Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu đối với sáng chế. Nội dung thường tập trung vào thông tin sáng chế, phạm vi quyền được chuyển giao, tình trạng thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ thanh toán, hồ sơ bàn giao và các quyền, nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Khác với việc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế, chuyển giao quyền sở hữu làm thay đổi chủ thể nắm quyền đối với sáng chế theo thỏa thuận và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ. Vì vậy, biên bản thanh lý cần thể hiện rõ đối tượng chuyển nhượng, tình trạng pháp lý của sáng chế và việc các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả chuyển giao, hồ sơ, thanh toán và xác nhận hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ

Quan hệ chuyển nhượng quyền sở hữu sáng chế chịu sự điều chỉnh trước hết của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Luật Sở hữu trí tuệ, được cập nhật bởi Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với quyền sở hữu công nghiệp, trong đó có sáng chế và việc chuyển giao quyền đối với đối tượng này.

Đối với hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ gắn với sáng chế, cần xem xét Luật Chuyển giao công nghệ, hiện được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 115/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, cùng Nghị định số 101/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ.

Về quan hệ hợp đồng, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng được hoàn thành hoặc chấm dứt.

Trường hợp sáng chế được hình thành từ nhiệm vụ khoa học và công nghệ, có sử dụng ngân sách nhà nước hoặc thuộc chương trình, dự án khoa học và công nghệ, cần xem xét thêm quy định pháp luật chuyên ngành về quản lý kết quả nghiên cứu, quyền đối với kết quả và nguồn kinh phí tương ứng.

Nếu sáng chế được hình thành từ quá trình nghiên cứu robot và tự động hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả hợp tác.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế?

Biên bản thanh lý có thể được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành việc chuyển nhượng quyền sở hữu sáng chế theo hợp đồng.
• Bên nhận chuyển nhượng đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến sáng chế đã được bàn giao.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng sau khi hoàn thành nghĩa vụ.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cần xác nhận chính thức tình trạng hoàn thành nghĩa vụ để phục vụ lưu trữ, kế toán hoặc quản trị tài sản trí tuệ.
• Các bên cần ghi nhận những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với sáng chế đang trong thời hạn bảo hộ, cần đặc biệt chú ý tình trạng quyền tại thời điểm thanh lý và việc thực hiện thủ tục đăng ký ghi nhận thay đổi chủ sở hữu theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Trường hợp hoạt động nghiên cứu sáng chế được triển khai với nguồn kinh phí hỗ trợ cho lĩnh vực năng lượng, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng để tham khảo cách thể hiện việc hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin đầy đủ của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
• Người đại diện và chức vụ của người ký.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn thực hiện.
• Tên sáng chế và thông tin nhận diện sáng chế.
• Số văn bằng bảo hộ nếu sáng chế đã được cấp bằng.
• Chủ sở hữu hiện tại và tình trạng quyền.
• Phạm vi quyền sở hữu được chuyển giao.
• Giá trị hợp đồng và tiến độ thanh toán.
• Tình trạng hoàn thành nghĩa vụ của từng bên.
• Hồ sơ, tài liệu kỹ thuật và giấy tờ liên quan đến sáng chế.
• Thông tin về việc bàn giao hồ sơ.
• Tình trạng thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi chủ sở hữu nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
• Các nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ hoặc phối hợp còn lại.

Nếu kết quả nghiên cứu có định hướng ứng dụng trong lĩnh vực quốc phòng, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo cho trường hợp có tính chất chuyên ngành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU SÁNG CHẾ CÔNG NGHỆ

Số: 09/2026/BBTL-SC

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN CHUYỂN NHƯỢNG: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIÊN MINH

• Đại diện: Ông Nguyễn Quốc Huy
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Địa chỉ: 156 đường Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHIỆP NAM VIỆT

• Đại diện: Bà Lê Hoài An
• Chức vụ: Giám đốc
• Địa chỉ: 72 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐ-CN ký ngày 14/03/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

• Số hợp đồng: 17/2026/HĐ-CN.
• Ngày ký: 14/03/2026.
• Đối tượng hợp đồng: Chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ.
• Giá trị hợp đồng: 2.450.000.000 đồng.
• Thời hạn thực hiện: Từ ngày 14/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

2. Thông tin về sáng chế

• Tên sáng chế: Thiết bị điều khiển lưu lượng chất lỏng bằng cảm biến áp suất kép.
• Chủ sở hữu trước chuyển giao: Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Minh.
• Số đơn đăng ký sáng chế: 1-2024-03876.
• Số văn bằng bảo hộ: 45821.
• Ngày cấp: 19/05/2026.
• Phạm vi chuyển giao: Toàn bộ quyền sở hữu đối với sáng chế theo hợp đồng.

Bên chuyển nhượng xác nhận đã cung cấp cho Bên nhận các thông tin và hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao theo thỏa thuận.

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên chuyển nhượng đã hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến việc cung cấp hồ sơ sáng chế, tài liệu kỹ thuật và các thông tin cần thiết theo hợp đồng.

Bên nhận chuyển nhượng đã kiểm tra hồ sơ, tài liệu và xác nhận việc tiếp nhận đối tượng chuyển giao theo thỏa thuận.

Hai bên không ghi nhận tranh chấp về phạm vi sáng chế là đối tượng của hợp đồng tại thời điểm lập biên bản.

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các tài liệu đã được bàn giao gồm:

Hai bên xác nhận danh mục trên đã được kiểm tra và tiếp nhận.

5. Giá trị chuyển nhượng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 2.450.000.000 đồng.

Số tiền Bên nhận đã thanh toán: 2.450.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng đã được hoàn thành.

6. Quyền sở hữu đối với sáng chế

Hai bên xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu sáng chế được thực hiện theo nội dung Hợp đồng số 17/2026/HĐ-CN.

Bên chuyển nhượng xác nhận đã thực hiện các nghĩa vụ thuộc trách nhiệm của mình theo hợp đồng. Bên nhận chuyển nhượng tiếp nhận quyền và các nghĩa vụ liên quan theo phạm vi đã thỏa thuận và theo quy định pháp luật.

Việc đăng ký, ghi nhận thay đổi chủ sở hữu tại cơ quan có thẩm quyền được thực hiện theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

7. Cam kết về hồ sơ và thông tin

Bên chuyển nhượng cam kết các thông tin, tài liệu đã cung cấp thuộc phạm vi hợp đồng là những tài liệu được hai bên sử dụng làm cơ sở thực hiện giao dịch.

Hai bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin được xác định là thông tin mật theo hợp đồng.

8. Nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính nào đối với nhau liên quan đến giá trị chuyển nhượng, trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo pháp luật.

Các nghĩa vụ về bảo mật và phối hợp hoàn thiện hồ sơ thủ tục sau chuyển nhượng, nếu có, tiếp tục được thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận.

9. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐ-CN kể từ ngày 28/08/2026.

Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN CHUYỂN NHƯỢNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Quốc Huy

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lê Hoài An

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế?

Hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế thường có nhiều nội dung chuyên môn và pháp lý như thông tin văn bằng bảo hộ, phạm vi quyền, hồ sơ kỹ thuật, giá trị chuyển nhượng và nghĩa vụ đăng ký thay đổi chủ sở hữu. Một mẫu tham khảo có cấu trúc rõ ràng giúp các bên dễ dàng kiểm tra những nội dung cần xác nhận trước khi thanh lý.

Sử dụng mẫu có thể giúp:

• Hệ thống hóa thông tin về sáng chế.
• Xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Ghi nhận đầy đủ hồ sơ, tài liệu đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị chuyển nhượng và thanh toán.
• Làm rõ phạm vi quyền sở hữu được chuyển giao.
• Ghi nhận các nghĩa vụ bảo mật hoặc hỗ trợ còn lại.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
• Hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sáng chế, tình trạng văn bằng bảo hộ, phạm vi quyền sở hữu, giá trị chuyển nhượng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng chuyển nhượng

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, đối tượng chuyển giao, giá trị và các điều kiện hoàn thành nghĩa vụ.

Bước 2: Xác định chính xác sáng chế

Ghi tên sáng chế, số đơn, số văn bằng bảo hộ và các thông tin nhận diện cần thiết.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng quyền

Xác định chủ sở hữu, tình trạng hiệu lực của văn bằng và các vấn đề liên quan đến quyền đối với sáng chế tại thời điểm thanh lý.

Bước 4: Đối chiếu hồ sơ bàn giao

Kiểm tra văn bằng, bản mô tả, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ khác thuộc phạm vi chuyển giao.

Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ thanh toán

Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại nếu có.

Bước 6: Ghi nhận việc chuyển giao quyền

Nêu rõ phạm vi quyền sở hữu được chuyển giao và thời điểm các bên xác nhận hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

Bước 7: Xử lý thủ tục về sở hữu trí tuệ

Nếu pháp luật yêu cầu đăng ký hoặc ghi nhận thay đổi chủ sở hữu, cần xác định trách nhiệm của từng bên và tình trạng thực hiện thủ tục.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, phối hợp hoàn thiện hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Xác nhận chấm dứt hợp đồng

Ghi rõ ngày thanh lý và phạm vi các nghĩa vụ được xác nhận đã hoàn thành.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có; đồng thời lưu biên bản cùng hợp đồng, hồ sơ sáng chế và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên sáng chế và thông tin nhận diện.
• Kiểm tra số đơn và số văn bằng bảo hộ trước khi ký.
• Xác định đúng chủ thể đang có quyền đối với sáng chế.
• Phân biệt rõ chuyển giao quyền sở hữu với chuyển giao quyền sử dụng sáng chế.
• Ghi rõ phạm vi quyền được chuyển giao theo hợp đồng.
• Đối chiếu tình trạng hiệu lực của văn bằng bảo hộ.
• Không xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn khoản thanh toán chưa thực hiện.
• Liệt kê cụ thể hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Làm rõ trách nhiệm thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi chủ sở hữu nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật nếu hợp đồng có điều khoản tương ứng.
• Nếu sáng chế có đồng chủ sở hữu hoặc liên quan đến bên thứ ba, cần kiểm tra quyền và sự đồng ý cần thiết trước khi thanh lý.
• Nếu sáng chế được hình thành từ nhiệm vụ khoa học và công nghệ hoặc nguồn vốn đặc thù, cần kiểm tra thêm quy định áp dụng đối với quyền và kết quả nghiên cứu.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền đại diện cho tổ chức.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, văn bằng bảo hộ, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, việc bàn giao hồ sơ, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan đến giao dịch chuyển giao quyền sở hữu sáng chế.

Chuyển giao quyền sở hữu sáng chế khác gì chuyển giao quyền sử dụng?

Chuyển giao quyền sở hữu làm thay đổi chủ thể sở hữu quyền đối với sáng chế theo giao dịch và quy định pháp luật. Trong khi đó, chuyển giao quyền sử dụng cho phép bên nhận khai thác sáng chế trong phạm vi, thời hạn và điều kiện được thỏa thuận mà không đồng nghĩa với việc trở thành chủ sở hữu.

Có cần ghi số văn bằng bảo hộ trong biên bản không?

Nếu sáng chế đã được cấp văn bằng bảo hộ, nên ghi số văn bằng và các thông tin nhận diện để xác định chính xác đối tượng của giao dịch.

Sau khi ký biên bản thanh lý có cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu không?

Việc có phải đăng ký hoặc ghi nhận thay đổi chủ sở hữu hay không phụ thuộc vào quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và tình trạng cụ thể của giao dịch. Các bên nên xác định rõ trách nhiệm thực hiện thủ tục trong hợp đồng và hồ sơ chuyển giao.

Nếu còn tiền phải thanh toán thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể có trường hợp các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng nhưng vẫn còn nghĩa vụ thanh toán hoặc nghĩa vụ khác. Khi đó, biên bản cần ghi rõ khoản còn phải thực hiện, thời hạn và trách nhiệm của từng bên thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Có cần bàn giao bản mô tả sáng chế và bản vẽ kỹ thuật không?

Nếu những tài liệu này thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên liệt kê cụ thể trong biên bản để xác nhận việc tiếp nhận và tránh tranh chấp sau này.

Nếu sáng chế có đồng chủ sở hữu thì cần lưu ý gì?

Cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền và phạm vi quyền của từng người. Việc chuyển giao phải phù hợp với quy định pháp luật và thỏa thuận giữa các chủ thể có quyền liên quan.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý hợp đồng không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt hoặc thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện trong thời hạn tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu sáng chế công nghệ giúp các bên xác nhận rõ tình trạng hoàn thành giao dịch, việc bàn giao hồ sơ, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan. Do đối tượng giao dịch là tài sản trí tuệ có tính pháp lý và kỹ thuật đặc thù, nội dung biên bản cần được xây dựng thống nhất với hợp đồng chuyển nhượng và hồ sơ sáng chế.

Khi lập biên bản, nên đặc biệt chú ý thông tin sáng chế, văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu, phạm vi quyền chuyển giao, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và thủ tục ghi nhận thay đổi chủ sở hữu. Việc xác nhận đầy đủ những nội dung này giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng và thuận tiện cho quá trình quản lý, khai thác quyền đối với sáng chế sau chuyển giao.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản