Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế là văn bản được các bên lập khi chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án nghiên cứu có sự tham gia của đối tác nước ngoài đã hoàn thành, kết thúc theo thỏa thuận hoặc chấm dứt trước thời hạn. Văn bản này ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả nghiên cứu, sản phẩm đã bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ còn lại và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp tác.

Do hợp tác quốc tế thường liên quan đến nhiều chủ thể, nguồn kinh phí, dữ liệu nghiên cứu, tài sản, quyền tác giả và quyền sử dụng kết quả ở nhiều quốc gia, việc lập biên bản thanh lý cần được thực hiện rõ ràng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế

Hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Luật này là cơ sở pháp lý chung đối với hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có hoạt động hợp tác, huy động nguồn lực và triển khai nhiệm vụ khoa học, công nghệ.

Đối với các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được quản lý theo cơ chế nhiệm vụ của Nhà nước, cần lưu ý Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 về trình tự xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Trường hợp hợp đồng hợp tác quốc tế được thực hiện trong khuôn khổ một nhiệm vụ thuộc phạm vi này thì các quy định tương ứng cần được xem xét khi thanh lý.

Ngoài ra, nếu hoạt động hợp tác có liên quan đến công nghệ cao, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, nguồn vốn nhà nước, tài sản công, dữ liệu nghiên cứu hoặc hoạt động thực hiện tại nước ngoài thì cần áp dụng thêm các quy định chuyên ngành và điều ước quốc tế có liên quan. Đối với hợp đồng hợp tác do các bên tự thỏa thuận, chính hợp đồng, phụ lục, đề cương nghiên cứu, thỏa thuận hợp tác quốc tế và các văn bản phê duyệt liên quan là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi thanh lý.

Nếu hoạt động hợp tác quốc tế có liên quan đến việc đưa giải pháp công nghệ vào quy trình sản xuất, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch để đối chiếu cách ghi nhận kết quả chuyển giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế?

Biên bản thanh lý nên được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành toàn bộ nội dung theo hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành việc nghiệm thu và đánh giá kết quả nghiên cứu.
• Các sản phẩm, báo cáo, dữ liệu, mẫu thử hoặc kết quả nghiên cứu đã được bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án không thể tiếp tục do thay đổi điều kiện nghiên cứu, nguồn vốn hoặc thỏa thuận giữa các bên.
• Hai bên cần xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Cần xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu sau khi dự án kết thúc.
• Có yêu cầu của cơ quan quản lý, tổ chức tài trợ hoặc quy định của chương trình hợp tác quốc tế.

Đối với dự án có nhiều đối tác, nên lập biên bản sau khi đã hoàn tất đối chiếu giữa các bên về kết quả chuyên môn, kinh phí, tài sản, dữ liệu và nghĩa vụ phát sinh.

Với các chương trình nghiên cứu được triển khai theo nhiệm vụ khoa học ở địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh là mẫu liên quan có thể xem thêm khi cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản thanh lý phản ánh chính xác quá trình hợp tác, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế.
• Các phụ lục hợp đồng và văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận tài trợ liên quan.
• Quyết định phê duyệt nhiệm vụ, dự án hoặc chương trình nghiên cứu nếu có.
• Báo cáo tổng kết và báo cáo chuyên môn.
• Biên bản nghiệm thu, đánh giá kết quả.
• Danh mục sản phẩm nghiên cứu đã hoàn thành.
• Hồ sơ bàn giao dữ liệu, tài liệu, mẫu vật hoặc thiết bị.
• Bảng đối chiếu kinh phí và chứng từ thanh toán.
• Danh sách tài sản được mua sắm hoặc hình thành trong quá trình nghiên cứu.
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác kết quả.
• Các nghĩa vụ bảo mật, công bố khoa học hoặc lưu trữ dữ liệu.
• Hồ sơ về nghĩa vụ thuế, phí hoặc nghĩa vụ tài chính khác nếu có.
• Văn bản xác nhận của các đơn vị tham gia dự án.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
HỢP TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ

Số: 09/2026/BBTL-HTQT

Căn cứ:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế số 03/2025/HĐ-HTQT ký ngày 18/03/2025;
• Phụ lục số 01/PL-HTQT ký ngày 20/06/2025;
• Kế hoạch nghiên cứu và phân bổ kinh phí đã được các bên thống nhất;
• Báo cáo tổng kết dự án ngày 12/08/2026;
• Biên bản nghiệm thu kết quả nghiên cứu ngày 25/08/2026;
• Thỏa thuận của các bên về việc kết thúc hợp đồng.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

Bên A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SINH HỌC HÒA BÌNH

• Địa chỉ: Số 42 phố Nguyễn Khuyến, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Đại diện: TS. Nguyễn Minh Khôi
• Chức vụ: Viện trưởng
• Điện thoại: 024 3768 4521
• Tài khoản: 1029865188 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hà Thành.

Bên B: NORDIC INSTITUTE FOR ADVANCED SCIENCE, SWEDEN

• Địa chỉ: 18 Forskarvägen, Uppsala, Sweden.
• Đại diện: Dr. Erik Lundberg
• Chức vụ: Director of International Research
• Đại diện tại dự án: Dr. Sofia Nilsson

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Điều 2. Phạm vi và nội dung hợp tác

Theo hợp đồng, hai bên phối hợp nghiên cứu quy trình tạo vật liệu sinh học có khả năng phân hủy trong môi trường tự nhiên, sử dụng nguồn nguyên liệu là phụ phẩm nông nghiệp.

Các nội dung chính gồm:

• Phân tích đặc tính nguyên liệu đầu vào.
• Nghiên cứu công thức phối trộn.
• Thử nghiệm công nghệ xử lý và tạo vật liệu.
• Đánh giá khả năng phân hủy.
• Xây dựng quy trình thử nghiệm quy mô phòng thí nghiệm.
• Phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật.
• Trao đổi chuyên gia và kết quả nghiên cứu.
• Hoàn thiện báo cáo khoa học và đề xuất hướng ứng dụng.

Điều 3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận dự án đã được triển khai theo kế hoạch với các kết quả chính:

Các nội dung nghiên cứu cơ bản được thực hiện đúng phạm vi đã thống nhất trong hợp đồng và phụ lục.

Điều 4. Kết quả nghiên cứu và sản phẩm bàn giao

Bên A đã tiếp nhận và Bên B đã phối hợp hoàn thành các sản phẩm sau:

1. Báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu.
2. Bộ dữ liệu thử nghiệm gồm 18 nhóm mẫu.
3. Quy trình thử nghiệm vật liệu sinh học ở quy mô phòng thí nghiệm.
4. Bộ thông số kỹ thuật của vật liệu nghiên cứu.
5. Báo cáo đánh giá khả năng phân hủy.
6. Bộ tài liệu hướng dẫn kiểm tra chất lượng.
7. Báo cáo đề xuất khả năng mở rộng nghiên cứu.
8. 06 mẫu vật liệu thử nghiệm đại diện.

Các sản phẩm được bàn giao theo danh mục và hình thức đã thống nhất tại hợp đồng.

Điều 5. Nghiệm thu kết quả

Hai bên xác nhận kết quả nghiên cứu đã được đánh giá vào ngày 25/08/2026.

Kết quả nghiệm thu xác định:

• Các nội dung nghiên cứu chủ yếu đã hoàn thành.
• Sản phẩm nghiên cứu đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật đã thỏa thuận.
• Hồ sơ nghiên cứu đã được tổng hợp.
• Các bên không có yêu cầu bổ sung lớn đối với sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng.

Các nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, sẽ được xem xét theo thỏa thuận riêng và không làm thay đổi việc thanh lý hợp đồng này.

Điều 6. Kinh phí thực hiện và đối chiếu thanh toán

Tổng kinh phí thực hiện thực tế được hai bên đối chiếu như sau:

Số kinh phí còn dư là 66.500 EUR.

Hai bên thống nhất thực hiện việc xử lý phần kinh phí chưa sử dụng theo đúng điều khoản hợp đồng, quy định của chương trình tài trợ và quy định tài chính có liên quan.

Sau khi hoàn thành đối chiếu, hai bên xác nhận không còn khoản thanh toán nào khác thuộc nghĩa vụ thanh toán cơ bản của hợp đồng, trừ các khoản được quy định tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Điều 7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả

Hai bên thống nhất:

• Kết quả nghiên cứu được quản lý và khai thác theo thỏa thuận tại Hợp đồng số 03/2025/HĐ-HTQT.
• Quyền của tổ chức, cá nhân trực tiếp tham gia nghiên cứu được bảo đảm theo quy định pháp luật và thỏa thuận giữa các bên.
• Việc đăng ký, xác lập hoặc khai thác quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả có khả năng được bảo hộ sẽ do các bên thống nhất bằng văn bản.
• Không bên nào được tự ý chuyển nhượng hoặc cấp quyền sử dụng độc quyền đối với phần kết quả thuộc quyền chung nếu chưa có sự đồng ý theo thỏa thuận.
• Việc thương mại hóa kết quả nghiên cứu sau khi hợp đồng kết thúc phải tuân thủ các thỏa thuận về quyền lợi và phân chia lợi ích.

Điều 8. Công bố và sử dụng kết quả nghiên cứu

Các bên được sử dụng kết quả nghiên cứu cho mục đích khoa học, đào tạo và phát triển công nghệ theo phạm vi được phép.

Việc công bố bài báo, báo cáo hội nghị hoặc tài liệu khoa học có sử dụng kết quả chung phải ghi nhận đầy đủ đóng góp của các bên và tuân thủ yêu cầu về bảo mật.

Đối với thông tin chưa được phép công bố, bên nhận thông tin có trách nhiệm bảo mật theo thời hạn quy định tại hợp đồng.

Điều 9. Bàn giao tài sản, dữ liệu và hồ sơ

Bên A và Bên B đã hoàn thành việc đối chiếu danh mục tài sản, thiết bị, dữ liệu và hồ sơ được hình thành trong quá trình hợp tác.

Các dữ liệu nghiên cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử tại hệ thống của hai bên. Các tài liệu gốc có liên quan được lập danh mục và bàn giao theo thỏa thuận.

Đối với thiết bị được mua từ nguồn kinh phí của từng bên, quyền quản lý và sử dụng được xác định theo nguồn hình thành tài sản và thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 10. Nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ mà theo bản chất hoặc theo hợp đồng phải tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
• Nghĩa vụ ghi nhận nguồn tài trợ và đóng góp của các bên khi công bố kết quả.
• Nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ.
• Nghĩa vụ xử lý tranh chấp phát sinh từ quá trình thực hiện hợp đồng.
• Các nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất nếu được xác định trong quá trình quyết toán.

Điều 11. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế số 03/2025/HĐ-HTQT đã hoàn thành các nội dung chính theo thỏa thuận.

Kể từ ngày ký biên bản này, hợp đồng được xác nhận thanh lý, ngoại trừ những quyền và nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Hai bên cam kết không có khiếu nại liên quan đến những nghĩa vụ đã được xác nhận hoàn thành tại biên bản, trừ trường hợp phát sinh do vi phạm, sai lệch hoặc thông tin không chính xác được phát hiện sau thời điểm ký.

Điều 12. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Trong trường hợp có khác biệt về cách hiểu giữa hai phiên bản, các bên thực hiện theo cơ chế giải thích và xử lý đã được quy định trong hợp đồng hợp tác.

ĐẠI DIỆN BÊN A
VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SINH HỌC HÒA BÌNH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

TS. Nguyễn Minh Khôi

ĐẠI DIỆN BÊN B
NORDIC INSTITUTE FOR ADVANCED SCIENCE

(Ký, ghi rõ họ tên)

Dr. Erik Lundberg

Trường hợp hoạt động hợp tác có phát sinh nội dung đào tạo hoặc cung cấp dịch vụ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT có thể được sử dụng như một tài liệu tham khảo về cách xác nhận việc hoàn thành thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu quốc tế thường có nhiều nội dung hơn hợp đồng nghiên cứu trong nước. Ngoài kết quả chuyên môn, các bên có thể phải xử lý kinh phí từ nhiều nguồn, tài sản nghiên cứu, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, công bố khoa học, trao đổi chuyên gia và trách nhiệm sau khi dự án kết thúc.

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập dễ kiểm tra các nhóm nội dung quan trọng, hạn chế bỏ sót nghĩa vụ cần được xác nhận trước khi thanh lý.

Mẫu tham khảo cũng thuận tiện khi cần phối hợp giữa bộ phận chuyên môn, tài chính, pháp chế và đơn vị quản lý dự án. Đặc biệt với hợp đồng có đối tác nước ngoài, việc thống nhất trước nội dung thanh lý giúp giảm nguy cơ khác biệt trong cách hiểu về kết quả, kinh phí và quyền sử dụng sản phẩm nghiên cứu.

Một mẫu biên bản phù hợp thường giúp:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng và các phụ lục.
• Ghi nhận đầy đủ kết quả nghiên cứu đã hoàn thành.
• Đối chiếu sản phẩm và hồ sơ bàn giao.
• Xác nhận tình trạng nghiệm thu.
• Tổng hợp và đối chiếu kinh phí.
• Xác định quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả.
• Ghi nhận trách nhiệm về bảo mật và công bố khoa học.
• Xác định các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Làm căn cứ lưu trữ và chứng minh việc hoàn thành hợp đồng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại hình hợp tác quốc tế, phạm vi nghiên cứu, nguồn kinh phí, kết quả khoa học và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đọc lại hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận liên quan để xác định điều kiện thanh lý, thời điểm kết thúc và nghĩa vụ của từng bên.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Nêu rõ hợp đồng được thanh lý do hoàn thành nhiệm vụ, hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận hoặc lý do khác đã được các bên thống nhất.

Bước 3: Tổng hợp tình hình thực hiện

Đối chiếu từng nhóm công việc trong kế hoạch nghiên cứu với kết quả thực tế để xác định phần đã hoàn thành và phần chưa hoàn thành.

Bước 4: Xác nhận kết quả nghiên cứu

Liệt kê báo cáo, quy trình, dữ liệu, mẫu thử, phần mềm, thiết bị hoặc sản phẩm khoa học đã được tạo ra.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu, báo cáo đánh giá và các tài liệu chứng minh chất lượng kết quả.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Tổng hợp kinh phí theo từng nguồn, khoản đã sử dụng, khoản đã thanh toán và số tiền còn lại. Với dự án quốc tế, nên xác định rõ đơn vị tiền tệ và tỷ giá nếu có quy đổi.

Bước 7: Xử lý tài sản và dữ liệu

Xác định quyền quản lý đối với thiết bị, mẫu vật, dữ liệu nghiên cứu và hồ sơ được hình thành trong quá trình hợp tác.

Bước 8: Xác định quyền sở hữu trí tuệ

Kiểm tra thỏa thuận về quyền tác giả, sáng chế, giải pháp kỹ thuật, dữ liệu và quyền khai thác kết quả nghiên cứu.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Không nên ghi đơn giản rằng “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu hợp đồng vẫn có điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, công bố kết quả hoặc giải quyết tranh chấp tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Kiểm tra phiên bản ngôn ngữ và ký xác nhận

Nếu biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, cần thống nhất nội dung giữa các phiên bản trước khi ký. Người ký phải đúng thẩm quyền đại diện cho tổ chức.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng được thanh lý.
• Kiểm tra toàn bộ phụ lục, văn bản sửa đổi và thỏa thuận bổ sung trước khi lập biên bản.
• Nêu rõ kết quả nghiên cứu đã hoàn thành và những nội dung chưa thực hiện nếu có.
• Không sử dụng cụm từ “hoàn thành toàn bộ” khi vẫn còn hạng mục chưa được nghiệm thu hoặc bàn giao.
• Đối chiếu kinh phí theo từng nguồn tài trợ và từng bên tham gia.
• Xác định rõ cách xử lý khoản kinh phí chưa sử dụng.
• Ghi rõ quyền quản lý, sử dụng đối với thiết bị và tài sản hình thành từ dự án.
• Kiểm tra thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ trước khi xác nhận thanh lý.
• Phân biệt quyền sở hữu kết quả nghiên cứu với quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả.
• Quy định rõ trách nhiệm bảo mật đối với dữ liệu và thông tin chưa được công bố.
• Nếu có nhiều đối tác, cần xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng tổ chức.
• Với biên bản song ngữ, cần kiểm tra sự thống nhất giữa hai phiên bản.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của đại diện các bên trước khi ký chính thức.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hồ sơ bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu quốc tế là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng hợp tác nghiên cứu giữa các tổ chức, cá nhân trong nước và đối tác nước ngoài, đồng thời xác nhận tình trạng thực hiện các quyền, nghĩa vụ và kết quả của hợp đồng.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có bắt buộc lập hay không phụ thuộc vào loại hợp đồng, cơ chế quản lý nhiệm vụ và thỏa thuận giữa các bên. Đối với nhiệm vụ thuộc chương trình, cơ chế quản lý khoa học, công nghệ cụ thể, cần tuân thủ quy định tương ứng về chấm dứt và thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng hết hạn có cần lập biên bản thanh lý không?

Nên lập nếu cần xác nhận chính thức tình trạng hoàn thành nghĩa vụ, bàn giao sản phẩm, đối chiếu kinh phí và xử lý các quyền, nghĩa vụ sau hợp đồng. Đặc biệt, biên bản có giá trị thực tiễn trong việc hoàn thiện hồ sơ dự án.

Hợp đồng nghiên cứu quốc tế có nên lập biên bản song ngữ?

Nếu hợp đồng ban đầu được lập song ngữ hoặc có đối tác nước ngoài không sử dụng tiếng Việt, việc lập biên bản song ngữ thường thuận tiện cho việc xác nhận và lưu hồ sơ. Các bên cần thống nhất ngôn ngữ có giá trị ưu tiên nếu hai phiên bản có khác biệt.

Có cần ghi kinh phí còn dư trong biên bản không?

Có. Nếu dự án còn kinh phí chưa sử dụng, nên ghi rõ số tiền, nguồn kinh phí và phương án xử lý theo hợp đồng, quy định của chương trình tài trợ hoặc quy định tài chính áp dụng.

Kết quả nghiên cứu có thể tiếp tục được sử dụng sau khi thanh lý không?

Có thể, nếu quyền sử dụng và khai thác kết quả đã được xác định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc tự động chấm dứt mọi quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định sau khi hợp đồng kết thúc thì các bên vẫn phải thực hiện.

Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Có thể nếu điều kiện chấm dứt trước hạn được quy định trong hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận phù hợp. Biên bản cần nêu rõ lý do, tình trạng công việc, kinh phí, sản phẩm và trách nhiệm của các bên tại thời điểm chấm dứt.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế là tài liệu quan trọng để xác nhận chính thức việc kết thúc một chương trình hoặc dự án nghiên cứu có yếu tố hợp tác quốc tế. Một biên bản đầy đủ cần thể hiện được tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, kinh phí, tài sản, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Khi lập văn bản, các bên nên đối chiếu đồng thời hợp đồng gốc, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ tài chính và thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu. Với dự án có nguồn tài trợ hoặc thuộc chương trình khoa học, công nghệ cụ thể, cần kiểm tra thêm quy định quản lý tương ứng trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản