Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện công việc của chuyên gia và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên thuê và chuyên gia theo hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào phạm vi chuyên môn, nhiệm vụ được giao, sản phẩm bàn giao, kết quả tư vấn hoặc nghiên cứu, thời gian thực hiện, nghiệm thu, thù lao chuyên gia và các nghĩa vụ liên quan.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ chuyên gia đã hoàn thành những nội dung nào, sản phẩm hoặc báo cáo đã bàn giao, kết quả công việc có đáp ứng yêu cầu hay không và các khoản thù lao, chi phí đã được thanh toán như thế nào. Đây là cơ sở để các bên đối chiếu trước khi xác nhận thanh lý hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa nhiệm vụ chuyên môn, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, thù lao và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi chuyên gia đã hoàn thành các nhiệm vụ theo hợp đồng và bên thuê đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chuyên gia đã hoàn thành nhiệm vụ tư vấn chuyên môn;
• Đã hoàn thành nghiên cứu hoặc đánh giá theo yêu cầu;
• Đã hoàn thành báo cáo chuyên môn;
• Đã bàn giao kết quả nghiên cứu, tài liệu hoặc sản phẩm;
• Đã tham gia hội đồng, tọa đàm hoặc hoạt động chuyên môn theo hợp đồng;
• Đã hoàn thành hoạt động đào tạo, hướng dẫn chuyên môn;
• Bên thuê đã nghiệm thu kết quả công việc;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu chuyên gia còn phải hoàn thiện báo cáo, bàn giao tài liệu hoặc thực hiện một số nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc nhóm dịch vụ chuyên môn, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính. Mẫu này phù hợp để đối chiếu khi hoàn tất hồ sơ thanh lý dịch vụ đã cung cấp.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng thuê chuyên gia, phụ lục hợp đồng, nhiệm vụ chuyên môn, hồ sơ nghiệm thu, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ;
• Quy định về quản lý, sử dụng kinh phí khoa học và công nghệ nếu hợp đồng sử dụng nguồn kinh phí này;
• Quy định về thuế, thù lao và thanh toán dịch vụ nếu có liên quan;
• Quy chế của cơ quan, tổ chức thuê chuyên gia;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo tính chất nhiệm vụ, nguồn kinh phí, tư cách của chuyên gia và nội dung hợp đồng thực tế.

Bên cạnh hợp đồng thuê chuyên gia, doanh nghiệp có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ khi cần ghi nhận việc hoàn thành công việc và kết thúc thỏa thuận nghiên cứu, phục vụ cho việc chuẩn bị hồ sơ liên quan.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê chuyên gia;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thông tin chuyên gia;
• Lý lịch hoặc hồ sơ chuyên môn nếu cần;
• Quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ;
• Nội dung công việc;
• Kế hoạch thực hiện;
• Báo cáo chuyên môn;
• Kết quả nghiên cứu hoặc tư vấn;
• Tài liệu, sản phẩm bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Phiếu đánh giá kết quả nếu có;
• Bảng xác định thù lao;
• Chứng từ thanh toán;
• Các khoản chi phí phát sinh;
• Thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm;
• Cam kết bảo mật;
• Danh mục công việc còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ CHUYÊN GIA KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ CHUYÊN GIA

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: CHUYÊN GIA

Họ và tên: ...

Ngày sinh: ...

Chức danh/chuyên môn: ...

Đơn vị công tác: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ: ...

Lĩnh vực khoa học và công nghệ: ...

Mục tiêu thuê chuyên gia: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công việc chuyên gia đã thực hiện

Chuyên gia đã thực hiện:

• Tư vấn chuyên môn: ...
• Nghiên cứu, phân tích: ...
• Đánh giá chuyên môn: ...
• Xây dựng phương án/giải pháp: ...
• Tham gia hội thảo, tọa đàm: ...
• Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn: ...
• Xây dựng báo cáo: ...
• Thẩm định kết quả: ...
• Các công việc khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả thực hiện nhiệm vụ

Đánh giá chung: ...

4. Sản phẩm và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao: ...

5. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Người/đơn vị nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

6. Thời gian và khối lượng thực hiện

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Tổng thời gian thực hiện: ...

Số ngày/giờ công chuyên môn: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Phương thức thực hiện: ...

7. Thù lao và chi phí chuyên gia

Mức thù lao: ... đồng.

Số ngày/giờ thực hiện: ...

Tổng thù lao: ... đồng.

Chi phí đi lại: ... đồng.

Chi phí lưu trú: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

9. Quyền đối với sản phẩm và kết quả công việc

Sản phẩm/kết quả thuộc phạm vi hợp đồng: ...

Quyền sử dụng kết quả: ...

Quyền sở hữu: ...

Quyền công bố: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền đối với dữ liệu, tài liệu: ...

Các thỏa thuận khác: ...

10. Bảo mật thông tin

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Tài liệu chuyên môn: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Kết quả chưa công bố: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn thiện sản phẩm hoặc báo cáo nếu có;
• Bàn giao tài liệu còn thiếu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm;
• Phối hợp giải trình hoặc làm rõ kết quả chuyên môn khi cần;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

CHUYÊN GIA/BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với các hợp đồng tư vấn có tính chất chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ là một mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung có thể giúp doanh nghiệp đối chiếu khi thực hiện thủ tục kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ?

Hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như nhiệm vụ chuyên môn, thời gian thực hiện, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiên cứu hoặc tư vấn, nghiệm thu, thù lao, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ bảo mật. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp các nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ chuyên môn.
• Dễ đối chiếu công việc: Có thể ghi nhận từng nhiệm vụ và mức độ hoàn thành.
• Thuận tiện tổng hợp sản phẩm: Hỗ trợ liệt kê báo cáo, kết quả nghiên cứu và tài liệu đã bàn giao.
• Dễ xác nhận nghiệm thu: Có thể thể hiện tiêu chí đánh giá, kết quả và các nội dung cần hoàn thiện.
• Hỗ trợ đối chiếu thời gian: Có thể ghi nhận thời gian, số ngày hoặc giờ công thực tế.
• Thuận tiện quyết toán thù lao: Có thể tổng hợp thù lao, chi phí đi lại, lưu trú và các khoản liên quan.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Có thể ghi nhận quyền sử dụng, khai thác hoặc công bố sản phẩm theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể ghi rõ việc bàn giao, bảo mật, thanh toán hoặc giải trình chuyên môn còn lại.
• Dễ điều chỉnh theo từng nhiệm vụ: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nhiệm vụ, lĩnh vực chuyên môn, nguồn kinh phí, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, mức thù lao và quy chế của đơn vị thuê. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng thuê chuyên gia

Đối chiếu nhiệm vụ, thời hạn, sản phẩm, thù lao và trách nhiệm của chuyên gia.

2. Tổng hợp công việc đã thực hiện

Ghi nhận cụ thể các hoạt động tư vấn, nghiên cứu, đánh giá, đào tạo hoặc hỗ trợ chuyên môn.

3. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu báo cáo, tài liệu, kết quả nghiên cứu và các sản phẩm khác với yêu cầu trong hợp đồng.

4. Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ tiêu chí, mức độ hoàn thành và các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

5. Đối chiếu thời gian thực hiện

Xác định thời gian thực tế và khối lượng công việc làm căn cứ thanh toán nếu hợp đồng quy định.

6. Đối chiếu thù lao

Tính tổng thù lao, các khoản chi phí liên quan, số tiền đã thanh toán và phần còn lại.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sử dụng, khai thác, công bố hoặc sở hữu đối với sản phẩm được tạo ra trong quá trình thực hiện.

8. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định các nghĩa vụ về bàn giao, bảo mật, thanh toán hoặc phối hợp chuyên môn còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng nhiệm vụ chuyên môn. Tên nhiệm vụ và phạm vi công việc cần thống nhất với hợp đồng.

Đối chiếu sản phẩm thực tế. Chỉ xác nhận những báo cáo, tài liệu hoặc kết quả mà chuyên gia thực sự đã hoàn thành.

Làm rõ mức độ nghiệm thu. Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu, cần ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa hoặc hoàn thiện.

Đối chiếu thời gian thực hiện. Số ngày hoặc giờ công cần phù hợp với hồ sơ và thỏa thuận.

Tính đúng thù lao. Cần phân biệt thù lao chuyên gia với các khoản chi phí hỗ trợ khác.

Làm rõ quyền đối với sản phẩm. Đặc biệt quan trọng khi kết quả tư vấn hoặc nghiên cứu có giá trị khai thác, công bố hoặc thương mại hóa.

Bảo mật kết quả nghiên cứu. Các tài liệu và dữ liệu chưa công bố cần được xử lý theo thỏa thuận.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu chuyên gia còn phải hoàn thiện báo cáo hoặc giải trình kết quả, cần thể hiện cụ thể.

Đối chiếu công nợ. Số liệu thanh toán trong biên bản cần thống nhất với chứng từ liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thù lao và các quyền, nghĩa vụ khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi chuyên gia hoàn thành nhiệm vụ và bên thuê đã nghiệm thu kết quả.

Có cần ghi rõ nhiệm vụ chuyên môn không?

Nên ghi rõ để xác định chính xác phạm vi công việc mà chuyên gia đã thực hiện.

Có cần lập danh mục sản phẩm bàn giao không?

Nên lập, đặc biệt đối với hợp đồng có báo cáo nghiên cứu, tài liệu kỹ thuật hoặc nhiều sản phẩm chuyên môn.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Nên ghi rõ kết quả nghiệm thu để làm căn cứ xác nhận mức độ hoàn thành công việc.

Thù lao chuyên gia có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi để đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Có cần ghi chi phí đi lại, lưu trú không?

Nếu các khoản này thuộc phạm vi hợp đồng hoặc được thanh toán riêng, nên ghi để thuận tiện quyết toán.

Ai có quyền đối với sản phẩm do chuyên gia tạo ra?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sử dụng, khai thác hoặc công bố nếu có.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau thanh lý, chuyên gia và bên thuê vẫn phải thực hiện theo thỏa thuận.

Có thể thanh lý khi chuyên gia chưa hoàn thành toàn bộ công việc không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần ghi rõ phần việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Có cần ghi nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ không?

Nếu hợp đồng hoặc quy chế quản lý tài chính yêu cầu, nên ghi rõ nguồn kinh phí để thuận tiện cho việc đối chiếu và quyết toán.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo nhiệm vụ chuyên môn, sản phẩm, nguồn kinh phí, phương thức tính thù lao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia khoa học và công nghệ cần phản ánh đầy đủ nhiệm vụ đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, thời gian làm việc, thù lao, quyền đối với kết quả và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi nhiệm vụ, sản phẩm chuyên môn, kết quả nghiệm thu, thời gian thực hiện, thù lao, công nợ, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, lĩnh vực khoa học và công nghệ, nguồn kinh phí, sản phẩm bàn giao, kết quả nghiệm thu, mức thù lao và quy chế của đơn vị thuê.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản