Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng cung cấp, triển khai giải pháp bảo vệ hệ thống thông tin và việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa bên cung cấp và bên sử dụng. Nội dung thường tập trung vào phạm vi giải pháp, hệ thống được bảo vệ, hạng mục triển khai, cấu hình, kiểm thử, bàn giao, đào tạo, nghiệm thu, chi phí, bảo hành và bảo mật thông tin.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần thể hiện rõ các giải pháp hoặc hạng mục an ninh mạng đã được cung cấp, tình trạng triển khai, kết quả kiểm thử, tài liệu và thông tin cấu hình đã bàn giao, cũng như các khoản thanh toán. Nếu còn hạng mục triển khai, hỗ trợ hoặc bàn giao chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi giải pháp, hạng mục triển khai, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành việc cung cấp và triển khai giải pháp theo hợp đồng, đồng thời bên sử dụng đã kiểm tra và nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành cung cấp giải pháp an ninh mạng;
• Đã triển khai hệ thống bảo vệ theo thiết kế;
• Đã cấu hình các thiết bị hoặc phần mềm bảo mật;
• Đã tích hợp giải pháp với hệ thống hiện có;
• Đã thực hiện kiểm thử và đánh giá khả năng hoạt động;
• Đã bàn giao tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng;
• Đã đào tạo hoặc hướng dẫn quản trị viên nếu có;
• Đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục triển khai, cấu hình, bàn giao hoặc hỗ trợ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Ngoài hồ sơ thanh lý trong lĩnh vực an ninh mạng, doanh nghiệp có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới khi cần đối chiếu cách xác nhận kết quả công việc, nghiệm thu và hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ thiết kế, phạm vi công việc, tài liệu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Tùy nội dung hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Quy định pháp luật về an toàn thông tin mạng;
• Quy định về an ninh mạng;
• Quy định về bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân nếu hệ thống xử lý dữ liệu tương ứng;
• Quy định chuyên ngành áp dụng cho hệ thống thông tin được triển khai;
• Quy chế an toàn thông tin của đơn vị;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo loại giải pháp, hệ thống được bảo vệ và phạm vi cung cấp dịch vụ thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp giải pháp;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Phạm vi triển khai;
• Kiến trúc hoặc thiết kế giải pháp;
• Danh mục thiết bị/phần mềm;
• Thông tin bản quyền hoặc giấy phép sử dụng nếu có;
• Hồ sơ cấu hình;
• Biên bản triển khai;
• Kết quả kiểm thử;
• Báo cáo đánh giá;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu quản trị;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Điều khoản bảo hành, hỗ trợ;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các hạng mục còn tồn tại nếu có.

Đối với những hợp đồng công nghệ có yêu cầu chuyên môn cao, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm lâm sàng công nghệ y tế là tài liệu liên quan có thể tham khảo. Mẫu giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP GIẢI PHÁP AN NINH MẠNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả triển khai và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG GIẢI PHÁP

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP GIẢI PHÁP

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên giải pháp an ninh mạng: ...

Hệ thống/phạm vi được bảo vệ: ...

Mục tiêu triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi cung cấp và triển khai đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Cung cấp giải pháp an ninh mạng: ...
• Cung cấp thiết bị/phần mềm: ...
• Cài đặt và cấu hình: ...
• Tích hợp với hệ thống hiện có: ...
• Thiết lập chính sách bảo mật: ...
• Thiết lập cơ chế giám sát: ...
• Kiểm thử giải pháp: ...
• Hướng dẫn vận hành: ...
• Đào tạo quản trị viên: ...
• Bàn giao tài liệu kỹ thuật: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục giải pháp, thiết bị và phần mềm

4. Kết quả triển khai

Thời gian triển khai: ...

Địa điểm/hệ thống triển khai: ...

Các hệ thống được tích hợp: ...

Các chức năng đã cấu hình: ...

Các chính sách bảo mật đã thiết lập: ...

Tình trạng hoạt động sau triển khai: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả kiểm thử và nghiệm thu kỹ thuật

Kết quả kiểm thử: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

7. Đào tạo và chuyển giao

Thời gian đào tạo: ...

Đối tượng được đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Nội dung đào tạo: ...

Thời lượng: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đào tạo đã bàn giao: ...

Các nội dung cần hướng dẫn bổ sung nếu có: ...

8. Bản quyền và quyền sử dụng giải pháp

Tên phần mềm/giải pháp: ...

Nhà cung cấp: ...

Thời hạn bản quyền/giấy phép: ...

Số lượng giấy phép: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền quản trị: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Các nội dung khác: ...

9. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Thời hạn bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ: ...

Phạm vi hỗ trợ: ...

Kênh tiếp nhận yêu cầu: ...

Thời gian phản hồi: ...

Các nghĩa vụ hỗ trợ còn lại: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Thông tin hệ thống;
• Cấu hình bảo mật;
• Thông tin tài khoản quản trị;
• Dữ liệu hệ thống;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Thông tin về lỗ hổng hoặc sự cố nếu có;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương án xử lý thông tin sau khi thanh lý: ...

11. Chi phí cung cấp và triển khai

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí giải pháp/phần mềm: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí tích hợp/cấu hình: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Thực hiện bảo hành, hỗ trợ theo thỏa thuận còn hiệu lực;
• Bảo mật thông tin hệ thống;
• Duy trì quyền sử dụng bản quyền trong thời hạn đã thỏa thuận;
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật còn tồn tại nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng?

Hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như giải pháp và thiết bị cung cấp, phạm vi triển khai, cấu hình, tích hợp, kiểm thử, tài liệu kỹ thuật, bản quyền, đào tạo, nghiệm thu, bảo hành, hỗ trợ và chi phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, giải pháp và phạm vi triển khai.
• Dễ đối chiếu hạng mục: Có thể ghi nhận thiết bị, phần mềm, bản quyền và các nội dung đã cung cấp.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả triển khai: Hỗ trợ thể hiện tình trạng cấu hình, tích hợp và vận hành.
• Dễ kiểm tra kết quả kiểm thử: Có thể ghi nhận từng tiêu chí và kết quả kiểm tra giải pháp.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu: Có thể lập danh mục hồ sơ kỹ thuật, cấu hình và tài liệu quản trị đã bàn giao.
• Thuận tiện xác nhận nghiệm thu: Có thể ghi nhận mức độ đáp ứng và các nội dung cần khắc phục.
• Làm rõ bản quyền và hỗ trợ: Có thể thể hiện thời hạn giấy phép, bảo hành và phạm vi hỗ trợ kỹ thuật.
• Hỗ trợ bảo mật thông tin: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo vệ thông tin hệ thống, cấu hình và dữ liệu.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên giải pháp, hệ thống được bảo vệ, hạng mục triển khai, kết quả kiểm thử, tài liệu bàn giao, bản quyền, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các mẫu thanh lý gắn với hoạt động chuyển giao công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu nano để tham khảo cách trình bày và xác nhận việc hoàn thành các nội dung đã thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi giải pháp

Đối chiếu giải pháp, thiết bị, phần mềm, hệ thống được bảo vệ và các hạng mục phải triển khai.

2. Tổng hợp hạng mục đã cung cấp

Kiểm tra số lượng thiết bị, phần mềm, bản quyền và các sản phẩm đã bàn giao.

3. Đối chiếu kết quả triển khai

Ghi nhận tình trạng cài đặt, cấu hình, tích hợp và vận hành theo yêu cầu.

4. Kiểm tra kết quả kiểm thử

Đối chiếu các tiêu chí kỹ thuật, khả năng hoạt động và mức độ đáp ứng của giải pháp.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Lập danh mục tài liệu kỹ thuật, tài liệu cấu hình, hướng dẫn quản trị và các hồ sơ liên quan.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần khắc phục nếu còn tồn tại.

7. Đối chiếu bản quyền và hỗ trợ

Kiểm tra thời hạn giấy phép, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và các quyền sử dụng liên quan.

8. Đối chiếu chi phí và nghĩa vụ

Xác định số tiền đã thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ hoặc bàn giao còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi hệ thống được bảo vệ. Cần xác định hệ thống, thiết bị hoặc môi trường mà giải pháp được triển khai.

Đối chiếu đúng danh mục cung cấp. Thiết bị, phần mềm và bản quyền cần thống nhất với hợp đồng.

Kiểm tra kết quả kiểm thử. Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành” mà nên xác nhận các hạng mục kiểm tra quan trọng.

Bảo mật thông tin cấu hình. Không nên đưa mật khẩu, khóa truy cập hoặc thông tin nhạy cảm vào biên bản nếu không cần thiết.

Làm rõ bản quyền. Ghi nhận thời hạn, số lượng và phạm vi sử dụng nếu đây là nội dung của hợp đồng.

Xác định nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với chấm dứt mọi nghĩa vụ đã được thỏa thuận.

Đối chiếu chi phí. Giá trị thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ.

Ghi rõ hạng mục còn tồn tại. Nếu còn lỗi kỹ thuật, tài liệu hoặc công việc cần hoàn thiện, cần xác định bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận các giải pháp, thiết bị và dịch vụ đã cung cấp, kết quả triển khai, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi giải pháp đã được triển khai, kiểm tra và nghiệm thu theo hợp đồng.

Có cần ghi danh mục thiết bị và phần mềm không?

Nên ghi nếu thiết bị, phần mềm hoặc bản quyền là một phần của hợp đồng.

Có cần ghi kết quả kiểm thử không?

Nên ghi để có căn cứ xác nhận giải pháp đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo thỏa thuận.

Có cần bàn giao tài liệu cấu hình không?

Nếu hợp đồng quy định, cần xác nhận việc bàn giao. Tuy nhiên, các thông tin nhạy cảm như mật khẩu hoặc khóa truy cập không nên đưa trực tiếp vào biên bản nếu không cần thiết.

Có cần ghi thời hạn bản quyền không?

Nên ghi nếu giải pháp sử dụng phần mềm hoặc giấy phép có thời hạn.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành hoặc hỗ trợ tiếp tục sau thời điểm thanh lý, các nội dung này cần được ghi nhận rõ.

Có cần ghi thông tin về lỗ hổng hoặc sự cố an ninh mạng không?

Nếu cần để xác nhận tình trạng triển khai hoặc nghĩa vụ xử lý, có thể ghi ở mức phù hợp. Không nên đưa thông tin bảo mật nhạy cảm không cần thiết vào biên bản.

Nếu giải pháp chưa triển khai hoàn toàn thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng phải ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại giải pháp, hệ thống được bảo vệ, thiết bị/phần mềm, phạm vi triển khai, yêu cầu kiểm thử, bản quyền và thỏa thuận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng cần phản ánh đầy đủ phạm vi cung cấp, tình trạng triển khai, kết quả kiểm thử, hồ sơ bàn giao, bản quyền, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ, bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát danh mục giải pháp, thiết bị và phần mềm, phạm vi hệ thống, kết quả triển khai, kiểm thử, tài liệu bàn giao, bản quyền, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên giải pháp, hệ thống được bảo vệ, hạng mục triển khai, kết quả kiểm thử, tài liệu bàn giao, bản quyền, chi phí và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản