Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng tư vấn giữa các bên trong quá trình chuẩn bị, tổ chức và triển khai một dự án khoa học, công nghệ. Biên bản thường xác nhận phạm vi tư vấn đã thực hiện, hồ sơ và kết quả bàn giao, mức độ hoàn thành công việc, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Hoạt động tư vấn có thể bao gồm xây dựng kế hoạch triển khai, tư vấn kỹ thuật, lập hồ sơ dự án, xây dựng phương án công nghệ, quản lý tiến độ, đánh giá rủi ro hoặc hỗ trợ nghiệm thu. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ

Hoạt động triển khai dự án khoa học và công nghệ cần được xem xét theo Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Trường hợp dự án thuộc chương trình hoặc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần đối chiếu thêm Nghị định 267/2025/NĐ-CP và quy định khung hiện hành về ký, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ.

Quan hệ tư vấn và việc thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng còn căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, hợp đồng tư vấn, phụ lục và các thỏa thuận liên quan.

Nếu dự án có nguồn vốn ngân sách nhà nước, tài sản công hoặc thuộc lĩnh vực chuyên ngành có điều kiện, cần rà soát thêm quy định về tài chính, quản lý tài sản và pháp luật chuyên ngành tương ứng. Căn cứ trực tiếp để thanh lý thường gồm hợp đồng, hồ sơ tư vấn, báo cáo kết quả, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ?

Biên bản nên được lập khi:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Các báo cáo, hồ sơ và sản phẩm tư vấn đã được bàn giao.
• Kết quả tư vấn đã được nghiệm thu.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một số hạng mục không tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận chi phí và tình trạng thanh toán.
• Cần ghi nhận trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Đối với dự án khoa học và công nghệ, biên bản nên mô tả cụ thể sản phẩm tư vấn và mức độ hoàn thành, tránh chỉ ghi chung rằng bên tư vấn “đã hoàn thành nhiệm vụ”.

Nếu dự án cần sử dụng cơ sở vật chất chuyên dụng để phục vụ thử nghiệm hoặc phân tích, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phòng thí nghiệm nghiên cứu khoa học để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên dự án khoa học và công nghệ.
• Mục tiêu và phạm vi tư vấn.
• Danh mục công việc được giao.
• Tiến độ thực hiện.
• Các báo cáo và hồ sơ đã bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu.
• Các nội dung phát sinh hoặc điều chỉnh.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Quyền sử dụng đối với sản phẩm tư vấn.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Trách nhiệm hỗ trợ hoặc giải trình sau thanh lý.

Trường hợp hoạt động tư vấn hướng đến việc xây dựng và hoàn thiện một sản phẩm công nghệ trong lĩnh vực nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp là mẫu liên quan đáng xem thêm.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ dùng để tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TƯ VẤN TRIỂN KHAI DỰ ÁN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: 12/2026/BBTL-TVKHCN

Căn cứ Hợp đồng tư vấn số 18/2026/HĐ-TVKHCN ký ngày 10/01/2026;

Căn cứ Phụ lục số 01/PLHĐ ngày 25/04/2026;

Căn cứ Báo cáo hoàn thành công việc tư vấn ngày 20/08/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu sản phẩm tư vấn ngày 28/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ TƯ VẤN

TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TÂY ĐÔ

Đại diện: Ông Lê Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 75 đường 30 Tháng 4, phường Xuân Khánh, thành phố Cần Thơ
Mã số thuế: 1801746293

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN TƯ VẤN

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHOA HỌC ĐỔI MỚI SÁNG TẠO PHƯƠNG NAM

Đại diện: Bà Trần Ngọc Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 214 đường Nguyễn Văn Cừ, phường An Khánh, thành phố Cần Thơ
Mã số thuế: 1801867354

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TVKHCN với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về dự án

Tên dự án: Dự án xây dựng hệ thống giám sát chất lượng nước nuôi thủy sản bằng cảm biến thông minh.

Mục tiêu tư vấn: Hỗ trợ Bên A xây dựng phương án triển khai, kế hoạch kỹ thuật, tiến độ và cơ chế kiểm tra kết quả dự án.

Thời gian tư vấn: Từ ngày 15/01/2026 đến ngày 20/08/2026.

Điều 2. Phạm vi công việc tư vấn

Bên B đã thực hiện các nội dung:

Bên A xác nhận các nội dung trên thuộc phạm vi hợp đồng đã được Bên B thực hiện.

Điều 3. Sản phẩm tư vấn đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tư vấn tổng thể dự án.
• Kế hoạch triển khai dự án.
• Hồ sơ đề xuất phương án công nghệ.
• Kế hoạch tiến độ.
• Bộ tiêu chí theo dõi và đánh giá.
• Báo cáo nhận diện rủi ro.
• Hồ sơ hướng dẫn tổ chức triển khai.
• Báo cáo tổng kết công việc tư vấn.

Các tài liệu đã được Bên A kiểm tra và tiếp nhận theo biên bản nghiệm thu ngày 28/08/2026.

Điều 4. Kết quả nghiệm thu

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn theo phạm vi được quy định trong Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TVKHCN.

Các sản phẩm tư vấn đáp ứng yêu cầu về nội dung, hình thức và phạm vi công việc đã thống nhất.

Những đề xuất kỹ thuật trong báo cáo tư vấn là cơ sở tham khảo cho quá trình triển khai dự án; việc tổ chức thực hiện dự án vẫn thuộc trách nhiệm của chủ thể được giao quản lý, tổ chức thực hiện theo quy định và thỏa thuận có liên quan.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 920.000.000 đồng
(Bằng chữ: Chín trăm hai mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán: 828.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 92.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Sau khi khoản thanh toán được hoàn tất, hai bên xác nhận không còn công nợ khác liên quan đến phạm vi công việc của hợp đồng, trừ trường hợp có nghĩa vụ được xác định riêng tại biên bản này.

Điều 6. Hồ sơ bàn giao

Hồ sơ thanh lý gồm:

• Hợp đồng tư vấn.
• Các phụ lục hợp đồng.
• Báo cáo tư vấn.
• Kế hoạch triển khai.
• Hồ sơ phương án công nghệ.
• Biên bản nghiệm thu.
• Danh mục tài liệu bàn giao.
• Chứng từ thanh toán.

Hai bên có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định và theo thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 7. Quyền sử dụng sản phẩm tư vấn

Bên A được sử dụng các sản phẩm tư vấn trong phạm vi dự án theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Quyền đối với tài liệu, dữ liệu, phương án kỹ thuật hoặc các sản phẩm có yếu tố sở hữu trí tuệ được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Việc sử dụng kết quả tư vấn cho mục đích khác ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải được xem xét theo quyền và nghĩa vụ của các bên.

Điều 8. Bảo mật thông tin

Hai bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin về dự án, dữ liệu kỹ thuật, tài liệu nội bộ và các thông tin được xác định là thông tin mật theo hợp đồng.

Việc cung cấp hồ sơ cho bên thứ ba được thực hiện theo thỏa thuận hoặc trường hợp pháp luật có quy định.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại

Sau khi thanh lý, các bên tiếp tục thực hiện:

• Thanh toán số tiền còn lại theo Điều 5.
• Bảo mật thông tin.
• Lưu trữ hồ sơ dự án và hồ sơ tư vấn.
• Phối hợp giải trình về sản phẩm tư vấn khi cần thiết trong phạm vi trách nhiệm.
• Thực hiện các nghĩa vụ khác được thỏa thuận là tiếp tục có hiệu lực.

Điều 10. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn thuộc phạm vi Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TVKHCN.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực được quy định tại hợp đồng và biên bản thanh lý.

Điều 11. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TÂY ĐÔ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHOA HỌC ĐỔI MỚI SÁNG TẠO PHƯƠNG NAM
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Hà

Nếu dự án tư vấn có phát sinh nội dung liên quan đến quyền sở hữu đối với kết quả sáng tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ có thể được tham khảo để hiểu thêm cách thể hiện nội dung khi kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu biên bản tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ?

Hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ thường có nhiều sản phẩm dưới dạng báo cáo, phương án, kế hoạch và hồ sơ kỹ thuật. Vì vậy, một mẫu biên bản có cấu trúc đầy đủ giúp các bên đối chiếu chính xác giữa công việc được giao và sản phẩm đã hoàn thành.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng.
• Xác định rõ phạm vi tư vấn.
• Liệt kê từng sản phẩm đã bàn giao.
• Ghi nhận kết quả nghiệm thu.
• Đối chiếu tiến độ và mức độ hoàn thành.
• Xác nhận giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng sản phẩm tư vấn.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật và hỗ trợ sau thanh lý.
• Thuận tiện lưu trữ hồ sơ dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại dự án khoa học và công nghệ, phạm vi tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đối chiếu số hợp đồng, thời hạn, phạm vi tư vấn, sản phẩm phải bàn giao, giá trị và điều kiện nghiệm thu.

Bước 2: Xác định thông tin dự án

Ghi chính xác tên dự án, mục tiêu và nội dung mà hoạt động tư vấn hỗ trợ.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nhiệm vụ tư vấn đã thực hiện so với hợp đồng và phụ lục.

Bước 4: Tổng hợp sản phẩm bàn giao

Liệt kê báo cáo, phương án, kế hoạch, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu khác đã hoàn thành.

Bước 5: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Dẫn chiếu biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả để làm rõ căn cứ thanh lý.

Bước 6: Đối chiếu tài chính

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Bước 7: Xác định quyền đối với sản phẩm tư vấn

Làm rõ quyền sử dụng báo cáo, dữ liệu, phương án kỹ thuật và các sản phẩm có yếu tố sở hữu trí tuệ nếu có.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hồ sơ, giải trình hoặc hỗ trợ kỹ thuật cần được ghi rõ nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Nêu rõ thời điểm thanh lý và những nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc còn tiếp tục thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo tư vấn, nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng tên và mã số của hợp đồng tư vấn.
• Nêu rõ tên dự án được tư vấn triển khai.
• Phân biệt sản phẩm tư vấn với kết quả thực tế của toàn bộ dự án.
• Liệt kê cụ thể từng báo cáo, phương án hoặc hồ sơ đã bàn giao.
• Đối chiếu sản phẩm thực tế với yêu cầu trong hợp đồng.
• Không xác nhận hoàn thành những hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Ghi rõ các nội dung phát sinh hoặc điều chỉnh so với hợp đồng ban đầu.
• Đối chiếu đầy đủ giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng đối với báo cáo, dữ liệu và sản phẩm tư vấn.
• Nếu sản phẩm tư vấn có liên quan đến sáng chế, phần mềm, thiết kế hoặc bí quyết kỹ thuật, cần rà soát quyền sở hữu trí tuệ tương ứng.
• Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm quy định về tài chính và quản lý hồ sơ áp dụng cho nguồn vốn đó.
• Nếu dự án thuộc lĩnh vực chuyên ngành, cần xem xét các điều kiện pháp lý và kỹ thuật tương ứng.
• Các nghĩa vụ bảo mật, giải trình và hỗ trợ sau thanh lý cần được ghi rõ.
• Không nên sử dụng nguyên mẫu để ký chính thức khi chưa thay thế dữ liệu giả định bằng thông tin thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản xác nhận tình trạng hoàn thành công việc tư vấn, sản phẩm đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Có cần liệt kê từng sản phẩm tư vấn không?

Nên liệt kê. Báo cáo, kế hoạch, phương án và hồ sơ kỹ thuật là những sản phẩm quan trọng để xác định phạm vi công việc đã hoàn thành.

3. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa dự án khoa học và công nghệ đã hoàn thành không?

Không. Thanh lý hợp đồng tư vấn chỉ xác nhận quan hệ và phạm vi công việc giữa bên thuê tư vấn và bên tư vấn. Dự án có hoàn thành hay không phải căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ và quy trình quản lý dự án tương ứng.

4. Nếu còn một khoản tiền chưa thanh toán có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

5. Sản phẩm tư vấn có tự động thuộc quyền sở hữu của bên thuê không?

Không nên mặc nhiên xác định. Quyền sử dụng, quyền sở hữu và quyền đối với sản phẩm tư vấn cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

6. Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nên có tài liệu nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả công việc. Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nghĩa vụ của bên tư vấn.

7. Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước thì cần lưu ý gì?

Ngoài hợp đồng và hồ sơ tư vấn, cần rà soát quy định áp dụng đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ, nguồn kinh phí và chế độ quản lý hồ sơ, tài chính tương ứng.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại dự án, sản phẩm tư vấn, nguồn vốn, cơ chế thực hiện và các thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm tư vấn đã bàn giao, kết quả nghiệm thu, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Đây cũng là tài liệu quan trọng trong việc hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ của quá trình thuê tư vấn.

Khi lập biên bản, cần phân biệt việc hoàn thành hợp đồng tư vấn với việc hoàn thành toàn bộ dự án khoa học và công nghệ. Nội dung thanh lý nên bám sát hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, sản phẩm tư vấn thực tế và cơ chế quản lý dự án áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản