Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giữa đơn vị tư vấn và cơ sở giáo dục, tổ chức hoặc đơn vị thuê dịch vụ thiết kế môi trường học hòa nhập. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi tư vấn, phương án thiết kế đã thực hiện, hồ sơ và tài liệu bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với môi trường học hòa nhập, nội dung tư vấn có thể liên quan đến không gian học tập, khả năng tiếp cận, bố trí cơ sở vật chất, khu vực hỗ trợ học sinh có nhu cầu khác nhau và các giải pháp tạo môi trường giáo dục phù hợp tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, khi thanh lý cần ghi rõ những hạng mục đã hoàn thành và tài liệu thực tế đã bàn giao. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo, hạn chế bỏ sót nội dung khi hoàn thiện hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các nội dung thiết kế theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành khảo sát hiện trạng;
• Đã tư vấn phương án thiết kế môi trường học hòa nhập;
• Đã hoàn thiện bản vẽ hoặc hồ sơ thiết kế theo thỏa thuận;
• Đã tư vấn phương án bố trí không gian học tập;
• Đã đề xuất giải pháp tăng khả năng tiếp cận;
• Đã hoàn thiện tài liệu hướng dẫn hoặc hồ sơ liên quan;
• Đã bàn giao sản phẩm tư vấn;
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc thỏa thuận của các bên.

Nếu vẫn còn bản vẽ, tài liệu hoặc hạng mục cần chỉnh sửa, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn tất.

Đối với doanh nghiệp sản xuất có phát sinh nghĩa vụ thuế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thuế thu nhập doanh nghiệp công ty sản xuất là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Giáo dục 2019: các quy định liên quan đến giáo dục hòa nhập và quyền học tập của người học.
• Luật Người khuyết tật 2010: các quy định về giáo dục đối với người khuyết tật và tạo điều kiện để người khuyết tật tham gia giáo dục.
• Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020, nếu nội dung tư vấn thiết kế có liên quan đến công trình xây dựng, cải tạo hoặc bố trí không gian.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật về công trình giáo dục, khả năng tiếp cận và thiết kế phù hợp nếu được áp dụng cho hạng mục thực tế.
• Hợp đồng tư vấn thiết kế, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo loại công trình, phạm vi tư vấn và đối tượng sử dụng môi trường học hòa nhập.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung kiểm tra, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập

Nên chuẩn bị:

• Tên cơ sở giáo dục hoặc đơn vị thuê tư vấn;
• Thông tin đơn vị tư vấn;
• Hợp đồng tư vấn;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi công việc;
• Hồ sơ khảo sát hiện trạng;
• Phương án thiết kế;
• Bản vẽ hoặc hồ sơ thiết kế;
• Phương án bố trí không gian;
• Giải pháp tiếp cận;
• Tài liệu hướng dẫn nếu có;
• Danh mục sản phẩm đã bàn giao;
• Các nội dung còn phải chỉnh sửa;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại hình cơ sở giáo dục, phạm vi thiết kế và sản phẩm tư vấn thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ MÔI TRƯỜNG HỌC HÒA NHẬP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi tư vấn thiết kế

Tên cơ sở giáo dục/công trình: ...

Địa điểm: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi tư vấn: ...

Đối tượng sử dụng: ...

Các hạng mục thiết kế: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung: ...

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Hồ sơ khảo sát: ...

Phương án thiết kế: ...

Bản vẽ: ...

Hồ sơ bố trí không gian: ...

Tài liệu hướng dẫn: ...

Các tài liệu liên quan đến khả năng tiếp cận: ...

Các sản phẩm khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao/chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết;
• Phối hợp xác nhận sản phẩm tư vấn;
• Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện và bàn giao sản phẩm theo thỏa thuận;
• Chỉnh sửa các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng nếu còn tồn tại;
• Bàn giao hồ sơ, bản vẽ và tài liệu liên quan;
• Bảo mật thông tin của Bên A;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm tư vấn, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng tư vấn số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với các hợp đồng kiểm toán liên quan đến nguồn vốn tín dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập?

Hồ sơ tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập có thể bao gồm nhiều sản phẩm như phương án thiết kế, bản vẽ, bố trí không gian, giải pháp tiếp cận và tài liệu hướng dẫn. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập có thể mất thời gian rà soát các hạng mục cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin các bên;
• Phạm vi tư vấn;
• Khảo sát hiện trạng;
• Phương án thiết kế;
• Không gian học tập;
• Giải pháp tăng khả năng tiếp cận;
• Khu vực hỗ trợ;
• Bản vẽ và hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu bàn giao;
• Chi phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo cơ sở giáo dục, công trình và phạm vi tư vấn thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập

Xác định thông tin cơ sở và hợp đồng

Ghi rõ tên cơ sở giáo dục hoặc công trình, địa điểm, hợp đồng tư vấn và thời gian thực hiện.

Xác định phạm vi tư vấn thiết kế

Nêu rõ các hạng mục được khảo sát, tư vấn và thiết kế theo hợp đồng.

Đối chiếu sản phẩm đã hoàn thành

Kiểm tra phương án thiết kế, bản vẽ, bố trí không gian và các giải pháp tiếp cận đã được thực hiện.

Ghi nhận nội dung còn tồn tại

Nếu còn sản phẩm phải chỉnh sửa hoặc tài liệu cần bổ sung, nên ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê đầy đủ bản vẽ, hồ sơ thiết kế, tài liệu hướng dẫn và các sản phẩm khác đã bàn giao.

Quyết toán chi phí tư vấn

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, chỉnh sửa sản phẩm, bàn giao và thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế với việc xác nhận công trình đã đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu về giáo dục hòa nhập hoặc khả năng tiếp cận.

Chỉ nên xác nhận những sản phẩm nằm trong phạm vi hợp đồng. Nếu hợp đồng không bao gồm thiết kế xây dựng hoặc thẩm định kỹ thuật, không nên ghi nhận theo hướng xác nhận toàn bộ yêu cầu kỹ thuật của công trình.

Các bản vẽ, phương án và tài liệu bàn giao cần được đối chiếu với danh mục sản phẩm trong hợp đồng.

Nếu có nội dung liên quan đến người học có nhu cầu hỗ trợ đặc thù, nên ghi nhận giải pháp ở mức phù hợp với phạm vi tư vấn thực tế.

Nếu công việc chưa hoàn tất, cần ghi rõ phần còn lại thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập?

Sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu sản phẩm, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi bản vẽ thiết kế trong biên bản không?

Nên ghi nếu bản vẽ là sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng và đã được bàn giao.

Có cần ghi giải pháp tiếp cận cho người khuyết tật không?

Nên ghi nếu nội dung này thuộc phạm vi tư vấn thiết kế thực tế.

Biên bản có xác nhận môi trường học đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu giáo dục hòa nhập không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận việc thực hiện và bàn giao sản phẩm tư vấn theo hợp đồng.

Nếu hồ sơ thiết kế còn phải chỉnh sửa thì sao?

Nên ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại công trình, cơ sở giáo dục, phạm vi tư vấn và danh mục sản phẩm thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập giúp các bên xác nhận phạm vi tư vấn, sản phẩm thiết kế, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên đơn vị, công trình, phạm vi tư vấn, sản phẩm thiết kế, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản