Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán, rà soát nguồn vốn vay giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, khoản vay và mục đích sử dụng vốn, số liệu đã rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với nguồn vốn vay ngân hàng thương mại, việc kiểm toán có thể tập trung vào hợp đồng tín dụng, số tiền giải ngân, tình hình sử dụng vốn, dư nợ, lãi vay, tài sản bảo đảm và việc đối chiếu dòng tiền tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, khi thanh lý cần ghi đúng những nội dung đã thực hiện và tránh biến biên bản thành văn bản xác nhận khoản vay đã được ngân hàng tất toán nếu việc này không thuộc phạm vi công việc. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo để đối chiếu hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành rà soát nguồn vốn vay;
• Đã kiểm tra hợp đồng tín dụng;
• Đã đối chiếu số tiền ngân hàng giải ngân;
• Đã kiểm tra mục đích sử dụng vốn;
• Đã rà soát dư nợ và lãi vay;
• Đã kiểm tra dòng tiền liên quan đến khoản vay;
• Đã rà soát tài sản bảo đảm nếu thuộc phạm vi;
• Đã đối chiếu số liệu với hồ sơ kế toán;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo, hồ sơ và tài liệu;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ và các khoản thanh toán.

Nếu còn chứng từ, dữ liệu hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với hoạt động đầu tư và quản lý nguồn vốn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động của ngân hàng thương mại.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 nếu công việc liên quan đến sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán.
• Các quy định của Ngân hàng Nhà nước về hoạt động cho vay, quản lý khoản vay, hồ sơ tín dụng và sử dụng vốn vay áp dụng cho từng trường hợp.
• Hợp đồng tín dụng, hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo loại khoản vay, mục đích sử dụng vốn, chủ thể vay và phạm vi công việc thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp vay vốn;
• Thông tin pháp lý;
• Tên ngân hàng thương mại;
• Hợp đồng tín dụng;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ hoặc thời gian kiểm toán;
• Số tiền vay;
• Số tiền đã giải ngân;
• Mục đích vay;
• Dư nợ;
• Lãi vay;
• Hồ sơ sử dụng vốn;
• Sao kê hoặc chứng từ dòng tiền;
• Hồ sơ tài sản bảo đảm nếu thuộc phạm vi;
• Sổ kế toán liên quan;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các nội dung còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán về doanh thu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi kiểm tra, kết quả đối soát và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo khoản vay, ngân hàng, mục đích sử dụng vốn và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN NGUỒN VỐN VAY NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến nguồn vốn vay;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP VAY VỐN

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán nguồn vốn vay

Tên ngân hàng thương mại: ...

Số hợp đồng tín dụng: ...

Ngày ký hợp đồng tín dụng: ...

Mục đích vay vốn: ...

Giá trị khoản vay: ...

Thời gian vay: ...

Thời gian giải ngân: ...

Kỳ/giai đoạn kiểm toán: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề cần doanh nghiệp bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Hợp đồng tín dụng: ...

Chứng từ giải ngân: ...

Hồ sơ sử dụng vốn: ...

Chứng từ dòng tiền: ...

Hồ sơ dư nợ và lãi vay: ...

Hồ sơ tài sản bảo đảm: ...

Sổ sách và chứng từ kế toán liên quan: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Cung cấp tài liệu liên quan đến khoản vay khi cần thiết;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin về khoản vay, tình hình tài chính và hồ sơ của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận khoản vay đã được ngân hàng tất toán hoặc doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tín dụng, trừ trường hợp có tài liệu và thỏa thuận riêng xác nhận nội dung này.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với các dự án phát triển hạ tầng quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại?

Hồ sơ nguồn vốn vay thường gồm nhiều tài liệu như hợp đồng tín dụng, chứng từ giải ngân, hồ sơ sử dụng vốn, chứng từ dòng tiền, dư nợ, lãi vay và tài sản bảo đảm. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp và ngân hàng;
• Hợp đồng tín dụng;
• Giá trị khoản vay;
• Số tiền giải ngân;
• Mục đích sử dụng vốn;
• Dòng tiền;
• Dư nợ;
• Lãi vay;
• Tài sản bảo đảm;
• Số liệu kế toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo khoản vay và phạm vi kiểm toán thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại

Xác định thông tin khoản vay

Ghi rõ ngân hàng, số hợp đồng tín dụng, giá trị khoản vay, mục đích vay và thời gian giải ngân.

Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu rõ các nội dung đã được rà soát như giải ngân, sử dụng vốn, dòng tiền, dư nợ hoặc lãi vay.

Đối chiếu số tiền giải ngân và sử dụng vốn

Kiểm tra chứng từ giải ngân và các khoản chi từ nguồn vốn vay thuộc phạm vi kiểm toán.

Rà soát dư nợ và lãi vay

Đối chiếu số liệu trên hồ sơ tín dụng với chứng từ, sổ sách kế toán hoặc tài liệu được cung cấp.

Kiểm tra tài sản bảo đảm

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, ghi nhận việc rà soát hồ sơ tài sản bảo đảm và các tài liệu liên quan.

Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu còn chứng từ hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi cụ thể để xác định trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với tất toán khoản vay ngân hàng. Hai hoạt động này có chủ thể, mục đích và hồ sơ khác nhau.

Không nên ghi rằng khoản vay đã được thanh toán đầy đủ nếu biên bản không có căn cứ xác nhận từ ngân hàng.

Nếu kiểm toán chỉ tập trung vào việc sử dụng vốn vay, không nên mở rộng nội dung thành xác nhận toàn bộ nghĩa vụ tín dụng của doanh nghiệp.

Các số liệu về dư nợ, lãi vay và giải ngân cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế tại thời điểm kiểm toán.

Thông tin về khoản vay và tài sản bảo đảm có thể là thông tin nhạy cảm về tài chính, do đó cần chú ý phạm vi người được tiếp cận và nghĩa vụ bảo mật.

Nếu khoản vay có nhiều lần giải ngân hoặc nhiều mục đích sử dụng vốn, nên lập bảng đối chiếu chi tiết để tránh bỏ sót.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại?

Sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi tên ngân hàng trong biên bản không?

Nên ghi nếu thông tin ngân hàng và hợp đồng tín dụng nằm trong phạm vi công việc.

Có cần ghi số tiền giải ngân không?

Nên ghi nếu đơn vị kiểm toán đã thực hiện đối chiếu số tiền giải ngân.

Biên bản có xác nhận khoản vay đã tất toán không?

Không. Việc thanh lý hợp đồng kiểm toán không đồng nghĩa với việc khoản vay đã được ngân hàng tất toán.

Có cần ghi tài sản bảo đảm không?

Chỉ nên ghi khi nội dung này thuộc phạm vi kiểm toán hoặc cần thiết để xác định hồ sơ bàn giao.

Nếu doanh nghiệp còn thiếu chứng từ sử dụng vốn thì sao?

Nên ghi rõ loại chứng từ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo ngân hàng, hợp đồng tín dụng, khoản vay, mục đích sử dụng vốn và phạm vi kiểm toán thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại giúp các bên xác nhận phạm vi rà soát, tình hình thực hiện công việc, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, ngân hàng, hợp đồng tín dụng, giá trị khoản vay, số tiền giải ngân, mục đích sử dụng vốn, dư nợ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản