Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng cung cấp dịch vụ liên quan đến dữ liệu lớn (Big Data). Nội dung thường tập trung vào phạm vi dịch vụ, nguồn và khối lượng dữ liệu, phương thức cung cấp, hệ thống xử lý, chất lượng dữ liệu, bàn giao dữ liệu, nghiệm thu, chi phí, bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ bên cung cấp đã hoàn thành những hạng mục nào, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao ra sao, chất lượng dịch vụ có đáp ứng thỏa thuận hay không và các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu còn lại. Đây là cơ sở để các bên đối chiếu trước khi xác nhận thanh lý hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi dịch vụ dữ liệu lớn, kết quả cung cấp, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành các nội dung dịch vụ theo hợp đồng và bên sử dụng đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc thu thập hoặc cung cấp dữ liệu;
• Đã hoàn thành xử lý, làm sạch hoặc tích hợp dữ liệu;
• Đã cung cấp dữ liệu theo khối lượng và định dạng thỏa thuận;
• Đã hoàn thành kết nối hoặc triển khai hệ thống dữ liệu;
• Đã hoàn thành các báo cáo hoặc kết quả phân tích;
• Bên sử dụng đã nghiệm thu dịch vụ;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn dữ liệu chưa bàn giao, công việc xử lý chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ bảo mật, lưu trữ, xóa dữ liệu vẫn còn hiệu lực, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Ngoài mẫu biên bản dành cho dịch vụ dữ liệu lớn, bạn cũng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ nếu cần hoàn tất hồ sơ khi kết thúc hợp đồng chuyên môn, nghiên cứu hoặc tư vấn công nghệ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về dữ liệu, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao và các thỏa thuận giữa các bên.

Tùy nội dung dịch vụ, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định pháp luật về giao dịch điện tử và dữ liệu;
• Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu được cung cấp có chứa dữ liệu cá nhân;
• Quy định về an toàn thông tin mạng và an ninh mạng nếu dịch vụ có liên quan;
• Quy định về sở hữu trí tuệ nếu dữ liệu, cơ sở dữ liệu hoặc sản phẩm phân tích thuộc phạm vi bảo hộ;
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến nguồn dữ liệu;
• Quy chế của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được rà soát theo loại dữ liệu, nguồn dữ liệu, phạm vi dịch vụ và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu đang tìm thêm các mẫu thanh lý hợp đồng thuộc nhóm dịch vụ chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính là tài liệu liên quan bạn có thể tham khảo để lựa chọn nội dung phù hợp.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Danh mục nguồn dữ liệu;
• Phạm vi và khối lượng dữ liệu;
• Định dạng dữ liệu;
• Phương thức cung cấp hoặc kết nối;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu mô tả dữ liệu;
• Báo cáo xử lý dữ liệu;
• Kết quả kiểm tra chất lượng;
• Biên bản bàn giao dữ liệu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Báo cáo dịch vụ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng dữ liệu;
• Quy định về bảo mật;
• Phương án lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại nếu có.

Bên cạnh các mẫu liên quan đến dữ liệu và công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ cũng có thể được tham khảo khi doanh nghiệp cần ghi nhận việc hoàn tất và kết thúc một hợp đồng nghiên cứu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ DỮ LIỆU LỚN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả cung cấp, bàn giao và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dịch vụ: ...

Phạm vi cung cấp: ...

Mục đích sử dụng dữ liệu: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên A đã thực hiện các nội dung:

• Thu thập dữ liệu: ...
• Tổng hợp dữ liệu: ...
• Làm sạch dữ liệu: ...
• Chuẩn hóa dữ liệu: ...
• Tích hợp dữ liệu: ...
• Lưu trữ dữ liệu: ...
• Phân tích dữ liệu: ...
• Cung cấp dữ liệu: ...
• Kết nối hệ thống: ...
• Cung cấp báo cáo: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Khối lượng và phạm vi dữ liệu cung cấp

Nguồn dữ liệu: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Tần suất cập nhật: ...

Phương thức cung cấp: ...

4. Kết quả xử lý và cung cấp dữ liệu

Đánh giá chung: ...

5. Chất lượng dữ liệu và dịch vụ

Tiêu chí chất lượng theo hợp đồng: ...

Mức độ đầy đủ: ...

Mức độ chính xác: ...

Mức độ nhất quán: ...

Tính cập nhật: ...

Tỷ lệ dữ liệu lỗi nếu có: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các lỗi hoặc sai lệch phát sinh: ...

Phương án khắc phục: ...

6. Bàn giao dữ liệu và hồ sơ

Ngày bàn giao: ...

Các dữ liệu hoặc tài liệu chưa bàn giao: ...

7. Nghiệm thu dịch vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần khắc phục nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

8. Quyền sử dụng và khai thác dữ liệu

Bên được quyền sử dụng dữ liệu: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền sao chép: ...

Quyền chỉnh sửa/xử lý: ...

Quyền chia sẻ hoặc cung cấp lại: ...

Các hạn chế sử dụng: ...

Các thỏa thuận khác: ...

9. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Loại dữ liệu thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thông tin cần bảo mật: ...

Biện pháp bảo vệ: ...

Quyền truy cập: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương án xử lý dữ liệu khi kết thúc hợp đồng: ...

10. Lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu

Dữ liệu do Bên A tiếp tục lưu trữ: ...

Thời hạn lưu trữ: ...

Dữ liệu phải hoàn trả: ...

Dữ liệu phải xóa: ...

Thời hạn hoàn trả/xóa: ...

Phương thức xác nhận hoàn tất: ...

Trách nhiệm thực hiện: ...

11. Chi phí dịch vụ

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí cung cấp dữ liệu: ... đồng.

Chi phí xử lý dữ liệu: ... đồng.

Chi phí lưu trữ: ... đồng.

Chi phí phân tích/báo cáo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất việc bàn giao dữ liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp tục bảo mật thông tin;
• Thực hiện lưu trữ dữ liệu theo thỏa thuận;
• Hoàn trả hoặc xóa dữ liệu theo yêu cầu;
• Hoàn thiện các nội dung kỹ thuật còn tồn tại;
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến quyền sử dụng dữ liệu;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn?

Hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi và khối lượng dữ liệu, nguồn dữ liệu, phương thức cung cấp, chất lượng dữ liệu, xử lý và tích hợp, bàn giao, nghiệm thu, chi phí, quyền sử dụng và bảo mật. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp các nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi dịch vụ.
• Dễ đối chiếu dữ liệu: Có thể ghi nhận nhóm dữ liệu, khối lượng, định dạng và thời gian dữ liệu.
• Thuận tiện đánh giá chất lượng: Hỗ trợ thể hiện các tiêu chí về độ đầy đủ, chính xác, nhất quán và cập nhật.
• Dễ kiểm tra bàn giao: Có thể lập danh mục dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và báo cáo đã chuyển giao.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí, kết quả và các nội dung cần khắc phục.
• Làm rõ quyền sử dụng dữ liệu: Có thể xác định phạm vi, mục đích và thời hạn khai thác.
• Hỗ trợ xử lý dữ liệu sau hợp đồng: Có thể ghi rõ yêu cầu lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu.
• Thuận tiện đối chiếu tài chính: Có thể tổng hợp chi phí cung cấp, xử lý, lưu trữ, phân tích và hỗ trợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên dịch vụ, phạm vi dữ liệu, khối lượng cung cấp, kết quả nghiệm thu, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn

1. Rà soát hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu phạm vi dịch vụ, loại dữ liệu, khối lượng, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

2. Tổng hợp dữ liệu đã cung cấp

Xác định nguồn, nhóm dữ liệu, khối lượng, định dạng và thời gian dữ liệu.

3. Kiểm tra chất lượng dữ liệu

Đối chiếu các tiêu chí về độ chính xác, đầy đủ, nhất quán và cập nhật theo hợp đồng.

4. Xác nhận bàn giao

Kiểm tra dữ liệu, tài liệu mô tả, hồ sơ kỹ thuật và báo cáo đã được bàn giao.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Xác định quyền sử dụng dữ liệu

Làm rõ bên được sử dụng, phạm vi, mục đích, thời hạn và các hạn chế khai thác dữ liệu.

8. Xử lý dữ liệu sau thanh lý

Ghi rõ dữ liệu nào tiếp tục lưu trữ, dữ liệu nào phải hoàn trả hoặc xóa và thời hạn thực hiện.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi dữ liệu. Không nên chỉ ghi chung là “dịch vụ dữ liệu lớn” mà cần xác định nhóm dữ liệu và phạm vi cung cấp.

Đối chiếu khối lượng dữ liệu. Số lượng hoặc dung lượng dữ liệu thực tế cần phù hợp với hồ sơ bàn giao.

Kiểm tra chất lượng dữ liệu. Nếu hợp đồng có tiêu chí chất lượng, cần ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu.

Lập danh mục bàn giao. Dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và báo cáo nên được liệt kê để tránh bỏ sót.

Làm rõ quyền sử dụng. Cần phân biệt quyền cung cấp dữ liệu với quyền sử dụng, khai thác hoặc chia sẻ lại dữ liệu.

Chú ý dữ liệu cần bảo vệ. Nếu dữ liệu có thông tin thuộc phạm vi bảo mật hoặc dữ liệu cá nhân, cần thực hiện các yêu cầu tương ứng.

Ghi rõ phương án xử lý dữ liệu sau hợp đồng. Có thể bao gồm tiếp tục lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu.

Đối chiếu công nợ. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ thanh toán.

Ghi nhận nghĩa vụ còn tiếp tục. Các nghĩa vụ bảo mật, lưu trữ, hỗ trợ hoặc xử lý dữ liệu sau thanh lý cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả cung cấp dịch vụ, khối lượng dữ liệu, việc bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi rõ loại dữ liệu được cung cấp không?

Nên ghi rõ để xác định chính xác phạm vi thực hiện và thuận tiện đối chiếu với hồ sơ bàn giao.

Có cần ghi khối lượng dữ liệu không?

Nên ghi, đặc biệt khi giá trị hợp đồng hoặc tiêu chí nghiệm thu phụ thuộc vào số lượng, dung lượng hoặc phạm vi dữ liệu.

Có cần đánh giá chất lượng dữ liệu không?

Nếu hợp đồng có quy định tiêu chí chất lượng, nên ghi nhận kết quả kiểm tra trong biên bản.

Có cần lập danh mục dữ liệu bàn giao không?

Nên lập để xác định cụ thể dữ liệu và tài liệu đã được chuyển giao cho bên sử dụng.

Có cần ghi quyền sử dụng dữ liệu không?

Nên ghi rõ phạm vi, mục đích và thời hạn sử dụng nếu đây là nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng.

Có cần quy định việc xóa dữ liệu sau thanh lý không?

Tùy hợp đồng và tính chất dữ liệu. Nếu có yêu cầu hoàn trả hoặc xóa, cần ghi rõ dữ liệu, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Dữ liệu có chứa thông tin cá nhân thì cần lưu ý gì?

Các bên cần rà soát quy định áp dụng đối với dữ liệu cá nhân và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình cung cấp, sử dụng và xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện theo thỏa thuận.

Có cần đối chiếu công nợ trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định đầy đủ giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng dịch vụ dữ liệu lớn không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại dữ liệu, phạm vi cung cấp, phương thức xử lý, tiêu chí nghiệm thu, quyền sử dụng và các điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dữ liệu lớn cần phản ánh đầy đủ phạm vi dịch vụ, dữ liệu đã cung cấp, chất lượng, bàn giao, nghiệm thu, chi phí, quyền sử dụng và các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi và khối lượng dữ liệu, chất lượng dữ liệu, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, công nợ, quyền sử dụng, bảo mật và phương án xử lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên dịch vụ, phạm vi dữ liệu, khối lượng cung cấp, kết quả nghiệm thu, chi phí và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản