Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường là văn bản được lập khi các bên hoàn thành, nghiệm thu hoặc chấm dứt hợp đồng triển khai giải pháp công nghệ phục vụ công tác quan trắc, giám sát, xử lý dữ liệu hoặc quản lý môi trường. Biên bản ghi nhận kết quả thực hiện, hệ thống và thiết bị đã bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trong thực tế, hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường có thể liên quan đến hệ thống quan trắc tự động, phần mềm quản lý dữ liệu môi trường, thiết bị đo chất lượng không khí, nước, đất, hệ thống cảnh báo hoặc nền tảng tổng hợp dữ liệu. Vì vậy, biên bản thanh lý cần thể hiện cụ thể kết quả ứng dụng và tình trạng bàn giao thay vì chỉ xác nhận hợp đồng đã kết thúc. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường

Hoạt động ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường trước hết cần được xem xét trong khuôn khổ Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành còn hiệu lực. Đây là căn cứ quan trọng đối với các hoạt động quan trắc, giám sát, cung cấp và quản lý thông tin, dữ liệu môi trường, cũng như việc ứng dụng công nghệ phục vụ quản lý môi trường.

Đối với phần hoạt động khoa học, công nghệ, nghiên cứu hoặc phát triển giải pháp công nghệ trong hợp đồng, các bên cần đối chiếu Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1/10/2025. Trường hợp hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ, cần xem xét thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ và các quy định sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực.

Nếu hợp đồng được thực hiện bằng nguồn ngân sách nhà nước hoặc có liên quan đến tài sản công, việc nghiệm thu, thanh toán, quản lý tài sản và hồ sơ cần đồng thời tuân thủ các quy định tài chính, ngân sách và quản lý tài sản công áp dụng cho dự án.

Ngoài các căn cứ pháp luật, biên bản thanh lý phải căn cứ trực tiếp vào hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật và các văn bản liên quan. Đây là cơ sở để xác định chính xác phạm vi công việc đã hoàn thành, giá trị thực hiện và nghĩa vụ của mỗi bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Hệ thống hoặc giải pháp công nghệ đã hoàn thành theo hợp đồng.
• Thiết bị, phần mềm hoặc nền tảng quản lý môi trường đã được nghiệm thu.
• Bên nhận đã tiếp nhận đầy đủ sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc đã hoàn thành và các bên cần xác định giá trị thực hiện.
• Hệ thống đã vận hành thử và đạt các tiêu chí kỹ thuật đã thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với các dự án quản lý môi trường, nên lập biên bản sau khi đã hoàn tất việc nghiệm thu hệ thống, đối chiếu dữ liệu và xác nhận tình trạng bàn giao. Nếu còn lỗi kỹ thuật, bảo hành hoặc hỗ trợ vận hành, nội dung này cần được ghi nhận rõ thay vì bỏ qua.

Nếu dự án môi trường được triển khai từ nguồn kinh phí hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học để có thêm mẫu đối chiếu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường.
• Phụ lục kỹ thuật và các phụ lục sửa đổi, bổ sung.
• Hồ sơ thiết kế hoặc mô tả giải pháp công nghệ.
• Danh mục thiết bị, phần mềm và hệ thống được triển khai.
• Biên bản lắp đặt, chạy thử hoặc vận hành thử.
• Biên bản nghiệm thu.
• Báo cáo kết quả triển khai.
• Danh mục dữ liệu đã bàn giao.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Hồ sơ đào tạo, chuyển giao kỹ thuật nếu có.
• Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị.
• Các văn bản xác nhận nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ hoặc bảo mật.

Trường hợp chương trình có sự tham gia của các đối tác nước ngoài, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo cách thể hiện trách nhiệm và kết quả hợp tác.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường tham khảo

Mẫu dưới đây sử dụng thông tin giả định nhằm mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường

Số: 27/2026/BBTL-MT

Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM QUAN TRẮC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HẢI MINH

• Địa chỉ: Số 18 đường Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, thành phố Hải Phòng.
• Đại diện: Ông Phạm Quốc Huy
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155
• Mã đơn vị: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XANH THÀNH ĐẠT

• Địa chỉ: Số 96 đường Võ Nguyên Giáp, phường Vĩnh Niệm, thành phố Hải Phòng.
• Đại diện: Bà Hoàng Mai Phương
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 09/2025/HĐ-CNMT ký ngày 18/11/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

• Tên hợp đồng: Ứng dụng công nghệ số trong giám sát chất lượng môi trường khu công nghiệp.
• Số hợp đồng: 09/2025/HĐ-CNMT.
• Ngày ký: 18/11/2025.
• Thời gian thực hiện: từ ngày 25/11/2025 đến ngày 31/7/2026.
• Tổng giá trị hợp đồng: 1.760.000.000 đồng.

Mục tiêu của hợp đồng là triển khai hệ thống thu thập, truyền nhận và quản lý dữ liệu từ các điểm quan trắc môi trường, phục vụ theo dõi và tổng hợp thông tin chất lượng môi trường tại khu vực được xác định trong hợp đồng.

Điều 2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các nội dung:

Điều 3. Hệ thống và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 06 bộ thiết bị kết nối dữ liệu quan trắc.
• 01 nền tảng quản lý dữ liệu môi trường.
• 01 bảng điều khiển tổng hợp thông tin.
• 06 bộ tài liệu cấu hình thiết bị.
• 01 tài khoản quản trị hệ thống.
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn vận hành.
• 01 bộ hồ sơ đào tạo.
• Dữ liệu vận hành thử trong thời gian từ ngày 10/7/2026 đến ngày 31/7/2026.

Danh mục thiết bị và tài liệu chi tiết được thể hiện tại Phụ lục bàn giao kèm theo Biên bản này.

Điều 4. Kết quả nghiệm thu

Căn cứ Biên bản nghiệm thu số 14/BBNT-MT ngày 8/8/2026, hai bên xác nhận hệ thống đã được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cơ bản theo hợp đồng.

Kết quả nghiệm thu ghi nhận:

• 06 điểm kết nối hoạt động ổn định trong giai đoạn vận hành thử.
• Dữ liệu được truyền về hệ thống quản lý theo cấu hình đã thống nhất.
• Giao diện tổng hợp dữ liệu hoạt động bình thường.
• Chức năng tra cứu và xuất báo cáo được bàn giao.
• Cán bộ phụ trách của Bên A đã được hướng dẫn vận hành.

Các thông số kỹ thuật cụ thể được xác định theo hồ sơ nghiệm thu và phụ lục kỹ thuật của hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.760.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.584.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 176.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi Bên B hoàn tất hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Sau khi khoản thanh toán cuối cùng được thực hiện, hai bên xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính nào khác thuộc phạm vi hợp đồng, trừ các khoản được xác định riêng bằng văn bản.

Điều 6. Bàn giao thiết bị và tài sản

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng theo danh mục bàn giao.

Bên A chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng thiết bị theo hướng dẫn kỹ thuật.

Việc thay thế, di chuyển hoặc điều chỉnh thiết bị sau thời điểm bàn giao được thực hiện theo quy định quản lý tài sản và thỏa thuận giữa các bên nếu thuộc phạm vi cần phối hợp.

Điều 7. Bàn giao dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật

Bên B đã bàn giao dữ liệu vận hành thử, tài liệu cấu hình, tài liệu hướng dẫn và các hồ sơ kỹ thuật theo danh mục.

Bên A có trách nhiệm quản lý tài khoản, dữ liệu và tài liệu được bàn giao theo quy định áp dụng tại đơn vị.

Nếu dữ liệu có chứa thông tin thuộc diện hạn chế tiếp cận hoặc có yêu cầu bảo mật riêng, các bên tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 8. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian được quy định tại hợp đồng.

Các lỗi phát sinh thuộc phạm vi bảo hành được xử lý theo điều kiện và thời hạn đã thỏa thuận.

Việc hỗ trợ ngoài phạm vi hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận riêng giữa hai bên.

Điều 9. Bảo mật thông tin

Các thông tin kỹ thuật, dữ liệu hệ thống, tài khoản quản trị và tài liệu được xác định là thông tin bảo mật tiếp tục được bảo vệ theo điều khoản bảo mật của hợp đồng.

Không bên nào được tự ý cung cấp thông tin thuộc phạm vi bảo mật cho bên thứ ba nếu không có căn cứ hoặc sự đồng ý phù hợp.

Điều 10. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung triển khai thuộc phạm vi Hợp đồng số 09/2025/HĐ-CNMT đã được thực hiện, nghiệm thu và bàn giao theo thỏa thuận.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và bảo mật được tiếp tục thực hiện theo nội dung đã ghi nhận tại Biên bản này và hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Phạm Quốc Huy

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Hoàng Mai Phương

Đối với các dự án hướng đến giảm chất thải và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên trong sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch có thể là mẫu phù hợp để tham khảo thêm.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường?

Hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường thường kết hợp nhiều thành phần như thiết bị quan trắc, phần mềm, hệ thống truyền dữ liệu, cơ sở dữ liệu và tài liệu kỹ thuật. Khi thanh lý, nếu chỉ xác nhận giá trị hợp đồng mà không ghi nhận cụ thể tình trạng hệ thống và hồ sơ bàn giao thì có thể gây khó khăn cho quá trình quản lý sau này.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên:

• Xác định rõ hợp đồng và phạm vi công việc.
• Liệt kê đầy đủ thiết bị, phần mềm và hệ thống đã triển khai.
• Ghi nhận kết quả nghiệm thu.
• Đối chiếu danh mục dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật.
• Xác định rõ giá trị hợp đồng và công nợ.
• Ghi nhận tình trạng bàn giao tài sản.
• Làm rõ trách nhiệm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.
• Quy định việc tiếp tục bảo mật dữ liệu.
• Thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ dự án.

Mẫu cũng giúp người lập tránh bỏ sót các nội dung thường phát sinh sau khi hệ thống được bàn giao, đặc biệt là trách nhiệm quản lý thiết bị, dữ liệu và tài khoản hệ thống.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi triển khai và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu tên hợp đồng, số hiệu, thời hạn, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Xác định từng hạng mục đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Bước 3: Đối chiếu kết quả nghiệm thu

Kiểm tra biên bản nghiệm thu và các tiêu chí kỹ thuật để bảo đảm nội dung thanh lý phản ánh đúng kết quả thực tế.

Bước 4: Lập danh mục hệ thống và thiết bị

Ghi rõ tên thiết bị, số lượng, mã thiết bị hoặc thông tin nhận diện cần thiết. Nếu có phần mềm, nên ghi tên và phiên bản.

Bước 5: Xác nhận dữ liệu bàn giao

Liệt kê dữ liệu, báo cáo, tài liệu kỹ thuật và các tài khoản hoặc quyền truy cập được chuyển giao.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Bước 7: Xác định trách nhiệm bảo hành

Nếu hệ thống vẫn còn thời gian bảo hành sau thanh lý, phải ghi rõ thời hạn và phạm vi trách nhiệm của bên cung cấp.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ bảo mật

Ghi nhận những dữ liệu, tài liệu hoặc thông tin tiếp tục được bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 9: Xử lý tài sản và hồ sơ

Xác định bên quản lý thiết bị, tài sản và hồ sơ sau khi bàn giao. Với dự án sử dụng ngân sách hoặc tài sản công, cần thực hiện theo quy định áp dụng.

Bước 10: Kiểm tra và ký biên bản

Hai bên rà soát số liệu, danh mục bàn giao, công nợ và nghĩa vụ còn lại trước khi ký. Biên bản nên được lưu cùng toàn bộ hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng số hiệu và ngày ký của hợp đồng gốc.
• Đối chiếu nội dung thanh lý với biên bản nghiệm thu.
• Không xác nhận hệ thống hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Liệt kê rõ thiết bị, phần mềm và tài liệu đã bàn giao.
• Ghi rõ tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao.
• Nếu có dữ liệu quan trắc, cần xác định rõ phạm vi dữ liệu đã bàn giao và phương thức lưu trữ.
• Không đồng nhất việc bàn giao thiết bị với việc chuyển quyền sở hữu nếu hợp đồng chưa quy định rõ.
• Đối chiếu đầy đủ các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau thanh lý.
• Xác định trách nhiệm quản lý tài khoản và dữ liệu hệ thống.
• Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm yêu cầu về tài chính, tài sản và hồ sơ.
• Nếu hệ thống có kết nối với cơ sở dữ liệu khác, nên xác định rõ trách nhiệm quản lý và duy trì kết nối.
• Các nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực phải được ghi nhận cụ thể.
• Nếu chấm dứt hợp đồng trước hạn, cần nêu rõ nguyên nhân và trách nhiệm của mỗi bên.
• Nên lập phụ lục danh mục thiết bị, tài liệu và dữ liệu nếu số lượng bàn giao lớn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng triển khai giải pháp công nghệ phục vụ quản lý môi trường, đồng thời xác định kết quả, tài sản, dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi hệ thống hoặc giải pháp đã được nghiệm thu và bàn giao. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản cũng có thể được lập để xác định phần công việc đã thực hiện và trách nhiệm liên quan.

Biên bản có cần liệt kê thiết bị quan trắc không?

Nên có nếu thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng. Việc liệt kê giúp xác định rõ số lượng, chủng loại và tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao.

Có cần ghi dữ liệu môi trường vào biên bản không?

Nếu dữ liệu là một phần của sản phẩm hoặc hồ sơ bàn giao thì nên ghi nhận. Có thể lập danh mục riêng nếu dữ liệu có dung lượng lớn hoặc gồm nhiều loại thông tin.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì biên bản cần ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể ghi nhận khoản tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện. Tuy nhiên, cần thể hiện chính xác rằng nghĩa vụ tài chính vẫn còn tồn tại.

Dữ liệu quan trắc có phải bàn giao toàn bộ không?

Phạm vi bàn giao phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Biên bản nên ghi rõ loại dữ liệu, thời gian dữ liệu và phương thức bàn giao nếu đây là một phần của sản phẩm.

Có cần ghi quyền sở hữu phần mềm quản lý môi trường không?

Nên ghi nhận nếu hợp đồng có quy định về quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác phần mềm. Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu chỉ dựa trên việc bên nhận đã thanh toán.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường là tài liệu quan trọng để xác nhận tình trạng hoàn thành của một dự án công nghệ sau khi nghiệm thu và bàn giao. Nội dung biên bản nên phản ánh đầy đủ hệ thống, thiết bị, phần mềm, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đối với những dự án có hệ thống quan trắc hoặc cơ sở dữ liệu môi trường, việc ghi nhận chi tiết tình trạng bàn giao đặc biệt cần thiết. Các bên nên xác định rõ ai tiếp nhận thiết bị, ai quản lý dữ liệu, phạm vi bảo hành và những nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Mẫu biên bản chỉ nên được sử dụng làm cơ sở tham khảo. Khi lập văn bản thực tế, cần điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể, loại công nghệ được triển khai, nguồn kinh phí, hồ sơ nghiệm thu và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản