Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc quyết toán các nội dung đã thỏa thuận giữa bên tài trợ và bên nhận tài trợ. Biên bản thường xác định tình trạng thực hiện dự án, kết quả đạt được, sản phẩm hình thành, kinh phí đã sử dụng, hồ sơ bàn giao và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với dự án công nghệ sinh học, nội dung thanh lý có thể liên quan đến quy trình công nghệ, mẫu sinh học, dữ liệu thử nghiệm, thiết bị, vật tư, báo cáo nghiên cứu, kết quả đánh giá hoặc các sản phẩm công nghệ được hình thành từ nguồn kinh phí tài trợ. Vì vậy, biên bản cần phản ánh cụ thể kết quả và tình hình sử dụng nguồn tài trợ, thay vì chỉ xác nhận hợp đồng đã hết thời hạn. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học

Hoạt động triển khai dự án công nghệ sinh học cần được xem xét trong khuôn khổ Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1/10/2025. Đây là cơ sở pháp lý chung đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có các dự án phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học.

Trường hợp dự án thuộc lĩnh vực công nghệ sinh học và đồng thời thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành, các bên cần đối chiếu quy định chuyên ngành tương ứng với nội dung dự án. Nếu dự án có hoạt động chuyển giao công nghệ, cần xem xét thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ hiện hành. Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc tài sản công, việc quản lý, sử dụng, nghiệm thu và thanh quyết toán kinh phí phải tuân thủ các quy định tài chính, ngân sách và quản lý tài sản áp dụng cho nguồn vốn đó.

Đối với hợp đồng tài trợ thuộc chương trình hoặc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có cơ chế riêng, cần đối chiếu quy định về ký kết, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng tương ứng. Ngoài căn cứ pháp luật, biên bản phải dựa trực tiếp vào hợp đồng tài trợ, phụ lục, quyết định phê duyệt dự án, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo sử dụng kinh phí và các tài liệu bàn giao.

Khi dự án công nghệ sinh học có sự tham gia của các đơn vị nước ngoài, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc tế là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu nội dung.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Dự án công nghệ sinh học đã hoàn thành theo nội dung được phê duyệt.
• Các sản phẩm hoặc kết quả dự án đã được nghiệm thu.
• Bên nhận tài trợ đã hoàn thành việc sử dụng và báo cáo nguồn kinh phí.
• Hai bên đã đối chiếu khoản kinh phí đã cấp và kinh phí thực tế được chấp nhận.
• Hợp đồng tài trợ hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Dự án phải chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Dự án chỉ hoàn thành một phần và các bên cần xác định giá trị kết quả thực tế.
• Các bên cần xác nhận việc bàn giao hồ sơ, thiết bị, mẫu hoặc kết quả công nghệ.
• Cần xác định trách nhiệm tiếp tục của bên nhận tài trợ sau khi hợp đồng kết thúc.

Việc lập biên bản nên được thực hiện sau khi đã có đầy đủ hồ sơ nghiệm thu và đối chiếu tài chính. Nếu dự án chưa hoàn thành hoặc còn khoản kinh phí phải xử lý, nội dung này cần được ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu kết quả nghiên cứu được định hướng ứng dụng vào quy trình sản xuất theo hướng tiết kiệm tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất sạch sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Bên tài trợ và bên nhận tài trợ nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tài trợ triển khai dự án.
• Phụ lục hợp đồng và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Quyết định phê duyệt hoặc văn bản giao nhiệm vụ.
• Hồ sơ thuyết minh và kế hoạch triển khai dự án.
• Báo cáo tiến độ và báo cáo tổng kết.
• Biên bản nghiệm thu hoặc kết quả đánh giá dự án.
• Danh mục sản phẩm công nghệ sinh học đã hình thành.
• Hồ sơ, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật của dự án.
• Danh mục thiết bị, máy móc và vật tư được mua sắm từ nguồn tài trợ nếu có.
• Báo cáo sử dụng kinh phí.
• Bảng đối chiếu số tiền đã nhận và đã sử dụng.
• Hồ sơ xử lý phần kinh phí chưa sử dụng nếu có.
• Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị hoặc kết quả dự án.
• Thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng và khai thác kết quả.
• Các văn bản xác nhận nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học tham khảo

Mẫu dưới đây sử dụng tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng và số liệu giả định để minh họa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ
Triển khai dự án công nghệ sinh học

Số: 16/2026/BBTL-CNSH

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: QUỸ HỖ TRỢ ĐỔI MỚI CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM

• Địa chỉ: Số 28 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đa Kao, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đại diện: Ông Đỗ Thành Trung
• Chức vụ: Giám đốc Quỹ
• Điện thoại: 028 3826 4517
• Mã đơn vị: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SINH HỌC AN KHANG

• Địa chỉ: Số 215 đường Nguyễn Văn Quá, phường Đông Hưng Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đại diện: Bà Trần Ngọc Hà
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 028 3718 6294
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng tài trợ số 05/2025/HĐ-TT-CNSH ký ngày 15/10/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng tài trợ

• Tên dự án: Hoàn thiện quy trình sản xuất chế phẩm vi sinh xử lý phụ phẩm nông nghiệp.
• Số hợp đồng: 05/2025/HĐ-TT-CNSH.
• Ngày ký: 15/10/2025.
• Thời gian thực hiện: từ ngày 20/10/2025 đến ngày 31/7/2026.
• Tổng kinh phí thực hiện dự án: 3.200.000.000 đồng.
• Mức tài trợ theo hợp đồng: 1.800.000.000 đồng.
• Phần kinh phí đối ứng của Bên B: 1.400.000.000 đồng.

Mục tiêu của dự án là hoàn thiện quy trình sản xuất chế phẩm vi sinh phục vụ xử lý phụ phẩm nông nghiệp, đồng thời đánh giá khả năng triển khai quy trình ở quy mô thử nghiệm.

Điều 2. Nội dung dự án đã thực hiện

Bên B đã triển khai các nội dung theo hợp đồng:

Các nội dung được thực hiện theo thuyết minh dự án và Phụ lục số 01/PL-HĐ ngày 12/1/2026.

Điều 3. Kết quả và sản phẩm của dự án

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• 01 báo cáo tổng hợp kết quả triển khai.
• 01 quy trình kỹ thuật sản xuất chế phẩm vi sinh.
• 03 bộ hồ sơ kết quả thử nghiệm.
• 20 mẫu chế phẩm phục vụ đánh giá.
• 01 bộ dữ liệu theo dõi quá trình thử nghiệm.
• 01 tài liệu hướng dẫn bảo quản và sử dụng chế phẩm.
• 01 báo cáo đánh giá khả năng áp dụng quy trình ở quy mô thử nghiệm.

Danh mục chi tiết sản phẩm được thể hiện tại phụ lục bàn giao kèm theo Biên bản này.

Điều 4. Nghiệm thu dự án

Căn cứ Biên bản nghiệm thu số 21/BBNT-CNSH ngày 12/8/2026, Hội đồng nghiệm thu xác nhận các nội dung chính của dự án đã được triển khai theo phạm vi hợp đồng.

Kết quả nghiệm thu ghi nhận:

• Quy trình kỹ thuật đã được hoàn thiện.
• Mẫu chế phẩm được tạo ra và sử dụng trong các thử nghiệm theo kế hoạch.
• Hồ sơ kết quả thử nghiệm đã được lập.
• Các chỉ tiêu đánh giá được thực hiện theo phương pháp đã thống nhất trong hồ sơ dự án.
• Báo cáo tổng kết đã được hoàn thiện và bàn giao.

Các thông số kỹ thuật cụ thể được xác định theo hồ sơ chuyên môn và biên bản nghiệm thu của dự án.

Điều 5. Tình hình sử dụng kinh phí tài trợ

Tổng mức tài trợ theo hợp đồng: 1.800.000.000 đồng.

Số kinh phí Bên A đã cấp: 1.800.000.000 đồng.

Kinh phí được Bên B báo cáo đã sử dụng cho các nhóm nội dung:

Việc chấp nhận các khoản chi phí được thực hiện trên cơ sở hồ sơ tài chính và quy định áp dụng đối với nguồn kinh phí tài trợ.

Điều 6. Đối chiếu và quyết toán kinh phí

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số kinh phí tài trợ đã cấp, số kinh phí được chấp nhận theo hồ sơ và các khoản phải xử lý.

Tại thời điểm lập biên bản, Bên B xác nhận không còn khoản kinh phí tài trợ chưa sử dụng thuộc phạm vi phải hoàn trả theo hồ sơ quyết toán đã được hai bên đối chiếu.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ tài chính, Bên B có trách nhiệm phối hợp cung cấp tài liệu liên quan theo quy định.

Điều 7. Bàn giao kết quả và hồ sơ dự án

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ:

• Báo cáo tổng kết dự án.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Báo cáo sử dụng kinh phí.
• Danh mục sản phẩm.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Dữ liệu thử nghiệm.
• Biên bản bàn giao sản phẩm.
• Các tài liệu khác theo danh mục hồ sơ hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo danh mục bàn giao.

Điều 8. Thiết bị và tài sản hình thành từ dự án

Các thiết bị được mua sắm trong quá trình triển khai dự án được quản lý, sử dụng và xử lý theo nguồn kinh phí, nội dung hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Trường hợp tài sản thuộc diện phải bàn giao, hoàn trả hoặc tiếp tục quản lý theo quy định riêng, các bên thực hiện theo hồ sơ phê duyệt và quy định có liên quan.

Điều 9. Quyền đối với kết quả dự án

Quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác và việc công bố kết quả dự án được thực hiện theo Hợp đồng tài trợ số 05/2025/HĐ-TT-CNSH và các thỏa thuận liên quan.

Nếu kết quả dự án phát sinh sáng chế, giải pháp kỹ thuật, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm thay đổi quyền đối với kết quả nếu hợp đồng không có quy định khác.

Điều 10. Bảo mật thông tin

Các thông tin kỹ thuật, dữ liệu thử nghiệm, quy trình công nghệ và tài liệu được xác định là thông tin bảo mật tiếp tục được bảo vệ theo thỏa thuận.

Bên nhận tài trợ không được cung cấp thông tin thuộc phạm vi bảo mật cho bên thứ ba trái với cam kết trong hợp đồng.

Điều 11. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ, cung cấp tài liệu giải trình và bảo mật thông tin theo quy định.

Nếu phát sinh yêu cầu giải trình liên quan đến việc sử dụng kinh phí hoặc kết quả dự án trong phạm vi thời gian phải lưu trữ hồ sơ, Bên B có trách nhiệm phối hợp với Bên A.

Các nghĩa vụ về quyền đối với kết quả nghiên cứu và bảo mật tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Điều 12. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận dự án đã hoàn thành các nội dung thuộc phạm vi Hợp đồng tài trợ số 05/2025/HĐ-TT-CNSH và đã được nghiệm thu theo hồ sơ liên quan.

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ được ghi nhận tại Biên bản này, hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Đỗ Thành Trung

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Trần Ngọc Hà

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học?

Hợp đồng tài trợ dự án công nghệ sinh học thường có nhiều nhóm nội dung cần xác nhận khi kết thúc, từ kết quả chuyên môn đến tình hình sử dụng kinh phí, tài sản, hồ sơ và quyền đối với kết quả. Nếu biên bản chỉ ghi nhận việc hai bên đồng ý thanh lý mà không đối chiếu từng nội dung, hồ sơ có thể thiếu căn cứ để chứng minh dự án đã được hoàn thành.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng tài trợ.
• Đối chiếu nội dung dự án với kết quả thực tế.
• Ghi nhận đầy đủ sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao.
• Xác định tình trạng nghiệm thu.
• Tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí.
• Ghi nhận việc xử lý kinh phí còn lại nếu có.
• Làm rõ tình trạng quản lý thiết bị và tài sản.
• Xác định phạm vi quyền đối với kết quả dự án.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật và lưu trữ hồ sơ.
• Làm rõ trách nhiệm còn lại của bên tài trợ và bên nhận tài trợ.

Đặc biệt, đối với dự án sử dụng nguồn kinh phí có yêu cầu quản lý riêng, mẫu tham khảo giúp người lập hình dung các nhóm nội dung cần kiểm tra trước khi xác nhận thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi triển khai và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Trường hợp dự án được triển khai trong khuôn khổ nhiệm vụ khoa học tại địa phương, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh để tham khảo cách ghi nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tài trợ

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, mục tiêu dự án, mức tài trợ và trách nhiệm của các bên.

Bước 2: Đối chiếu hồ sơ phê duyệt dự án

Kiểm tra quyết định phê duyệt, thuyết minh, kế hoạch và các văn bản điều chỉnh để xác định phạm vi được tài trợ.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thực hiện

Đối chiếu từng nội dung công việc với báo cáo tiến độ và báo cáo tổng kết. Nếu có nội dung chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Căn cứ biên bản nghiệm thu để xác định chính xác mức độ hoàn thành và các sản phẩm được chấp nhận.

Bước 5: Lập danh mục sản phẩm

Liệt kê báo cáo, quy trình công nghệ, mẫu sinh học, dữ liệu thử nghiệm hoặc sản phẩm khác được hình thành trong dự án.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng mức tài trợ, số tiền đã cấp, số tiền được chấp nhận và phần kinh phí phải xử lý nếu có.

Bước 7: Kiểm tra tài sản

Nếu nguồn tài trợ được sử dụng để mua thiết bị, máy móc hoặc tài sản khác, cần xác định rõ tình trạng quản lý và xử lý sau khi dự án kết thúc.

Bước 8: Xác định quyền đối với kết quả

Đối chiếu điều khoản về quyền sở hữu, quyền sử dụng, khai thác, công bố và chuyển giao kết quả dự án.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Xác định các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực như bảo mật, lưu trữ hồ sơ, giải trình tài chính hoặc phối hợp xử lý quyền sở hữu trí tuệ.

Bước 10: Kiểm tra và ký biên bản

Hai bên rà soát toàn bộ thông tin, đặc biệt là kết quả nghiệm thu và kinh phí, trước khi ký. Biên bản cần được lưu cùng hồ sơ dự án và hợp đồng tài trợ.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng số hiệu và ngày ký của hợp đồng tài trợ.
• Đối chiếu nội dung thanh lý với hồ sơ phê duyệt và thuyết minh dự án.
• Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu hồ sơ nghiệm thu chỉ chấp nhận một phần.
• Liệt kê rõ các sản phẩm công nghệ sinh học đã hình thành.
• Phân biệt sản phẩm nghiên cứu với tài sản được mua sắm bằng kinh phí tài trợ.
• Đối chiếu số tiền đã cấp với báo cáo sử dụng kinh phí.
• Ghi rõ khoản kinh phí chưa sử dụng hoặc phải hoàn trả nếu có.
• Không tự ý xác định quyền sở hữu kết quả dự án nếu hợp đồng chưa quy định.
• Nếu dự án phát sinh kết quả có khả năng được bảo hộ sở hữu trí tuệ, cần rà soát quyền của các bên.
• Ghi nhận rõ việc bàn giao mẫu, dữ liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật.
• Nếu dự án có dữ liệu hoặc mẫu sinh học cần kiểm soát, phải tuân thủ yêu cầu quản lý tương ứng.
• Nếu sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm quy định về tài chính, tài sản và hồ sơ.
• Ghi rõ các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Không nên ghi “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn bảo mật, quyết toán hoặc nghĩa vụ khác.
• Nên lập danh mục hồ sơ bàn giao kèm theo khi số lượng tài liệu lớn.
• Thông tin trong biên bản phải thống nhất với báo cáo nghiệm thu và báo cáo tài chính của dự án.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án công nghệ sinh học là gì?

Đây là văn bản ghi nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng tài trợ, bao gồm kết quả dự án, sản phẩm, kinh phí, tài sản, hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi dự án đã được nghiệm thu và hoàn tất việc đối chiếu kinh phí. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản cũng có thể được lập để xác định phần công việc đã thực hiện.

Biên bản thanh lý có cần ghi tình hình sử dụng kinh phí không?

Nên ghi nếu việc quản lý và quyết toán kinh phí là một phần của hợp đồng tài trợ. Nội dung cần căn cứ vào hồ sơ tài chính thực tế và quy định áp dụng đối với nguồn tiền.

Nếu dự án còn kinh phí chưa sử dụng thì xử lý thế nào?

Biên bản cần ghi rõ số tiền chưa sử dụng và phương án xử lý theo hợp đồng, quy định của chương trình tài trợ hoặc quy định pháp luật áp dụng.

Có cần liệt kê các sản phẩm công nghệ sinh học không?

Có. Việc liệt kê giúp xác định kết quả dự án đã được hoàn thành và bàn giao ở mức nào. Có thể lập phụ lục riêng nếu sản phẩm có nhiều loại.

Ai sở hữu kết quả của dự án được tài trợ?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Quyền sở hữu và quyền khai thác phụ thuộc vào hợp đồng tài trợ, nguồn kinh phí, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt mọi nghĩa vụ không?

Không nhất thiết. Các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hồ sơ, giải trình, quyền đối với kết quả hoặc các nghĩa vụ khác có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Có cần bàn giao thiết bị mua từ nguồn tài trợ không?

Nếu thiết bị thuộc phạm vi phải bàn giao hoặc quản lý theo hợp đồng và quy định áp dụng thì cần ghi nhận việc bàn giao, quản lý hoặc xử lý tài sản. Không nên bỏ qua nội dung này trong dự án có mua sắm thiết bị.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển khai dự án công nghệ sinh học là căn cứ quan trọng để xác nhận dự án đã được thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh khi hợp đồng kết thúc. Một biên bản đầy đủ cần thể hiện đồng thời kết quả chuyên môn, sản phẩm, nghiệm thu, tình hình sử dụng kinh phí, tài sản, hồ sơ và quyền đối với kết quả dự án.

Đối với các dự án công nghệ sinh học, việc thanh lý càng cần được thực hiện cẩn trọng vì kết quả có thể bao gồm quy trình công nghệ, mẫu sinh học, dữ liệu thử nghiệm và các tài sản có giá trị. Các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng tài trợ, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo tài chính và danh mục bàn giao trước khi ký.

Mẫu biên bản chỉ có tính chất tham khảo. Khi sử dụng trong thực tế, cần điều chỉnh theo cơ chế tài trợ, nguồn kinh phí, loại dự án, kết quả đạt được và các thỏa thuận cụ thể. Trường hợp dự án có sử dụng ngân sách nhà nước, phát sinh tài sản công hoặc kết quả có khả năng được bảo hộ sở hữu trí tuệ, cần kiểm tra thêm các quy định chuyên ngành trước khi hoàn tất thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản