Trong quá trình triển khai các dự án giao thông xanh, doanh nghiệp, tổ chức hoặc đơn vị có thể hợp tác thực hiện nhiều hoạt động như phát triển phương tiện sử dụng năng lượng sạch, xây dựng hạ tầng hỗ trợ giao thông xanh, triển khai hệ thống xe điện hoặc các giải pháp góp phần giảm phát thải. Khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường được lập để xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán giữa các bên.

Việc lập biên bản giúp các bên có căn cứ đối chiếu những nghĩa vụ đã hoàn thành, những nội dung còn tồn tại và thời điểm kết thúc quan hệ hợp tác theo hợp đồng. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường

Biên bản thanh lý trước hết cần dựa trên hợp đồng hợp tác đã ký, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan giữa các bên.

Đối với những dự án có nội dung liên quan đến bảo vệ môi trường, việc xác định căn cứ áp dụng có thể liên quan đến Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tùy quy mô, loại hình dự án và hoạt động cụ thể, có thể phát sinh thêm yêu cầu pháp lý về đầu tư, xây dựng, giao thông, năng lượng hoặc quản lý phương tiện.

Nếu hợp đồng liên quan đến phương tiện hoặc hạ tầng giao thông sử dụng năng lượng sạch, các bên cần xác định đúng quy định chuyên ngành áp dụng cho từng loại phương tiện, công trình và mô hình hợp tác.

Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ nghiệm thu, quyết toán, bàn giao tài sản hoặc hồ sơ pháp lý chuyên ngành nếu những tài liệu này được yêu cầu riêng.

Trong định hướng sử dụng năng lượng sạch cho các công trình và dự án xanh, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục đầu tư và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành những công việc được quy định trong hợp đồng.
• Dự án hoặc hạng mục hợp tác đã được nghiệm thu, bàn giao theo thỏa thuận.
• Các hoạt động thử nghiệm, triển khai hoặc cung cấp dịch vụ giao thông xanh đã kết thúc.
• Hồ sơ, tài liệu, tài sản hoặc thiết bị liên quan đã được bàn giao.
• Các bên đã hoàn tất hoặc thống nhất việc thanh toán, quyết toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Việc thanh lý đúng thời điểm giúp xác định rõ phạm vi trách nhiệm của mỗi bên, đồng thời tạo cơ sở để lưu trữ hồ sơ dự án và xử lý những nghĩa vụ còn lại nếu có.

Nếu nội dung hợp tác có mở rộng sang quy hoạch và phát triển không gian sống thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi phối hợp và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của các bên tham gia hợp tác.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Mục tiêu và phạm vi dự án giao thông xanh.
4. Danh mục công việc hoặc hạng mục đã thực hiện.
5. Kết quả nghiệm thu, đánh giá hoặc bàn giao.
6. Hồ sơ, tài liệu, tài sản hoặc thiết bị đã bàn giao.
7. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
8. Các khoản chi phí hoặc nghĩa vụ tài chính còn lại.
9. Trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý, nếu có.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền ký biên bản.

Đối với các hoạt động phát triển sản xuất theo hướng bền vững, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung triển khai, kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng dữ liệu giả định. Người sử dụng cần thay thế thông tin về doanh nghiệp, dự án, giá trị hợp đồng và kết quả thực tế trước khi ký.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG XANH BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 25/2026/BBTL-GTX

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ XANH
Địa chỉ: Số 35 đường Nguyễn Khang, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP GIAO THÔNG SẠCH VIỆT
Địa chỉ: Số 82 đường Lê Văn Lương, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh số 06/2026/HĐHT-GTX ngày 10/03/2026.

Thời gian thực hiện: từ ngày 15/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

2. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Bên B đã phối hợp với Bên A triển khai các nội dung theo hợp đồng, bao gồm tư vấn phương án phát triển điểm sạc cho phương tiện điện, hỗ trợ xây dựng kế hoạch vận hành mô hình giao thông xanh và cung cấp các tài liệu kỹ thuật theo phạm vi thỏa thuận.

3. Kết quả và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
• Hồ sơ phương án phát triển điểm sạc.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành theo phạm vi hợp đồng.
• Danh mục thiết bị và tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Các tài liệu khác được hai bên xác nhận trong quá trình nghiệm thu.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 450.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 450.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận giá trị hợp đồng đã được thanh toán đầy đủ và không còn khoản công nợ nào liên quan đến phạm vi hợp đồng, trừ những nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

5. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và bàn giao theo thỏa thuận. Những nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, không thuộc phạm vi thanh lý này và được các bên xử lý theo thỏa thuận riêng.

6. Trách nhiệm sau thanh lý

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ được quy định có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, bao gồm nghĩa vụ bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ và phối hợp xử lý các vấn đề thuộc trách nhiệm của mỗi bên nếu có.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, giá trị hợp đồng và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần có khi thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh: thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả triển khai, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có liên quan đến tài sản, phương tiện, trạm sạc hoặc hạ tầng kỹ thuật, nên lập thêm danh mục bàn giao chi tiết để xác định rõ số lượng, tình trạng và trách nhiệm quản lý sau khi kết thúc hợp tác.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Các hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh thường có phạm vi công việc tương đối đa dạng, từ tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị đến triển khai và vận hành thử nghiệm. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, người lập cần tổng hợp nhiều thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Việc xây dựng biên bản từ đầu có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót nội dung.

Một mẫu có bố cục sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định những nhóm thông tin cần kiểm tra. Các nội dung như thông tin hợp đồng, phạm vi hợp tác, kết quả thực hiện, tài sản hoặc hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán có thể được trình bày theo trình tự rõ ràng.

Mẫu cũng thuận tiện cho việc chỉnh sửa khi hợp đồng có những đặc điểm riêng. Người dùng có thể bổ sung phụ lục về danh mục thiết bị, phương tiện, hồ sơ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý mà không cần thay đổi toàn bộ cấu trúc văn bản.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản về hoàn thành hoặc chấm dứt hợp tác.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các bên.

Bước 3: Xác định phạm vi dự án

Tóm tắt các mục tiêu và hạng mục giao thông xanh thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu công việc đã thực hiện

Kiểm tra từng hạng mục đã hoàn thành, nghiệm thu hoặc bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và tài sản bàn giao

Đối chiếu báo cáo, tài liệu kỹ thuật, thiết bị, phương tiện hoặc tài sản khác nếu có.

Bước 6: Xác nhận kết quả

Ghi rõ tình trạng hoàn thành và căn cứ nghiệm thu hoặc xác nhận của các bên.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Bước 9: Rà soát biên bản

Các bên cần kiểm tra số liệu, hồ sơ, tài sản và nội dung tài chính trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên giữ một bản cùng các hồ sơ hợp đồng và tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng cần thanh lý.
• Xác định rõ phạm vi dự án giao thông xanh thuộc hợp đồng.
• Đối chiếu kết quả thực hiện với nội dung đã cam kết.
• Không ghi nhận những hạng mục chưa được nghiệm thu như đã hoàn thành.
• Liệt kê rõ hồ sơ, thiết bị hoặc tài sản đã bàn giao.
• Nếu có phương tiện hoặc hạ tầng kỹ thuật, nên lập phụ lục bàn giao riêng khi cần.
• Kiểm tra chính xác giá trị hợp đồng và tình trạng công nợ.
• Ghi rõ cách xử lý các khoản chi phí hoặc công việc phát sinh.
• Không tự khẳng định hiệu quả giảm phát thải hoặc lợi ích môi trường nếu chưa có cơ sở đánh giá phù hợp.
• Điều chỉnh nội dung biên bản theo loại hình hợp tác và các quy định chuyên ngành áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng hợp tác, đồng thời xác nhận kết quả thực hiện, bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi hiệu quả bảo vệ môi trường của dự án vào biên bản không?

Không bắt buộc phải đưa các đánh giá chuyên môn vào biên bản nếu chúng không phải nội dung nghiệm thu hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng. Khi cần, có thể dẫn chiếu đến báo cáo chuyên môn.

4. Nếu hợp đồng có bàn giao trạm sạc hoặc thiết bị thì cần làm gì?

Nên ghi nhận việc bàn giao trong biên bản hoặc lập phụ lục riêng, trong đó thể hiện số lượng, tình trạng và trách nhiệm quản lý nếu cần.

5. Hợp đồng còn công nợ có thể lập biên bản thanh lý không?

Tùy thỏa thuận của các bên. Nếu còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

6. Có thể sử dụng mẫu này cho hợp đồng phát triển xe điện không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo phạm vi hợp đồng, loại phương tiện, tài sản, dịch vụ hoặc hạ tầng cụ thể.

7. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa dự án giao thông xanh đã kết thúc hoàn toàn không?

Không nhất thiết. Một số nghĩa vụ như bảo hành, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc quản lý tài sản có thể tiếp tục theo hợp đồng.

8. Ai nên ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng nội dung thanh lý hợp đồng. Trước khi sử dụng, nên đối chiếu với hợp đồng gốc, biên bản nghiệm thu, danh mục tài sản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Nếu dự án có phương tiện, thiết bị hoặc hạ tầng giao thông, cần kiểm tra riêng các hồ sơ pháp lý và chuyên môn liên quan trước khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại. Một biên bản đầy đủ cần thống nhất với hợp đồng gốc và các hồ sơ nghiệm thu, bàn giao liên quan.

Đối với những dự án có phương tiện, thiết bị hoặc hạ tầng giao thông xanh, nên kiểm tra riêng tình trạng tài sản, hồ sơ kỹ thuật và trách nhiệm quản lý sau khi kết thúc hợp tác. Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo từng hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản