Trong quá trình khắc phục hậu quả động đất, hoạt động tư vấn tái thiết môi trường có thể bao gồm đánh giá hiện trạng, đề xuất phương án phục hồi đất, nguồn nước, cảnh quan và các khu vực bị ảnh hưởng. Khi công việc tư vấn hoàn thành, các bên nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất để xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao và tình trạng thanh toán. Đây là cơ sở giúp hai bên đối chiếu nghĩa vụ và hạn chế tranh chấp phát sinh sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu cần chuẩn bị văn bản nhanh, bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng tư vấn đã ký giữa các bên và các tài liệu chứng minh quá trình thực hiện công việc. Tùy tính chất dự án, có thể xem xét các quy định pháp luật về hợp đồng, dân sự, bảo vệ môi trường, xây dựng hoặc quản lý dự án có liên quan.

Đối với nội dung tái thiết môi trường, Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành có thể là căn cứ tham khảo khi xác định yêu cầu về bảo vệ, phục hồi môi trường. Tuy nhiên, nội dung áp dụng cụ thể cần căn cứ vào loại dự án, địa điểm, phạm vi công việc và thời điểm thực hiện.

Biên bản thanh lý không thay thế hợp đồng hoặc các hồ sơ chuyên môn. Văn bản chủ yếu ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, nghiệm thu hoặc chấm dứt các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng tư vấn đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Báo cáo đánh giá hiện trạng và phương án tái thiết môi trường đã được bàn giao.
• Các bên đã kiểm tra hoặc xác nhận kết quả tư vấn.
• Chi phí tư vấn đã được thanh toán đầy đủ hoặc đã thống nhất số tiền còn phải thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên muốn xác nhận rõ những nghĩa vụ đã hoàn thành sau một giai đoạn phục hồi môi trường.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ thời điểm kết thúc hợp đồng và hạn chế việc mỗi bên hiểu khác nhau về phạm vi nghĩa vụ còn lại.

Khi hoạt động tái thiết có liên quan đến các sự cố gây ảnh hưởng đến hệ sinh thái biển, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung phối hợp và kết quả xử lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin đầy đủ của bên thuê tư vấn và bên tư vấn.
2. Số, ngày ký hợp đồng tư vấn.
3. Phạm vi công việc tư vấn đã thỏa thuận.
4. Thời gian thực hiện hợp đồng.
5. Báo cáo, hồ sơ khảo sát hoặc tài liệu chuyên môn đã bàn giao.
6. Kết quả thực hiện và tình trạng nghiệm thu.
7. Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
8. Khoản tiền còn phải thanh toán, nếu có.
9. Các nghĩa vụ còn tồn tại sau khi thanh lý, nếu có.
10. Chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Trong các dự án hướng đến giải pháp giao thông thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách thể hiện phạm vi hợp tác, kết quả thực hiện và bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng dữ liệu giả định. Khi sử dụng, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN TÁI THIẾT MÔI TRƯỜNG SAU ĐỘNG ĐẤT

Số: 18/2026/BBTL-TTMT

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG AN PHÚ
Địa chỉ: Số 28 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT
Địa chỉ: Số 42 phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường số 12/2026/HĐTV-MT ngày 15/04/2026.

Thời gian thực hiện: từ ngày 20/04/2026 đến ngày 31/08/2026.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện khảo sát hiện trạng khu vực bị ảnh hưởng bởi động đất, đánh giá một số tác động đến đất, nguồn nước và cảnh quan, đồng thời đề xuất phương án phục hồi môi trường theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

3. Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo đánh giá hiện trạng môi trường sau sự cố.
• Báo cáo tư vấn phương án tái thiết môi trường.
• Hồ sơ khảo sát thực địa.
• Các tài liệu, hình ảnh và phụ lục liên quan.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 180.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 180.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận giá trị hợp đồng đã được thanh toán đầy đủ.

5. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc tư vấn theo phạm vi hợp đồng. Bên A đã tiếp nhận hồ sơ, tài liệu do Bên B bàn giao.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật thông tin và các nghĩa vụ khác được quy định là tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, nếu có.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng nhất khi thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất: thông tin hợp đồng, phạm vi tư vấn, hồ sơ đã bàn giao, giá trị thanh toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm còn tiếp tục sau thanh lý.

Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu với hợp đồng gốc, biên bản nghiệm thu, báo cáo tư vấn và các tài liệu liên quan để bảo đảm nội dung thanh lý phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Nếu cần tìm hiểu thêm hồ sơ về các giải pháp sử dụng năng lượng sạch, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường để tham khảo cách ghi nhận hạng mục đầu tư, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất tại Mẫu Biên Bản?

Việc chuẩn bị biên bản thanh lý từ đầu có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt với các hợp đồng tư vấn có nhiều nội dung chuyên môn và hồ sơ bàn giao. Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định những thông tin cần đưa vào văn bản như căn cứ hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ đã bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu tham khảo cũng giúp hạn chế tình trạng bỏ sót các nội dung quan trọng hoặc trình bày thiếu thống nhất giữa các phần. Người lập chỉ cần kiểm tra lại thông tin của các bên, số hợp đồng, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và tình trạng nghiệm thu rồi điều chỉnh cho phù hợp.

Ngoài ra, việc sử dụng mẫu có thể thuận tiện hơn khi cần chỉnh sửa, lưu trữ hoặc in thành hồ sơ. Tuy nhiên, mẫu chỉ có tính chất tham khảo và không nên được sử dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tư vấn

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản liên quan đến việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đúng tên tổ chức, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của bên thuê tư vấn và bên tư vấn.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra những hạng mục tư vấn đã cam kết và xác định công việc nào đã hoàn thành.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo, bản khảo sát, phương án phục hồi hoặc các tài liệu chuyên môn đã bàn giao.

Bước 5: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ tình trạng hoàn thành, nghiệm thu hoặc chấp thuận kết quả tư vấn theo thỏa thuận.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc các trách nhiệm khác, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 8: Thống nhất nội dung thanh lý

Hai bên đọc và đối chiếu toàn bộ nội dung trước khi ký, đặc biệt là phần công việc và tài chính.

Bước 9: Ký biên bản

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp cần đóng dấu.

Bước 10: Lưu hồ sơ

Mỗi bên giữ một bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ bàn giao liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Không ghi công việc đã hoàn thành nếu chưa có cơ sở đối chiếu.
• Phân biệt rõ kết quả tư vấn với việc thực hiện trực tiếp các hạng mục tái thiết.
• Liệt kê các hồ sơ đã bàn giao nếu đây là nghĩa vụ của bên tư vấn.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với hợp đồng và chứng từ thực tế.
• Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.
• Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, cần nêu rõ lý do và căn cứ thỏa thuận.
• Không bỏ qua các nghĩa vụ được duy trì sau khi thanh lý.
• Các nội dung chuyên môn về môi trường cần phù hợp với hồ sơ và dự án thực tế.
• Không sử dụng nguyên mẫu nếu các điều khoản của hợp đồng thực tế có khác biệt.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên hoàn thành, chấm dứt hoặc quyết toán các nghĩa vụ theo hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường có thể lập sau khi công việc tư vấn đã hoàn thành, hồ sơ được bàn giao và các bên đã thống nhất tình trạng thanh toán.

3. Có cần ghi chi tiết toàn bộ nội dung tư vấn vào biên bản không?

Không nhất thiết phải sao chép toàn bộ báo cáo chuyên môn. Biên bản nên tóm tắt phạm vi và kết quả thực hiện, đồng thời dẫn chiếu đến hồ sơ liên quan nếu cần.

4. Có phải ghi giá trị hợp đồng trong biên bản không?

Nên ghi để xác nhận tình trạng tài chính giữa các bên, đặc biệt khi có khoản đã thanh toán hoặc còn phải thanh toán.

5. Nếu hợp đồng còn khoản tiền chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên. Biên bản cần ghi rõ khoản còn phải thanh toán và trách nhiệm thực hiện.

6. Có cần liệt kê hồ sơ tư vấn đã bàn giao không?

Nên liệt kê nếu việc bàn giao hồ sơ là một phần nghĩa vụ của bên tư vấn hoặc có ý nghĩa đối với việc xác nhận hoàn thành hợp đồng.

7. Mẫu trên có thể sử dụng trực tiếp cho mọi dự án không?

Không. Đây là mẫu tham khảo. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, dự án, hồ sơ chuyên môn và quy định áp dụng thực tế.

8. Ai nên ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng nội dung cho hồ sơ thanh lý hợp đồng. Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại tên các bên, thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán khi kết thúc hợp đồng. Việc lập biên bản đầy đủ, chính xác và thống nhất với hợp đồng gốc sẽ giúp hồ sơ được rõ ràng và thuận tiện cho việc lưu trữ, đối chiếu sau này.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản