Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm là văn bản ghi nhận việc hoàn thành các công việc tư vấn, khảo sát, đánh giá hiện trạng và xây dựng kế hoạch bảo vệ nguồn nước dưới đất theo thỏa thuận giữa các bên. Biên bản giúp xác nhận sản phẩm đã bàn giao, phạm vi công việc hoàn thành, hồ sơ kèm theo, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán khi kết thúc hợp đồng.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu kết quả khảo sát, kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm và giá trị thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm

Luật Tài nguyên nước số 28/2023/QH15 được Quốc hội ban hành ngày 27/11/2023 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2024. Đây là căn cứ pháp lý chính về quản lý, bảo vệ, khai thác và sử dụng tài nguyên nước hiện nay, trong đó có nước dưới đất.

Nghị định 53/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tài nguyên nước và có hiệu lực từ ngày 01/07/2024. Văn bản là căn cứ để đối chiếu các nội dung quản lý tài nguyên nước trong quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch.

Thông tư 03/2024/TT-BTNMT quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tài nguyên nước, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024. Đối với các kế hoạch có nội dung điều tra, đánh giá hoặc quản lý tài nguyên nước, cần đối chiếu những yêu cầu kỹ thuật tương ứng với phạm vi công việc.

Trường hợp hợp đồng có nội dung quan trắc nước dưới đất, Thông tư 52/2025/TT-BNNMT quy định kỹ thuật về quan trắc tài nguyên nước và cảnh báo, dự báo nguồn nước, có hiệu lực từ ngày 10/10/2025, là văn bản cần được xem xét khi xác định yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.

Về quan hệ hợp đồng và việc thanh lý, các bên có thể căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 để xác định quyền, nghĩa vụ, thực hiện hợp đồng, thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi hoạt động của đơn vị có kết hợp với chương trình đào tạo nghề dành cho đối tượng đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp huấn luyện kỹ năng nghề cho học sinh khuyết tật có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung và kết quả tổ chức lớp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm?

Biên bản thường được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành các nhiệm vụ theo hợp đồng, chẳng hạn:

• Hoàn thành khảo sát hiện trạng nguồn nước dưới đất.
• Hoàn thành thu thập và tổng hợp dữ liệu liên quan.
• Hoàn thành đánh giá nguy cơ suy giảm hoặc ô nhiễm nước ngầm.
• Hoàn thành xác định các khu vực cần ưu tiên bảo vệ.
• Hoàn thành xây dựng kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm.
• Đã bàn giao báo cáo, bản đồ, cơ sở dữ liệu hoặc các sản phẩm khác.
• Các bên đã nghiệm thu kết quả tư vấn.
• Hai bên cần xác nhận giá trị quyết toán và tình trạng thanh toán.

Đối với các nội dung quản lý chất thải phát sinh từ khu vực kinh doanh, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống cung cấp thêm một mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận khối lượng công việc và kết quả xử lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm.
• Phụ lục hợp đồng và nhiệm vụ tư vấn.
• Hồ sơ khảo sát, điều tra và thu thập dữ liệu.
• Kết quả đánh giá hiện trạng nước dưới đất.
• Danh sách vị trí giếng hoặc điểm quan trắc thuộc phạm vi nghiên cứu.
• Kết quả phân tích chất lượng nước nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Bản đồ khu vực nghiên cứu.
• Báo cáo kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm.
• Biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận kết quả.
• Bảng xác nhận khối lượng công việc.
• Giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và chứng từ thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm

Số: 27/2026/BBTL-HĐTV-NN

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Tây Ninh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP MINH THÀNH
Địa chỉ: Lô B12, Khu công nghiệp Thành Thành Công, tỉnh Tây Ninh
Mã số doanh nghiệp: 3901296842
Đại diện: Ông Nguyễn Thành Đạt
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI NGUYÊN NƯỚC AN VIỆT
Địa chỉ: 154 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Lê Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 13/2026/HĐTV-BVNN ký ngày 18/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện dịch vụ khảo sát, đánh giá hiện trạng và lập Kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm tại Khu công nghiệp Minh Thành giai đoạn 2026–2030 theo phạm vi công việc được hai bên thỏa thuận.

Các sản phẩm đã hoàn thành gồm:

Kết quả thực hiện đã được Bên A kiểm tra và xác nhận theo phạm vi công việc của hợp đồng.

Điều 2. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo tổng hợp hiện trạng nguồn nước ngầm.
• 01 kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm giai đoạn 2026–2030.
• 05 bản đồ chuyên đề.
• 01 danh mục các công trình khai thác nước dưới đất trong phạm vi nghiên cứu.
• 01 bảng tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng nước.
• 01 cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ quản lý.
• Các tài liệu khảo sát và phụ lục theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm và hồ sơ nêu trên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 428.000.000 đồng.

Giá trị công việc phát sinh được hai bên thống nhất: 18.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 446.600.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 401.940.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 44.660.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Xác nhận kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm khảo sát, tổng hợp dữ liệu, đánh giá hiện trạng, xác định nguy cơ và lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm.

Các sản phẩm đã được bàn giao theo danh mục tại Điều 2 của biên bản.

Những nội dung cần cập nhật do thay đổi dữ liệu hoặc yêu cầu quản lý sau thời điểm thanh lý chỉ được thực hiện nếu các bên có thỏa thuận hoặc hợp đồng mới.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng các sản phẩm tư vấn đã bàn giao theo mục đích của hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm phối hợp giải thích các nội dung thuộc phạm vi sản phẩm tư vấn nếu còn nghĩa vụ hỗ trợ theo hợp đồng.

Bên A thực hiện thanh toán khoản còn lại theo Điều 3.

Các nghĩa vụ bảo mật, bảo hành sản phẩm tư vấn hoặc nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thành Đạt

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Thu Hà

Thông tin doanh nghiệp, cá nhân, địa chỉ, số liệu và dự án trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Nếu cần tham khảo hồ sơ thanh lý đối với hoạt động xử lý nước thải bằng phương pháp sinh học, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học để đối chiếu cách thể hiện phạm vi dịch vụ và việc hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm?

Hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm thường bao gồm nhiều nhóm công việc từ khảo sát, thu thập dữ liệu, đánh giá hiện trạng đến xác định nguy cơ và đề xuất giải pháp. Nếu chỉ ghi nhận chung rằng đơn vị tư vấn đã hoàn thành công việc, biên bản có thể thiếu cơ sở để đối chiếu với sản phẩm thực tế.

Mẫu có sẵn giúp hệ thống hóa các nội dung quan trọng như vị trí khảo sát, số lượng điểm đánh giá, báo cáo, bản đồ, cơ sở dữ liệu và kế hoạch đã bàn giao. Đây cũng là cơ sở để các bên kiểm tra lại khối lượng công việc trước khi xác nhận giá trị thanh lý.

Đối với hợp đồng có nhiều sản phẩm kỹ thuật, việc tách riêng từng nhóm kết quả giúp hạn chế bỏ sót tài liệu và làm rõ trách nhiệm bàn giao. Người lập cũng có thể dễ dàng điều chỉnh mẫu theo phạm vi nghiên cứu, số lượng điểm khảo sát và yêu cầu chuyên môn của từng dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo phạm vi khảo sát, dữ liệu nguồn nước, sản phẩm tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và thời gian lập.

Bước 2: Xác định các bên

Ghi đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của bên thuê tư vấn và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Xác định hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi công việc.

Bước 4: Ghi nhận công việc khảo sát

Nêu số lượng vị trí khảo sát, điểm đánh giá, dữ liệu thu thập và các nội dung điều tra đã thực hiện.

Bước 5: Xác nhận kết quả đánh giá

Ghi rõ các sản phẩm đánh giá hiện trạng, nguy cơ suy giảm, nguy cơ ô nhiễm hoặc những vấn đề khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận kế hoạch đã lập

Nêu tên kế hoạch, thời kỳ áp dụng, các nhóm giải pháp và sản phẩm kèm theo nếu thuộc phạm vi tư vấn.

Bước 7: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Ghi rõ báo cáo, bản đồ, bảng dữ liệu, phụ lục, kết quả phân tích và các tài liệu khác đã bàn giao.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị ban đầu, phát sinh, giảm trừ nếu có và tổng giá trị thanh lý.

Bước 9: Xác định công nợ

Ghi số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 10: Ký xác nhận

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu theo quy định và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên hợp đồng và tên sản phẩm tư vấn.
• Phân biệt rõ nước ngầm, nước mặt và các đối tượng tài nguyên nước khác.
• Đối chiếu số lượng vị trí khảo sát với nhiệm vụ được giao.
• Ghi rõ các sản phẩm đã bàn giao thay vì chỉ ghi “đã hoàn thành”.
• Đối chiếu báo cáo, bản đồ và dữ liệu điện tử trước khi ký.
• Nếu có kết quả phân tích chất lượng nước, cần ghi đúng số liệu và phạm vi của kết quả.
• Không tự khẳng định nguồn nước đạt hoặc không đạt yêu cầu pháp luật nếu hợp đồng không có nội dung đánh giá tương ứng.
• Nếu kế hoạch có nội dung quan trắc, cần đối chiếu yêu cầu kỹ thuật áp dụng tại thời điểm thực hiện.
• Ghi rõ các sản phẩm chưa hoàn thành nếu còn tồn tại.
• Tách riêng giá trị phát sinh và giá trị hợp đồng ban đầu.
• Xác định rõ khoản công nợ còn lại và thời hạn thanh toán.
• Ghi các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nếu hợp đồng có quy định.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ khảo sát, báo cáo và tài liệu bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ nước dưới đất, bao gồm phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành công việc, bàn giao sản phẩm và các bên đã có đủ cơ sở nghiệm thu, đối chiếu giá trị hợp đồng.

3. Biên bản có cần ghi số lượng điểm khảo sát không?

Nên ghi nếu đây là một phần của phạm vi hợp đồng. Số lượng điểm giúp đối chiếu trực tiếp giữa nhiệm vụ được giao và kết quả thực hiện.

4. Những sản phẩm nào có thể ghi trong biên bản?

Có thể ghi báo cáo, bản đồ, cơ sở dữ liệu, danh mục công trình khai thác, kết quả đánh giá và kế hoạch bảo vệ nếu các sản phẩm này thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Nếu kế hoạch chưa hoàn thành toàn bộ thì có nên thanh lý không?

Các bên cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành và nghĩa vụ còn lại. Không nên ghi nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn sản phẩm hoặc nhiệm vụ chưa được nghiệm thu.

6. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng biên bản phải ghi chính xác số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện nghĩa vụ.

7. Có cần đưa kết quả quan trắc nước ngầm vào biên bản không?

Nếu quan trắc là một phần của hợp đồng thì nên ghi nhận kết quả hoặc danh mục hồ sơ quan trắc đã bàn giao. Nếu không thuộc phạm vi hợp đồng thì không nên đưa thành nội dung bắt buộc.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho kế hoạch bảo vệ nhiều tầng chứa nước không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần bổ sung thông tin về từng tầng chứa nước, phạm vi nghiên cứu, điểm quan trắc, dữ liệu khai thác và các nội dung kỹ thuật tương ứng nếu có.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm giúp các bên xác nhận rõ kết quả khảo sát, đánh giá, sản phẩm kế hoạch, hồ sơ bàn giao và giá trị thực hiện khi kết thúc hợp đồng. Việc lập biên bản cần dựa trên nhiệm vụ tư vấn, hồ sơ nghiệm thu và dữ liệu thực tế đã được các bên kiểm tra.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi nghiên cứu, số lượng điểm khảo sát, sản phẩm tư vấn, yêu cầu kỹ thuật và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản