Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán đối với dự án của startup công nghệ thông tin. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, tình hình thực hiện dự án, các khoản chi phí và nguồn vốn đã được rà soát, báo cáo và hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng cùng trách nhiệm còn lại.

Đối với dự án startup công nghệ thông tin, nội dung kiểm toán có thể liên quan đến nguồn vốn đầu tư, chi phí phát triển sản phẩm, chi phí nhân sự, chi phí thuê dịch vụ công nghệ, tài sản và công cụ công nghệ, doanh thu hoặc các khoản chi tiêu của dự án tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, biên bản cần phản ánh đúng những nội dung đã được kiểm toán, tránh sử dụng cách diễn đạt khiến văn bản bị hiểu là xác nhận toàn bộ tình hình tài chính hoặc hiệu quả của startup. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán dự án;
• Đã rà soát nguồn vốn của dự án;
• Đã kiểm tra các khoản chi phí công nghệ thông tin;
• Đã kiểm tra chi phí phát triển sản phẩm hoặc nền tảng;
• Đã rà soát chi phí nhân sự dự án;
• Đã kiểm tra chi phí thuê dịch vụ công nghệ;
• Đã đối chiếu tài sản và công cụ phục vụ dự án;
• Đã kiểm tra doanh thu hoặc các khoản thu nếu thuộc phạm vi;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã đối chiếu phí kiểm toán và các khoản thanh toán.

Nếu dự án còn hạng mục chưa hoàn thành hoặc hồ sơ chưa được cung cấp đầy đủ, nên ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 nếu nội dung kiểm toán liên quan đến sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán.
• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 và các quy định liên quan nếu dự án có nội dung thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Các quy định pháp luật về đầu tư, thuế, tài chính và sở hữu trí tuệ nếu có liên quan đến nguồn vốn, hoạt động hoặc tài sản của dự án.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ, tài liệu liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo loại hình startup, nguồn vốn, tính chất dự án và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ kiểm toán liên quan đến tín dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán nguồn vốn vay ngân hàng thương mại là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận nguồn vốn, kết quả kiểm tra và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin

Nên chuẩn bị:

• Tên startup;
• Thông tin pháp lý;
• Tên dự án công nghệ thông tin;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ hoặc giai đoạn kiểm toán;
• Nguồn vốn của dự án;
• Phạm vi công việc;
• Kế hoạch và hồ sơ dự án;
• Hồ sơ chi phí phát triển sản phẩm;
• Chi phí nhân sự;
• Chi phí thuê dịch vụ công nghệ;
• Hồ sơ tài sản và công cụ công nghệ;
• Hồ sơ doanh thu, nếu có;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo dự án, nguồn vốn và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN DỰ ÁN STARTUP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY STARTUP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán dự án

Tên dự án: ...

Lĩnh vực công nghệ: ...

Thời gian thực hiện dự án: ...

Kỳ/giai đoạn kiểm toán: ...

Nguồn vốn: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

Các hạng mục thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần startup bổ sung, giải trình: ...

Các hạng mục còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Hồ sơ nguồn vốn: ...

Hồ sơ chi phí phát triển sản phẩm: ...

Hồ sơ nhân sự dự án: ...

Hồ sơ thuê dịch vụ công nghệ: ...

Hồ sơ tài sản và công cụ công nghệ: ...

Hồ sơ doanh thu/khoản thu: ...

Bảng đối chiếu số liệu: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại;
• Thanh toán khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, dữ liệu và tài liệu của startup;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận dự án có hiệu quả, startup không còn nghĩa vụ tài chính hoặc dự án đã hoàn thành toàn bộ mục tiêu ngoài phạm vi công việc được kiểm toán.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Đối với hoạt động đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi đánh giá, kết quả thực hiện và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin?

Dự án startup công nghệ thông tin thường có nhiều nhóm chi phí và tài sản đặc thù như chi phí phát triển sản phẩm, nhân sự công nghệ, dịch vụ nền tảng, phần mềm và các công cụ phục vụ dự án. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót một số nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin startup và dự án;
• Nguồn vốn;
• Phạm vi kiểm toán;
• Chi phí phát triển sản phẩm;
• Chi phí nhân sự;
• Chi phí dịch vụ công nghệ;
• Tài sản và công cụ công nghệ;
• Doanh thu hoặc các khoản thu;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ và báo cáo bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại dự án, nguồn vốn và phạm vi kiểm toán thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán doanh thu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận số liệu, kết quả công việc và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin

Xác định thông tin dự án

Ghi rõ tên startup, tên dự án, lĩnh vực công nghệ, thời gian thực hiện và nguồn vốn.

Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu cụ thể các khoản mục và hoạt động đã được kiểm toán theo hợp đồng.

Đối chiếu chi phí dự án

Kiểm tra các nhóm chi phí như phát triển sản phẩm, nhân sự, thuê dịch vụ công nghệ và các khoản chi khác thuộc phạm vi.

Rà soát tài sản và công cụ công nghệ

Nếu dự án có mua sắm hoặc hình thành tài sản, phần mềm, thiết bị hay công cụ phục vụ hoạt động, cần ghi nhận nếu thuộc phạm vi kiểm toán.

Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu còn chứng từ, dữ liệu hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi rõ để xác định trách nhiệm của các bên.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, bảng đối chiếu, hồ sơ dự án và tài liệu giải trình đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án với việc xác nhận dự án startup thành công hoặc có hiệu quả đầu tư. Biên bản chỉ phản ánh kết quả công việc trong phạm vi hợp đồng.

Không nên ghi nhận các kết luận vượt quá phạm vi kiểm toán, đặc biệt về khả năng tăng trưởng, giá trị doanh nghiệp hoặc hiệu quả kinh doanh của startup nếu đây không phải nội dung được kiểm toán.

Nếu dự án sử dụng vốn của nhà đầu tư, cần xác định rõ phạm vi rà soát nguồn vốn và trách nhiệm cung cấp hồ sơ.

Các tài sản công nghệ, phần mềm hoặc tài sản trí tuệ cần được mô tả phù hợp với phạm vi hợp đồng, tránh biến biên bản thanh lý thành văn bản chuyển giao quyền sở hữu.

Nếu còn nghĩa vụ bàn giao dữ liệu, hồ sơ hoặc bảo mật thông tin, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin?

Sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi nguồn vốn của dự án không?

Nên ghi nếu nguồn vốn nằm trong phạm vi kiểm toán hoặc là thông tin quan trọng để xác định phạm vi công việc.

Có cần kiểm tra chi phí phát triển phần mềm không?

Nên ghi nếu đây là một phần của phạm vi kiểm toán dự án.

Biên bản có xác nhận dự án startup hoạt động hiệu quả không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng kiểm toán và các nội dung đã được rà soát.

Nếu dự án còn hồ sơ chưa bàn giao thì sao?

Nên liệt kê cụ thể hồ sơ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm và thời hạn bàn giao.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại hình startup, nguồn vốn, lĩnh vực công nghệ, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên startup, tên dự án, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán, chi phí công nghệ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản