Trong quá trình triển khai các giải pháp năng lượng sạch, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức có thể ký hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái nhằm tận dụng diện tích mái, bổ sung nguồn điện phục vụ hoạt động và góp phần giảm tác động đến môi trường. Khi các công việc đầu tư, lắp đặt, nghiệm thu hoặc bàn giao đã hoàn thành, biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường được lập để xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng bàn giao tài sản và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

Biên bản giúp các bên đối chiếu nội dung đã cam kết trong hợp đồng với kết quả thực tế, đồng thời xác định những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường

Căn cứ đầu tiên khi lập biên bản là hợp đồng đầu tư, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận giữa các bên.

Đối với nội dung liên quan đến bảo vệ môi trường, các bên có thể xem xét Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc xác định căn cứ pháp lý cụ thể còn phụ thuộc vào quy mô hệ thống, địa điểm lắp đặt, chủ thể đầu tư và mô hình khai thác điện.

Ngoài ra, hệ thống điện mặt trời áp mái có thể liên quan đến các quy định chuyên ngành về điện lực, xây dựng, an toàn công trình, phòng cháy chữa cháy, đấu nối hoặc quản lý thiết bị. Các bên cần kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện dự án thay vì mặc nhiên áp dụng một bộ hồ sơ cho mọi trường hợp.

Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao tài sản hoặc hồ sơ pháp lý chuyên ngành cần được lập riêng.

Đối với các dự án phát triển không gian sống theo hướng bền vững, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung phối hợp, hạng mục thực hiện và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hệ thống điện mặt trời áp mái đã hoàn thành việc đầu tư và lắp đặt theo hợp đồng.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành.
• Hệ thống và thiết bị đã được bàn giao cho bên có trách nhiệm quản lý.
• Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Các bên đã hoàn tất hoặc thống nhất việc thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ tình trạng hoàn thành của dự án và tránh nhầm lẫn giữa việc thanh lý hợp đồng với các nghĩa vụ như bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật vẫn còn hiệu lực.

Nếu hoạt động sản xuất được triển khai theo hướng giảm tác động đến môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách thể hiện phạm vi dự án và xác nhận kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của bên đầu tư và bên thực hiện hợp đồng.
2. Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
3. Địa điểm lắp đặt hệ thống điện mặt trời áp mái.
4. Quy mô, công suất và phạm vi đầu tư theo hợp đồng.
5. Danh mục thiết bị và hạng mục đã lắp đặt.
6. Biên bản nghiệm thu, kiểm tra hoặc bàn giao nếu có.
7. Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn vận hành.
8. Tổng giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ còn lại.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền ký biên bản.

Trong trường hợp cần tìm hiểu thêm các giải pháp công nghệ phục vụ công tác môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư vào công nghệ xử lý môi trường để tham khảo cách ghi nhận nội dung đầu tư, phối hợp và kết quả thực hiện.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Người sử dụng cần thay thế toàn bộ dữ liệu bằng thông tin thực tế của hợp đồng và hệ thống trước khi ký.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI ÁP MÁI BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 27/2026/BBTL-ĐMT

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÀNH CÔNG
Địa chỉ: Lô B2, Khu công nghiệp Nam Thăng Long, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG XANH VIỆT
Địa chỉ: Số 56 đường Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái số 14/2026/HĐĐT-ĐMT ngày 20/03/2026.

Thời gian thực hiện: từ ngày 25/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm triển khai: Nhà xưởng của Bên A tại Khu công nghiệp Nam Thăng Long, Hà Nội.

2. Nội dung đầu tư đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, bao gồm khảo sát hiện trạng mái, cung cấp và lắp đặt hệ thống điện mặt trời áp mái, lắp đặt thiết bị liên quan, kiểm tra vận hành và phối hợp nghiệm thu theo thỏa thuận.

Quy mô hệ thống theo hồ sơ hợp đồng: 250 kWp.

3. Thiết bị, hồ sơ và kết quả bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Hệ thống tấm pin năng lượng mặt trời theo danh mục hợp đồng.
• Hệ thống inverter và thiết bị liên quan.
• Tủ điện, hệ thống cáp và thiết bị phụ trợ theo phạm vi đầu tư.
• Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật theo thỏa thuận.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Biên bản nghiệm thu, bàn giao hệ thống.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 3.250.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 3.250.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận giá trị hợp đồng đã được thanh toán đầy đủ.

5. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi đầu tư, lắp đặt và bàn giao theo hợp đồng. Bên A đã tiếp nhận hệ thống, thiết bị và hồ sơ liên quan theo thỏa thuận.

6. Trách nhiệm sau thanh lý

Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục được thực hiện trong thời hạn và phạm vi đã được quy định tại hợp đồng hoặc hồ sơ liên quan, nếu có.

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ khác được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, công suất, giá trị hợp đồng, thiết bị và các số liệu trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái: thông tin hợp đồng, địa điểm và quy mô hệ thống, nội dung đầu tư, thiết bị và hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán, xác nhận hoàn thành và trách nhiệm sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có nhiều thiết bị hoặc hạng mục kỹ thuật, nên lập phụ lục bàn giao riêng để thể hiện chi tiết chủng loại, số lượng, tình trạng thiết bị và tài liệu đi kèm.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái thường liên quan đến nhiều nhóm thông tin như công suất hệ thống, thiết bị, hạng mục lắp đặt, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao và giá trị đầu tư. Khi kết thúc hợp đồng, nếu không có bố cục rõ ràng, người lập dễ bỏ sót thông tin về tài sản hoặc những nghĩa vụ vẫn còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập nhanh chóng kiểm tra các nội dung quan trọng từ thông tin hợp đồng đến kết quả thực hiện và tình trạng thanh toán. Đặc biệt, với hệ thống có nhiều thiết bị, mẫu còn giúp xác định phần nội dung nào nên ghi trực tiếp trong biên bản và phần nào nên thể hiện bằng phụ lục bàn giao.

Mẫu tham khảo cũng thuận tiện cho việc chỉnh sửa, bổ sung thông tin và lưu trữ cùng bộ hồ sơ dự án. Người dùng có thể điều chỉnh nội dung theo mô hình đầu tư, phương thức bàn giao và trách nhiệm vận hành thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đầu tư

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản liên quan đến hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền của bên đầu tư và bên thực hiện hợp đồng.

Bước 3: Xác định địa điểm hệ thống

Ghi rõ địa điểm lắp đặt để tránh nhầm lẫn khi doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc hệ thống.

Bước 4: Đối chiếu quy mô đầu tư

Kiểm tra công suất, phạm vi và các hạng mục hệ thống theo hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra thiết bị bàn giao

Đối chiếu tấm pin, inverter, tủ điện, cáp và các thiết bị phụ trợ với danh mục hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Xác nhận các biên bản nghiệm thu, bàn giao và tài liệu kỹ thuật đã được hoàn thiện theo thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Kiểm tra tổng giá trị đầu tư, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ thời hạn bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác nếu những nội dung này vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Rà soát nội dung

Các bên cần kiểm tra công suất, thiết bị, số liệu tài chính và hồ sơ bàn giao trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người đại diện có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên giữ một bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định chính xác địa điểm lắp đặt hệ thống.
• Đối chiếu công suất và phạm vi đầu tư với hợp đồng gốc.
• Không ghi nhận thiết bị chưa bàn giao như đã hoàn thành.
• Nên có phụ lục nếu danh mục thiết bị quá dài hoặc phức tạp.
• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và bàn giao trước khi xác nhận hoàn thành.
• Đối chiếu đầy đủ giá trị hợp đồng và công nợ.
• Ghi rõ các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì còn tiếp tục sau thanh lý.
• Không tự khẳng định một mức giảm phát thải hoặc hiệu quả môi trường cụ thể nếu chưa có cơ sở tính toán, đánh giá phù hợp.
• Kiểm tra các yêu cầu pháp lý chuyên ngành liên quan đến hệ thống trước khi hoàn tất hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng đầu tư, đồng thời xác nhận kết quả thực hiện, bàn giao hệ thống và tình trạng thanh toán.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi hệ thống đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và các bên đã xác định tình trạng tài chính.

3. Có cần ghi công suất hệ thống trong biên bản không?

Nên ghi nếu công suất là thông tin quan trọng để xác định phạm vi đầu tư và đối chiếu với hợp đồng.

4. Có cần liệt kê toàn bộ thiết bị không?

Nếu danh mục ngắn có thể ghi trực tiếp. Với hệ thống nhiều thiết bị, nên sử dụng phụ lục bàn giao để trình bày chi tiết.

5. Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt bảo hành không?

Không mặc nhiên. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện trong thời hạn đã thỏa thuận.

6. Có cần ghi hiệu quả bảo vệ môi trường của hệ thống không?

Không nhất thiết. Nếu có số liệu về sản lượng điện hoặc giảm phát thải, nên dựa trên phương pháp và tài liệu đánh giá phù hợp thay vì đưa ra con số không có cơ sở.

7. Có thể dùng mẫu này cho hệ thống điện mặt trời có công suất khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần thay đổi công suất, thiết bị, giá trị đầu tư và các nội dung kỹ thuật theo dự án thực tế.

8. Ai nên ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng nội dung thanh lý hợp đồng. Trước khi sử dụng, nên đối chiếu với hợp đồng đầu tư, danh mục thiết bị, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Đối với dự án điện mặt trời áp mái, cần kiểm tra thêm các hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu pháp lý chuyên ngành phù hợp với loại hệ thống, địa điểm và phương thức vận hành thực tế.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận quá trình đầu tư, kết quả lắp đặt, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Một biên bản đầy đủ cần thống nhất với hợp đồng gốc và hồ sơ nghiệm thu, đặc biệt đối với thông tin về công suất, thiết bị và tài sản bàn giao. Mẫu tham khảo chỉ là cơ sở để xây dựng văn bản và cần được điều chỉnh theo dự án, thỏa thuận giữa các bên và quy định áp dụng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản