Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn liên quan đến việc xác lập, đăng ký và bảo hộ sáng chế, đồng thời xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào phạm vi tư vấn, hồ sơ đăng ký sáng chế, tình trạng xử lý đơn, kết quả công việc, chi phí dịch vụ, bàn giao tài liệu, quyền sở hữu và các nghĩa vụ bảo mật.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần thể hiện rõ bên tư vấn đã thực hiện những công việc nào, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, tình trạng đơn sáng chế tại thời điểm thanh lý và những thủ tục hoặc nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi tư vấn, hồ sơ sở hữu trí tuệ, kết quả thực hiện, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế?

Biên bản thường được lập khi bên tư vấn đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc tra cứu khả năng đăng ký sáng chế;
• Đã tư vấn chiến lược bảo hộ;
• Đã hoàn thiện hồ sơ đăng ký sáng chế;
• Đã nộp đơn đăng ký theo thỏa thuận;
• Đã thực hiện các thủ tục xử lý đơn thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã hỗ trợ phản hồi yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Đã hoàn thành thủ tục đăng ký hoặc bảo hộ sáng chế;
• Đã bàn giao hồ sơ và tài liệu cho khách hàng;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Trường hợp đơn sáng chế vẫn đang được cơ quan có thẩm quyền xử lý, biên bản cần ghi rõ tình trạng hồ sơ và trách nhiệm của mỗi bên sau khi thanh lý.

Khi hợp đồng liên quan đến dữ liệu lớn kết thúc, các bên cần xác nhận phạm vi dịch vụ đã hoàn thành, kết quả bàn giao và nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn có thể được tham khảo để hoàn thiện hồ sơ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tư vấn, phụ lục hợp đồng, hồ sơ đăng ký sáng chế, tài liệu bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các quy định liên quan đến đăng ký, xác lập và bảo hộ sáng chế;
• Quy định về đại diện sở hữu công nghiệp nếu bên tư vấn thực hiện dịch vụ đại diện;
• Quy chế và thỏa thuận nội bộ của các bên;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng tư vấn.

Căn cứ áp dụng cần được kiểm tra theo tình trạng hồ sơ, phạm vi dịch vụ và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ, việc thanh lý cần ghi nhận kết quả công việc, sản phẩm đã bàn giao và trách nhiệm của các bên. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ là tài liệu có thể tham khảo.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thông tin về sáng chế;
• Kết quả tra cứu sáng chế;
• Hồ sơ đăng ký sáng chế;
• Tờ khai đăng ký;
• Bản mô tả sáng chế;
• Yêu cầu bảo hộ;
• Bản vẽ, sơ đồ kỹ thuật nếu có;
• Chứng từ nộp đơn;
• Văn bản trao đổi với cơ quan có thẩm quyền;
• Thông báo liên quan đến đơn;
• Hồ sơ phản hồi, sửa đổi, bổ sung;
• Giấy chứng nhận nếu sáng chế đã được cấp văn bằng;
• Biên bản bàn giao hồ sơ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hóa đơn, chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu;
• Cam kết bảo mật;
• Danh mục công việc còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ BẢO HỘ SÁNG CHẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và bàn giao hồ sơ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: KHÁCH HÀNG/CHỦ SỞ HỮU SÁNG CHẾ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Đối tượng tư vấn: ...

Tên sáng chế: ...

Chủ đơn: ...

Tác giả sáng chế: ...

Phạm vi dịch vụ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung tư vấn đã thực hiện

Bên A đã thực hiện các công việc:

• Tư vấn khả năng bảo hộ: ...
• Tra cứu thông tin sáng chế: ...
• Tư vấn phạm vi bảo hộ: ...
• Tư vấn chiến lược đăng ký: ...
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: ...
• Soạn thảo bản mô tả: ...
• Soạn thảo yêu cầu bảo hộ: ...
• Hoàn thiện bản vẽ, sơ đồ: ...
• Nộp đơn: ...
• Theo dõi tình trạng đơn: ...
• Hỗ trợ phản hồi yêu cầu: ...
• Tư vấn sửa đổi, bổ sung hồ sơ: ...
• Các công việc khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các công việc chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện

Đánh giá chung: ...

4. Tình trạng hồ sơ đăng ký sáng chế

Tên sáng chế: ...

Số đơn: ...

Ngày nộp đơn: ...

Chủ đơn: ...

Tình trạng xử lý: ...

Các thủ tục đã thực hiện: ...

Các thông báo đã nhận: ...

Các yêu cầu đã phản hồi: ...

Các thủ tục còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn thực hiện nếu có: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Ngày bàn giao: ...

Các tài liệu chưa bàn giao: ...

6. Kết quả bảo hộ sáng chế

Tình trạng đơn: ...

Kết quả thẩm định: ...

Kết quả cấp văn bằng nếu có: ...

Số văn bằng: ...

Ngày cấp: ...

Chủ sở hữu: ...

Phạm vi bảo hộ: ...

Các thủ tục cần tiếp tục thực hiện: ...

7. Quyền sở hữu và quyền đối với sáng chế

Chủ sở hữu sáng chế: ...

Tác giả sáng chế: ...

Quyền đăng ký: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác thương mại: ...

Quyền chuyển nhượng: ...

Quyền cấp phép: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Chi phí dịch vụ

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí tư vấn: ... đồng.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ: ... đồng.

Chi phí thực hiện thủ tục: ... đồng.

Các khoản phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

10. Bảo mật thông tin

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thông tin kỹ thuật về sáng chế: ...

Tài liệu chưa công bố: ...

Hồ sơ đăng ký: ...

Dữ liệu tra cứu: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Theo dõi và xử lý hồ sơ đang còn hiệu lực nếu thuộc phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện thủ tục phản hồi hoặc bổ sung hồ sơ nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ phí và lệ phí còn lại;
• Bảo mật thông tin sáng chế;
• Bảo quản hồ sơ và tài liệu;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng bảo hộ;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cần được thanh lý dựa trên nội dung đã thực hiện và kết quả được các bên xác nhận. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính giúp tham khảo cách lập hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế?

Hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế thường liên quan đến nhiều hồ sơ và công việc cần đối chiếu như tra cứu sáng chế, tư vấn khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi xử lý, phản hồi yêu cầu, bàn giao tài liệu, chi phí và quyền đối với sáng chế. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp tình trạng thực hiện trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi tư vấn.
• Dễ đối chiếu công việc: Có thể ghi nhận từng hạng mục tư vấn và kết quả thực tế.
• Thuận tiện kiểm tra hồ sơ: Hỗ trợ liệt kê hồ sơ đăng ký, bản mô tả, yêu cầu bảo hộ và tài liệu liên quan.
• Dễ cập nhật tình trạng đơn: Có thể thể hiện số đơn, ngày nộp, tình trạng xử lý và thủ tục còn lại.
• Hỗ trợ bàn giao tài liệu: Có thể lập danh mục hồ sơ đã giao nhận.
• Thuận tiện đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp phí tư vấn, phí thủ tục và công nợ.
• Làm rõ quyền đối với sáng chế: Có thể ghi nhận chủ sở hữu, tác giả và các quyền liên quan.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ tiếp tục: Có thể ghi rõ các thủ tục, thời hạn hoặc trách nhiệm vẫn còn sau thanh lý.
• Dễ điều chỉnh theo từng trường hợp: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên sáng chế, thông tin chủ đơn, tình trạng hồ sơ, kết quả bảo hộ, chi phí và quy định áp dụng. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế

1. Rà soát hợp đồng tư vấn

Đối chiếu phạm vi dịch vụ, thời hạn, chi phí và trách nhiệm của bên tư vấn và khách hàng.

2. Tổng hợp công việc đã thực hiện

Ghi nhận cụ thể các hoạt động tra cứu, tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi xử lý.

3. Kiểm tra tình trạng đơn sáng chế

Xác định số đơn, ngày nộp, tình trạng xử lý và các thủ tục còn lại.

4. Đối chiếu hồ sơ bàn giao

Kiểm tra bản mô tả, yêu cầu bảo hộ, bản vẽ, tài liệu tra cứu và các văn bản liên quan.

5. Xác nhận kết quả bảo hộ

Ghi nhận kết quả thực tế tại thời điểm thanh lý, bao gồm tình trạng đơn hoặc văn bằng nếu đã được cấp.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Xác định quyền đối với sáng chế

Làm rõ chủ sở hữu, tác giả, quyền sử dụng, khai thác và các quyền khác theo thỏa thuận.

8. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định những thủ tục về sở hữu trí tuệ, thanh toán, bảo mật hoặc hỗ trợ còn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng thông tin sáng chế. Tên sáng chế, chủ đơn, tác giả và số đơn cần thống nhất với hồ sơ đăng ký.

Phân biệt tình trạng đơn và kết quả bảo hộ. Nếu hồ sơ vẫn đang được xử lý, không nên ghi nhận như đã được cấp văn bằng.

Đối chiếu hồ sơ thực tế. Danh mục tài liệu bàn giao cần phù hợp với những tài liệu bên tư vấn thực sự đã lập hoặc tiếp nhận.

Kiểm tra phạm vi dịch vụ. Chỉ xác nhận những công việc thuộc trách nhiệm của bên tư vấn theo hợp đồng.

Đối chiếu phí và lệ phí. Cần phân biệt phí dịch vụ với các khoản phí, lệ phí thực hiện thủ tục nếu hợp đồng quy định riêng.

Làm rõ quyền sở hữu. Thông tin về chủ sở hữu và tác giả sáng chế cần phù hợp với thỏa thuận và hồ sơ liên quan.

Bảo mật thông tin sáng chế. Đặc biệt lưu ý các tài liệu kỹ thuật, bí quyết và thông tin chưa công bố.

Ghi rõ thủ tục còn lại. Nếu đơn chưa được xử lý xong, cần xác định bên tiếp tục theo dõi và thực hiện thủ tục.

Kiểm tra công nợ. Số liệu thanh toán và công nợ cần thống nhất với chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả tư vấn, tình trạng hồ sơ sáng chế, việc bàn giao tài liệu, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ khi hợp đồng kết thúc.

Có thể thanh lý khi đơn sáng chế chưa được cấp văn bằng không?

Có thể tùy nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Khi đó cần ghi rõ tình trạng đơn và trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Có cần ghi số đơn sáng chế không?

Nên ghi để xác định chính xác hồ sơ mà hợp đồng tư vấn liên quan.

Có cần bàn giao bản mô tả sáng chế không?

Nếu đây là tài liệu thuộc phạm vi công việc và cần bàn giao, nên ghi rõ trong danh mục hồ sơ.

Có cần ghi yêu cầu bảo hộ không?

Nên ghi nếu yêu cầu bảo hộ là một phần của hồ sơ được tư vấn hoặc bàn giao.

Ai là chủ sở hữu sáng chế?

Chủ sở hữu được xác định theo hồ sơ đăng ký, thỏa thuận và các căn cứ pháp lý có liên quan.

Có cần ghi thông tin tác giả không?

Nên ghi để phân biệt tác giả sáng chế với chủ sở hữu quyền đối với sáng chế.

Có cần ghi chi phí phí/lệ phí đăng ký không?

Nên ghi nếu các khoản này thuộc phạm vi thanh toán hoặc quyết toán theo hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện theo thỏa thuận.

Có cần ghi thủ tục còn lại sau thanh lý không?

Nên ghi rõ, đặc biệt khi hồ sơ sáng chế vẫn đang được xử lý hoặc còn thời hạn thực hiện thủ tục.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn sáng chế không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ, tình trạng hồ sơ, loại đối tượng sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế cần phản ánh chính xác phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, tình trạng hồ sơ sáng chế, tài liệu bàn giao, chi phí, quyền sở hữu và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên sáng chế, số đơn, tình trạng hồ sơ, kết quả công việc, tài liệu bàn giao, chi phí, quyền đối với sáng chế, nghĩa vụ bảo mật và những thủ tục còn phải thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên sáng chế, thông tin chủ đơn, tình trạng hồ sơ, kết quả bảo hộ, chi phí và quy định áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản