Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt và đối chiếu các nghĩa vụ giữa bên đặt hàng và bên thực hiện quá trình nghiên cứu, thiết kế, phát triển sản phẩm công nghệ phục vụ sản xuất nông nghiệp. Nội dung thường tập trung vào sản phẩm đã phát triển, yêu cầu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả phát triển sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ đã ký, các phụ lục kỹ thuật, kế hoạch thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên về việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng.

Về quan hệ hợp đồng, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; đồng thời là cơ sở để các bên xác định việc hoàn thành nghĩa vụ, thanh toán và trách nhiệm khi có vi phạm.

Nếu sản phẩm được hình thành từ hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ hoặc nhiệm vụ khoa học và công nghệ, cần đối chiếu Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 cùng các văn bản hướng dẫn có liên quan. Trường hợp hợp đồng thuộc chương trình, nhiệm vụ khoa học và công nghệ có cơ chế quản lý riêng, các bên cần kiểm tra thêm quy định áp dụng cho việc nghiệm thu, thanh toán, quản lý kết quả và chấm dứt hợp đồng.

Đối với sản phẩm có hoạt động chuyển giao công nghệ, khai thác sáng chế, giải pháp kỹ thuật hoặc quyền sở hữu trí tuệ, cần xem xét thêm quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng và các điều khoản đã được hai bên thỏa thuận.

Nếu dự án sử dụng ngân sách nhà nước, việc thanh toán, quyết toán, quản lý tài sản và xử lý kết quả hình thành từ nguồn vốn này phải thực hiện theo các quy định tài chính, quản lý tài sản công và quy định chuyên ngành có liên quan.

Nếu quá trình phát triển sản phẩm tạo ra sáng chế hoặc giải pháp có giá trị sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận việc chuyển giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp?

Biên bản có thể được lập khi:

• Sản phẩm đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Các bên đã nghiệm thu kết quả phát triển.
• Sản phẩm đạt hoặc đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật đã thống nhất.
• Dự án kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng vì lý do khách quan hoặc nhu cầu thay đổi.
• Một bên đã hoàn thành phần nghĩa vụ của mình và cần xác nhận việc bàn giao.
• Các bên cần đối chiếu chi phí nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và thanh toán.
• Cần xác nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc phương án khai thác sản phẩm sau khi hợp đồng kết thúc.

Việc thanh lý nên được thực hiện sau khi các bên đã kiểm tra đầy đủ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật, kết quả thử nghiệm và các nghĩa vụ tài chính.

Với những dự án nông nghiệp có tích hợp robot, tự động hóa hoặc các hệ thống điều khiển thông minh, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics để tham khảo cách ghi nhận kết quả hợp tác nghiên cứu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

• Tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Người đại diện và chức vụ của người ký.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên sản phẩm công nghệ được phát triển.
• Mục tiêu và phạm vi phát triển.
• Các yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.
• Phiên bản hoặc cấu hình sản phẩm cuối cùng.
• Kết quả thử nghiệm và đánh giá.
• Danh mục sản phẩm, thiết bị hoặc phần mềm bàn giao.
• Hồ sơ thiết kế và tài liệu kỹ thuật.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán hoặc được hoàn trả.
• Tình trạng thực hiện nghĩa vụ của từng bên.
• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với kết quả phát triển.
• Các nghĩa vụ bảo hành, bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn lại.

Đối với sản phẩm công nghệ nông nghiệp, nên ghi rõ điều kiện thử nghiệm như loại cây trồng, mô hình sản xuất, quy mô thử nghiệm hoặc môi trường triển khai nếu những yếu tố này là tiêu chí nghiệm thu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin hoàn toàn giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ NÔNG NGHIỆP

Số: 12/2026/BBTL-CNNN

Hôm nay, ngày 26 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:

BÊN ĐẶT HÀNG: CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP XANH MINH PHÚ

• Đại diện: Ông Võ Thành Đạt
• Chức vụ: Giám đốc
• Địa chỉ: 87 đường 30 Tháng 4, phường Xuân Khánh, TP. Cần Thơ

BÊN THỰC HIỆN: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NÔNG NGHIỆP TÂN VIỆT

• Đại diện: Bà Trần Khánh Linh
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Địa chỉ: 214 đường Nguyễn Trãi, phường An Hội, TP. Cần Thơ

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 31/2026/HĐ-PTNN ký ngày 12/01/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng: Phát triển sản phẩm công nghệ giám sát nhà kính.
• Số hợp đồng: 31/2026/HĐ-PTNN.
• Ngày ký: 12/01/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ 15/01/2026 đến 20/08/2026.
• Giá trị hợp đồng: 1.280.000.000 đồng.
• Sản phẩm phát triển: Hệ thống cảm biến và nền tảng giám sát môi trường nhà kính GreenSense V2.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên thực hiện đã hoàn thành các hạng mục:

• Thiết kế bộ thiết bị cảm biến môi trường.
• Phát triển bộ điều khiển trung tâm.
• Xây dựng nền tảng quản lý dữ liệu.
• Phát triển giao diện giám sát trên máy tính.
• Xây dựng chức năng cảnh báo khi thông số vượt ngưỡng.
• Tích hợp cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và độ ẩm đất.
• Triển khai thử nghiệm tại mô hình nhà kính trồng dưa lưới của Bên đặt hàng.

3. Kết quả phát triển sản phẩm

Hai bên xác nhận sản phẩm GreenSense V2 đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.

Kết quả kiểm tra cho thấy hệ thống có khả năng:

• Thu thập dữ liệu từ các cảm biến được lắp đặt.
• Truyền dữ liệu về bộ điều khiển trung tâm.
• Hiển thị dữ liệu theo thời gian thực.
• Lưu trữ lịch sử dữ liệu.
• Cảnh báo khi thông số môi trường vượt ngưỡng cài đặt.
• Hỗ trợ người vận hành theo dõi điều kiện trong nhà kính.

4. Kết quả thử nghiệm

Sản phẩm được thử nghiệm trong thời gian từ ngày 05/07/2026 đến ngày 10/08/2026 tại khu nhà kính số 02 của Bên đặt hàng.

Các bên xác nhận kết quả thử nghiệm đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật được quy định tại Phụ lục 01 của hợp đồng, ngoại trừ một số yêu cầu tối ưu giao diện đã được thống nhất hoàn thiện trong giai đoạn hỗ trợ sau bàn giao.

5. Danh mục sản phẩm và hồ sơ bàn giao

6. Nghiệm thu và xác nhận hoàn thành

Bên đặt hàng xác nhận đã kiểm tra sản phẩm và hồ sơ bàn giao.

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được hoàn thành và bàn giao theo thỏa thuận, đủ cơ sở để hai bên thực hiện thanh lý hợp đồng.

7. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.280.000.000 đồng.

Bên đặt hàng đã thanh toán: 1.152.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 128.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên đặt hàng thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản thanh lý và nhận đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ.

8. Quyền đối với sản phẩm và kết quả phát triển

Việc sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác mã nguồn, thiết kế kỹ thuật, dữ liệu thử nghiệm và các kết quả khác của dự án được thực hiện theo Hợp đồng số 31/2026/HĐ-PTNN và Phụ lục 03 đã ký.

Các bên cam kết không sử dụng hoặc cung cấp cho bên thứ ba những tài liệu thuộc phạm vi bảo mật trái với thỏa thuận.

9. Nghĩa vụ hỗ trợ sau thanh lý

Bên thực hiện tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ký biên bản đối với các lỗi thuộc phạm vi sản phẩm đã bàn giao.

Các yêu cầu phát triển tính năng mới ngoài phạm vi hợp đồng sẽ được hai bên xem xét theo thỏa thuận riêng.

10. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 31/2026/HĐ-PTNN kể từ ngày 26/08/2026, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán và bàn giao theo biên bản này.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN ĐẶT HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Võ Thành Đạt

ĐẠI DIỆN BÊN THỰC HIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Khánh Linh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp?

Hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ thường có nhiều nội dung kỹ thuật, nhiều giai đoạn nghiệm thu và nhiều loại tài liệu phải bàn giao. Vì vậy, sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ dàng kiểm tra các nhóm thông tin cần xác nhận trước khi kết thúc hợp đồng.

Một mẫu được bố cục đầy đủ có thể hỗ trợ:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng gốc.
• Xác nhận rõ sản phẩm và phạm vi phát triển.
• Ghi nhận kết quả thử nghiệm và nghiệm thu.
• Lập danh mục sản phẩm, thiết bị và hồ sơ bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền đối với sản phẩm và kết quả phát triển.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ hoặc bảo mật còn lại.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ dự án và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sản phẩm công nghệ nông nghiệp, phạm vi phát triển, kết quả thử nghiệm và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Trường hợp dự án phát triển sản phẩm được thực hiện nhờ nguồn kinh phí hỗ trợ cho nghiên cứu và ứng dụng năng lượng, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng sẽ là tài liệu hữu ích để tham khảo thêm.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đọc lại toàn bộ hợp đồng và phụ lục để xác định phạm vi công việc, thời hạn, tiêu chí nghiệm thu, giá trị và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Liệt kê các hạng mục đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa hoàn thành và nguyên nhân nếu có.

Bước 3: Đối chiếu sản phẩm

Kiểm tra sản phẩm thực tế với thông số kỹ thuật, cấu hình, tính năng và tiêu chí được quy định trong hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận kết quả thử nghiệm

Ghi rõ thời gian, địa điểm, mô hình thử nghiệm và kết quả đánh giá nếu hoạt động thử nghiệm là một phần của hợp đồng.

Bước 5: Lập danh mục bàn giao

Liệt kê thiết bị, phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, dữ liệu hoặc các sản phẩm khác phải bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu tài chính

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại, chi phí phát sinh và thời hạn thanh toán.

Bước 7: Xác định quyền đối với kết quả

Đối chiếu điều khoản về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác sản phẩm, dữ liệu, thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc nghĩa vụ xử lý lỗi, cần ghi rõ thời hạn và phạm vi.

Bước 9: Xác định thời điểm thanh lý

Ghi rõ ngày hợp đồng được thanh lý và những nghĩa vụ nào được xem là đã hoàn thành tại thời điểm đó.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản; đồng thời lưu cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thử nghiệm, bảng bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hợp đồng, ngày ký và thời hạn thực hiện.
• Không chỉ ghi “đã hoàn thành sản phẩm” mà nên mô tả các hạng mục và tiêu chí đã đạt.
• Đối chiếu sản phẩm thực tế với phụ lục kỹ thuật trước khi ký.
• Ghi rõ phiên bản, cấu hình hoặc mã sản phẩm nếu có.
• Nêu cụ thể kết quả thử nghiệm khi thử nghiệm là điều kiện nghiệm thu.
• Lập danh mục riêng đối với thiết bị, phần mềm và tài liệu bàn giao.
• Xác định rõ dữ liệu, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.
• Đối chiếu đầy đủ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Không tự động xác nhận “không còn công nợ” nếu vẫn còn khoản thanh toán chưa đến hạn.
• Ghi rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả theo đúng hợp đồng.
• Nếu sản phẩm được phát triển từ nhiều nguồn kinh phí, cần xác định đúng cơ chế quản lý kết quả tương ứng.
• Nếu có nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần ghi rõ thời hạn và phạm vi thay vì coi toàn bộ nghĩa vụ đã kết thúc.
• Trường hợp còn hạng mục chưa hoàn thành, phải ghi rõ cách xử lý và trách nhiệm của từng bên.
• Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho tổ chức.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán để thuận tiện đối chiếu sau này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, kết quả phát triển sản phẩm, việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm sản phẩm không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc là căn cứ để nghiệm thu. Nội dung nên thể hiện thời gian, địa điểm, phạm vi và kết quả thử nghiệm ở mức cần thiết.

Có cần ghi thông số kỹ thuật chi tiết vào biên bản không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ thông số vào biên bản nếu đã có phụ lục kỹ thuật. Có thể dẫn chiếu phụ lục và ghi nhận kết quả đối chiếu, nghiệm thu để tránh làm biên bản quá dài.

Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện toàn bộ thì có được thanh lý không?

Có thể, nếu các bên có thỏa thuận phù hợp về việc chấm dứt hợp đồng và xử lý phần công việc chưa hoàn thành. Biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm tài chính tương ứng.

Ai sở hữu sản phẩm công nghệ sau khi thanh lý?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận về quyền đối với kết quả và pháp luật áp dụng. Không nên mặc định rằng bên thanh toán chi phí luôn sở hữu toàn bộ kết quả nếu hợp đồng có quy định khác.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Nếu mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì cần ghi rõ việc bàn giao, phiên bản và tài liệu liên quan. Nếu không thuộc phạm vi bàn giao, không nên tự ý đưa nội dung này vào biên bản như một nghĩa vụ mới.

Sau khi thanh lý có còn nghĩa vụ bảo hành không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành hoặc hỗ trợ sau nghiệm thu, biên bản nên ghi rõ nghĩa vụ này vẫn tiếp tục và xác định thời hạn thực hiện.

Hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước có cần lưu ý gì khác không?

Có. Ngoài nội dung hợp đồng, cần đối chiếu quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí, tài sản và kết quả hình thành từ nhiệm vụ hoặc dự án để bảo đảm hồ sơ thanh lý phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp là hồ sơ quan trọng để xác nhận quá trình hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, đặc biệt khi dự án có nhiều hạng mục nghiên cứu, thiết kế, thử nghiệm và bàn giao công nghệ.

Khi lập biên bản, cần tập trung vào các nội dung cốt lõi gồm phạm vi công việc, kết quả phát triển, tiêu chí nghiệm thu, sản phẩm bàn giao, kết quả thử nghiệm, giá trị thanh toán, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ sau thanh lý. Việc ghi nhận cụ thể giúp các bên có căn cứ rõ ràng để kết thúc hợp đồng và hạn chế tranh chấp về sau.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản