Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ hỗ trợ phát triển ngôn ngữ, giao tiếp cho trẻ khiếm thính và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ. Nội dung thường tập trung vào phạm vi trị liệu, thời gian thực hiện, số buổi, nội dung can thiệp, kết quả đánh giá, hồ sơ theo dõi, bàn giao tài liệu, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần thể hiện rõ dịch vụ đã được cung cấp như thế nào, số buổi và nội dung thực hiện, hồ sơ hoặc báo cáo đã bàn giao, kết quả theo dõi trong phạm vi dịch vụ và các khoản phí đã thanh toán. Nếu vẫn còn lịch trị liệu, hồ sơ hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, các bên nên ghi nhận cụ thể thay vì chỉ xác nhận thanh lý chung.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi dịch vụ, quá trình trị liệu, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành dịch vụ theo thỏa thuận và bên sử dụng đã kiểm tra, xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành số buổi trị liệu theo hợp đồng;
• Đã hoàn thành chương trình hoặc giai đoạn can thiệp;
• Đã thực hiện đánh giá ban đầu và đánh giá cuối kỳ theo thỏa thuận;
• Đã cung cấp các hoạt động hỗ trợ phát triển ngôn ngữ và giao tiếp;
• Đã lập báo cáo quá trình trị liệu;
• Đã bàn giao hồ sơ theo dõi cho phụ huynh hoặc đơn vị liên quan;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất kết thúc dịch vụ trước thời hạn.

Nếu số buổi trị liệu chưa hoàn thành hoặc còn khoản phí, hồ sơ, tài liệu phải bàn giao, nội dung này cần được ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ, phụ lục hợp đồng, kế hoạch trị liệu, hồ sơ theo dõi, báo cáo kết quả và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định liên quan đến cung cấp dịch vụ và chăm sóc, hỗ trợ trẻ em;
• Quy định chuyên ngành áp dụng đối với cơ sở hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ nếu có;
• Quy định về bảo vệ thông tin cá nhân và hồ sơ của trẻ;
• Quy chế của cơ sở cung cấp dịch vụ;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo mô hình cung cấp dịch vụ, đối tượng ký hợp đồng và nội dung thực tế của thỏa thuận.

Ngoài các mẫu liên quan đến dịch vụ chuyên môn, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ nếu đang tìm tài liệu phù hợp cho việc xác nhận hoàn tất và kết thúc hợp đồng nghiên cứu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thông tin trẻ;
• Thông tin phụ huynh/người đại diện;
• Kế hoạch trị liệu;
• Lịch trị liệu;
• Số buổi đã thực hiện;
• Nội dung can thiệp;
• Hồ sơ theo dõi;
• Báo cáo quá trình;
• Kết quả đánh giá theo phạm vi dịch vụ;
• Tài liệu hướng dẫn phụ huynh nếu có;
• Biên bản hoặc phiếu xác nhận dịch vụ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về bảo mật thông tin;
• Danh mục hồ sơ, tài liệu cần bàn giao;
• Các nội dung còn tồn tại nếu có.

Trường hợp cần tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc lĩnh vực tư vấn chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ cung cấp một hướng tham khảo khác khi doanh nghiệp hoàn tất các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ TRỊ LIỆU NGÔN NGỮ CHO TRẺ KHIẾM THÍNH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và xác nhận dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cơ sở: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: PHỤ HUYNH/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TRẺ

Họ và tên: ...

Quan hệ với trẻ: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Thông tin trẻ:

Họ và tên: ...

Ngày sinh: ...

Mã hồ sơ nếu có: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn cung cấp dịch vụ: ...

Đối tượng dịch vụ: Trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính.

Mục tiêu dịch vụ: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên A đã thực hiện các nội dung:

• Đánh giá nhu cầu ngôn ngữ và giao tiếp theo phạm vi hợp đồng: ...
• Xây dựng kế hoạch trị liệu: ...
• Trị liệu/can thiệp ngôn ngữ: ...
• Hỗ trợ phát triển giao tiếp: ...
• Luyện tập nghe - nói nếu thuộc phạm vi dịch vụ: ...
• Hướng dẫn phụ huynh hỗ trợ trẻ: ...
• Theo dõi quá trình thực hiện: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Cung cấp báo cáo: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thời gian và số buổi trị liệu

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Số buổi theo hợp đồng: ...

Số buổi đã thực hiện: ...

Số buổi còn lại: ...

Thời lượng mỗi buổi: ...

Tổng thời gian cung cấp dịch vụ: ...

Địa điểm/hình thức thực hiện: ...

4. Nội dung trị liệu đã thực hiện

Đánh giá chung về việc thực hiện dịch vụ: ...

5. Kết quả thực hiện dịch vụ

Kết quả theo dõi trong thời gian cung cấp dịch vụ:

• Nội dung đã thực hiện: ...
• Mức độ đáp ứng mục tiêu dịch vụ: ...
• Các kỹ năng đã được hỗ trợ: ...
• Những thay đổi được ghi nhận trong quá trình thực hiện: ...
• Nội dung cần tiếp tục hỗ trợ: ...

Các kết quả trên được ghi nhận trong phạm vi dịch vụ và hồ sơ theo dõi của hợp đồng.

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các hồ sơ chưa bàn giao nếu có: ...

7. Xác nhận kết quả và nghiệm thu dịch vụ

Thời gian xác nhận: ...

Người xác nhận: ...

Nội dung xác nhận: ...

Số buổi đã cung cấp: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Kết quả thực hiện: ...

Ý kiến của Bên B: ...

Các nội dung cần tiếp tục thực hiện nếu có: ...

8. Chi phí dịch vụ

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Đơn giá dịch vụ: ... đồng/buổi.

Số buổi đã thực hiện: ...

Tổng chi phí dịch vụ: ... đồng.

Các khoản chi phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Bảo mật thông tin của trẻ

Các bên thống nhất bảo mật:

• Thông tin nhận dạng của trẻ;
• Hồ sơ theo dõi;
• Nội dung đánh giá;
• Thông tin liên quan đến quá trình trị liệu;
• Thông tin của phụ huynh/người đại diện;
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Phạm vi sử dụng thông tin: ...

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất việc bàn giao hồ sơ;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo mật thông tin của trẻ và gia đình;
• Bảo quản hồ sơ theo quy định áp dụng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác đã thỏa thuận;
• Các nội dung khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

BÊN B/NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính?

Hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi trị liệu, số buổi, thời gian thực hiện, nội dung hỗ trợ, hồ sơ theo dõi, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, chi phí và bảo mật thông tin. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi dịch vụ.
• Dễ đối chiếu số buổi: Có thể ghi rõ số buổi theo hợp đồng, số buổi đã thực hiện và số buổi còn lại.
• Thuận tiện tổng hợp nội dung trị liệu: Hỗ trợ liệt kê các hoạt động đã được thực hiện trong thời gian cung cấp dịch vụ.
• Dễ ghi nhận kết quả: Có thể thể hiện kết quả theo dõi trong phạm vi dịch vụ mà không bỏ sót các nội dung cần đối chiếu.
• Hỗ trợ bàn giao hồ sơ: Có thể lập danh mục hồ sơ, báo cáo và tài liệu đã chuyển giao.
• Thuận tiện đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp số buổi, đơn giá, tổng chi phí và công nợ.
• Làm rõ trách nhiệm bảo mật: Có thể ghi nhận các thông tin của trẻ, gia đình và hồ sơ cần được bảo vệ.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể ghi rõ việc bàn giao hồ sơ, thanh toán và các trách nhiệm còn tiếp tục.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật thông tin trẻ, phạm vi dịch vụ, số buổi, thời gian trị liệu, kết quả thực hiện, chi phí và quy định của cơ sở cung cấp dịch vụ. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu hợp đồng có nội dung đào tạo, hướng dẫn hoặc chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới để tham khảo cách ghi nhận quá trình thực hiện và hoàn tất các nghĩa vụ giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính

1. Rà soát hợp đồng dịch vụ

Đối chiếu thời hạn, số buổi, nội dung trị liệu, mức phí và trách nhiệm của cơ sở cung cấp dịch vụ.

2. Tổng hợp số buổi đã thực hiện

Kiểm tra lịch trị liệu và xác định chính xác số buổi đã cung cấp, số buổi còn lại nếu có.

3. Tổng hợp nội dung dịch vụ

Ghi nhận các hoạt động trị liệu, hỗ trợ giao tiếp, hướng dẫn phụ huynh và đánh giá đã thực hiện theo hợp đồng.

4. Đối chiếu hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ theo dõi, báo cáo và tài liệu hướng dẫn cần bàn giao.

5. Xác nhận kết quả

Ghi nhận kết quả thực hiện trong phạm vi dịch vụ và những nội dung cần tiếp tục hỗ trợ nếu có.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định số buổi, đơn giá, tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và phần còn lại.

7. Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Rà soát trách nhiệm bảo mật đối với thông tin của trẻ, gia đình và hồ sơ trị liệu.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ những công việc về bàn giao hồ sơ, thanh toán, lưu trữ hoặc bảo mật vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng thông tin trẻ và người đại diện. Thông tin cần thống nhất với hồ sơ và hợp đồng.

Đối chiếu số buổi thực tế. Đây thường là căn cứ quan trọng để xác định mức phí dịch vụ.

Không khẳng định kết quả vượt quá phạm vi dịch vụ. Biên bản nên ghi nhận kết quả theo hồ sơ theo dõi và nội dung đã thỏa thuận.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Các tài liệu cần được liệt kê cụ thể để tránh bỏ sót.

Bảo mật thông tin của trẻ. Hạn chế đưa những thông tin không cần thiết vào biên bản và xác định rõ trách nhiệm bảo mật.

Đối chiếu chi phí. Số tiền trong biên bản cần thống nhất với lịch sử thanh toán và chứng từ.

Ghi rõ số buổi còn lại nếu có. Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần xác định cách xử lý phần dịch vụ chưa sử dụng.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Những nội dung như bàn giao hồ sơ, lưu trữ hoặc bảo mật cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận số buổi và nội dung dịch vụ đã cung cấp, hồ sơ bàn giao, kết quả thực hiện, chi phí và các quyền, nghĩa vụ khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi số buổi trị liệu không?

Nên ghi để đối chiếu với hợp đồng, lịch thực hiện và chi phí dịch vụ.

Có cần ghi kết quả trị liệu không?

Nên ghi nhận kết quả thực hiện trong phạm vi dịch vụ và hồ sơ theo dõi, đồng thời tránh đưa ra những kết luận vượt quá nội dung đã được thỏa thuận.

Có cần bàn giao hồ sơ theo dõi không?

Nếu hợp đồng có quy định hoặc các bên có thỏa thuận, nên lập danh mục hồ sơ và tài liệu bàn giao.

Có cần ghi thông tin chi tiết về tình trạng của trẻ không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ thông tin vào biên bản. Chỉ nên ghi những nội dung cần thiết để xác nhận việc thực hiện hợp đồng và bảo đảm yêu cầu bảo mật.

Nếu còn buổi trị liệu chưa sử dụng thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ số buổi còn lại và phương án xử lý theo hợp đồng hoặc thỏa thuận của các bên, chẳng hạn hoàn phí, chuyển đổi hoặc chấm dứt phần dịch vụ chưa thực hiện nếu phù hợp.

Có cần ghi chi phí từng buổi không?

Nên ghi nếu đơn giá được tính theo buổi hoặc cần đối chiếu giá trị dịch vụ.

Có cần bảo mật hồ sơ của trẻ sau khi thanh lý không?

Tùy thỏa thuận và quy định áp dụng, nhưng các bên nên xác định rõ trách nhiệm bảo mật, lưu trữ và sử dụng thông tin sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể thanh lý khi dịch vụ chưa hoàn thành toàn bộ không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần ghi rõ phần dịch vụ đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi dịch vụ trị liệu ngôn ngữ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng sử dụng dịch vụ, phạm vi trị liệu, số buổi, hồ sơ, kết quả thực hiện và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trị liệu ngôn ngữ cho trẻ khiếm thính cần phản ánh chính xác quá trình cung cấp dịch vụ, số buổi, nội dung hỗ trợ, hồ sơ bàn giao, kết quả thực hiện, chi phí và các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát số buổi thực tế, nội dung dịch vụ, hồ sơ bàn giao, kết quả thực hiện, chi phí, công nợ, thông tin của trẻ và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo thông tin trẻ, phạm vi dịch vụ, số buổi, thời gian trị liệu, kết quả thực hiện, chi phí và quy định của cơ sở cung cấp dịch vụ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản