Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý và việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Nội dung thường tập trung vào phạm vi tư vấn, vấn đề pháp lý được xử lý, hồ sơ và ý kiến tư vấn, kết quả công việc, thời gian thực hiện, nghiệm thu, phí tư vấn và nghĩa vụ bảo mật.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ bên tư vấn đã thực hiện những công việc nào, các ý kiến hoặc tài liệu pháp lý đã bàn giao, tình trạng xử lý từng hạng mục và các khoản phí đã thanh toán. Nếu còn hồ sơ, công việc hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi tư vấn, kết quả công việc, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi bên tư vấn đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng và bên thuê đã kiểm tra, xác nhận kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành tư vấn pháp lý cho dự án công nghệ;
• Đã rà soát hợp đồng công nghệ;
• Đã tư vấn về sở hữu trí tuệ;
• Đã tư vấn về quyền đối với phần mềm, dữ liệu hoặc giải pháp công nghệ;
• Đã tư vấn về tuân thủ pháp luật trong hoạt động công nghệ;
• Đã hoàn thành ý kiến pháp lý hoặc báo cáo tư vấn;
• Đã hoàn tất việc rà soát, sửa đổi hồ sơ pháp lý;
• Đã bàn giao toàn bộ tài liệu theo hợp đồng;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu bên tư vấn vẫn còn phải hoàn thiện ý kiến pháp lý, bàn giao tài liệu hoặc hỗ trợ một vấn đề cụ thể, nội dung này nên được ghi rõ.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý cho hoạt động đào tạo gắn với chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới. Đây là tài liệu liên quan giúp đối chiếu nội dung khi xác nhận hợp đồng đã hoàn tất.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tư vấn pháp lý, phụ lục hợp đồng, đề nghị tư vấn, hồ sơ pháp lý, ý kiến tư vấn, tài liệu bàn giao và xác nhận của các bên.

Tùy nội dung công việc, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng với vấn đề công nghệ được tư vấn;
• Quy định về sở hữu trí tuệ nếu nội dung tư vấn liên quan đến phần mềm, sáng chế, nhãn hiệu hoặc quyền tác giả;
• Quy định về dữ liệu, bảo vệ thông tin và an toàn thông tin nếu hồ sơ tư vấn có liên quan;
• Quy định về giao dịch điện tử nếu hợp đồng hoặc vấn đề tư vấn thuộc phạm vi này;
• Quy chế của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo nội dung pháp lý được tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Doanh nghiệp đang thực hiện hợp đồng cung cấp sản phẩm hoặc giải pháp công nghệ có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng. Mẫu này giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn pháp lý;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Phạm vi công việc;
• Danh mục vấn đề pháp lý cần tư vấn;
• Hồ sơ, tài liệu do bên thuê cung cấp;
• Ý kiến pháp lý;
• Báo cáo tư vấn;
• Văn bản rà soát;
• Hồ sơ pháp lý đã chỉnh sửa;
• Danh mục tài liệu bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Bảng phí dịch vụ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về bảo mật;
• Các công việc còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN PHÁP LÝ TRONG LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tư vấn pháp lý số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/mã số hành nghề nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Lĩnh vực công nghệ: ...

Mục tiêu tư vấn: ...

Phạm vi tư vấn: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Rà soát hồ sơ pháp lý: ...
• Tư vấn pháp lý cho dự án công nghệ: ...
• Rà soát hợp đồng: ...
• Tư vấn về sở hữu trí tuệ: ...
• Tư vấn về phần mềm và sản phẩm công nghệ: ...
• Tư vấn về dữ liệu: ...
• Tư vấn về giao dịch điện tử: ...
• Tư vấn về tuân thủ pháp luật: ...
• Soạn thảo/chỉnh sửa văn bản pháp lý: ...
• Đưa ra ý kiến pháp lý: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục vấn đề pháp lý đã tư vấn

Đánh giá chung: ...

4. Kết quả tư vấn

Các ý kiến, báo cáo hoặc kết quả tư vấn đã thực hiện:

• Ý kiến pháp lý: ...
• Báo cáo tư vấn: ...
• Văn bản rà soát: ...
• Hợp đồng/văn bản đã chỉnh sửa: ...
• Phương án xử lý pháp lý: ...
• Các kết quả khác: ...

Ngày hoàn thành: ...

Hình thức bàn giao: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

6. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Người/đơn vị xác nhận: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

7. Thời gian thực hiện

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Số ngày/giờ tư vấn nếu có: ...

Số buổi làm việc: ...

Hình thức thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

8. Phí tư vấn pháp lý

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Phí tư vấn cố định: ... đồng.

Phí theo giờ/ngày công: ... đồng.

Chi phí rà soát hồ sơ: ... đồng.

Chi phí soạn thảo/chỉnh sửa: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sử dụng kết quả tư vấn

Bên được quyền sử dụng báo cáo, ý kiến và tài liệu tư vấn: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Quyền sao chép: ...

Quyền cung cấp cho bên thứ ba: ...

Quyền chỉnh sửa hoặc cập nhật: ...

Các giới hạn sử dụng nếu có: ...

11. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ pháp lý;
• Thông tin dự án công nghệ;
• Thông tin kinh doanh;
• Dữ liệu kỹ thuật;
• Thông tin khách hàng;
• Ý kiến pháp lý chưa công bố;
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp tục bảo mật thông tin;
• Hoàn thiện ý kiến hoặc tài liệu còn tồn tại nếu có;
• Hỗ trợ giải thích kết quả tư vấn trong phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các thỏa thuận liên quan đến kiểm định, đánh giá công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới là mẫu liên quan có thể tham khảo. Nội dung giúp định hướng việc xác nhận kết quả công việc trước khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ?

Hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi tư vấn, vấn đề pháp lý, hồ sơ rà soát, ý kiến pháp lý, văn bản đã xử lý, kết quả bàn giao, nghiệm thu, phí dịch vụ và nghĩa vụ bảo mật. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi tư vấn.
• Dễ đối chiếu công việc: Có thể ghi nhận từng vấn đề pháp lý và tình trạng xử lý.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả: Hỗ trợ liệt kê ý kiến pháp lý, báo cáo và các văn bản đã hoàn thiện.
• Dễ kiểm tra hồ sơ bàn giao: Có thể lập danh mục tài liệu và xác nhận tình trạng bàn giao.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí, kết quả và các nội dung cần bổ sung.
• Thuận tiện đối chiếu phí dịch vụ: Có thể tổng hợp phí tư vấn, chi phí rà soát, soạn thảo và các khoản liên quan.
• Làm rõ quyền sử dụng kết quả: Có thể xác định phạm vi sử dụng báo cáo, ý kiến và tài liệu tư vấn.
• Hỗ trợ bảo mật thông tin: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo vệ hồ sơ pháp lý, dữ liệu và thông tin dự án.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật lĩnh vực công nghệ, phạm vi tư vấn, các vấn đề pháp lý, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, phí dịch vụ và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ

1. Rà soát hợp đồng tư vấn

Đối chiếu phạm vi công việc, thời hạn, phương thức tính phí và trách nhiệm của bên tư vấn.

2. Tổng hợp vấn đề pháp lý đã xử lý

Liệt kê các nội dung mà bên tư vấn đã rà soát, phân tích hoặc đưa ra ý kiến.

3. Kiểm tra kết quả tư vấn

Đối chiếu báo cáo, ý kiến pháp lý và các văn bản đã soạn thảo hoặc chỉnh sửa.

4. Xác nhận hồ sơ bàn giao

Kiểm tra đầy đủ các tài liệu mà bên tư vấn có nghĩa vụ bàn giao.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả thực hiện và các nội dung cần hoàn thiện nếu còn tồn tại.

6. Đối chiếu phí dịch vụ

Xác định tổng phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

7. Xác định quyền sử dụng kết quả

Làm rõ phạm vi sử dụng các báo cáo, ý kiến và tài liệu tư vấn theo hợp đồng.

8. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định trách nhiệm về bảo mật, bàn giao, thanh toán hoặc hỗ trợ pháp lý còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi tư vấn. Không nên chỉ ghi chung là “tư vấn pháp lý” mà cần xác định các vấn đề đã được xử lý.

Đối chiếu hồ sơ thực tế. Danh mục tài liệu cần phù hợp với những gì bên tư vấn đã tiếp nhận và bàn giao.

Phân biệt kết quả tư vấn với nghĩa vụ thực hiện. Biên bản nên ghi nhận rõ bên tư vấn đã đưa ra ý kiến hoặc tài liệu gì.

Làm rõ quyền sử dụng tài liệu. Đặc biệt khi kết quả tư vấn liên quan đến tài liệu nội bộ hoặc dự án công nghệ.

Bảo mật thông tin. Hồ sơ pháp lý và thông tin kỹ thuật của dự án cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu phí tư vấn. Nếu phí tính theo giờ hoặc theo hạng mục, cần kiểm tra số liệu trước khi xác nhận.

Ghi nhận công việc còn lại. Nếu còn văn bản hoặc ý kiến pháp lý chưa hoàn thiện, cần nêu rõ thời hạn và trách nhiệm.

Kiểm tra công nợ. Số tiền trong biên bản cần thống nhất với chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi công việc, kết quả tư vấn, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, phí dịch vụ và các nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi bên tư vấn hoàn thành công việc và bên thuê đã xác nhận kết quả.

Có cần liệt kê từng vấn đề pháp lý đã tư vấn không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng có nhiều hạng mục hoặc vấn đề pháp lý khác nhau.

Có cần bàn giao ý kiến pháp lý và báo cáo không?

Nếu đây là sản phẩm được quy định trong hợp đồng, nên liệt kê và xác nhận việc bàn giao.

Có cần ghi phí tư vấn trong biên bản không?

Nên ghi để đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Có cần quy định quyền sử dụng kết quả tư vấn không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng báo cáo, ý kiến hoặc tài liệu được tạo ra trong quá trình tư vấn.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu còn công việc chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý.

Có cần ghi các hồ sơ mà bên thuê đã cung cấp cho bên tư vấn không?

Nên ghi hoặc đối chiếu danh mục nếu việc hoàn trả, lưu trữ hoặc bảo mật các hồ sơ đó là một phần nghĩa vụ của các bên.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng tư vấn pháp lý về công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo lĩnh vực công nghệ, vấn đề pháp lý, sản phẩm tư vấn, phương thức tính phí và thỏa thuận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ cần phản ánh đầy đủ phạm vi tư vấn, vấn đề pháp lý đã xử lý, kết quả và tài liệu bàn giao, nghiệm thu, phí dịch vụ và các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sử dụng kết quả sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi tư vấn, danh mục công việc, kết quả bàn giao, nghiệm thu, phí dịch vụ, công nợ, quyền sử dụng tài liệu và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo lĩnh vực công nghệ, nội dung tư vấn, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, phí dịch vụ và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản