, cần áp dụng đúng quy định của chương trình và điều kiện tài trợ thay vì mặc nhiên sử dụng một căn cứ chung cho mọi trường hợp.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các chương trình nghiên cứu có quy mô lớn, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả, sản phẩm bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ sau hợp tác.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành theo hợp đồng;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ đã được xác nhận;
• Hồ sơ nghiên cứu đã được bàn giao;
• Kinh phí tài trợ đã được sử dụng và quyết toán theo quy định;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu nhiệm vụ không hoàn thành hoặc bị chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ kết quả đã thực hiện, kinh phí đã sử dụng, phần kinh phí phải hoàn trả nếu có và trách nhiệm của các bên.

Đối với các thỏa thuận triển khai chương trình giáo dục chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình giáo dục cá nhân (IEP) là mẫu liên quan có thể tham khảo. Nội dung hỗ trợ hình dung cách ghi nhận quá trình thực hiện và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên tài trợ và bên nhận tài trợ;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên nhiệm vụ nghiên cứu;
• Mục tiêu và phạm vi nhiệm vụ;
• Thời gian thực hiện;
• Tổng mức tài trợ;
• Kinh phí đã nhận;
• Kinh phí đã sử dụng;
• Hồ sơ quyết toán;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Biên bản hoặc kết quả nghiệm thu;
• Tài sản hình thành từ kinh phí tài trợ nếu có;
• Hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Kinh phí còn phải thanh toán hoặc hoàn trả;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả nghiên cứu, hồ sơ sử dụng và quyết toán kinh phí;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN TÀI TRỢ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN NHẬN TÀI TRỢ/THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Mục tiêu: ...

Tổng kinh phí tài trợ: ... đồng.

2. Nội dung và phạm vi nghiên cứu

Nội dung thực hiện gồm:

• ...
• ...
• ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Địa điểm thực hiện: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Nội dung đã hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả nghiên cứu và sản phẩm khoa học, công nghệ

Kết quả nghiên cứu tổng thể: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Nghiệm thu nhiệm vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Cơ quan/hội đồng nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản/quyết định nghiệm thu số: ...

Các yêu cầu khắc phục nếu có: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Báo cáo chuyên đề;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

7. Kinh phí tài trợ và tình hình sử dụng

Tổng kinh phí được tài trợ: ... đồng.

Kinh phí đã nhận: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí được chấp nhận: ... đồng.

Kinh phí chưa sử dụng: ... đồng.

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

8. Quyết toán và thanh toán

Tổng kinh phí được quyết toán: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán/hoàn trả: ... đồng.

Thời hạn thực hiện: ...

9. Tài sản và sản phẩm hình thành từ kinh phí tài trợ

Danh mục tài sản/sản phẩm:

Phương án quản lý, sử dụng hoặc xử lý: ...

10. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng kết quả: ...

Quyền đối với sáng chế, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác nếu có: ...

Phạm vi khai thác kết quả: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ tài trợ còn lại nếu có;
• Tiếp nhận báo cáo và hồ sơ;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến kết quả nghiên cứu theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất quyết toán;
• Hoàn trả kinh phí chưa sử dụng hoặc khoản phải hoàn trả nếu có;
• Hoàn tất bàn giao hồ sơ, sản phẩm;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật và sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Các điều khoản về bảo mật, quyền đối với kết quả nghiên cứu, quản lý và sử dụng tài sản, nghĩa vụ hoàn trả kinh phí, sở hữu trí tuệ và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng vẫn còn hiệu lực.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ số ...

Tên nhiệm vụ: ...

Kết quả nghiên cứu: ...

Sản phẩm đã hoàn thành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tổng kinh phí tài trợ: ...

Kinh phí được quyết toán: ...

Kinh phí đã thanh toán: ...

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các hợp đồng đưa kết quả công nghệ vào thực tiễn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ ứng dụng để tham khảo thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về cách xác nhận nội dung chuyển giao, kết quả bàn giao và việc kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận kết quả nghiên cứu: Đối chiếu kết quả thực tế với nội dung được tài trợ.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận tình trạng nghiệm thu nhiệm vụ.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định số kinh phí đã nhận, đã sử dụng và được chấp nhận.
• Quyết toán tài trợ: Làm rõ khoản đã thanh toán và khoản phải hoàn trả nếu có.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận báo cáo, dữ liệu và sản phẩm nghiên cứu.
• Xác định tài sản: Ghi nhận tài sản hình thành từ kinh phí tài trợ và phương án xử lý.
• Làm rõ nghĩa vụ: Xác định trách nhiệm còn lại sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo cơ chế tài trợ, loại nhiệm vụ và thỏa thuận cụ thể.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng tài trợ

Đối chiếu mục tiêu, nội dung, thời hạn, mức tài trợ và điều kiện thanh lý.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Xác định các nội dung đã thực hiện và kết quả đạt được.

3. Kiểm tra sản phẩm

Đối chiếu sản phẩm khoa học và công nghệ với yêu cầu trong hợp đồng.

4. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các yêu cầu khắc phục nếu có.

5. Tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí

Đối chiếu kinh phí đã nhận, đã sử dụng và khoản được chấp nhận.

6. Quyết toán và xác định khoản còn lại

Xác định số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc phải hoàn trả.

7. Kiểm tra tài sản và hồ sơ

Xác định tài sản, sản phẩm, báo cáo và tài liệu đã bàn giao.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng và phương án khai thác kết quả theo hợp đồng và quy định áp dụng.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ về hoàn trả kinh phí, bảo mật, sở hữu trí tuệ và quản lý kết quả.

10. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ số liệu, hồ sơ và nội dung trước khi người có thẩm quyền ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Phân biệt tài trợ với thanh toán thông thường. Cần thể hiện rõ kinh phí đã nhận, kinh phí thực tế sử dụng, kinh phí được chấp nhận và khoản phải hoàn trả nếu có.

Đối chiếu kết quả với nội dung được tài trợ. Không nên chỉ ghi nhiệm vụ đã hoàn thành mà cần xác định các sản phẩm và kết quả cụ thể.

Ghi rõ kết quả nghiệm thu. Đây là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Kiểm tra hồ sơ quyết toán. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ tài chính được phê duyệt hoặc chấp nhận.

Xác định tài sản hình thành từ kinh phí tài trợ. Nếu có tài sản, cần ghi rõ danh mục và phương án quản lý, sử dụng hoặc xử lý.

Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu. Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu nếu chưa căn cứ vào hợp đồng và quy định áp dụng.

Lưu ý nguồn kinh phí. Với nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước hoặc thuộc chương trình tài trợ có quy định riêng, cần áp dụng đúng cơ chế tài chính và quản lý tương ứng.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về hoàn trả kinh phí, bảo mật, sở hữu trí tuệ và quản lý kết quả cần được xác định cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, sử dụng và quyết toán kinh phí tài trợ, bàn giao hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi kinh phí đã sử dụng không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để đối chiếu giữa kinh phí được tài trợ, kinh phí thực tế sử dụng và khoản phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Nếu còn kinh phí chưa sử dụng thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ hợp đồng và cơ chế tài trợ để xác định khoản kinh phí phải hoàn trả, được tiếp tục sử dụng hoặc xử lý theo quy định áp dụng.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu trong biên bản không?

Có. Nên ghi rõ thời điểm, kết quả nghiệm thu và văn bản nghiệm thu liên quan.

Tài sản hình thành từ kinh phí tài trợ có cần ghi vào biên bản không?

Nếu có tài sản thuộc phạm vi cần quản lý, bàn giao hoặc xử lý khi thanh lý thì nên lập danh mục và ghi rõ phương án xử lý.

Quyền đối với kết quả nghiên cứu thuộc về ai?

Phụ thuộc vào nguồn kinh phí, cơ chế tài trợ, hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng. Không nên mặc nhiên xác định quyền cho một bên.

Có cần bàn giao báo cáo nghiên cứu không?

Có nếu báo cáo và hồ sơ nghiên cứu thuộc nghĩa vụ bàn giao theo hợp đồng hoặc cơ chế tài trợ.

Nếu nhiệm vụ nghiên cứu không hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp và căn cứ chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần xác định rõ kết quả đã đạt được, kinh phí đã sử dụng, khoản phải hoàn trả và trách nhiệm của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ cần tập trung vào kết quả nghiên cứu, sản phẩm khoa học và công nghệ, nghiệm thu, kinh phí tài trợ, sử dụng và quyết toán kinh phí, tài sản và hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng tài trợ, phụ lục, báo cáo kết quả, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ và hồ sơ quyết toán, danh mục tài sản, tài liệu bàn giao và thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản