Trong quá trình phối hợp xử lý sự cố tràn dầu trên biển, các tổ chức, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng hợp tác để thực hiện các hoạt động như khoanh vùng ô nhiễm, thu gom dầu, làm sạch khu vực bị ảnh hưởng, xử lý chất thải phát sinh và hỗ trợ phục hồi môi trường. Khi các công việc theo thỏa thuận đã hoàn thành, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Biên bản cũng là tài liệu giúp đối chiếu phạm vi công việc giữa hợp đồng và thực tế triển khai. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hồ sơ và thỏa thuận thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác đã ký, các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Về môi trường, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 được ban hành ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường.

Đối với sự cố tràn dầu, cần lưu ý quy định chuyên ngành hiện hành. Quyết định 04/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu, được ban hành ngày 23/01/2026 và có hiệu lực từ ngày 10/02/2026. Đây là văn bản cần được xem xét khi hợp đồng và hoạt động thực tế có liên quan đến ứng phó sự cố tràn dầu.

Tùy tính chất vụ việc, khu vực biển, chủ thể tham gia và phạm vi xử lý, các bên cần xác định thêm những quy định chuyên ngành khác có liên quan. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ ứng phó, nghiệm thu hoặc hồ sơ chuyên môn về môi trường.

Nếu dự án xử lý ô nhiễm biển có liên quan đến các giải pháp giao thông bền vững, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung hợp tác và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành phạm vi công việc xử lý ô nhiễm theo hợp đồng.
• Hoạt động thu gom, làm sạch hoặc xử lý dầu và chất thải phát sinh đã hoàn tất theo thỏa thuận.
• Hồ sơ, báo cáo và kết quả công việc đã được bàn giao.
• Các bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện.
• Chi phí hợp tác đã được quyết toán hoặc đã thống nhất khoản còn phải thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của các bên.
• Các bên cần xác nhận rõ trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hoạt động phối hợp.

Việc lập biên bản đúng thời điểm giúp xác định rõ những nội dung đã hoàn thành và tránh nhầm lẫn giữa nghĩa vụ đã kết thúc với các trách nhiệm vẫn còn hiệu lực.

Đối với các hoạt động đầu tư hướng đến sử dụng nguồn năng lượng sạch, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống điện mặt trời áp mái bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện hạng mục đầu tư, kết quả hoàn thành và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Tên và thông tin pháp lý của các bên tham gia hợp tác.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Phạm vi khu vực và nội dung công việc đã thỏa thuận.
4. Thời gian triển khai hoạt động xử lý.
5. Kết quả thu gom, xử lý và làm sạch theo phạm vi hợp đồng.
6. Hồ sơ, báo cáo, hình ảnh hoặc tài liệu đã bàn giao.
7. Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả nếu có.
8. Tổng giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Các nghĩa vụ hoặc trách nhiệm còn tiếp tục sau thanh lý.
10. Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Khi phạm vi hợp tác mở rộng sang phát triển không gian đô thị gắn với yếu tố sinh thái, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường để xem thêm cách xác nhận nội dung phối hợp và kết quả thực hiện.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với dữ liệu giả định. Các thông tin về doanh nghiệp, số hợp đồng, giá trị và kết quả xử lý cần được thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC XỬ LÝ Ô NHIỄM MÔI TRƯỜNG BIỂN SAU TRÀN DẦU

Số: 21/2026/BBTL-OTD

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐẠI DƯƠNG
Địa chỉ: Số 68 đường Ngô Quyền, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG BIỂN XANH
Địa chỉ: Số 15 đường Võ Văn Kiệt, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu số 09/2026/HĐHT-MB ngày 18/06/2026.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 20/06/2026 đến ngày 31/08/2026.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã phối hợp với Bên A thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, bao gồm khảo sát khu vực bị ảnh hưởng, hỗ trợ khoanh vùng, thu gom dầu và vật liệu nhiễm dầu, vệ sinh một số khu vực ven biển bị tác động và thực hiện các công việc xử lý chất thải phát sinh theo thỏa thuận.

3. Hồ sơ và kết quả đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu gồm:

• Báo cáo tổng hợp quá trình thực hiện.
• Nhật ký và biên bản triển khai công việc.
• Hồ sơ xác nhận khối lượng công việc.
• Danh mục chất thải phát sinh đã thu gom, bàn giao xử lý theo phạm vi hợp đồng.
• Hình ảnh và tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 320.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 300.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 20.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

5. Xác nhận kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã thực hiện các công việc thuộc phạm vi hợp đồng và bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận. Các nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, được các bên xem xét và xử lý theo thỏa thuận riêng.

6. Trách nhiệm sau thanh lý

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng thanh lý, bao gồm nghĩa vụ bảo mật thông tin, cung cấp hồ sơ liên quan và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh thuộc trách nhiệm của mỗi bên nếu có.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Số liệu, tên đơn vị, địa điểm và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu: thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Với các hợp đồng có phạm vi xử lý phức tạp, nên lập danh mục hồ sơ hoặc phụ lục chi tiết để tránh đưa toàn bộ thông tin kỹ thuật vào phần nội dung chính của biên bản.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu tại Mẫu Biên Bản?

Các hợp đồng hợp tác xử lý sự cố môi trường thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi khu vực xử lý, khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao, chi phí nhân lực, thiết bị và tình trạng xử lý chất thải. Nếu tự xây dựng văn bản từ đầu, người lập có thể mất nhiều thời gian để xác định bố cục và kiểm tra các nội dung cần xác nhận.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập dễ hình dung cách trình bày thông tin giữa các bên, từ phần căn cứ hợp đồng đến kết quả thực hiện và thanh toán. Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa nhanh để phù hợp với hợp đồng thực tế, đặc biệt khi cần bổ sung các nội dung như nghiệm thu, hồ sơ bàn giao hoặc trách nhiệm sau thanh lý.

Việc tham khảo mẫu còn giúp văn bản có bố cục thống nhất, thuận tiện cho việc ký kết, lưu trữ và đối chiếu với hợp đồng gốc. Tuy nhiên, đối với hoạt động xử lý sự cố tràn dầu, không nên chỉ dựa vào một mẫu chung mà cần kiểm tra các hồ sơ chuyên môn và yêu cầu pháp lý áp dụng cho từng vụ việc.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản liên quan đến hoàn thành, nghiệm thu hoặc thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đúng tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi hợp tác

Kiểm tra những công việc xử lý ô nhiễm mà các bên đã cam kết thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra kết quả xử lý

Đối chiếu kết quả thực tế với phạm vi công việc và tài liệu nghiệm thu, xác nhận.

Bước 5: Lập danh mục hồ sơ bàn giao

Ghi nhận các báo cáo, nhật ký, biên bản, hình ảnh và tài liệu liên quan đã được bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 7: Xác định chi phí hoặc công việc phát sinh

Nếu có nội dung ngoài phạm vi hợp đồng, cần xác định rõ đã được giải quyết hay sẽ được xử lý bằng thỏa thuận riêng.

Bước 8: Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý nếu hợp đồng có quy định.

Bước 9: Kiểm tra toàn bộ nội dung

Các bên cần rà soát số liệu, khối lượng, hồ sơ và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Người có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên giữ một bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ phạm vi công việc xử lý thuộc hợp đồng.
• Không đồng nhất việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận toàn bộ môi trường đã được phục hồi hoàn toàn.
• Đối chiếu khối lượng công việc với hồ sơ nghiệm thu hoặc xác nhận thực tế.
• Ghi rõ các tài liệu, báo cáo đã được bàn giao.
• Kiểm tra đầy đủ các khoản chi phí đã phát sinh và đã thanh toán.
• Nếu còn công việc hoặc khoản tiền chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.
• Không tự đưa các kết luận chuyên môn về mức độ ô nhiễm hoặc phục hồi môi trường nếu không có cơ sở chuyên môn.
• Đối với sự cố tràn dầu, cần đối chiếu với quy định và hồ sơ ứng phó sự cố áp dụng tại thời điểm thực hiện.
• Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình huống thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, chấm dứt hoặc quyết toán các nghĩa vụ theo hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm sau sự cố tràn dầu.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường nên lập khi các công việc thuộc hợp đồng đã được hoàn thành, hồ sơ đã bàn giao và các bên đã xác định tình trạng nghiệm thu, thanh toán.

3. Có cần ghi toàn bộ quy trình xử lý dầu tràn vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên tập trung vào việc xác nhận phạm vi và kết quả thực hiện; các nội dung kỹ thuật chi tiết có thể được thể hiện trong báo cáo hoặc hồ sơ chuyên môn.

4. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được thanh lý hợp đồng không?

Các bên có thể thỏa thuận về việc thanh lý và ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn cũng như trách nhiệm của bên có nghĩa vụ thanh toán.

5. Có cần ghi khối lượng dầu đã thu gom không?

Nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu hoặc thanh toán thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến bảng kê, biên bản nghiệm thu hoặc phụ lục liên quan.

6. Biên bản thanh lý có xác nhận môi trường biển đã phục hồi hoàn toàn không?

Không mặc nhiên. Việc xác định mức độ phục hồi môi trường cần dựa trên hồ sơ và đánh giá chuyên môn phù hợp, không nên suy diễn chỉ từ việc hợp đồng đã được thanh lý.

7. Có thể dùng một mẫu cho mọi sự cố tràn dầu không?

Không. Quy mô, khu vực, nguồn dầu, phạm vi ảnh hưởng, phương án ứng phó và chủ thể tham gia có thể khác nhau nên nội dung cần được điều chỉnh.

8. Ai nên ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và thỏa thuận.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng nội dung thanh lý hợp đồng. Trước khi sử dụng, nên đối chiếu với hợp đồng gốc, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo xử lý, tài liệu bàn giao và các chứng từ thanh toán.

Đối với hợp đồng liên quan đến sự cố tràn dầu, cần đặc biệt kiểm tra các yêu cầu pháp lý và hồ sơ chuyên môn áp dụng tại thời điểm xảy ra và xử lý sự cố.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và những trách nhiệm còn lại. Một biên bản rõ ràng cần thống nhất với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu chuyên môn liên quan.

Đặc biệt, việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc mặc nhiên xác nhận toàn bộ môi trường biển đã được phục hồi. Các kết luận về hiện trạng và mức độ phục hồi cần dựa trên hồ sơ, đánh giá chuyên môn và quy định áp dụng cho từng trường hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản