Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch là văn bản được các bên lập khi hợp đồng chuyển giao công nghệ về quy trình, thiết bị, giải pháp hoặc hệ thống sản xuất theo hướng giảm chất thải, tiết kiệm tài nguyên và hạn chế tác động đến môi trường đã hoàn thành hoặc chấm dứt. Văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, công nghệ đã chuyển giao, kết quả vận hành, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo, giá trị hợp đồng, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Đối với hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch, nội dung thanh lý cần bám sát phạm vi công nghệ đã thỏa thuận, kết quả chuyển giao thực tế và điều kiện nghiệm thu. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch

Hoạt động chuyển giao công nghệ hiện được điều chỉnh bởi Luật Chuyển giao công nghệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan. Đối với thời điểm hiện nay, cần lưu ý các quy định mới của Luật số 115/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Các quy định này là cơ sở để xác định khuôn khổ pháp lý đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận và khai thác công nghệ.

Đối với công nghệ sản xuất sạch, ngoài pháp luật về chuyển giao công nghệ, trường hợp công nghệ hoặc dự án có liên quan đến phát thải, xử lý chất thải, sử dụng tài nguyên, bảo vệ môi trường hoặc các yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành thì cần đối chiếu thêm pháp luật chuyên ngành tương ứng. Nội dung thanh lý không nên chỉ xác nhận việc đã thanh toán mà cần phản ánh việc chuyển giao công nghệ và các nghĩa vụ chuyên môn đã được hoàn thành như thế nào.

Về căn cứ trực tiếp, biên bản cần dựa trên hợp đồng chuyển giao công nghệ, các phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao thiết bị - tài liệu, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung mà các bên đã ký. Nếu hợp đồng có điều khoản riêng về quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo hành công nghệ thì các điều khoản này cần được kiểm tra trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Bên chuyển giao đã hoàn thành việc cung cấp công nghệ theo hợp đồng.
• Bên nhận chuyển giao đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài liệu và thiết bị liên quan.
• Công nghệ đã được lắp đặt, vận hành hoặc chạy thử theo thỏa thuận.
• Các chỉ tiêu nghiệm thu đã được kiểm tra và xác nhận.
• Hoạt động đào tạo, hướng dẫn vận hành đã hoàn thành.
• Hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận chính thức tình trạng thực hiện hợp đồng để hoàn thiện hồ sơ kế toán, quản trị hoặc pháp lý.

Với công nghệ sản xuất sạch, nên thanh lý sau khi đã có đủ căn cứ xác nhận rằng công nghệ được bàn giao đúng phạm vi, thiết bị và tài liệu đã được tiếp nhận, đồng thời các tiêu chí kỹ thuật hoặc môi trường được quy định trong hợp đồng đã được kiểm tra.

Nếu nội dung hợp tác quốc tế được triển khai đồng thời với một nhiệm vụ khoa học tại địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh là mẫu bạn có thể xem thêm để tham khảo cách xác nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ.
• Các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Hồ sơ mô tả công nghệ được chuyển giao.
• Danh mục máy móc, thiết bị, dây chuyền nếu có.
• Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Hồ sơ về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ.
• Biên bản bàn giao công nghệ, thiết bị và tài liệu.
• Biên bản chạy thử hoặc vận hành thử.
• Biên bản nghiệm thu.
• Báo cáo kết quả chuyển giao.
• Hồ sơ đào tạo và hướng dẫn kỹ thuật.
• Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Chứng từ thanh toán.
• Hồ sơ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Thỏa thuận về bảo mật và sử dụng thông tin kỹ thuật.
• Các tài liệu liên quan đến tiêu chí sản xuất sạch được hai bên thống nhất.

Trong trường hợp hợp đồng có phát sinh hoạt động đào tạo ngoài nội dung nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT có thể được tham khảo để đối chiếu cách trình bày các nội dung khi kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẠCH

Số: 17/2026/BBTL-CGCS

Căn cứ:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ số 08/2025/HĐ-CGCN ký ngày 14/05/2025;
• Phụ lục số 02/PL-CGCN ký ngày 22/09/2025;
• Biên bản bàn giao thiết bị và tài liệu kỹ thuật ngày 16/06/2026;
• Biên bản nghiệm thu kết quả chuyển giao ngày 18/08/2026;
• Thỏa thuận của các bên về việc hoàn thành hợp đồng.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ XANH MINH PHÁT

• Địa chỉ: Số 28 đường Nguyễn Tất Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• Đại diện: Ông Trần Quốc Huy
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ AN NHIÊN

• Địa chỉ: Lô C7-3, Khu công nghiệp Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng.
• Đại diện: Bà Phạm Ngọc Lan
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng chuyển giao công nghệ số 08/2025/HĐ-CGCN với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Điều 2. Nội dung công nghệ được chuyển giao

Theo hợp đồng, Bên A thực hiện chuyển giao cho Bên B giải pháp công nghệ phục vụ sản xuất bao bì sinh học theo hướng giảm tiêu hao nguyên liệu và năng lượng.

Phạm vi chuyển giao gồm:

• Quy trình phối trộn nguyên liệu.
• Quy trình tạo hình sản phẩm.
• Hệ thống kiểm soát nhiệt độ và năng lượng.
• Giải pháp tuần hoàn một phần nước trong quá trình sản xuất.
• Hướng dẫn phân loại và thu hồi phế liệu.
• Thông số vận hành dây chuyền.
• Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn bảo trì.
• Đào tạo nhân sự vận hành.

Điều 3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận các nội dung chính đã được triển khai:

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các nội dung thuộc phạm vi chuyển giao theo hợp đồng.

Điều 4. Kết quả chuyển giao công nghệ

Sau quá trình triển khai, dây chuyền đã được vận hành thử và đạt các thông số kỹ thuật theo tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.

Kết quả ghi nhận:

• Hệ thống điều khiển dây chuyền hoạt động ổn định.
• Quy trình sản xuất được chuyển giao cho bộ phận kỹ thuật của Bên B.
• Nhân sự vận hành đã được đào tạo.
• Tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Các quy trình kiểm soát tiêu hao nguyên liệu và năng lượng đã được hướng dẫn.
• Hệ thống thu hồi và phân loại phế liệu đã được đưa vào vận hành thử.

Các thông số cụ thể được xác định tại hồ sơ nghiệm thu kèm theo biên bản này.

Điều 5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

1. Bộ tài liệu mô tả công nghệ.
2. Quy trình vận hành dây chuyền.
3. Quy trình kiểm tra chất lượng.
4. Tài liệu hướng dẫn bảo trì.
5. Sơ đồ hệ thống điều khiển.
6. Danh mục thiết bị và linh kiện.
7. Bộ thông số kỹ thuật vận hành.
8. Tài liệu đào tạo nhân sự.

Bên B xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 6. Nghiệm thu

Ngày 18/08/2026, hai bên đã tiến hành nghiệm thu kết quả chuyển giao.

Kết quả nghiệm thu xác định công nghệ và các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đáp ứng các tiêu chí đã thống nhất.

Bên B xác nhận đủ điều kiện tiếp nhận và vận hành công nghệ theo hồ sơ kỹ thuật được bàn giao.

Điều 7. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 6.850.000.000 đồng.

Tình hình thanh toán:

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.

Điều 8. Quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác công nghệ được thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng số 08/2025/HĐ-CGCN.

Bên B chỉ được sử dụng công nghệ trong phạm vi quyền đã được chuyển giao. Việc chuyển nhượng, cấp lại quyền sử dụng hoặc cung cấp công nghệ cho bên thứ ba phải tuân thủ thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật có liên quan.

Các tài liệu kỹ thuật có tính chất bí mật tiếp tục được bảo vệ theo điều khoản bảo mật của hợp đồng.

Điều 9. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Bên A tiếp tục thực hiện trách nhiệm bảo hành đối với các thiết bị, hạng mục hoặc nội dung được xác định còn trong thời hạn bảo hành theo hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không làm mất hiệu lực của các điều khoản bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm xử lý lỗi đã được thỏa thuận trước đó.

Điều 10. Nghĩa vụ về bảo mật

Hai bên cam kết tiếp tục bảo mật các thông tin kỹ thuật, tài liệu công nghệ, thông số vận hành và thông tin kinh doanh được xác định là thông tin mật.

Không bên nào được tự ý cung cấp các thông tin này cho bên thứ ba nếu chưa được phép theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật áp dụng.

Điều 11. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Hợp đồng chuyển giao công nghệ số 08/2025/HĐ-CGCN đã hoàn thành các nghĩa vụ chính về chuyển giao công nghệ, bàn giao tài liệu, đào tạo, nghiệm thu và thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các quyền và nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Hai bên không có khiếu nại đối với những nghĩa vụ đã được xác nhận hoàn thành tại biên bản.

Điều 12. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ XANH MINH PHÁT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ông Trần Quốc Huy

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ AN NHIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bà Phạm Ngọc Lan

Khi dự án có hạng mục cung ứng máy móc, dụng cụ phục vụ nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học sẽ là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo thêm cách ghi nhận việc bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch thường không chỉ có nội dung về giá trị và thanh toán mà còn bao gồm quy trình kỹ thuật, thiết bị, tài liệu công nghệ, đào tạo, vận hành thử, tiêu chí nghiệm thu và quyền sử dụng công nghệ. Vì vậy, nếu biên bản thanh lý được lập quá ngắn, doanh nghiệp có thể bỏ sót những nội dung quan trọng.

Một mẫu được xây dựng theo từng nhóm nội dung giúp người lập dễ đối chiếu giữa hợp đồng và kết quả thực tế. Đồng thời, biên bản có thể trở thành hồ sơ xác nhận rằng công nghệ đã được bàn giao, tiếp nhận và nghiệm thu theo thỏa thuận.

Mẫu tham khảo đặc biệt hữu ích khi:

• Cần tổng hợp nhanh thông tin từ hợp đồng và phụ lục.
• Cần xác nhận phạm vi công nghệ đã chuyển giao.
• Cần liệt kê thiết bị, tài liệu và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Cần ghi nhận kết quả chạy thử và nghiệm thu.
• Cần đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Cần xác định quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý.
• Cần duy trì nghĩa vụ bảo mật và bảo hành.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản trị và lưu trữ của doanh nghiệp.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ sản xuất sạch, phạm vi chuyển giao, tiêu chí nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng chuyển giao

Xác định chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng công nghệ, phạm vi chuyển giao và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Đối chiếu từng hạng mục trong hợp đồng với kết quả thực tế để xác định công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc được điều chỉnh.

Bước 3: Xác nhận phạm vi công nghệ

Mô tả cụ thể công nghệ, quy trình, giải pháp, thiết bị hoặc hệ thống đã được chuyển giao. Không nên dùng mô tả quá chung khiến khó xác định đối tượng thanh lý.

Bước 4: Tổng hợp hồ sơ bàn giao

Lập danh sách tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành, phần mềm điều khiển, thiết bị, linh kiện hoặc dữ liệu đã bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra kết quả chạy thử

Nếu hợp đồng yêu cầu chạy thử hoặc vận hành thử, cần đối chiếu biên bản và thông số thực tế với tiêu chí nghiệm thu.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ thời điểm nghiệm thu, kết quả và tình trạng đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật đã thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Tổng hợp giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán, số còn phải thanh toán và phương án xử lý nếu còn nghĩa vụ tài chính.

Bước 8: Xác định quyền đối với công nghệ

Kiểm tra điều khoản về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác và giới hạn chuyển giao cho bên thứ ba.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Các điều khoản về bảo hành, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, sở hữu trí tuệ hoặc giải quyết tranh chấp cần được xác định rõ có tiếp tục hiệu lực hay không.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Kiểm tra thẩm quyền của người ký, số lượng bản, ngôn ngữ của biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng chuyển giao được thanh lý.
• Mô tả chính xác công nghệ và phạm vi chuyển giao.
• Đối chiếu nội dung thực tế với phụ lục kỹ thuật trước khi xác nhận hoàn thành.
• Liệt kê rõ thiết bị, tài liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Không xác nhận nghiệm thu nếu các tiêu chí kỹ thuật trong hợp đồng chưa được kiểm tra.
• Ghi rõ kết quả chạy thử nếu đây là điều kiện nghiệm thu.
• Đối chiếu đầy đủ giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán.
• Xác định rõ quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý.
• Không mặc nhiên xác nhận chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ chỉ vì hợp đồng được thanh lý.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành nếu còn hiệu lực.
• Duy trì điều khoản bảo mật đối với bí mật công nghệ và tài liệu kỹ thuật.
• Nếu công nghệ có liên quan đến yêu cầu môi trường hoặc tiêu chuẩn chuyên ngành, cần lưu hồ sơ chứng minh kết quả thực hiện.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của đại diện mỗi bên.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ chuyển giao để thuận tiện cho việc kiểm tra về sau.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng chuyển giao công nghệ liên quan đến các giải pháp, quy trình, thiết bị hoặc công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên, giảm chất thải và hạn chế tác động môi trường trong sản xuất.

Khi nào nên thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ?

Nên lập sau khi công nghệ đã được bàn giao, các nội dung đào tạo và hỗ trợ theo hợp đồng đã hoàn thành, kết quả được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ tài chính.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt quyền sử dụng công nghệ không?

Không nhất thiết. Việc quyền sử dụng tiếp tục như thế nào phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận chuyển giao. Biên bản thanh lý nên ghi rõ quyền nào tiếp tục có hiệu lực.

Có cần ghi danh mục thiết bị vào biên bản không?

Nên ghi nếu thiết bị là một phần của đối tượng chuyển giao hoặc được bàn giao cùng công nghệ. Danh mục có thể được đưa trực tiếp vào biên bản hoặc dẫn chiếu đến phụ lục bàn giao.

Có cần ghi các chỉ tiêu môi trường trong biên bản không?

Nếu các chỉ tiêu này là tiêu chí nghiệm thu hoặc nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng thì nên ghi nhận kết quả hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Sau khi thanh lý, bên chuyển giao còn phải hỗ trợ kỹ thuật không?

Nếu hợp đồng có quy định thời hạn hỗ trợ sau thanh lý thì nghĩa vụ này vẫn có thể tiếp tục. Biên bản nên xác nhận rõ thời hạn, phạm vi và phương thức hỗ trợ.

Có thể thanh lý hợp đồng khi công nghệ chưa hoàn thành toàn bộ không?

Có thể nếu các bên có căn cứ và thỏa thuận về việc chấm dứt trước thời hạn. Khi đó, biên bản cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành, tài chính, tài sản, quyền đối với công nghệ và trách nhiệm của mỗi bên.

Mẫu biên bản có thể dùng cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ không?

Không nên sử dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp. Mẫu chỉ là khung tham khảo; nội dung cần được điều chỉnh theo loại công nghệ, đối tượng chuyển giao, điều kiện nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, tài chính và các nghĩa vụ cụ thể trong hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch là căn cứ quan trọng để các bên xác nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng và kết thúc giai đoạn chuyển giao. Một biên bản đầy đủ không chỉ ghi nhận việc thanh toán mà còn cần thể hiện rõ công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, đào tạo, chạy thử, nghiệm thu, quyền sử dụng công nghệ và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Khi lập biên bản, doanh nghiệp nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và các phụ lục kỹ thuật để bảo đảm nội dung thanh lý phản ánh đúng kết quả thực tế. Đối với các công nghệ có liên quan đến môi trường, quyền sở hữu trí tuệ hoặc yêu cầu chuyên ngành, cần lưu đầy đủ hồ sơ nghiệm thu và tài liệu chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản