Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện các nội dung đào tạo, chuyển giao công nghệ và việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên. Nội dung thường tập trung vào phạm vi công nghệ chuyển giao, chương trình đào tạo, số lượng học viên, thời gian thực hiện, tài liệu kỹ thuật, kết quả tiếp nhận công nghệ, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ bên chuyển giao đã thực hiện những nội dung nào, bên nhận đã tiếp nhận công nghệ và được đào tạo ra sao, tài liệu hoặc hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Nếu còn nội dung đào tạo, tài liệu hoặc nghĩa vụ chuyển giao chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi đào tạo, nội dung chuyển giao, kết quả tiếp nhận, tài liệu bàn giao, nghiệm thu và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành chương trình đào tạo và các nội dung chuyển giao theo hợp đồng, đồng thời bên nhận đã kiểm tra và xác nhận kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chương trình đào tạo công nghệ;
• Đã đào tạo nhân sự vận hành hoặc khai thác công nghệ;
• Đã hoàn thành các nội dung chuyển giao công nghệ;
• Đã bàn giao tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng;
• Đã thực hiện hướng dẫn vận hành, bảo trì hoặc khai thác công nghệ;
• Bên nhận đã kiểm tra khả năng tiếp nhận và áp dụng công nghệ;
• Đã hoàn tất nghiệm thu;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn nội dung đào tạo hoặc chuyển giao chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần công việc còn lại và phương án xử lý.

Doanh nghiệp có thể mở rộng tham khảo sang Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng nếu đang xử lý hồ sơ kết thúc một thỏa thuận thuộc lĩnh vực công nghệ. Mẫu liên quan này giúp có thêm cơ sở đối chiếu khi hoàn thiện biên bản thanh lý.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, chương trình đào tạo, kế hoạch chuyển giao, tài liệu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Tùy nội dung hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Quy định liên quan đến sở hữu trí tuệ đối với công nghệ, tài liệu kỹ thuật và đối tượng chuyển giao;
• Quy định chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực công nghệ được chuyển giao;
• Quy chế đào tạo của đơn vị nếu có;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo loại công nghệ, nội dung đào tạo, phạm vi chuyển giao và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và mô tả công nghệ;
• Phạm vi chuyển giao;
• Chương trình đào tạo;
• Kế hoạch đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Thời gian và địa điểm đào tạo;
• Tài liệu đào tạo;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ bàn giao công nghệ;
• Kết quả kiểm tra hoặc đánh giá sau đào tạo;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng công nghệ;
• Cam kết bảo mật;
• Các nội dung còn tồn tại nếu có.

Với các hợp đồng tập trung vào kiểm định, đánh giá sản phẩm hoặc giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá công nghệ mới là tài liệu đáng tham khảo. Nội dung mẫu có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định những thông tin cần ghi nhận khi thanh lý. 

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MỚI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả đào tạo, chuyển giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO VÀ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN TIẾP NHẬN CÔNG NGHỆ VÀ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Mô tả công nghệ: ...

Mục tiêu chuyển giao: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đào tạo và chuyển giao đã thực hiện

Bên A đã thực hiện:

• Giới thiệu và hướng dẫn về công nghệ: ...
• Đào tạo kiến thức chuyên môn: ...
• Đào tạo quy trình vận hành: ...
• Hướng dẫn khai thác công nghệ: ...
• Hướng dẫn bảo trì, bảo dưỡng nếu có: ...
• Chuyển giao tài liệu kỹ thuật: ...
• Hỗ trợ thực hành: ...
• Hỗ trợ giải đáp trong quá trình tiếp nhận: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Nội dung công nghệ được chuyển giao

4. Kết quả đào tạo

Thời gian đào tạo: ...

Địa điểm/hình thức đào tạo: ...

Số lượng học viên theo kế hoạch: ...

Số lượng học viên thực tế: ...

Số buổi đào tạo: ...

Tổng thời lượng: ...

Nội dung đã đào tạo: ...

Kết quả đánh giá sau đào tạo: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các nội dung cần đào tạo bổ sung nếu có: ...

5. Kết quả tiếp nhận công nghệ

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các nội dung công nghệ:

• ...
• ...
• ...

Khả năng tiếp nhận và vận hành: ...

Các hạng mục đã kiểm tra: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

7. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

8. Quyền sử dụng công nghệ và tài liệu

Bên được quyền sử dụng công nghệ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng nếu có: ...

Quyền sử dụng tài liệu kỹ thuật: ...

Quyền đào tạo lại cho nhân sự khác: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Các thỏa thuận khác: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Bí quyết kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu đào tạo;
• Thông tin kinh doanh;
• Thông tin liên quan đến công nghệ mới;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

10. Chi phí đào tạo và chuyển giao

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí chuyển giao công nghệ: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí tài liệu/hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến công nghệ;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu hợp đồng có quy định;
• Hoàn thiện các nội dung đào tạo hoặc chuyển giao còn tồn tại nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các mẫu biên bản trong lĩnh vực công nghệ có tính chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm lâm sàng công nghệ y tế có thể được tham khảo thêm. Đây là tài liệu liên quan để đối chiếu cách thể hiện thông tin khi hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới?

Hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi công nghệ, chương trình đào tạo, số lượng học viên, thời lượng đào tạo, tài liệu kỹ thuật, kết quả tiếp nhận, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng công nghệ và chi phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, công nghệ và chương trình đào tạo.
• Dễ đối chiếu nội dung chuyển giao: Có thể ghi nhận từng hạng mục công nghệ, tài liệu và quy trình đã bàn giao.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả đào tạo: Có thể thể hiện số lượng học viên, thời lượng, nội dung và kết quả đào tạo.
• Dễ xác nhận khả năng tiếp nhận: Hỗ trợ ghi nhận kết quả kiểm tra, vận hành hoặc tiếp nhận công nghệ.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu: Có thể lập danh mục tài liệu kỹ thuật, tài liệu đào tạo và hồ sơ bàn giao.
• Thuận tiện nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí đánh giá, mức độ hoàn thành và các nội dung cần bổ sung.
• Làm rõ quyền sử dụng công nghệ: Có thể xác định phạm vi sử dụng công nghệ và tài liệu theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp chi phí chuyển giao, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên công nghệ, phạm vi chuyển giao, chương trình đào tạo, số lượng học viên, kết quả tiếp nhận, tài liệu bàn giao, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Đối chiếu tên công nghệ, nội dung chuyển giao, chương trình đào tạo, thời hạn và các sản phẩm phải bàn giao.

2. Tổng hợp quá trình đào tạo

Kiểm tra số lượng học viên, số buổi, thời lượng, nội dung và kết quả đào tạo thực tế.

3. Đối chiếu nội dung công nghệ

Xác định từng hạng mục công nghệ, quy trình, tài liệu và hướng dẫn đã được chuyển giao.

4. Kiểm tra khả năng tiếp nhận

Ghi nhận kết quả kiểm tra, thực hành, vận hành hoặc đánh giá khả năng tiếp nhận công nghệ của bên B.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, tài liệu đào tạo, quy trình vận hành và các hồ sơ liên quan.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần hoàn thiện nếu còn tồn tại.

7. Đối chiếu quyền sử dụng

Kiểm tra phạm vi sử dụng công nghệ, tài liệu và các quyền liên quan theo hợp đồng.

8. Đối chiếu chi phí và nghĩa vụ

Xác định số tiền đã thanh toán, công nợ và những nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bàn giao còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên công nghệ. Tên, phạm vi và nội dung công nghệ cần thống nhất với hợp đồng.

Đối chiếu nội dung đào tạo. Cần kiểm tra số lượng học viên, số buổi và thời lượng thực tế.

Không xác nhận vượt quá phạm vi chuyển giao. Chỉ ghi nhận những nội dung công nghệ thực tế đã được bàn giao và nghiệm thu.

Kiểm tra tài liệu kỹ thuật. Danh mục tài liệu nên được lập cụ thể để tránh tranh chấp về việc đã bàn giao hay chưa.

Làm rõ quyền sử dụng công nghệ. Nếu hợp đồng có giới hạn về phạm vi hoặc thời hạn sử dụng, cần ghi nhận phù hợp.

Bảo mật bí quyết kỹ thuật. Các thông tin công nghệ chưa công khai cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu chi phí. Chi phí đào tạo, chuyển giao và hỗ trợ kỹ thuật cần được kiểm tra trước khi ký.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu còn đào tạo bổ sung, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bàn giao tài liệu, cần xác định trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình đào tạo, chuyển giao công nghệ, tài liệu bàn giao, kết quả nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các nội dung đào tạo và chuyển giao đã hoàn thành và được bên nhận xác nhận.

Có cần ghi số lượng học viên không?

Nên ghi nếu hợp đồng quy định số lượng người được đào tạo hoặc chi phí phụ thuộc vào số lượng học viên.

Có cần ghi kết quả đào tạo không?

Nên ghi nhận để xác định chương trình đã được thực hiện và mức độ đáp ứng yêu cầu theo thỏa thuận.

Có cần lập danh mục tài liệu chuyển giao không?

Nên lập nếu tài liệu kỹ thuật, tài liệu đào tạo hoặc hướng dẫn vận hành là một phần của nội dung chuyển giao.

Có cần ghi quyền sử dụng công nghệ không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận cụ thể về phạm vi, thời hạn hoặc giới hạn sử dụng công nghệ.

Nếu bên nhận chưa hoàn toàn làm chủ công nghệ thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Tuy nhiên, biên bản nên phản ánh đúng kết quả thực tế và ghi rõ các nội dung hỗ trợ hoặc đào tạo bổ sung còn lại nếu có.

Có cần bảo mật tài liệu công nghệ sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận có quy định, nghĩa vụ bảo mật có thể tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu còn tài liệu chưa bàn giao thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ danh mục tài liệu còn thiếu, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại công nghệ, chương trình đào tạo, phạm vi chuyển giao, tài liệu, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới cần phản ánh đầy đủ quá trình đào tạo, nội dung công nghệ được chuyển giao, kết quả tiếp nhận, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng, chi phí và các nghĩa vụ về bảo mật hoặc hỗ trợ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi chuyển giao, chương trình đào tạo, số lượng học viên, kết quả tiếp nhận, tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng công nghệ, chi phí và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên công nghệ, phạm vi chuyển giao, chương trình đào tạo, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, chi phí và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản